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        論如何做好建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

        2022-11-24 15:00:48張維娟云廈建筑工程有限公司土建分公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年29期
        關(guān)鍵詞:管控建筑施工工程項(xiàng)目

        張維娟 云廈建筑工程有限公司土建分公司

        引言

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)的成熟發(fā)展,建筑施工企業(yè)也步入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中。近幾年來(lái),建筑工程企業(yè)的利潤(rùn)率逐年降低。因此,建筑施工企業(yè)開(kāi)展成本控制勢(shì)在必行。無(wú)論是企業(yè)的管理者還是普通的工作人員都需要把成本控制納入自身的工作職責(zé)中來(lái),這樣才能實(shí)現(xiàn)最佳的成本控制目標(biāo)。

        一、成本控制概述

        成本控制主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各方面的成本進(jìn)行全面管理。企業(yè)需要設(shè)置科學(xué)的成本管控目標(biāo),然后在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中最大限度地降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目管理工作中,成本控制屬于建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容包括人工成本控制、原材料成本控制、設(shè)備成本控制等多個(gè)方面。另外建筑項(xiàng)目成本控制中還包含管理成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等多種隱性的成本。建筑工程項(xiàng)目想要實(shí)現(xiàn)最佳的成本控制目標(biāo),必須從多方面開(kāi)展有效管理,全面提升控制效果,這樣才能保證建筑工程項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

        二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

        (一)人工成本

        建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中需要大量的勞動(dòng)力。因此,人工成本構(gòu)成了建筑工程項(xiàng)目的主要成本。首先,建筑工程項(xiàng)目在開(kāi)展的過(guò)程中,施工人員和管理人員需要合理的配備相關(guān)人員以保證項(xiàng)目順利開(kāi)展。其次。在具體工作人員工作的過(guò)程中,需要管理者和工作人員具有一定的成本節(jié)約意識(shí),減少人員對(duì)于材料的浪費(fèi),這樣才能最大限度地降低材料成本,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目整體成本的全面管控。再次,工作人員在工作的過(guò)程中,需要不斷地提升自身的工作效率,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成既定的工作任務(wù),避免人為性的拖沓。人為拖沓勢(shì)必會(huì)增加人工成本,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目整體成本的直線上升。

        (二)材料成本

        建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中,需要購(gòu)買大量的砂石、混凝土等材料。原材料成本占據(jù)了建筑施工項(xiàng)目的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中需要加強(qiáng)針對(duì)材料成本的管控。首先,建筑施工項(xiàng)目要保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo),避免材料不合格給建筑施工項(xiàng)目帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中需要保證原材料價(jià)格合理,不要盲目地采購(gòu)高于市場(chǎng)價(jià)格的材料,這樣勢(shì)必增強(qiáng)企業(yè)的原材料成本。在材料采購(gòu)的過(guò)程中,建筑施工項(xiàng)目管理者還要合理的規(guī)劃材料采購(gòu)計(jì)劃,保證材料滿足施工要求,同時(shí)也要避免材料浪費(fèi),這樣才能有效地管控材料成本。

        (三)設(shè)備使用成本

        建筑施工項(xiàng)目在整體運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,需要很多大型設(shè)備的支撐。建筑施工項(xiàng)目無(wú)論是直接購(gòu)買還是租賃設(shè)備,在日常管理過(guò)程中都需要加強(qiáng)針對(duì)設(shè)備的維護(hù),提升設(shè)備的使用效率,這樣才能實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本的有效管控。

        (四)管理成本

        管理成本是建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中管理人員對(duì)于整體項(xiàng)目的合理規(guī)劃。管理成本主要是看項(xiàng)目?jī)?nèi)成本控制制度是否健全、成本的控制目標(biāo)劃分的是否合理以及成本控制的措施是否得到全面落實(shí)。只有全面提升管理效能,才能保障建筑施工項(xiàng)目成本控制效果全面提升。

        三、建筑施工項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題

        (一)缺乏全面的成本預(yù)算管控措施

        目前,建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中,沒(méi)有設(shè)置有效的全面成本預(yù)算管控方案。項(xiàng)目開(kāi)始前管理人員沒(méi)有針對(duì)具體的成本支出項(xiàng)目進(jìn)行有效的測(cè)算,因此,在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中工作人員相對(duì)比較盲目,設(shè)置的成本管控目標(biāo)與建筑施工項(xiàng)目的整體發(fā)展規(guī)劃脫節(jié),目標(biāo)與實(shí)際情況不符。因此,工作人員在工作的過(guò)程中對(duì)于成本管控目標(biāo)缺乏足夠的重視,認(rèn)為目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。因此,執(zhí)行力度和執(zhí)行效果都不是很好。建筑施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為,項(xiàng)目只需要按照既定的進(jìn)度和既定的圖紙方案進(jìn)行施工就可以了,不需要預(yù)算相關(guān)的成本,雖然很多的建筑施工項(xiàng)目對(duì)于整個(gè)建筑施工項(xiàng)目相關(guān)材料和具體的成本支出設(shè)定了預(yù)算管理方案,但是預(yù)算管理方案更加傾向于如何開(kāi)展建筑項(xiàng)目施工,而沒(méi)有針對(duì)成本方面的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化的管理。這導(dǎo)致了建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門的成本管控目標(biāo)與實(shí)際情況脫節(jié),影響了成本管控工作的順利開(kāi)展,對(duì)于最終成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了非常不利的影響。

        (二)人工成本管控效果不佳

        目前,建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展具體的施工過(guò)程中,對(duì)于人工成本的管控缺乏足夠的重視。管理者認(rèn)為只要配備足夠的人員完成了工程項(xiàng)目、保證了工程進(jìn)度就能夠進(jìn)一步的提升工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效果。但是項(xiàng)目人員配備和人員監(jiān)管的過(guò)程中缺乏對(duì)于員工成本管控的重視。第一,建筑工程項(xiàng)目的管理者沒(méi)有針對(duì)不同工作崗位的人員設(shè)置工作完成量的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理者按照天數(shù)來(lái)核算人工成本。這種情況下,很多的工人存在拖延和消極怠工的情況。雖然人工成本在不斷提升,但是并無(wú)法表現(xiàn)到工程進(jìn)度上來(lái),導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目的人工成本直線上升。第二,管理人員在分配任務(wù)的過(guò)程中沒(méi)有制定科學(xué)合理的任務(wù)分配方案,導(dǎo)致很多的工作人員無(wú)法最大限度地發(fā)揮自身的工作優(yōu)勢(shì)。建筑施工項(xiàng)目管理者做不到人盡其用。員工安排不合理,很多沒(méi)有價(jià)值的人工成本使得人工成本管控的效果不是很好。第三,建筑工程項(xiàng)目對(duì)于人員綜合能力的要求相對(duì)比較低,很多工程項(xiàng)目中招聘的人員對(duì)于年齡、技術(shù)沒(méi)有過(guò)高的要求,很多無(wú)法達(dá)到施工要求的工作人員上崗后,工作結(jié)果無(wú)法滿足項(xiàng)目要求,經(jīng)常出現(xiàn)返工的情況,這樣勢(shì)必增加人工成本,還浪費(fèi)了大量的材料,對(duì)于建筑施工項(xiàng)目而言是非常不利的。

        (三)材料質(zhì)量管控不嚴(yán)

        建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展具體建筑施工的過(guò)程中,對(duì)于材料的需求相對(duì)比較大。建筑施工項(xiàng)目想要更好地提升成本管控的目標(biāo)就需要加強(qiáng)針對(duì)原材料的管控,一方面盡量地降低采購(gòu)成本,另一方面還要保證質(zhì)量,這樣才能為建筑施工項(xiàng)目得以順利運(yùn)營(yíng)提供可靠的保障。目前階段建筑施工項(xiàng)目在進(jìn)行原材料管理的過(guò)程中,對(duì)于數(shù)量的管控相對(duì)比較關(guān)注,對(duì)于質(zhì)量的管控不夠重視。例如:企業(yè)在采購(gòu)砂石的過(guò)程中,對(duì)于購(gòu)入砂石的數(shù)量有專門的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,但是驗(yàn)收人員很少關(guān)注砂石的質(zhì)量是否滿足建筑施工的需求。因此,很多的建筑施工項(xiàng)目在應(yīng)用砂石的過(guò)程中,由于砂石不合規(guī)導(dǎo)致墻體承重不足;在工程驗(yàn)收時(shí)不合格,導(dǎo)致項(xiàng)目返工的事情一再發(fā)生。這種問(wèn)題的出現(xiàn)直接增加了企業(yè)的原材料成本。不僅浪費(fèi)了人工,還浪費(fèi)了原材料,加大了建筑施工項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本,不利于成本控制效果的提升。

        (四)固定資產(chǎn)維護(hù)不到位

        建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中,需要大量的機(jī)械設(shè)備。有些設(shè)備是租賃的,有些設(shè)備是企業(yè)自行購(gòu)買的,無(wú)論是以何種形式獲得的設(shè)備,建筑施工項(xiàng)目工作人員都需要積極地進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),最大限度地提升設(shè)備的使用年限,保證設(shè)備使用效率能夠不斷提高。但是,目前建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中,工作人員對(duì)于設(shè)備使用情況不夠了解,對(duì)于大型設(shè)備的維護(hù)不到位,導(dǎo)致很多設(shè)備無(wú)法最大限度地發(fā)揮其擁有的價(jià)值,維護(hù)不到位的設(shè)備的使用期限縮短,無(wú)法最大限度地提升設(shè)備的價(jià)值,增加了建筑施工項(xiàng)目的設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本,導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目成本管控效果不高。

        四、如何進(jìn)一步提升建筑施工項(xiàng)目成本控制水平

        (一)實(shí)施全面的成本預(yù)算管控措施

        建筑工程項(xiàng)目在積極開(kāi)展成本控制活動(dòng)的過(guò)程中,需要不斷地強(qiáng)化成本預(yù)算管理。首先,在開(kāi)展具體的施工工作前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要安排預(yù)算人員針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工情況開(kāi)展預(yù)算管理,制定科學(xué)有效的預(yù)算管理方案。預(yù)算管理方案必須保證全面、科學(xué)、合理,同時(shí)還要把預(yù)算管理方案與建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施戰(zhàn)略緊密地結(jié)合在一起,充分的考慮未來(lái)市場(chǎng)環(huán)境,最大限度地提升預(yù)算管理方案的科學(xué)性和有效性。其次,建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展前需要針對(duì)各個(gè)職能部門以及相關(guān)工作人員設(shè)置科學(xué)有效的成本管控目標(biāo)。具體的成本管控目標(biāo)應(yīng)該從項(xiàng)目的預(yù)算管理方案中獲取,通過(guò)拆分總體的預(yù)算管理成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本管控目標(biāo)的逐一落實(shí),讓每一個(gè)工作人員在工作的過(guò)程中更多地關(guān)注成本管控的數(shù)據(jù),在日常工作中積極采取有效措施來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)最終的成本管控目標(biāo)。再次,建筑施工項(xiàng)目在具體運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中需要設(shè)置監(jiān)管人員對(duì)于預(yù)算管理過(guò)程中的成本管控目標(biāo)是否在順利運(yùn)行監(jiān)督管理。如果發(fā)現(xiàn)有工作人員惡意增加相關(guān)的運(yùn)營(yíng)成本,必須及時(shí)地予以處罰。通過(guò)設(shè)置監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠保證預(yù)算成本管控目標(biāo),實(shí)現(xiàn)過(guò)程量管理,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的幫助。最后,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于自身工作內(nèi)容的了解,把全面預(yù)算成本管理的實(shí)現(xiàn)結(jié)果與工作人員的績(jī)效緊密地聯(lián)系在一起。如果完不成企業(yè)既定的成本管控目標(biāo),那么就會(huì)直接影響工作人員的績(jī)效。通過(guò)掛鉤員工績(jī)效能夠最大限度地提升工作人員參與成本管控的積極性,對(duì)于保障成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也具有重大的積極影響??傊?,建筑施工項(xiàng)目積極地開(kāi)展成本預(yù)算管理是有效的強(qiáng)化成本管控效果的根本,作為企業(yè)管理者需要引起高度的關(guān)注。

        (二)加強(qiáng)人工成本管控

        建筑施工項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,人工成本占很大一部分,因此人工成本的高低直接關(guān)系著整個(gè)建筑施工項(xiàng)目成本管控的結(jié)果。針對(duì)目前人工成本管控中的不足的問(wèn)題,建筑施工項(xiàng)目需要針對(duì)性的采取措施予以解決。首先,企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)于人工成本管控的重視,充分的認(rèn)知到人工成本在施工項(xiàng)目成本管控中的重大意義,并采取有效措施解決人工成本管控效果不佳的問(wèn)題。其次,管理者需要合理的配備相關(guān)工作人員開(kāi)展具體工作,保證任務(wù)分配更加科學(xué)合理,做到物盡其用、人盡其才的用人目標(biāo),最大限度地發(fā)揮工作人員的工作特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)提升工作效率,保證工作質(zhì)量。再次,建筑施工項(xiàng)目在進(jìn)行結(jié)果考核的過(guò)程中,需要根據(jù)工人的工作量確定工作人員的收入。這樣能夠更好地減少工人主觀消極怠工的事情發(fā)生。通過(guò)計(jì)件管理提升工作人員的工作積極性。這樣優(yōu)秀的人員能夠在既定的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作任務(wù),而專業(yè)能力不足或者在工作中態(tài)度不是很端正的人員其得到的報(bào)酬相對(duì)比較低。這種人工工資核算方式更加科學(xué)合理,也能夠幫助建筑施工項(xiàng)目更好地開(kāi)展人員成本管控,實(shí)現(xiàn)人工成本控制目標(biāo)。最后,建筑施工項(xiàng)目在招聘環(huán)節(jié)需要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選,加強(qiáng)對(duì)于人員綜合素質(zhì)的關(guān)注。要求工作人員符合機(jī)電崗位的工作技能要求,同時(shí)還要對(duì)于人員的工作積極性、年齡等其他方面的因素進(jìn)行全面考核。通過(guò)招聘更多優(yōu)秀的人員加入企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員工作效率的全面提升,對(duì)于更好地開(kāi)展建筑施工項(xiàng)目人工成本管控具有積極意義。

        (三)對(duì)于原材料質(zhì)量的管控

        建筑施工項(xiàng)目在開(kāi)展施工工作的過(guò)程中需要派遣專業(yè)的人員進(jìn)行材料的驗(yàn)收。驗(yàn)收人員不僅需要在數(shù)量上驗(yàn)收是否與驗(yàn)收單中的數(shù)量一致,還要針對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行全面管控,驗(yàn)收員必須熟悉建筑施工過(guò)程中需要的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并且在驗(yàn)收的過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證原材料服務(wù)和建筑施工需求。這樣才能進(jìn)一步的降低原材料成本,實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目成本管控目標(biāo)。作為驗(yàn)收人員需要不斷提升自身的綜合能力,通過(guò)多種方式了解整個(gè)施工項(xiàng)目中原材料的具體要求,這樣才能更好地提升驗(yàn)收效果。另外,驗(yàn)收人員還要與采購(gòu)人員和外部的供應(yīng)商之間保持獨(dú)立,這樣才能最大限度地發(fā)揮監(jiān)管效果,為提升原材料質(zhì)量提供可靠的保障。

        (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

        為了能夠最大限度地提升項(xiàng)目管控的力度,建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中需要配備專門的設(shè)備維護(hù)人員,定期的對(duì)于項(xiàng)目中的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理,最大限度地提升設(shè)備的使用年限。另外,管理者還要合理的規(guī)劃各項(xiàng)設(shè)備的使用周期,對(duì)于使用期限比較短的設(shè)備更多地采用租賃的形式。當(dāng)設(shè)備租賃后,管理者及時(shí)安排設(shè)備投入運(yùn)營(yíng),發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的價(jià)值,避免設(shè)備閑置,無(wú)形中增加其項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)合理的規(guī)劃設(shè)備使用來(lái)降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本管控效果的全面提升。

        結(jié)語(yǔ)

        本文針對(duì)目前建筑施工項(xiàng)目的成本管控情況進(jìn)行了深入的研究和分析,發(fā)現(xiàn)目前建筑施工項(xiàng)目成本管控過(guò)程中存在一些不足,導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目成本直線上升,影響了建筑施工企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益的提升。作為管理者必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題的重視,積極采取有效措施,避免問(wèn)題的出現(xiàn),不斷完善建筑施工項(xiàng)目的成本管控工作內(nèi)容,最大限度地提升工作人員成本管控積極性,為今后建筑施工項(xiàng)目更好地開(kāi)展相關(guān)工作、提升建筑施工項(xiàng)目的成本管控效果、實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。隨著成本管控效果的提升,建筑施工企業(yè)才能夠在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì),為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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