賈萬軍，孫丹陽，王建洋

（長春工業(yè)大學，長春 130012）

1 基于智能財務的業(yè)財融合

1.1 智能財務內(nèi)涵

智能財務是“大智移云物區(qū)”等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務管理中的深化應用，是財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。其不僅能整合外部資源、實現(xiàn)集團內(nèi)部與外部合作伙伴搭建智能生態(tài)鏈，促進財務管理高質(zhì)量發(fā)展，更能夠再造業(yè)務流程，促進業(yè)務與財務工作的有機整合。

本文針對智能財務的基礎——基于智能財務的業(yè)財融合，以DEC 公司為例進行深入研究，闡述智能財務對企業(yè)業(yè)財融合的重要意義。

1.2 業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合是業(yè)務與財務融合的簡稱，是指業(yè)務工作與財務管理工作的結(jié)合，從企業(yè)業(yè)務和財務整體去思考經(jīng)營活動的開展是否符合集團發(fā)展的目標與方向。

對于業(yè)務部門，要將經(jīng)營思維和風險意識貫穿在業(yè)務開展的全過程中，既要將為公司創(chuàng)造價值和利潤作為根本使命，也要深刻意識到控制和規(guī)避風險也是創(chuàng)造價值。

對于財務部門，要將財務管理前移到業(yè)務前端，將業(yè)務數(shù)據(jù)財務化，并反饋給業(yè)務部門及管理決策層，促進管理決策科學化；同時，牢牢掌握業(yè)務流程的關(guān)鍵控制點和潛在風險點，并實施有針對性的改進，降低運營風險。

1.3 智能財務與業(yè)財融合的內(nèi)在聯(lián)系

1.3.1 智能財務搭建的數(shù)據(jù)平臺使業(yè)務部門緊緊貼合業(yè)財融合體系

業(yè)務工作與財務工作不統(tǒng)一、目標不明確是傳統(tǒng)業(yè)財融合存在的主要問題。智能財務作為一個開放的企業(yè)數(shù)字平臺，可以將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行有機整合，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)，賬套系統(tǒng)，ERP，商務、業(yè)務系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)的有效對接。不僅能加強業(yè)務部門對財務工作規(guī)范化的認知，更能使財務部門第一時間接收到業(yè)務部門的數(shù)據(jù)，間接地加強了業(yè)務部門與財務部門之間的溝通。

1.3.2 智能財務平臺的搭建實現(xiàn)了業(yè)務與財務的對接和信息共享

為了實現(xiàn)信息流、資金流一體化，保證財務業(yè)務與其他業(yè)務實現(xiàn)同步，實施基于智能財務的業(yè)財融合變?yōu)楸厝?。業(yè)務和財務互不干涉是傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式的主要特點，業(yè)務人員更加重視采購、銷售、庫存管理等創(chuàng)收活動，而財務工作主要著眼于數(shù)據(jù)匯總、憑證錄入、報表編制，兩者互不干涉。但是在智能財務平臺的引導下，財務工作不僅反映企業(yè)財務狀況，也可反映業(yè)務情況。業(yè)務活動亦然，二者相互依托相互促進。業(yè)財融合模式下財務人員可以充分了解企業(yè)業(yè)務活動，不僅可以幫助企業(yè)進行合理的財務整合，還可以為企業(yè)發(fā)展提出合理化建議，從而使企業(yè)能夠更合理地進行事前預測，最終使企業(yè)整體運營效率得到質(zhì)的飛躍。

4.實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。參與城鎮(zhèn)綜合開發(fā)PPP項目的投資企業(yè)可以參與到項目的可行性論證、規(guī)劃、設計、建設、運營等環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)的業(yè)務拓展，實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。同時，還有利企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排和使用，實現(xiàn)不同階段的資金調(diào)劑，提高資金使用效率。

1.3.3 智能財務系統(tǒng)通過業(yè)財融合模式將財務職能有效移到業(yè)務前端

智能財務系統(tǒng)整合了業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的前端化，使得信息處理流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓸I(yè)務驅(qū)動財務的方式。同時，財務的外延擴展到戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風險管理。由于財務部門通過智能財務系統(tǒng)精準地把控了業(yè)務部門的經(jīng)營狀況，嚴格地規(guī)范了業(yè)務部門的財務流程，其職能也從過去的會計服務提供者，逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展方向的掌舵者。由此可見，智能財務系統(tǒng)將財務職能移到業(yè)務前端，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體，推動財務全業(yè)務鏈的信息共享賦能。

2 智能財務視角下DEC 公司業(yè)財融合問題分析

2.1 DEC公司簡介

DEC 公司的全稱為中國東方集團有限公司，由國務院國資委監(jiān)管，是與國家安全和國民經(jīng)濟有巨大關(guān)聯(lián)的國有重要骨干企業(yè)之一。其在全球范圍內(nèi)也是最大的發(fā)電制造和電站工程承包企業(yè)集團之一，憑借超過5 億千瓦的總發(fā)電設備產(chǎn)量已經(jīng)連續(xù)15 年居世界前列。公司在發(fā)電設備制造業(yè)同樣有舉足輕重的地位，這均歸功于其具有強大的綜合技術(shù)開發(fā)能力，重要技術(shù)裝備產(chǎn)品均自主開發(fā)，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，在國際上贏得了良好的聲譽。此外DEC 公司通過對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在核電、風電、太陽能發(fā)電等清潔能源領(lǐng)域得到大力發(fā)展，現(xiàn)已形成六電并舉的產(chǎn)品格局。并且DEC 公司在開發(fā)、設計、制造、銷售、設備供應及電站工程總承包能力等多個方面也取得了重大成就。

2.2 DEC公司業(yè)財融合的重要性

2.2.1 有效提高DEC 公司風險控制能力

推行業(yè)財融合，一方面，能夠讓DEC 公司在業(yè)務發(fā)生之前進行專業(yè)的預測并輔助決策，在業(yè)務發(fā)生時有效地查找漏洞及時彌補，降低企業(yè)經(jīng)營風險；另一方面，在業(yè)務完成后利用智能財務平臺進行評價與總結(jié)，提出優(yōu)化、完善的建議，能夠不斷提高DEC 公司生存能力、發(fā)展能力，從根本上解決因財務、業(yè)務風險導致的經(jīng)營不善等問題，提高企業(yè)核心競爭力積極參與市場競爭。

2.2.2 加強DEC 公司財務與市場的聯(lián)系，提升市場競爭力

目前來看，DEC 公司的業(yè)務部門與財務部門缺乏統(tǒng)一的工作方式，難以提升企業(yè)內(nèi)部運行效率，無法及時地避免或減少業(yè)財管理目標的錯位和脫節(jié)，容易使DEC 公司逐漸喪失市場競爭力。

3 阻礙DEC 公司進行業(yè)財融合的問題

3.1 DEC公司會計模式仍以財務會計為主

目前DEC 公司的財務狀況通過傳統(tǒng)會計方式也可以解決，這種情況主要歸結(jié)于DEC 公司仍在使用以財務會計為主的財務報表，也就是說傳統(tǒng)財務會計目前也足以支撐其企業(yè)發(fā)展，這也就導致了管理者并不想投入過多資源到業(yè)財融合中。而即便使用業(yè)財融合的模式，由于企業(yè)主要依賴財務會計提供財務報告，將業(yè)財融合運用于DEC 公司的經(jīng)營管理中，對于DEC公司來說會加重企業(yè)財務負擔，因此其難以進行業(yè)財融合。但傳統(tǒng)會計以歷史數(shù)據(jù)作為主要依據(jù)進行核算，這也導致了業(yè)務和財務脫節(jié)，無法準確、有效、及時地進行會計核算，這些問題的出現(xiàn)，會給企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來阻礙。

3.2 業(yè)務及財務人員業(yè)財融合意識薄弱

受傳統(tǒng)會計思想的影響，DEC 公司只要求財務部門做好常規(guī)的財務工作，例如報表、對賬、涉稅申報等，而在企業(yè)管理決策方面全部由領(lǐng)導來決定。但是如今的業(yè)財融合不僅要求財務人員進行傳統(tǒng)意義上的財務工作，還需要財務人員參與公司的決策，為公司制定未來發(fā)展戰(zhàn)略提出有效建議。由于企業(yè)長期并不要求財務人員參與企業(yè)決策，因此財務人員對于新興的業(yè)財融合理念也并不了解，導致其學習新型財務工作模式的積極性不高，導致財務人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)無法應對企業(yè)發(fā)展帶來的一系列問題。

3.3 企業(yè)缺乏優(yōu)化和調(diào)整能力

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善，DEC 公司在近年也迅猛發(fā)展，企業(yè)市場競爭也變得更加激烈，這也導致企業(yè)的經(jīng)營風險日益增加。目前，DEC 公司仍在使用原有的財務會計管理制度，因此在開展業(yè)財融合的過程中存在許多困難。當前基于智能財務的業(yè)財融合的應用雖然有很大的價值，但是企業(yè)對該模式的研究以及實際應用還不夠全面，導致企業(yè)缺乏在業(yè)財融合過程中的優(yōu)化和調(diào)整能力。眾所周知，在開展業(yè)財融合的過程中，財務流程再造工作不可能一蹴而就，這種流程再造需有計劃地開展。然而實際工作開展過程中，由于市場環(huán)境等因素的變化，企業(yè)戰(zhàn)略方向也在不斷地調(diào)整，其業(yè)務體量也在不斷地改變，此外，財務管理的創(chuàng)新、產(chǎn)品制造方向的改變，都會對財務流程再造工作產(chǎn)生顯著影響。由此可見，DEC 公司的業(yè)財融合必定是一項長期性工作，這也就要求相關(guān)工作人員必須做好打持久戰(zhàn)的心理準備，切不可急于求成，確保企業(yè)業(yè)財融合的有效性和可行性。例如，DEC 公司的財務部門在業(yè)務與財務融合工作開展過程中應當主動協(xié)同業(yè)務部門，優(yōu)化業(yè)財融合后的財務管理運行模式，及時交流、分享業(yè)務內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息，確保業(yè)財融合財務流程同企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合，從而充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財融合的效能。目前企業(yè)財務人員已經(jīng)意識到財務轉(zhuǎn)型和價值創(chuàng)造的重要性，但是業(yè)務部門以銷售為主，并沒有相關(guān)的需求和動力，在融合的過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務向業(yè)務靠攏的情況。同時，信息系統(tǒng)的功能決定了業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，財務對業(yè)務的了解程度決定了數(shù)據(jù)運用的情況，在實際融合中，容易造成業(yè)務人員并不希望將自己的業(yè)務信息分享給財務，有時會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行偽造，導致財務數(shù)據(jù)失真。

4 研究結(jié)論與建議

4.1 研究建議

4.1.1 重視培養(yǎng)企業(yè)員工業(yè)財融合理念，強化對相關(guān)知識的學習

在業(yè)財融合過程中，DEC 公司應當注重組織培訓，加強工作人員對業(yè)財融合的認知。加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通，定期組織會議，明確工作方向，進行信息交流，提出本部門的困難并討論解決，進而彌補業(yè)務及財務人員在業(yè)財融合相關(guān)知識體系建設方面的缺失，并出臺激勵機制，對公司內(nèi)的優(yōu)秀典型宣傳表揚并獎勵。管理咨詢機構(gòu)要轉(zhuǎn)變業(yè)務模式，向公司提供專業(yè)的智能化業(yè)財融合咨詢服務，并且制訂有效的人才培養(yǎng)方案，促進公司智能化業(yè)財融合管理模式的健康發(fā)展。

4.1.2 建立考核機制與激勵機制，加強企業(yè)各部門間的溝通

在公司內(nèi)各部門建立起團結(jié)、共贏的協(xié)同關(guān)系，部門之間互助合作共同制訂戰(zhàn)略計劃。在公司凝聚力提升的基礎上加強對智能化業(yè)財融合技術(shù)的應用。在公司經(jīng)營活動中，往往是業(yè)務部門、財務部門各有一套考核體系，導致了業(yè)務財務相互不理解的現(xiàn)象。若想實現(xiàn)業(yè)財融合，必須要統(tǒng)一考核機制，借助智能財務建立一個適合于業(yè)財融合的考核機制與激勵機制。這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務、財務部門工作目標的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息一體化，更能構(gòu)建一個良好的業(yè)財融合環(huán)境。

4.1.3 構(gòu)建完善的業(yè)務財務融合機制

由于DEC 公司在業(yè)財融合過程中尚不具備持續(xù)優(yōu)化以及調(diào)整應變的機制，因此，公司必須要在意識轉(zhuǎn)型的基礎上落實業(yè)務財務融合發(fā)展，打造宏觀制度體系，并且將業(yè)財融合模式作為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分之一，為業(yè)財融合的真正落實提供基礎動力。

例如，公司可以通過內(nèi)部控制度體系對不同業(yè)務模式以及不同環(huán)節(jié)實行針對性管理，對成本、收益以及支出進行監(jiān)督，進一步提升業(yè)務主體的工作積極性，優(yōu)化管理模式，積極配合財務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)業(yè)務模式的創(chuàng)新。

其次，需要構(gòu)建整體業(yè)財融合發(fā)展氛圍，實現(xiàn)高效、統(tǒng)一管理，在這個過程中還要建立監(jiān)管制度，如制定財務共享數(shù)據(jù)安全管理制度，針對財務數(shù)據(jù)經(jīng)手的部門以及信息化管理系統(tǒng)做好安全防控工作，加強權(quán)限管理，做好運維工作，確保財務數(shù)據(jù)的安全。

最后，要結(jié)合實際的業(yè)務需要制訂具有一定靈活性的資源管控方案，完善企業(yè)的應變機制，充分發(fā)揮會計的“反應性”，例如國家提出了節(jié)能降耗的政策，公司必須要積極地調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，進行生產(chǎn)線改造，實現(xiàn)綠色節(jié)能生產(chǎn)，使財務共享數(shù)據(jù)的價值多樣化。只有真正做到利用內(nèi)部控制能力，同時增強持續(xù)優(yōu)化能力，完善自身的調(diào)節(jié)機制，才能提升企業(yè)的外部服務能力。

4.2 研究結(jié)論

本文以DEC 公司為業(yè)財融合的案例研究企業(yè)，對DEC 公司現(xiàn)存的財務模式進行研究分析。介紹了企業(yè)應用業(yè)財融合管理模式的現(xiàn)狀，指出其存在的問題，提出了改進建議。總而言之，由于我國企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，只有對業(yè)財融合進行深入探索，才能推動企業(yè)內(nèi)部業(yè)務與財務的有效融合，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。