程 石 中國(guó)石油遼寧大連開(kāi)發(fā)區(qū)銷(xiāo)售分公司

財(cái)務(wù)共享模式主要以媒體構(gòu)建資源平臺(tái)為目標(biāo)引領(lǐng)，以石油銷(xiāo)售企業(yè)全體財(cái)務(wù)管理工作者為依托，注重整合創(chuàng)新與共享。石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供高效的平臺(tái)。當(dāng)前很多石油銷(xiāo)售企業(yè)越發(fā)重視財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)，并引入了各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)助力系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)，促進(jìn)資源整合。

一、財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)意義

基于財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，滿(mǎn)足共享型、業(yè)務(wù)型以及戰(zhàn)略型的需求。通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，科學(xué)規(guī)劃預(yù)算，優(yōu)化資源配置，最終提高戰(zhàn)略制定的有效性。而在業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作，并且輔助各個(gè)部門(mén)展開(kāi)合作，最終有效控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在開(kāi)展過(guò)程中，成本共享型的財(cái)務(wù)管理方式往往是比較獨(dú)立的。同時(shí)，也是財(cái)務(wù)信息溝通和交流的重要渠道，基于信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表，有利于后續(xù)的財(cái)務(wù)核算工作開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享是將財(cái)務(wù)流、管理流和業(yè)務(wù)流融合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)人、財(cái)、物中涉及到財(cái)務(wù)的部分：該系統(tǒng)為石油銷(xiāo)售企業(yè)構(gòu)建起一套綜合運(yùn)營(yíng)管理體系，涵蓋會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本管理等的石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，這是石油銷(xiāo)售企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)管理的核心部分[1]。隨著投入經(jīng)費(fèi)數(shù)量和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大幅增加，數(shù)據(jù)規(guī)模增大，數(shù)據(jù)類(lèi)型逐步增多，財(cái)務(wù)信息核算方式愈加豐富復(fù)雜，各專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)及其相關(guān)信息子系統(tǒng)雨后春筍般的大量出現(xiàn)，推動(dòng)促進(jìn)了石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的信息化水平領(lǐng)域?qū)哟蔚拇蠓嵘瑢?duì)信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理提出了新要求，避免滯后的、無(wú)效的、甚至有錯(cuò)誤的信息擾亂決策者科學(xué)的預(yù)測(cè)判斷。因此，如何保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、及時(shí)發(fā)布的重要性也不言自明。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中不僅必須要做到能有效進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算，還應(yīng)充分注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前全國(guó)部分石油銷(xiāo)售企業(yè)已在使用相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能輕松從內(nèi)部軟件上和通過(guò)外部數(shù)據(jù)查詢(xún)等模塊及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢(xún)數(shù)據(jù)，將大量翔實(shí)可靠的、多角度全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作的團(tuán)隊(duì)管理者和各級(jí)決策者面前。大數(shù)據(jù)平臺(tái)整合豐富了各類(lèi)數(shù)據(jù)資源，延伸擴(kuò)大了石油銷(xiāo)售企業(yè)數(shù)據(jù)層面，加輔之以快速報(bào)表分析相關(guān)的各類(lèi)軟件工具，保證更全面深入的信息資源支持，有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人洞悉未來(lái)趨勢(shì)，進(jìn)行快速、高效、精準(zhǔn)化的決策分析評(píng)估和財(cái)務(wù)決策，提升石油銷(xiāo)售企業(yè)體系建設(shè)領(lǐng)域的整體能力。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施將避免財(cái)務(wù)人員重復(fù)輸入，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性；將財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理、成本管理一體化聯(lián)動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)閉環(huán)管理；內(nèi)控環(huán)節(jié)貫穿于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型始終，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后管理；通過(guò)靈活多樣的分?jǐn)傇O(shè)置，進(jìn)一步滿(mǎn)足石油銷(xiāo)售企業(yè)精細(xì)化管理要求；在財(cái)務(wù)共享背景下，會(huì)計(jì)信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理；通過(guò)多系統(tǒng)、多環(huán)節(jié)稽核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；通過(guò)財(cái)務(wù)共享管理促進(jìn)石油銷(xiāo)售企業(yè)整體管理水平的提高[2]。

二、財(cái)務(wù)共享下的石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選取，還是對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。對(duì)石油銷(xiāo)售企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理水平、人員素質(zhì)等方面提出了更高的要求[3]。石油銷(xiāo)售企業(yè)在具體實(shí)施過(guò)程中存在以下幾方面的困難：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程滯后，僅僅發(fā)揮了會(huì)計(jì)的事后核算作用，面臨目前的生存環(huán)境，這種事后的核算無(wú)疑對(duì)石油銷(xiāo)售企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有建設(shè)性的啟示，按照財(cái)務(wù)共享要求，重新梳理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，成為實(shí)施財(cái)務(wù)共享面臨的首要難題，這一環(huán)節(jié)做的是否到位，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)共享的成敗，因此至關(guān)重要；物資信息化系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后，主要表現(xiàn)在：物資管理不夠規(guī)范，缺少專(zhuān)業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)，無(wú)法掌握“二級(jí)庫(kù)”的庫(kù)存信息，無(wú)法掌握高值耗材的庫(kù)存信息，無(wú)法在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行深度成本分析與管控；信息“孤島”主要體現(xiàn)在隨著信息化程度的提高，部門(mén)信息化程度在不斷提高，然而，部門(mén)間信息化缺乏聯(lián)系，出現(xiàn)信息“孤島”現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)不能共享，重復(fù)投入建設(shè)；另外系統(tǒng)對(duì)接的穩(wěn)定性以及人員觀念有待進(jìn)一步提高，部門(mén)協(xié)調(diào)不夠到位都是實(shí)施財(cái)務(wù)共享面臨的難題[4]。

三、財(cái)務(wù)共享下的石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

(一)明析石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作部署

就石油銷(xiāo)售企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理資源融合共享工作來(lái)看存在部署不到位的情況，因此相關(guān)組織就需要發(fā)揮其職能，召集財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論。這樣可以更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理資源的規(guī)章制度進(jìn)行完善，讓每個(gè)人明確自己的責(zé)任，改善其應(yīng)對(duì)工作的思想。與此同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中還需要不斷加大獎(jiǎng)懲考核制度的建設(shè)，讓每個(gè)負(fù)責(zé)人都能夠建立特色財(cái)務(wù)管理資源[5]。此外，還應(yīng)當(dāng)推進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將資源的收集任務(wù)分配到各個(gè)單位，確保在學(xué)習(xí)過(guò)程中政策理論的完整性和系統(tǒng)性。這樣一種資源搜集方式可以更方便員工交流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的共建共享[6]。

通過(guò)不斷強(qiáng)化垂直管理和交叉參與相結(jié)合的新型管理模式來(lái)更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理資源庫(kù)的建設(shè)，能夠保證資源庫(kù)信息的私密性，引導(dǎo)相關(guān)人員更為規(guī)范有序地使用資源，保障資源的安全有效性。基于這樣一種模式，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立資源管理工作人員來(lái)負(fù)責(zé)資源庫(kù)的統(tǒng)一管理。首先，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理資源的來(lái)源包括采集、編目、入庫(kù)以及后續(xù)管理進(jìn)行整理，并交由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。在資源使用的過(guò)程中，使用者不參與到資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，只是根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行瀏覽。其次，在使用資源的過(guò)程中還需要對(duì)資源庫(kù)的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行進(jìn)一步的確定，一般情況下可以將財(cái)務(wù)管理資源庫(kù)的終端設(shè)定在一個(gè)特定的辦公室，訪問(wèn)者需要有特定的IP 才能夠進(jìn)入，外來(lái)人員難以進(jìn)入資源庫(kù)。這樣可以更好地促進(jìn)資源使用的安全性，讓石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作部署變得更為明確[7]。

(二)加快會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)

石油銷(xiāo)售企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)流與業(yè)務(wù)流互相孤立，信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象嚴(yán)重影響了石油銷(xiāo)售企業(yè)的運(yùn)行效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享，石油銷(xiāo)售企業(yè)需要建立起與財(cái)務(wù)共享要求相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算流程以及風(fēng)險(xiǎn)管理體系。實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。要做財(cái)務(wù)管理精細(xì)化必須做到一體化，一體化離開(kāi)信息化幾乎不可能。由于科技的日益發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也開(kāi)始滲透到各行各業(yè)，在石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中融入了這一信息技術(shù)，可以使工作的管理進(jìn)行得更為快捷。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以使統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析工作更加有效，在資金使用這方面可以有效增加準(zhǔn)確精度和計(jì)算速度。利用這些信息技術(shù)可以有效地減少人為計(jì)算的不確定因素，還可以基于現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)資料，提出更加科學(xué)、全面、合理的投資計(jì)劃方法[8]。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)

在石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享共建的過(guò)程中還需要不斷加強(qiáng)工作隊(duì)伍的建設(shè)，這樣可以更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理共享達(dá)到既定的目標(biāo)。首先，石油銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理類(lèi)的專(zhuān)業(yè)人才，并讓他們投入工作，重視財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)，這一方面對(duì)于整體的發(fā)展都具有十分重要的意義。由于當(dāng)前信息化進(jìn)程的不斷加快，因此在建設(shè)的過(guò)程中也需要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，整合資源，篩選專(zhuān)業(yè)化水平的人員，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才。此外，還需要基于現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作者培訓(xùn)建設(shè)共享資源庫(kù)，完善管理經(jīng)驗(yàn)，以系統(tǒng)化的培訓(xùn)來(lái)提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)，使得財(cái)務(wù)管理工作得以全面發(fā)展。石油銷(xiāo)售企業(yè)在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中也需要關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作人員的生活以及工作進(jìn)程，加強(qiáng)工作隊(duì)伍的建設(shè)，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)的人員去組建工作隊(duì)伍，避免違反不相容崗位相分離的原則。與此同時(shí)，在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，也需要將重點(diǎn)放在工作上，提高實(shí)際工作的效率。

財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合于實(shí)際情況以及工作特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)管理設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并借鑒經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定符合自身發(fā)展和隊(duì)伍建設(shè)的工作計(jì)劃。首先，石油銷(xiāo)售企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳,充分發(fā)揮人員崗位優(yōu)勢(shì)，提出合理化流程建議[9]。其次，石油銷(xiāo)售企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)一體化軟件功能的培訓(xùn)。要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商的合作，加強(qiáng)對(duì)新的財(cái)務(wù)軟件功能等方面的培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員盡早進(jìn)入理想工作狀態(tài)，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享提高工作效率的目的。作為石油銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)摸索建立相應(yīng)的工作機(jī)制，將核算內(nèi)容清單化、核算流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作人員核算的規(guī)范性，從而充分發(fā)揮核算會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的作用。其次，在我國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)也被人們廣泛的應(yīng)用到不同領(lǐng)域之中并且發(fā)揮著十分重要的作用，因此，石油銷(xiāo)售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中也可以將信息技術(shù)應(yīng)用其中，通過(guò)開(kāi)展信息化的財(cái)務(wù)管理，從而提高石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠熟悉并且善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展工作。隨著信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的模式也在不斷變化，財(cái)務(wù)管理的技術(shù)也得以快速發(fā)展。所以財(cái)務(wù)管理者應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的再教育，確保員工都能掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理技術(shù)。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

在財(cái)務(wù)共享的背景之下，石油銷(xiāo)售企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn)，例如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等，因此工作人員應(yīng)當(dāng)做好以下措施，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。首先，在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全過(guò)程管理，并且開(kāi)展內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制工作推進(jìn)的過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的作用，并且與管理控制相互配合，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。石油銷(xiāo)售企業(yè)在財(cái)務(wù)共享推進(jìn)的過(guò)程中不僅僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注會(huì)計(jì)控制，并且要將管理與運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行融合，最終推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)審核，維護(hù)數(shù)據(jù)安全。在財(cái)務(wù)共享的背景之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系也越發(fā)頻繁，為了能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作人員的工作開(kāi)展質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的核算工作，將更多的時(shí)間用于財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)等方面。在提高工作人員信息分析能力以及財(cái)務(wù)控制能力的同時(shí)，也能夠更好地參與到石油銷(xiāo)售企業(yè)決策管理工作之中。在保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)，推動(dòng)一體化系統(tǒng)發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享的背景之下，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)審核，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息展開(kāi)內(nèi)部監(jiān)控，最終保障數(shù)據(jù)的安全性，減少人為以及系統(tǒng)操作失誤的概率，在提高控制效果的同事，保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全[10]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享的背景之下，作為石油銷(xiāo)售企業(yè)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用并優(yōu)化資產(chǎn)管理形式，加強(qiáng)成本管理工作，建立信息化系統(tǒng)不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?！?/p>