王博博 河南省職工醫(yī)院
基于新醫(yī)改政策的進(jìn)一步實施,我國對于公立醫(yī)院提出了嚴(yán)格的要求,需要體現(xiàn)出公立醫(yī)院的公益性,為人民群眾提供良好的就醫(yī)服務(wù)。而且隨著改革工作的進(jìn)一步落實,公立醫(yī)院中收入結(jié)構(gòu)的變化以及運行成本的增加都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)運行方式有了明顯的改變,同時也約束了醫(yī)院良好運行。針對該種現(xiàn)象,必須盡快適應(yīng)外界產(chǎn)生的壓力,強化公立醫(yī)院的競爭水平,做好醫(yī)療管理方面的精細(xì)化管理作業(yè),從內(nèi)部控制入手,應(yīng)用合理的精細(xì)化成本管理方式,達(dá)到醫(yī)院經(jīng)營成本有效控制的目的。
公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理表現(xiàn)為在公立醫(yī)院運行過程中加強成本方面的監(jiān)督控制力度、提升管理精細(xì)化的主要方式,醫(yī)院成本精細(xì)化管理是時代發(fā)展的必然要求。其中,成本精細(xì)化管理的特點主要表現(xiàn)在全過程、全面性和全員性。第一,有著全過程性特征。公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理的開展目的并不是為了減少某項階段的成本,而是達(dá)到整個醫(yī)療服務(wù)階段成本全面降低的目的,舉例說明,材料成本包含了采購、庫存、應(yīng)用等多個方面,而門診部的服務(wù)成本涉及了醫(yī)生出診時間、患者預(yù)約時間等,所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況制定規(guī)范性的服務(wù)管理流程,在提升管理質(zhì)量提供良好服務(wù)的基礎(chǔ)上加深各個階段的配合程度。第二,具備全面性的特征。公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理包含的業(yè)務(wù)是非常多的,分別是醫(yī)療診療服務(wù)和掛號收費服務(wù),同時還涉及了醫(yī)院各個部門,比如輔助科室、臨床科室、行政后勤科室等,在公立醫(yī)院運營期間各項資源類型非常多,這些資源有著多樣化的特征,要想科學(xué)合理地使用資源,提升資源利用率,就必須動態(tài)性的配置資源,精準(zhǔn)的掌握資源具體流動情況,從而減少醫(yī)院費用輸出,將經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大化。第三,全員性的特征。健全且完善的管理體系以及新型的方式離不開人員的大力支持,在公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理過程中,也需要激發(fā)全體員工的積極性,遵循承上而下的基本原則,樹立新型的成本精細(xì)化管理理念,以此達(dá)到減少成本輸出的目的。
近幾年,私立醫(yī)院和民營醫(yī)院數(shù)量日益增長,規(guī)模逐漸拓展,公立醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力,對于服務(wù)水平和質(zhì)量提出了十分嚴(yán)格的要求,從實際情況來看,雖然公立醫(yī)院是一項有著公益性特征的醫(yī)院,但是資金運行能力的提升以及充足的資金將有利于醫(yī)院得到更好的發(fā)展,也會進(jìn)一步提高醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)水平,要想達(dá)到資金運行效率提高的目的,除了依靠醫(yī)院收入之外,還必須做好成本方面的監(jiān)督控制工作。公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理可以全面的分析成本數(shù)據(jù),從醫(yī)院各個階段入手,在確保醫(yī)院各項環(huán)節(jié)良好運行的基礎(chǔ)上達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo),將醫(yī)院成本精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用體現(xiàn)出來。
對于公立醫(yī)院而言,可以在開展成本精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)上制定健全的內(nèi)部控制管理體系,體現(xiàn)出有關(guān)人員的自身職責(zé),強化人員責(zé)任意識,有效的監(jiān)管各項細(xì)節(jié)要點,將成本和績效相互結(jié)合到一起,激發(fā)醫(yī)務(wù)工作人員的工作積極性。在成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上確保醫(yī)院資金應(yīng)用到實處,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,加深就醫(yī)人員的滿意程度,確保經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到更好地創(chuàng)造。
整體上而言,成本精細(xì)化管理并不是個人進(jìn)行成本計算,而是團(tuán)隊方面的成本核算,主要是以健全的成本管理工作體系為主,借助規(guī)范性的成本管理流程高效率的完成整個成本核算作業(yè),利用規(guī)范性的信息化管理系統(tǒng)綜合性比較各項數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)不良誤差的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作受到影響,為后期決策提供良好的依據(jù)。
通過公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理工作進(jìn)一步分析和比較有關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo),體現(xiàn)出醫(yī)院資源管理情況和利用現(xiàn)象,重點分析和評價科室方面的指標(biāo),加強責(zé)任科對本項科室設(shè)備應(yīng)用的重視程度,避免了隨意采購和設(shè)備處于閑置現(xiàn)象的發(fā)生,在減少資金輸出的基礎(chǔ)上合理應(yīng)用各項資金。
公立醫(yī)院紛紛開展了成本精細(xì)化管理工作,并且產(chǎn)生了良好的效果,但是大部分公立醫(yī)院成本管理依舊處于單一狀態(tài),財務(wù)工作中的成本核算存在著表面化現(xiàn)象,成本分?jǐn)偤陀嬎悴缓侠?、獲取的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、成本管理制度不完善等。文章中全面分析了公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理實際情況,了解到了精細(xì)化管理期間存在的問題。
在公立醫(yī)院運營過程中,面臨人力和物力等多項資源缺失現(xiàn)象,醫(yī)院并沒有配置專業(yè)性的資源設(shè)備,導(dǎo)致醫(yī)院成本規(guī)模控制過程中存在著混亂狀態(tài),同時大多數(shù)公立醫(yī)院尚未清楚地了解到自身具備的資源管理職責(zé),導(dǎo)致醫(yī)院成本得不到全面的控制。自從迎來了大數(shù)據(jù)時代以后,醫(yī)院成本精細(xì)化管理工作要想得到良好的開展,就需要借助信息化管理系統(tǒng)的支持,但是從實際情況來看,與成本運營精細(xì)化管理需求相一致的軟件比較少,醫(yī)院系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)信息化管理力度不足,各項信息缺乏準(zhǔn)確性。另外,財務(wù)軟件本身呈現(xiàn)出了多樣化的特征,各項系統(tǒng)難以有效的相融到一起,信息傳遞效率和質(zhì)量低下,成本信息共享程度不佳,完全限制了公立醫(yī)院精細(xì)化管理工作的正常開展。
針對公立醫(yī)院財務(wù)科室工作來講,有著煩瑣性和復(fù)雜性的特征,本身具備較強的經(jīng)濟(jì)管理職能,為了提升成本核算效率,公立醫(yī)院組建了專門的核算小組,采取了雙層核算方式依照科室對核算單元加以劃分,可是依舊面臨著成本費用核算不精準(zhǔn)的現(xiàn)象。通過分析來看,該種現(xiàn)象的主要原因是成本核算制度不完善,采取的核算方式比較單一,有關(guān)項目得不到全面的細(xì)化,獲取的核算結(jié)果準(zhǔn)確性不高,在分?jǐn)偝杀具^程中,只是將患者數(shù)量、公攤面積當(dāng)成基本的準(zhǔn)則,此種方式難以保障成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,同時忽視了成本收益性的體現(xiàn),增加了科室成本虛高現(xiàn)象出現(xiàn)概率。其次,預(yù)算管理是成本控制中的最佳方式,全面預(yù)算能夠有效地確定成本指標(biāo),減少成本輸出,可是大多數(shù)醫(yī)院成本預(yù)算管理不到位,沒有正確了解到成本預(yù)算的作用,也沒有落實相關(guān)的全面預(yù)算理念,只是由財務(wù)人員負(fù)責(zé)該項工作,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理、預(yù)算控制力度不足、存在著超出預(yù)算等一系列現(xiàn)象,預(yù)算具體情況相分離,完全阻礙了公立醫(yī)院正常運行。
成本精細(xì)化管理工作離不開專業(yè)性核算和管理分析人員的大力支持,公立醫(yī)院管理層結(jié)合獲取的成本分析數(shù)據(jù)規(guī)范性的指導(dǎo)成本管理工作。財務(wù)人員兼任了公立醫(yī)院成本核算工作,同時還身兼審核報銷費用和編制財務(wù)報表等一系列工作,難以將工作的要點放在成本核算和管理方面,成本核算整體上而言處于單一性狀態(tài),同時獲取的成本數(shù)據(jù)是由科室上報得到,整體上而言缺少準(zhǔn)確性。再加上財務(wù)人員并沒有正確了解到各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有重點考察成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,影響了成本數(shù)據(jù)分析工作整體價值的體現(xiàn),不利于成本管理工作的進(jìn)一步開展。
公立醫(yī)院成本管理具備系統(tǒng)性和綜合性的特征,包含的內(nèi)容十分煩瑣,這就需要做好成本預(yù)測以及成本考核工作,可是通過相關(guān)探究表明,現(xiàn)有的醫(yī)院成本管理期間還有諸多的問題存在,并沒有綜合性考慮到多項因素,整體成本管理效果不高,具體原因是成本管理工作開展期間,大多數(shù)醫(yī)院將關(guān)注點落實到了成本核算方面,并沒有加大事前、事中、事后的管理力度。公立醫(yī)院本身有著公益性的特點,承擔(dān)著社會服務(wù)職能,在我國政策和充足財政資金的支持之下,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)人員對成本管理方面的認(rèn)識存在偏差。
制定成本考評體系的主要目標(biāo)是為了激發(fā)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員工作積極性,保持醫(yī)務(wù)人員正確的工作理念,加深考評和激勵之間的聯(lián)系程度,從而實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),可是實際上大部分公立醫(yī)院成本考核體系不健全,具體原因是成本控制力度不足,缺少良好的成本考核理念,成本數(shù)據(jù)運用不到位,與公立醫(yī)院實際發(fā)展現(xiàn)象不相符,部分醫(yī)院考核過程中過于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的提升,遵循的考核指標(biāo)十分單一,導(dǎo)致相關(guān)成員為了達(dá)到業(yè)績目標(biāo)而做出違規(guī)操作的行為。以某項公立醫(yī)院舉例說明,雖然在考評體系內(nèi)歸納了成本核算,可是設(shè)置的成本指標(biāo)十分單一、占據(jù)比例小,難以發(fā)揮出考評的約束作用。
要想將公立醫(yī)院成本管理期間存在的不足之處徹底解決,達(dá)到成本精細(xì)化管理目標(biāo),加快醫(yī)院穩(wěn)定運行,就需要制定健全的成本精細(xì)化管理對策。
在公立醫(yī)院運行過程中,應(yīng)當(dāng)制定完善的成本精細(xì)化管理體系,加深醫(yī)院管理層對成本精細(xì)化管理工作的重視程度,正確了解到做好成本精細(xì)化管理工作的必然性,只有領(lǐng)導(dǎo)方面起到良好的帶頭作用,才有利于醫(yī)院各項工作良好開展。給予精細(xì)化管理工作相應(yīng)的制度保障,從而提升精細(xì)化管理水平。第一,在構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系期間,需要制定規(guī)范性的操作流程,明確具體的操作要點,為有關(guān)工作開展提供一定的指導(dǎo)依據(jù),比如改善庫存物資內(nèi)部控制流程和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮出良好的管理作用,構(gòu)建成本控制環(huán)境,激發(fā)全員成本控制理念。第二,落實全面管理制度。以固定資產(chǎn)管理制度為主,借助該項制度全監(jiān)督和管理固定資產(chǎn)的保存、使用、報廢等多方面,通過大力實施該項制度推動成本精細(xì)化管理工作穩(wěn)定實施。第三,改善成本超支預(yù)警機制。利用新型的管理方式以及豐富的管理經(jīng)驗解決存在的問題、獲取準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),使各項部門之間有效共享各項信息。在具體工作開展過程中,發(fā)生異常狀態(tài)以后,成本管理人員必須積極主動的和有關(guān)部門人員加以溝通,落實完善的解決對策,將問題徹底解決。
公立醫(yī)院全體職工應(yīng)當(dāng)正確了解到預(yù)算的作用,全面落實預(yù)算管理理念,創(chuàng)建相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度,新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院運營的關(guān)鍵在于開源節(jié)流,利用全面預(yù)算管理的方式整合和配置各項資源,提升資源利用率。第一,遵循自上而下的基本原則創(chuàng)建全面預(yù)算管理體系,重點進(jìn)行宣傳,把包含預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整執(zhí)行的文件下發(fā)到各個科室中。第二,構(gòu)建治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算編制流程,體現(xiàn)出各項責(zé)任主體。第三,強化預(yù)算調(diào)整控制力度,遵循內(nèi)部控制的要求實施各項工作,禁止發(fā)生隨便調(diào)整現(xiàn)象。第四,做好事中控制和事后審核,增強審核作業(yè)的規(guī)范性,全方面的跟蹤預(yù)算執(zhí)行階段,了解到是否存在著預(yù)算與實際情況相分離的現(xiàn)象。
人才在公立醫(yī)院成本管理過程中占據(jù)著重要地位,技能高超且經(jīng)驗豐富的人才有利于提升工作管理效率,針對公立醫(yī)院而言,成本核算工作并沒有和會計核算工作相分離,受到該方面因素的影響,使工作人員存在著精力有限的現(xiàn)象,無法集中精力參與到管理和分析環(huán)節(jié)中?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)有效的分離成本核算和管理人員以及會計核算工作,引進(jìn)高質(zhì)量的管理會計人才精細(xì)化管理成本工作崗位,提高管理質(zhì)量,強化人員風(fēng)險應(yīng)對能力,制定專門的分析報告,為決策工作提供良好的指導(dǎo)建議。成本管理人員應(yīng)當(dāng)正確了解到公立醫(yī)院包含的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,達(dá)到業(yè)財融合的目的,確保成本核算與實際工作相接近,從而提高管理質(zhì)量和效率。
為了從公立醫(yī)院中進(jìn)一步開展成本精細(xì)化管理工作,就需要制定與公立醫(yī)院相適應(yīng)的績效考評制度,激發(fā)全體員工的積極性,強化責(zé)任意識,在每個科室、每個項目和相關(guān)人員的工作中落實該項制度,采取合理的考核管理方式,明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合績效分配方案調(diào)動全體職工的工作熱情,優(yōu)化和改進(jìn)成本業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)考核方式了解到存在的問題和不足之處,防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大和嚴(yán)重,將成本控制在合理范圍中。
從以上論述來看,在新醫(yī)改發(fā)展背景下,成本精細(xì)化管理屬于公立醫(yī)院運營期間非常重要的一方面,本文結(jié)合加強成本精細(xì)化管理的作用探究了存在的問題,按照相關(guān)的問題制定完善的策略,比如落實精細(xì)化成本核算制度、加強成本預(yù)算管理,在提升公立醫(yī)院資源配置效率的基礎(chǔ)上減少成本輸出,為群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)體驗。