鐘仕國 周翔

[ 作者簡介 ]

鐘仕國，男，貴州貴陽人，貴陽市城市建設(shè)檔案館，助理館員，本科，研究方向：聲像檔案。

周翔，男，江蘇海州人，貴陽市城市建設(shè)檔案館，副主任，碩士在讀，研究方向：聲像檔案。

[ 摘要 ]

城建聲像檔案一般來說是依靠照片、音頻以及視頻等載體，選擇最直觀形象的途徑真實(shí)記錄城市規(guī)劃建設(shè)、重大發(fā)展事件過程中所形成的各種數(shù)據(jù)資料，是未來城市建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。在信息時(shí)代，城建聲像檔案管理也必須朝著數(shù)字化的方向邁進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，提升城建聲像檔案的開發(fā)利用效率。本文結(jié)合筆者實(shí)際工作研究，重點(diǎn)探討新時(shí)期城建聲像檔案數(shù)字化管理的思路與對策。

[ 關(guān)鍵詞 ]

城建；聲像檔案；數(shù)字化管理；對策

中圖分類號：G27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.15.028

在新時(shí)期城建聲像檔案管理必須要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，借助推進(jìn)城建聲像檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式創(chuàng)新改革，真正發(fā)揮出城建聲像檔案的價(jià)值與作用，促進(jìn)城建檔案管理事業(yè)的發(fā)展，為現(xiàn)代城市建設(shè)帶來更多助力。

1 城建聲像檔案資源的重要作用

城建聲像檔案通常來說是城市規(guī)劃建設(shè)和其他相關(guān)活動(dòng)過程中通過照片、音視頻等方式進(jìn)行真實(shí)記錄的具備存儲利用價(jià)值的檔案信息材料。聲像檔案屬于城建檔案中的重要內(nèi)容，它和過去普通的紙質(zhì)檔案比起來表現(xiàn)出更為形象和立體的特點(diǎn)，其聲像同步、視聽結(jié)合，可以非常直觀真實(shí)地反映出城市建設(shè)發(fā)展的重要?dú)v程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。詳細(xì)來說城建聲像檔案資源具有如下價(jià)值與作用。

首先是憑證作用。城建聲像檔案材料中涉及城市中大量重點(diǎn)工程項(xiàng)目的聲像資料，如開工儀式、竣工驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察等。各地城建檔案管理部門都嚴(yán)格要求城建聲像檔案在收集過程中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目開工、竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的聲像資料，這部分檔案材料能夠當(dāng)作未來城市規(guī)劃建設(shè)和檔案查詢的有效憑證。其次是宣傳教育作用。城建聲像檔案材料表現(xiàn)出更強(qiáng)的真實(shí)性和直觀性，能夠帶來更為強(qiáng)烈的真實(shí)感，這是傳統(tǒng)知識檔案無法比擬的。它可以說是對城市規(guī)劃建設(shè)、發(fā)展歷程的客觀真實(shí)記錄，表現(xiàn)出極強(qiáng)的宣傳教育作用。比如說在城市宣傳片制作過程中選擇相應(yīng)的城建聲像檔案進(jìn)行融合，能夠讓更多人知曉城市的發(fā)展歷程與文化歷史底蘊(yùn)。最后是補(bǔ)充輔助作用。城建聲像檔案并非獨(dú)立存在，它和紙質(zhì)檔案互為補(bǔ)充、相互印證。對于聲像檔案而言，在采集整理作業(yè)中必須要有嚴(yán)格規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保持其與紙質(zhì)檔案之間的聯(lián)系。

2 城建聲像檔案數(shù)字化管理的必要性

科學(xué)開展好城建聲像檔案管理工作，對于記錄城市建設(shè)發(fā)展軌跡、宣傳良好城市形象等各個(gè)方面都具有非常重要的意義。然而在過去的管理模式下無法確保聲像檔案的全面性和真實(shí)性，因?yàn)檫x擇傳統(tǒng)的人工手動(dòng)管理模式，對于某一照片或視頻進(jìn)行查詢時(shí)常常會消耗過多時(shí)間來翻閱紙質(zhì)照片檔案，很容易造成人力、物力的浪費(fèi)，也不利于城建聲像檔案的高效開發(fā)利用。

近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，千萬像素的專業(yè)級單反相機(jī)和數(shù)碼超清錄像機(jī)已經(jīng)相對普及，早已取代了過去那種膠片照相機(jī)和磁帶錄像機(jī)。基于現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助，可以讓照片、視頻拍攝變得更加簡單便捷，提供即拍即看的快速成像，在很大程度上提升照片、視頻的拍攝效果。將采集到的照片、視頻直接導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理后直接上傳到城建聲像檔案數(shù)據(jù)庫，有效提升了檔案管理效率，也能夠?yàn)楹笃诘拈_發(fā)利用帶來更多便捷。因此，在新時(shí)期必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，推進(jìn)城建聲像檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

3 城建聲像檔案的數(shù)字化錄入

3.1 照片檔案數(shù)字化錄入

照片類檔案材料一般是在日常管理與城市重要工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中所形成的各種照片。對此類檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入相對便捷，檔案管理人員可選擇專門的掃描儀抑或是支持刻錄的計(jì)算機(jī)即可完成。在實(shí)際錄入的過程中需要注意，掃描儀應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)掃描設(shè)備，掃描照片規(guī)格參數(shù)應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一；必須結(jié)合照片的尺寸來靈活選擇對應(yīng)的分辨率。

3.2 音頻檔案數(shù)字化錄入

音頻檔案一般來說涉及磁帶錄音以及唱片檔案這兩種類型。通常利用磁性材料對城市工程項(xiàng)目的聲音資料進(jìn)行記錄，在實(shí)施數(shù)字化錄入的過程中是把音頻信號轉(zhuǎn)化成能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的數(shù)字信號。對于不同格式的音頻檔案來說，其自身音色的保真度存在較大差異，城建檔案管理人員要結(jié)合實(shí)際需要來確定音頻的最佳保存格式。另外，在城建音頻檔案數(shù)字化錄入的過程中必須結(jié)合不同的利用途徑，采取有針對性的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)與存儲格式，對原始音頻材料予以有效保存，避免原始音頻檔案受到損壞。

3.3 視頻檔案數(shù)字化錄入

對城建視頻檔案實(shí)施數(shù)字化錄入即對聲音和圖像這兩類模擬信號同時(shí)實(shí)施轉(zhuǎn)換，得到計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行處理的數(shù)字信號。城建視頻檔案數(shù)字化通過把存儲視頻文件的存儲卡插入計(jì)算機(jī)中，或者選擇數(shù)據(jù)線把計(jì)算機(jī)和錄像機(jī)進(jìn)行連接，順利完成視頻文件的編輯、轉(zhuǎn)換和存儲歸檔工作。城建視頻檔案數(shù)字化錄入的基本原理和音頻檔案較為相似，都是選擇計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的編輯轉(zhuǎn)換軟件等對原音視頻文件實(shí)施編輯轉(zhuǎn)換和標(biāo)準(zhǔn)化處理，結(jié)合具體利用需求存儲為不同的格式。

4 城建聲像檔案數(shù)字化管理的思路與對策

4.1 強(qiáng)調(diào)對實(shí)體檔案材料的管理

紙質(zhì)照片屬于城建檔案中的原始資料，從真實(shí)性的角度上來說表現(xiàn)出比數(shù)字聲像檔案更強(qiáng)的說服力。數(shù)字化聲像檔案屬于二次數(shù)據(jù)，如果轉(zhuǎn)換存儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能會存在被惡意修改的問題，不能夠確保數(shù)字聲像檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，影響到憑證功能的發(fā)揮。數(shù)字化城建聲像檔案如果丟失或者損壞，若沒有提前予以備份，很難再次找回，表現(xiàn)出一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患，加之各種計(jì)算機(jī)病毒也可能對數(shù)字化檔案帶來威脅，存儲檔案信息的光盤、硬盤等可能因?yàn)橥獠恳蛩囟艿綋p壞，因此必須引起充分重視，定期進(jìn)行備份更新。在這一基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)開展好對原始城建聲像檔案文件材料的保存管理工作，如此一來，才能夠在需要時(shí)提供補(bǔ)充和支持。

4.2 合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案

進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，在很大程度上促進(jìn)了城市化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)給現(xiàn)代人的工作和生活帶來了深刻影響，對于城建聲像檔案的數(shù)字化管理而言，要善于靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分依托信息技術(shù)的優(yōu)勢，及時(shí)高效地采集城建聲像檔案，第一時(shí)間上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。在查詢利用時(shí)僅僅需要簡單點(diǎn)擊便可以即時(shí)在線瀏覽，更加便捷快速地獲取到所需要的檔案信息。所以針對城建聲像檔案實(shí)施數(shù)字化管理時(shí)必須強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，為檔案使用者帶來一個(gè)靈活自由的查閱窗口。另外，為提升城建聲像檔案查詢檢索和開發(fā)利用的高效化，對進(jìn)行數(shù)字化錄入的城建照片、音視頻等進(jìn)行全面分析，建立索引系統(tǒng)。索引系統(tǒng)針對城建聲像檔案的關(guān)鍵詞（如項(xiàng)目名稱、時(shí)間、地點(diǎn)）等進(jìn)行提取標(biāo)記，根據(jù)編碼進(jìn)行分類，如此一來，使用者在查詢檢索時(shí)直接輸入相應(yīng)的關(guān)鍵信息即可更加高效便捷地獲得所需的檔案信息，在很大程度上提升了檔案資源的開發(fā)利用效率。

4.3 推進(jìn)檔案存儲管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

對于城建聲像檔案數(shù)字化管理工作而言，由于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件存儲格式存在一定差異，很容易導(dǎo)致數(shù)字化錄入存儲后檔案資源質(zhì)量受到影響。因此在實(shí)際工作過程中必須要確保格式標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，比如說照片文件進(jìn)行數(shù)字化錄入后涉及多種不同的存儲格式，對于存檔級照片可以應(yīng)用TIFF格式進(jìn)行存儲，這種格式更加靈活，可以對彩色、灰度以及二值圖像實(shí)現(xiàn)有效存儲，而目前大部分?jǐn)?shù)碼相機(jī)輸出格式是JPEG或直接存檔，針對視頻文件的轉(zhuǎn)換存儲來說。通?？刹扇PEG標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好地進(jìn)行編輯。對于存檔級音頻材料而言通常使用MAV格式，它屬于波形存儲格式，目前運(yùn)用范圍相對廣泛。MAV屬于非壓縮格式，可以對聲音進(jìn)行更加準(zhǔn)確清晰的記錄。對于城建聲像檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)而言，必須提前把相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)確定下來，比如說案卷號、文件號、題名、拍攝時(shí)間、歸檔格式標(biāo)準(zhǔn)等，保證數(shù)字化城建聲像檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，有助于后期進(jìn)行有效的傳輸和共享。推進(jìn)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠充分發(fā)揮出城建聲像檔案的開發(fā)利用價(jià)值，為其深入挖掘利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.4 落實(shí)聲像檔案信息安全管理

對于城建聲像檔案數(shù)字化管理工作而言，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)文件資料盡快實(shí)施數(shù)字化處理，在這一基礎(chǔ)上開展好各類數(shù)字檔案資源的安全管理工作，避免數(shù)字檔案資源被泄漏、竊取或者惡意篡改。首先，需要開展病毒防范工作，制定有針對性的安全管理機(jī)制，建立完善的病毒防范預(yù)警體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對關(guān)鍵檔案文件信息予以提前備份，定期針對檔案數(shù)據(jù)資源庫和系統(tǒng)平臺實(shí)施殺毒和更新。其次，針對城建聲像檔案數(shù)據(jù)資源實(shí)施分級分類管理，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等級，嚴(yán)格限制訪問對象，同時(shí)應(yīng)當(dāng)確定檔案使用者的IP地址范圍，使用者只能夠通過自己唯一的ID才能夠登錄查閱，確保檔案使用人員身份的合法性，避免城建聲像檔案被惡意篡改或竊取。

4.5 提升檔案管理人員專業(yè)水平

在新時(shí)期，為促進(jìn)城建聲像檔案管理數(shù)字化、科學(xué)化水平的不斷提高，必須致力于培養(yǎng)專業(yè)化、高素質(zhì)的人才，打造一支綜合素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍，這樣才能夠更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，為城建聲像檔案的高效管理和開發(fā)利用工作帶來充分的人才支持。因此城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)予以充分重視，促進(jìn)檔案管理工作人員專業(yè)知識技能和信息技術(shù)水平不斷提升，努力培養(yǎng)更多復(fù)合型人才。一方面應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和支持檔案管理工作人員積極參與在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)或外出進(jìn)修等活動(dòng)，使其逐漸熟悉掌握計(jì)算機(jī)操作技能，了解現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用技巧；另一方面檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)意識，利用閑暇時(shí)間不斷進(jìn)行自我充電，促進(jìn)知識結(jié)構(gòu)更新，盡快適應(yīng)新時(shí)期對城建聲像檔案數(shù)字化管理提出的新要求。

4.6 城建聲像檔案數(shù)字化開發(fā)利用

首先是提供數(shù)字檔案資源在線查詢檢索功能。依托現(xiàn)代信息技術(shù)，在目前建成的檔案庫中加入查詢檢索模塊。當(dāng)檔案使用者檢索到自身需要的檔案資源后，能夠第一時(shí)間在計(jì)算機(jī)屏幕中予以顯示，使用者能夠執(zhí)行在線閱讀、下載等命令。同時(shí)還能夠依靠全息成像技術(shù)、互動(dòng)觸摸技術(shù)等為使用者提供城建聲像檔案的智能化、互動(dòng)化查詢，打破傳統(tǒng)查詢檢索的時(shí)空約束，促進(jìn)檔案查詢實(shí)效性與準(zhǔn)確性的提高。其次是城建聲像檔案資源的高效穩(wěn)定傳輸。這是目前城建聲像檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵途徑，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)深入挖掘分析數(shù)據(jù)庫的檔案資源，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對其進(jìn)行深入分析，并進(jìn)行二次加工，重視并強(qiáng)化城建聲像檔案的編研工作，充分發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值。最后是城建聲像檔案的有效共享。利用內(nèi)部局域網(wǎng)打造城建聲像檔案傳輸共享體系，對檔案資源實(shí)施數(shù)字化編輯加工后，壓縮上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，提供檔案查詢導(dǎo)航功能，利用實(shí)時(shí)性與連續(xù)性更好的流媒體點(diǎn)播放技術(shù)提升檔案資源的共享性。

5 結(jié)語

總而言之，城建聲像檔案數(shù)字化管理的不斷推進(jìn)能夠在很大程度上促進(jìn)檔案資源開發(fā)利用價(jià)值的提升?，F(xiàn)階段城建檔案管理過程中依舊存在一些問題，如管理理念滯后、管理人員專業(yè)水平不足、數(shù)字化管理體系不完善等，要求城建檔案管理部門必須更加深入地展開分析研究工作，推動(dòng)城建聲像檔案的數(shù)字化管理，不斷提升檔案管理科學(xué)化、信息化水平，為城市未來的建設(shè)發(fā)展帶來更多助力。

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