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        高校多校區(qū)教務管理工作面臨問題及對策探索

        2022-11-27 02:14:19
        新教育時代電子雜志(學生版) 2022年24期
        關鍵詞:管理工作校園學校

        嚴 峻

        (重慶理工大學兩江校區(qū)管理委員會 重慶 401135)

        在目前的高校教育中,許多高校都已經(jīng)推出了各種獨具特色的多校區(qū)管理教學模式,其中包括以年級進行簡單劃分,如本科生、碩士以及博士階段學生分別在不同的校區(qū)就學實習,或是按照校區(qū)的工作職能進行劃分,如通識教育校區(qū)、自主創(chuàng)新科研實習校區(qū)。通過推行卓有成效的多校區(qū)管理教學模式一方面可以增加學校的招生規(guī)模,給更多的學子提供專業(yè)的高等教育機會,同時還可以讓學生們能夠更加明了自我在大學過程中的學習計劃,不斷培養(yǎng)綜合實踐技能和核心素養(yǎng)。

        一、高校多校區(qū)教務管理工作面臨的問題

        在目前的高校多校區(qū)教務管理工作中,存在著以下問題影響了工作管理效率和學生對相應的工作的滿意度:首先是許多校區(qū)的建設管理體系還沒有得到規(guī)范的統(tǒng)一,學生們自然會對不同的校區(qū)教務管理工作提出意見或建議,從學生們在不同校區(qū)的食堂環(huán)境、居住條件和辦學設施設備再到專業(yè)的師資力量,同屬一個學校的學生在不同的校區(qū)享受的教育資源不同,自然也就不會認可多校區(qū)協(xié)同發(fā)展的校園文化和校園精神。另一個問題是不同校區(qū)之間的聯(lián)系較少,由于各種因素,許多校區(qū)之間的地理距離都非常遙遠,一方面地方政府要加強對地鐵、輕軌等公共交通的組建,同時還要以高校為發(fā)展中心建立起區(qū)域性的經(jīng)濟城市中心,教師大多是在自己所屬的校區(qū)進行活動學習,自然也就無法有效地推行多校區(qū)合作化教務管理工作模式。學校、教師要積極推行各個不同校區(qū)之間教師、學生的合作交流,促進學生們對不同校區(qū)教學管理模式的了解學習,從而進一步推進多校區(qū)合作化教學管理模式的推進。許多高校工作人員在進行管理工作時也沒有對相應的工作流程予以更新,不少高校至今仍然沒有推行統(tǒng)一的電子化管理體系,學生們在查詢成績、宿舍水電費繳納或者在完成其他生活學習中的日常事務時,仍然需要到人工窗口去進行辦理,非常影響工作效率。政府、學校和教師要展開三方合作,踐行以學生為本的教育理念,幫助學生解決在日常生活學習中的實際問題,讓學生們能夠享受多校區(qū)合作管理教學模式帶來的便利實惠,學生們可以在更廣闊的校園天地中加強對專業(yè)知識的學習和自我實踐技能的培養(yǎng)[1]。

        二、高校多校區(qū)教務管理工作面臨問題及對策探索

        (一)建立以學生為本的多校區(qū)教務管理工作模式

        要有效地推行多校區(qū)合作教務管理工作模式,首先學校、教師以及校內(nèi)的工作人員要踐行以學生為本的教育理念,要將日常工作的重點放在解決學生的日常實際需求上,從學生在校園學習生活中的方方面面進行綜合性考慮,要讓學生沒有后顧之憂地參與到多校區(qū)的合作教學管理過程中,而不是流于形式。學校還要積極邀請學生也參與到對教務管理工作的下一步調(diào)整計劃中,如各個校區(qū)應該如何進行有效劃分,是按學生們的年級劃分還是根據(jù)校區(qū)的教學工作職能進行劃分,如師范高校中的校區(qū)劃分多是以學生們的年級為主,初入大學的學生在通識校區(qū)內(nèi)接受通識教育,在專業(yè)分流后再進入相應的校區(qū)進行實踐技能學習。只有讓學生們也積極地投入到日常教學管理工作中,才能更好地培養(yǎng)學生的實踐能力和核心素養(yǎng),才能有效地執(zhí)行以學生為本的教育管理理念。

        學??梢酝ㄟ^建立師生溝通信息、管理工作答疑群以及師生座談會的方式來讓學生能夠自由地表達自我對教學管理工作的意見反饋。同時,學校還要積極地引進投資,進一步加強對不同校區(qū)基礎設施的建設,如各種教學樓和現(xiàn)代教學技術(shù)裝備的廣泛應用。如學生們在夏季酷暑季節(jié)需要的是涼爽的學習生活環(huán)境,學生們也自然會更加關心不同校區(qū)宿舍教室等活動區(qū)域內(nèi)的空調(diào)風扇設施,在宿舍中是否有相應的飲用水源供應,同時還要避免學生們進食不干凈的食物,出現(xiàn)身體問題;在冬季時要對學生們的床鋪被褥進行檢查,引導學生們注意保暖,學校、教師一方面要盡可能地對不同校區(qū)的設施設備進行平衡化處理,讓學生們在不同校區(qū)都能夠享受到同等的教學條件,同時又要幫助學生們解決在不同校區(qū)生活學習的后顧之憂。

        學校要設置專人專崗對多校區(qū)教學設備的維護更新進行管理,安排好相應的教學活動,同時要對學生們的教學計劃進行合理安排,一方面要讓學生能夠通過方便地通勤條件加強不同校區(qū)之間的交流,同時也要減少學生無意義地奔波勞碌,如學生們在完成專業(yè)知識學習時,可以采用分階段的學習模式,如上半學期在某校區(qū)進行理論知識學習,下半學期在另外一個校區(qū)進行實踐創(chuàng)新工作,同時還要做好學生們的宿舍床位調(diào)整計劃。當學生們在假期有留校計劃時,學校要組織工作人員做好他們的日常生活關懷和教學實踐活動組織工作,做好消防安全管理以及防暑工作,讓學生們減少在不同校區(qū)之間的通勤,而且有計劃地完成各類教學活動。學校同時還要對學校內(nèi)的工作人員和教師展開規(guī)范化的培訓講座,將學生們對日常教務管理的滿意度納入對教師及工作人員的日常評價過程中。通過踐行以學生為本的教育理念,可以更好地提升多校區(qū)教務管理的工作效率,讓教師、學生都能夠自發(fā)地為校園成長環(huán)境做出自我的一份貢獻[2]。

        (二)建立信息校園管理工作模式

        隨著時代與科技的發(fā)展,以多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎的信息技術(shù)早已進入了千家萬戶和廣大校園之中。學校、教師在開展多校區(qū)日常校園管理工作時可以通過應用信息技術(shù),建立數(shù)字化的管理工作模式,讓師生都能夠更加輕松地完成各種教學任務和實踐活動。學生們在不同校區(qū)進行教學生活的首要問題便是要解決好他們的衣食住行條件,學??梢越M織師生都參加專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)培訓,如學生們可以在網(wǎng)絡宿舍管理平臺上對不同校區(qū)的宿舍床位進行申請,同時還可以完成對宿舍內(nèi)各種水電設備檢修的申請任務,學生們可以非常方便地在網(wǎng)絡上查看自己申請的日常事務的辦理進度,如在宿舍內(nèi)的門窗、空調(diào)水電線路都有可能出現(xiàn)損壞,學??梢酝ㄟ^建立數(shù)字化校園管理工作模式,讓學生們非常方便地通過網(wǎng)絡平臺、微信公眾號或者手機進行檢修預約,也可以提升管理工作效率。學??梢栽O置專門的負責信息校園管理的崗位,引進專業(yè)的工作人員對相關平臺進行維護管理,讓師生都可以非常方便地隨時進行資源檢索和校園中日常事務的登記,如教師、學生們需要請假或者調(diào)整自己的學習計劃可以通過網(wǎng)絡平臺進行登記。而學生們在不同校區(qū)之間的通勤是一個大問題,一方面學校可以通過設置專門的通勤路線來增加學生們在不同校區(qū)的便利來往,同時還可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時上傳交通通勤車的發(fā)車時間,讓學生們能夠更加方便地準備學習計劃。

        學校中的教師、工作人員也可以將師生們的教學計劃上傳至網(wǎng)絡云學習平臺上,一方面師生都可以非常方便地了解接下來在不同校區(qū)內(nèi)的學習計劃,同時當需要動態(tài)調(diào)整時,可以及時地通過網(wǎng)絡廣而告之,也可以更好地安排多個校區(qū)內(nèi)的教育技術(shù)裝備安排,如學生們在夏季時需要游泳池及更衣室參與游泳課程的學習,還需要應用多媒體功能室進行信息技術(shù)相關的學習應用,這些教學計劃都可以通過網(wǎng)絡云學習平臺進行適當?shù)匕才?,理工實驗課程的學生們還需要預約各種實驗室中的實驗教學設備參與實驗,學生們在課后需要使用這些跨校區(qū)的教育設備功能室時,可以非常方便地通過網(wǎng)絡云管理平臺進行預約登記。通過建立統(tǒng)一管理的信息校園管理工作模式,可以極大地提升多校區(qū)的教學管理工作效率,還可以培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)和實踐技能[3]。

        (三)加強不同校區(qū)的合作交流

        高校的教育工作應當是豐富多彩的,學??梢酝ㄟ^加強不同校區(qū)之間的合作交流,開展各種豐富多樣的合作交流活動,促進不同校區(qū)的師生一起來參與兼具趣味性和生活性的實踐活動,一方面可以促進學生們積極地進行校區(qū)間的流動學習,同時也可以讓處于不同校區(qū)的學生對學校更加具備責任感和團隊意識,讓學生們認識到雖然身屬不同校區(qū),但同時也是屬于同一個集體,要為學校班級的發(fā)展做出自我的貢獻。如學??梢越M織召開多校區(qū)統(tǒng)一開展的校園運動會,讓全校的師生們一起參與到運動會的籌備組織工作中,教師、學生都可以根據(jù)自己的運動基礎和興趣愛好參與到各種運動項目中,如“兩人三足”“袋鼠跳”,讓不同校區(qū)的師生們在趣味健康的運動氛圍中進一步加深合作學習的氛圍形成,培養(yǎng)校園中健康向上的運動氛圍和師生們的運動習慣,讓他們可以積極向上地參與校園學習和實踐活動。不同校區(qū)專業(yè)的師生們也可以在這些實踐活動中充分地展現(xiàn)自我所屬校區(qū)的特色,例如醫(yī)學院的師生們可以組織開展對其他校區(qū)師生的醫(yī)療知識科普和健康體檢活動,一方面可以訓練學生們將理論知識應用于現(xiàn)實生活中的實踐技能,提升學生的教學效率,同時還可以促進學生們的交流學習;理工科的同學們則可以組織與生活實際密切相關的趣味實驗展現(xiàn)活動,讓其他校區(qū)的同學通過觀摩實驗、參與趣味創(chuàng)新實驗等多種方式來了解彼此的生活學習情況,既可以拓展學生們的知識面,又可以促進校區(qū)文化的有效建設。

        要加強對校區(qū)文化的建設,學校既要鼓勵不同校區(qū)的師生們展現(xiàn)自我,建立起獨特的文化氛圍,同時還要引導師生們一起參與高校的集體建設,讓師生可以群策群力地參與到多校區(qū)的日常管理教學工作中,不再區(qū)分你我。高校可以通過組織“校園歌手大賽”“國家獎學金評選活動”“演講寫作比賽”等多種形式來進一步促進不同校區(qū)之間師生的融合交流,師生們在這些趣味的跨校區(qū)活動中可以更好地了解到每個校區(qū)的特色文化建設。學校還可以結(jié)合每個校區(qū)的文化特色來進行交流活動,學生們正是具備創(chuàng)造性和想象力的階段,學??梢宰屗麄円浴皩ふ倚@美景”為題,對不同校區(qū)中的美麗景色進行攝影留念,有的學生選擇了校園中宏偉的圖書館進行攝影記錄,有的同學則對各種豐富多樣的實驗教學設備進行了照相,學生們在觀看欣賞各種美麗的校園圖片時也對各個校區(qū)有了更加深刻地了解。在新生入學時,高??梢酝ㄟ^組織開展軍事訓練及團體表演活動,對不同校區(qū)的學生們開展軍事訓練培養(yǎng)提高學生的堅強意志和獨立人格,同時鼓勵師生們加強彼此的交流學習,高校還可以邀請各個校區(qū)的師生代表上臺進行發(fā)言,對學生們未來的大學生活予以寄語。而當每年高校的畢業(yè)季來臨時,高??梢酝ㄟ^組織統(tǒng)一的畢業(yè)典禮活動,讓各個校區(qū)的優(yōu)秀學生都上臺接受表彰,同時要加強不同校區(qū)之間的聯(lián)系,讓師生們都能夠感受到身為高校大集體一員的自豪、驕傲,增強高校成員對校園校區(qū)的歸屬感[4]。

        (四)加強對校區(qū)功能性的有效劃分

        每個校區(qū)都具備獨特的校園文化,學校要積極地引導師生加強文化建設,同時還要加強對不同校區(qū)功能性的有效劃分,進一步加強對基礎設施和師資力量的有效建設。如今對大學生的創(chuàng)新能力和自主學習能力要求越來越高,高校可以在校區(qū)中劃分專門的“創(chuàng)新實驗”校區(qū),建立起與各個科目相關的實踐應用實驗室,一方面高??梢酝ㄟ^邀請單位企業(yè)中的工作人員到校組織召開宣講培訓會培養(yǎng)學生的實踐技能,還可以通過組織學生們到這些單位中去進行實踐學習,踐行理論知識和實踐教學相互結(jié)合的教學效果。如醫(yī)學院校的學生們可以在校本部接受理論知識學習,在分校區(qū)參與醫(yī)學實驗教學和進入附屬醫(yī)院進行臨床輪轉(zhuǎn)教學工作;而藝術(shù)類院校則可以將校區(qū)劃分為理論知識教學和實踐創(chuàng)作區(qū),在校區(qū)內(nèi)給予學生們充分的自由創(chuàng)作權(quán)利,讓學生們自行地對校園內(nèi)的環(huán)境進行維護,如學生們可以建立“涂鴉墻”“宣傳板”來自由地表達自我的所思所想。通過對不同校區(qū)的教學管理功能進行有效劃分可以更好地促進多校區(qū)教學管理工作模式的有效推行[5]。

        結(jié)語

        不斷加強高校教務管理的工作效率是教育改革過程中的重點內(nèi)容。通過推行統(tǒng)一的多校區(qū)教務管理模式可以更好地幫助學生們進行個人發(fā)展和實踐訓練。學校要加強對校區(qū)功能性的有效劃分,建立起以學生為本的管理模式,推行信息化管理模式和進一步促進不同校區(qū)合作交流等策略來促進高效的多校區(qū)教務管理模式的構(gòu)建。

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