[ 作者簡介 ]

李艷，女，河南洛陽人，洛陽科技職業(yè)學(xué)院，助教，本科，研究方向：大數(shù)據(jù)與會計。

[ 摘要 ]

在新時期背景下，企業(yè)需要積極探索會計轉(zhuǎn)型的可行路徑，進(jìn)而在提高會計工作水平的同時降低經(jīng)營成本，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)良好發(fā)展。其中財務(wù)共享為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型提供了重要支持，有必要在準(zhǔn)確理解財務(wù)公告向與企業(yè)會計內(nèi)涵的前提下明確不同階段、不同層面的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑，并著重圍繞建設(shè)財務(wù)共享中心、搭建信息化平臺、再造組織流程、會計人員轉(zhuǎn)型等方面就相應(yīng)的轉(zhuǎn)型策略加以探究。

[ 關(guān)鍵詞 ]

財務(wù)共享；企業(yè)會計轉(zhuǎn)型；組織流程

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.15.006

財務(wù)共享模式自出現(xiàn)以來，便成為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理、會計工作的重要方式。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的逐步成熟，大數(shù)據(jù)與云計算等先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)共享的應(yīng)用廣度在不斷拓寬，同時其應(yīng)用深度也在持續(xù)深化，相應(yīng)的財務(wù)共享的優(yōu)勢與價值變得愈發(fā)明顯。不少企業(yè)都充分意識到了財務(wù)共享的積極意義，并在實踐中根據(jù)自身實際情況積極探索合適的會計轉(zhuǎn)型路徑。

1 財務(wù)共享與企業(yè)會計轉(zhuǎn)型概述

1.1 財務(wù)共享

所謂財務(wù)共享，便是基于信息技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程提供專業(yè)化管理服務(wù)的財務(wù)會計模式。簡而言之，財務(wù)共享便是通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的方式，通過規(guī)范而統(tǒng)一的會計記錄和報告提供專業(yè)化服務(wù)，減少會計崗位及人員數(shù)量，從而節(jié)省大量系統(tǒng)與人工成本，同時能夠有效優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高管理效率。財務(wù)共享的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，需要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺、專業(yè)財務(wù)軟件等實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效共享和集中專業(yè)處理，從而減少不必要的會計崗位與人員數(shù)量。而業(yè)務(wù)流程則是財務(wù)共享的核心所在。財務(wù)共享需要與業(yè)務(wù)流程高度契合，才能推動會計工作與業(yè)務(wù)工作的有效統(tǒng)一，大幅削弱二者之間的偏差，進(jìn)而在減少甚至不設(shè)置會計崗位的情況下保障財務(wù)共享的可靠性，基于專業(yè)化分工促進(jìn)整體工作效率的顯著提升。至于財務(wù)共享本身所發(fā)揮的作用，則可從企業(yè)內(nèi)部服務(wù)和市場服務(wù)經(jīng)營兩個層面進(jìn)行考量，分別體現(xiàn)了企業(yè)根據(jù)自身實際需求設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心和專業(yè)機構(gòu)通過服務(wù)中心為市場客戶提供專業(yè)財務(wù)會計服務(wù)的價值。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展、財務(wù)共享模式的逐步成熟、相關(guān)專業(yè)軟件的持續(xù)更新與優(yōu)化，財務(wù)共享已然成為支持現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計工作的重要因素。合理應(yīng)用財務(wù)共享模式，能夠在多個層面推動現(xiàn)代企業(yè)良好經(jīng)營與發(fā)展。首先，降低運營成本。不管是直接設(shè)置內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)中心的大型企業(yè)，還是通過市場上的專業(yè)組織獲取財務(wù)共享服務(wù)的中小型企業(yè)，都能在很大程度上對運營成本進(jìn)行有效控制。財務(wù)共享對于大型企業(yè)而言意味著優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系，通過集約化管理大幅減少不必要的會計人員數(shù)量，從而達(dá)到降低人工成本的目的；中小型企業(yè)通過外包服務(wù)的方式獲得財會服務(wù)，也能減輕對高素質(zhì)會計專業(yè)人才的需求和依賴，實現(xiàn)對人工成本的有效控制。其次，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，與其他管理部分有著密切關(guān)聯(lián)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、運行決策、未來發(fā)展等。而借助財務(wù)共享機制，通過專業(yè)人員的集約化管理以及高度統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程、完善的規(guī)章制度等，則能為企業(yè)財務(wù)管理提供有力、可靠的支持，促進(jìn)管理水平的切實提升。最后，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。不管是從減少運營成本層面看，還是從提高財務(wù)管理水平層面看，對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展都有著積極意義。企業(yè)通過財務(wù)共享獲取專業(yè)化服務(wù)，能夠有效降低運營成本，并將更多資金用于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時可以根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況合理調(diào)整與優(yōu)化資源配置，將更多資源和精力朝核心業(yè)務(wù)傾斜，對企業(yè)的良好經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展而言有著積極意義。

1.2 企業(yè)會計轉(zhuǎn)型

企業(yè)會計工作是為企業(yè)經(jīng)營管理而服務(wù)的，既要準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，也要為企業(yè)的管理決策提供關(guān)鍵依據(jù)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，強化市場競爭力是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。隨著工業(yè)化進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)產(chǎn)品競爭力的優(yōu)勢無疑在不斷縮小，市場上同類產(chǎn)品鮮有明顯的競爭力差異。這意味著企業(yè)要想強化自身市場競爭力，除了要維持產(chǎn)品創(chuàng)新與質(zhì)量保障、市場營銷之外，還需要強化內(nèi)部管理，通過優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提高內(nèi)部管控水平的方式來降低運營成本，憑借高水平的內(nèi)部管理為企業(yè)的合理、正確經(jīng)營決策提供支持。而推動會計轉(zhuǎn)型，正是新時期企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要對會計職能提出新要求的體現(xiàn)，意味著企業(yè)需要借助全新的會計職能探索優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系的可行路徑，并為經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，強化會計的管理職能。就目前來看，企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是主要趨勢，強調(diào)從會計確認(rèn)、計量、記錄和匯總報告等職能向資金預(yù)測、決策、控制、分析、評價等職能轉(zhuǎn)變。一方面，企業(yè)需要通過財務(wù)會計向企業(yè)外界有經(jīng)濟利害關(guān)系的團(tuán)體或個人服務(wù)反映企業(yè)經(jīng)營管理情況；另一方面，企業(yè)需要借助管理會計為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的管理信息。

2 基于財務(wù)共享的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型策略

2.1 明確會計轉(zhuǎn)型路徑

現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)共享背景下可以積極探索會計轉(zhuǎn)型路徑。而要保障轉(zhuǎn)型的合理性、可行性與有效性，有必要對具體轉(zhuǎn)型路徑加以明確。一方面，明確不同階段的轉(zhuǎn)型任務(wù)，循序漸進(jìn)地推動會計轉(zhuǎn)型；另一方面，明確不同層面的轉(zhuǎn)型要求，全面保障綜合化的轉(zhuǎn)型與落實。

2.1.1 不同階段的轉(zhuǎn)型

通常而言，企業(yè)基于財務(wù)共享的會計轉(zhuǎn)型包含以下四大階段。第一階段，信息化建設(shè)階段。信息技術(shù)是財務(wù)共享的基礎(chǔ)。如果企業(yè)信息化水平較低，那么必然難以有效獲取高質(zhì)量的財務(wù)共享服務(wù)，同時也很難推動會計有效轉(zhuǎn)型。在這一階段企業(yè)應(yīng)當(dāng)同步關(guān)注軟、硬件建設(shè)，既要從硬件層面打牢信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，也要從軟件層面為會計工作的信息化發(fā)展奠定根基。根據(jù)企業(yè)自身的實際需要，制定科學(xué)可行的信息化建設(shè)方案，投入足夠資金與資源，持續(xù)提升信息化水平，通過管理會計平臺、專業(yè)會計軟件等支持財務(wù)會計工作的高水平開展，并在此過程中持續(xù)更新硬件設(shè)施和系統(tǒng)、軟件，不斷提高會計信息化管理水平。第二階段，搭建或選擇財務(wù)共享平臺階段。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以及實踐，需要相應(yīng)的財務(wù)共享平臺作為支撐。對于大型企業(yè)而言，需要根據(jù)自身實際需要，基于信息化基礎(chǔ)搭建內(nèi)部財務(wù)共享中心，并在此過程中規(guī)范會計處理流程標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)服務(wù)體系。而中小型企業(yè)則需要根據(jù)自身需要，靈活選擇市面上多樣化、豐富化的財務(wù)共享服務(wù)中心，通過對應(yīng)的財務(wù)共享平臺獲取專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計服務(wù)。財務(wù)共享平臺的搭建與使用，能夠為企業(yè)財務(wù)信息共享、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供基礎(chǔ)支持，也能推動風(fēng)險控制從事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)變。第三階段，會計運營變革階段。在財務(wù)共享平臺投入使用后，企業(yè)需要基于發(fā)展戰(zhàn)略和自身業(yè)務(wù)，通過組織流程再造為會計運營變革指明方向，對會計職能進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，強化會計的決策支持與管理控制職能，推動企業(yè)內(nèi)部管理模式的有效優(yōu)化。第四階段，會計運營與業(yè)務(wù)發(fā)展融合階段。在逐步完成會計運營變革后，企業(yè)需要積極推動會計運營與業(yè)務(wù)發(fā)展的有機融合，盡量根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)對會計工作進(jìn)行合理調(diào)整與優(yōu)化，真正形成以業(yè)務(wù)流程為核心的財務(wù)共享會計模式。

2.1.2 不同層面的轉(zhuǎn)型

企業(yè)在財務(wù)共享視角下推動會計轉(zhuǎn)型的過程中，需要明確具體的會計轉(zhuǎn)型范疇，并從不同層面探索合適的轉(zhuǎn)型策略與路徑?；谪攧?wù)共享的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型通常要考慮專業(yè)財務(wù)、價值創(chuàng)造、精益成本、運營成本、統(tǒng)一流程與標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)處理流程、財務(wù)模板、戰(zhàn)略滲透、標(biāo)準(zhǔn)工作程序、預(yù)算趨準(zhǔn)、風(fēng)險控制、業(yè)績評價、集中處理、毛利、數(shù)據(jù)信息共享、會計報表、大數(shù)據(jù)技術(shù)、經(jīng)營決策、集中管理等范疇的相關(guān)要素。具體來看，企業(yè)需要在財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上搭建信息化平臺、再造組織流程以及推動會計人員轉(zhuǎn)型，兼顧節(jié)省成本與提升效率。其中信息化建設(shè)需要以規(guī)范信息處理方法、搭建數(shù)據(jù)共享接口與平臺、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用加強風(fēng)險管理以及充分利用信息系統(tǒng)優(yōu)勢為重點，多維度促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提升。而組織流程的再造則應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)壓縮管理層級、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，由財務(wù)共享服務(wù)中心完成會計核算工作并提供相關(guān)數(shù)據(jù)、依據(jù)等，企業(yè)則需要根據(jù)會計核算結(jié)果準(zhǔn)確把握財務(wù)狀況以及自身經(jīng)營發(fā)展情況，進(jìn)而合理地進(jìn)行經(jīng)營決策，全面強化事前、事中、事后控制。在此過程中，企業(yè)既能提高運營效率，也能有效降低運營成本。通過統(tǒng)一流程與標(biāo)準(zhǔn)、推動會計工作流水化作業(yè)、集中處理會計數(shù)據(jù)、獲取規(guī)模效益等，企業(yè)將實現(xiàn)整體經(jīng)營管理水平的明顯提升，進(jìn)而在會計轉(zhuǎn)型中獲得巨大優(yōu)勢。至于推動會計人員轉(zhuǎn)型，則需要著重圍繞明確復(fù)合型人才要求、促進(jìn)會計人員隊伍的集中共事與相互學(xué)習(xí)、財務(wù)集中以及管理會計人員需求、管理團(tuán)隊配置等層面，形成完全契合財務(wù)共享模式的會計人員隊伍，為新時期背景下企業(yè)的良好經(jīng)營、長遠(yuǎn)發(fā)展提供必要支持。

2.2 建設(shè)財務(wù)共享中心

建設(shè)財務(wù)共享中心是支持財務(wù)共享模式有效應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是基于財務(wù)共享推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的前提。對于大型企業(yè)而言，自行建設(shè)財務(wù)共享中心能夠兼顧財務(wù)數(shù)據(jù)安全與會計工作規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化與高效化發(fā)展。而對于中小型企業(yè)而言，通過專業(yè)機構(gòu)建設(shè)的財務(wù)共享中心獲取高質(zhì)量的服務(wù)，同樣是減輕自身運營成本、提高會計工作質(zhì)效的重要手段。這意味著不論如何，財務(wù)共享中心的建設(shè)都需要以落實服務(wù)為關(guān)鍵，為企業(yè)會計工作提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息化背景下，企業(yè)各部門、崗位通過業(yè)務(wù)單元操作系統(tǒng)收集和錄入數(shù)據(jù)后，財務(wù)共享中心能夠通過共享平臺獲取信息并進(jìn)行會計交易處理，形成相應(yīng)的會計報告與管理報告，并發(fā)送給企業(yè)本地會計、管理部門等，為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。在建設(shè)財務(wù)共享中心時需要以設(shè)立評估和流程規(guī)范為基礎(chǔ)，同時明確實施財務(wù)共享的內(nèi)容及范圍，落實配套的人力資源建設(shè)工作，保障該中心能夠維持良好的運行狀態(tài)并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做好基礎(chǔ)的調(diào)研評估工作，通過行業(yè)比較、行業(yè)標(biāo)桿案例、企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、評估中心運作模型等，全維度落實評估工作并為財務(wù)共享中心的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)、指明方向。另外還需要對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析，不僅要考慮流程本身，還應(yīng)當(dāng)考慮與其密切相關(guān)的上下端部分，務(wù)必要從整體上保障分析結(jié)果的全面性與可靠性。在分解會計業(yè)務(wù)流程后根據(jù)企業(yè)實際情況，考慮會計人員專業(yè)程度、技術(shù)成熟度、資源配置情況等因素的影響并對流程進(jìn)行規(guī)范，同時從信息化操作層面推動會計業(yè)務(wù)流程與對接。而在確定財務(wù)共享內(nèi)容與范圍方面，則需要逐步推進(jìn)，切忌“一步到位”，務(wù)必要通過分步驟、分階段地試運行進(jìn)行探索、實踐和優(yōu)化，按照優(yōu)先選擇業(yè)務(wù)重復(fù)性高、工作流程可標(biāo)準(zhǔn)化、可實現(xiàn)共享的會計業(yè)務(wù)加以嘗試的順序逐步明確整個財務(wù)共享的內(nèi)容與范圍，真正做到在不影響企業(yè)正常會計工作開展的情況下逐步構(gòu)建財務(wù)共享中心、推動會計轉(zhuǎn)型。當(dāng)然財務(wù)共享中心的建設(shè)需要大量高素質(zhì)會計專業(yè)復(fù)合型人才作為支撐，需要根據(jù)實際需要規(guī)劃好相應(yīng)的會計人員隊伍規(guī)模、薪酬成本、崗位勝任能力要求、管理制度、績效考評機制等，保障實際建設(shè)質(zhì)量與效果。

2.3 搭建信息化平臺

信息化平臺的搭建是企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)。企業(yè)需要著重建設(shè)會計數(shù)據(jù)錄入客戶端與財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)錄入客戶與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)，在形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程以及明確會計標(biāo)準(zhǔn)的前提下，企業(yè)本地會計或各部門、崗位可直接通過會計數(shù)據(jù)錄入客戶端進(jìn)行數(shù)字化操作，錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或會計數(shù)據(jù)后分享給財務(wù)共享中心即可。另外企業(yè)往往還需要搭建配套的影像掃描系統(tǒng)，直接通過圖像采集的方式對紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，自動生成原始文件識別號和匹配電子保障憑證，同時對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢驗，確認(rèn)無誤后再發(fā)送至財務(wù)共享中心。財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)則能接收財務(wù)共享中心分享的會計報告等，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定以及管理的優(yōu)化提供依據(jù)。

2.4 再造組織流程

對組織流程進(jìn)行再造是企業(yè)在財務(wù)共享背景下進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。首先，企業(yè)需要對會計組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計。大型企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程形成以總公司專業(yè)財務(wù)、分子公司業(yè)務(wù)會計、財務(wù)共享中心核算會計相結(jié)合的基礎(chǔ)模式，各司其職，并共同完成錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與單據(jù)、提供數(shù)據(jù)查詢與財務(wù)報表、制定經(jīng)營分析報告、制定集團(tuán)會計制度、評價政策執(zhí)行情況、下達(dá)財務(wù)戰(zhàn)略、提供專業(yè)會計數(shù)據(jù)分析等任務(wù)。對會計流程進(jìn)行分析與優(yōu)化，并通過財務(wù)共享中心試點進(jìn)行嘗試與實踐，逐步優(yōu)化創(chuàng)新和規(guī)范會計流程，形成兼具預(yù)測與規(guī)劃、決策與控制、業(yè)績評價等不同職能的會計體系。

2.5 會計人員轉(zhuǎn)型

在財務(wù)共享視角下，企業(yè)會計轉(zhuǎn)型需要以會計人員轉(zhuǎn)型為重要動力。在新時期背景下，會計人員應(yīng)當(dāng)以完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，全面提高自身綜合素養(yǎng)，并更好地適應(yīng)企業(yè)會計專業(yè)需要，根據(jù)財務(wù)共享模式進(jìn)行自我提升與發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)管理水平提升提供必要支持。會計人員需要準(zhǔn)確把握經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任、內(nèi)部受托責(zé)任和外部受托責(zé)任、管理責(zé)任與監(jiān)督責(zé)任之間的關(guān)系，全面發(fā)展自身的溝通協(xié)調(diào)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及風(fēng)險管控能力，在強化專業(yè)能力的基礎(chǔ)上更好地完成管理會計工作。

3 結(jié)束語

綜上可知，財務(wù)共享模式的推廣應(yīng)用給企業(yè)會計工作的創(chuàng)新優(yōu)化帶來了巨大優(yōu)勢。企業(yè)需要準(zhǔn)確理解財務(wù)共享的內(nèi)涵與優(yōu)勢，同時準(zhǔn)確把握自身經(jīng)營發(fā)展對會計工作的需求，進(jìn)而基于財務(wù)共享中心通過各種合適的手段進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，大力挖掘管理會計的職能作用，為自身良好、長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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