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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計體系應用

        2022-11-24 13:25:51云南交投公路建設第五工程有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年27期
        關鍵詞:財務體系融合

        李 丹 云南交投公路建設第五工程有限公司

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)要不斷地進行變革和創(chuàng)新,以增強自身的核心能力,并通過信息化手段來推動管理會計體系的應用,從而使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略得以實施。由于傳統(tǒng)的管理思想和其他因素的影響,目前我國企業(yè)的業(yè)財融合還處于起步階段,管理理念和管理手段與國外的企業(yè)相比有較大的差距,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是不利的。所以要大力推進企業(yè)的業(yè)財融合,提高企業(yè)的綜合實力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,構建一個適合于企業(yè)業(yè)財融合的管理會計體系具有十分重要的意義。

        一、目前業(yè)財融合的管理會計體系存在的問題

        (一)在業(yè)務和財務方面的全面獨立數(shù)據(jù)核查工作效率不高

        在企業(yè)內部,業(yè)務和財務是兩個完全不同的系同,企業(yè)的顧客基本信息輸入由銷售、運營、法律、財務四個部分共同負責。在構建財務數(shù)據(jù)的信息化服務過程中,由于企業(yè)沒有按照不同的業(yè)務流程和業(yè)務內容來進行差異化的分析,所以每個部門都是獨立完成各自的工作,使得企業(yè)的工作變得非常復雜,而且存在著大量的漏洞。因此,企業(yè)只能采取比較原始的方式來填補這些漏洞,從而大大降低了企業(yè)的管理效率,使得企業(yè)的業(yè)務體系與實際的管理工作脫節(jié)。此外,當企業(yè)的數(shù)據(jù)輸入完畢之后,財務部門的工作人員還要對這些數(shù)據(jù)進行審核,然后才能進行下一步的操作。

        (二)構建管理會計模塊的不足

        由于受企業(yè)發(fā)展水平、舊的管理理念等多種因素的影響,缺少全局的認識,企業(yè)要適應財務管理,必須在財務部門安裝財務軟件,然后才能進行業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā),而不能從整體上來考慮財務系統(tǒng)的設計,造成企業(yè)內部信息不能及時更新,財務與業(yè)務部門之間的信息不能完全共享,存在著“孤島”現(xiàn)象,造成工作量大、效率低,嚴重地制約著企業(yè)的信息化管理。當前的企業(yè)運營管理主要是對銷售績效進行評估,它是通過對業(yè)務體系和財務體系產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分類、計算,以開發(fā)銷售人員為核心,對其進行績效評估。企業(yè)的產(chǎn)品所涉及的成本也要根據(jù)不同的產(chǎn)品進行審核后進行歸類匯總,手工編制經(jīng)營報表和運營報表,缺乏對業(yè)財融合的創(chuàng)新意識。如果每個月的業(yè)務流量都很大,單憑人力來向管理層提交運營管理報告,需要大量的數(shù)據(jù),既不能保證數(shù)據(jù)的準確性,也不能為決策者的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)[1]。

        (三)在決策支持方面的滯后

        根據(jù)財務賬戶的結余資料組織設計財務報告時,使用者必須事先了解有關的業(yè)務活動,并設計賬戶分類法,有的企業(yè)賬戶分類較為特殊,所管理的賬戶分為自身賬戶和備用賬戶,財務軟件則是根據(jù)不同的銀行賬戶來收集和保存有關的資料。這種賬戶分類法,使企業(yè)獲取賬戶信息的途徑大為縮減,使管理人員難以從財務軟件中清楚地區(qū)分其自身賬戶和備用賬戶的余額,不能從這兩方面對所搜集到的資料進行分析。在財務體系中,數(shù)據(jù)的收集與存儲僅限于對企業(yè)的業(yè)務活動數(shù)據(jù)進行界定,而且僅限于對財務部門進行管理,而不能跨部門提出建議,不能涉及到其他相關事項。因此,管理層對所提供的財務資料的需求也越來越高。在做出重大決定時,企業(yè)往往會根據(jù)業(yè)務部門提供的信息,而非財務會計部門,缺乏對資金運營和企業(yè)利潤成本的管理,因此,決策的效率就會大打折扣。

        (四)業(yè)務策劃缺少應對風險的行動計劃

        企業(yè)經(jīng)營者在業(yè)務策劃中,對風險的認識不足,其中既有財務上的,也有內部控制方面。比如,銷售人員在細分顧客的時候,往往會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)的知名度來進行排名。因此,針對不同的顧客,采用不同的市場營銷戰(zhàn)略,以實現(xiàn)經(jīng)濟利益的均衡?,F(xiàn)金折扣與賒銷的理念是兩種不同的概念,前者側重于現(xiàn)金,后者則側重于銷量,二者有各自的立足點,而且二者所面對的風險也不盡相同。在確定賒銷期限與銷售之間的關系以及對回款的風險進行評估之后,可以實現(xiàn)適當?shù)默F(xiàn)金折扣,這就表明了在進行現(xiàn)金折扣時要考慮資本成本。因此,在進行市場營銷時,財務人員必須要參與進來,共同尋找利益和風險之間的平衡。而且,所有的業(yè)務信息和財務信息,都是通過電子數(shù)據(jù)保存在電腦數(shù)據(jù)庫里的,如果被黑客入侵,或者是電腦數(shù)據(jù)庫被入侵,那么,很有可能會造成大量的數(shù)據(jù)丟失。因此,要有效地防范上述侵權行為造成的損害,就必須建立起一套完善的管理會計體系[2]。

        二、業(yè)財融合構建管理會計體系的重要性

        (一)強化業(yè)財融合,確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

        只有強化企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門的聯(lián)系,實現(xiàn)二者的融合,才能保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。通過建立企業(yè)管理會計體系可以改變企業(yè)的財務管理概念,從一定意義上講,可以提高企業(yè)內部財務經(jīng)理的權威性,從而更好地從事與之有關的工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,促進管理會計的信息化發(fā)展,可以促進各部門之間的溝通和交流,達到收集數(shù)據(jù)、匯總的目的,并為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供更好的支持。

        (二)獲得更準確的財務數(shù)據(jù)

        提高財務數(shù)據(jù)的準確性很重要,但也很難。在分析和應用財務數(shù)據(jù)的過程中,往往會產(chǎn)生很大的偏差,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合,建立管理會計體系可以科學地運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術,有效地處理財務信息,降低財務數(shù)據(jù)的錯誤率,保證企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的科學性和合理性。

        (三)可以對企業(yè)現(xiàn)有資源進行科學、合理的配置

        以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合構建的管理會計體系與傳統(tǒng)模式下的會計核算體系有很大的不同。在管理會計體系的支撐下,可以從全局的角度對企業(yè)的實際狀況進行分析,找到動態(tài)的平衡點,對現(xiàn)有的資源進行科學的配置,從而防止資源的浪費,也可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)[3]。

        (四)財務管理思路的更新

        企業(yè)要達到可持續(xù)發(fā)展的目的,就必須要有一個清晰的發(fā)展方向,以正確的價值導向建立適合的企業(yè)文化,讓員工有一個舒服的工作環(huán)境,讓他們對企業(yè)有更多的認同,積極參與到企業(yè)的工作中去。從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合的角度來看,財務管理思路的革新可以讓財務部與各相關部門的工作及時、全面地了解企業(yè)的發(fā)展狀況,保證企業(yè)的正常運作。

        (五)能夠提高財務管理能力

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,加強業(yè)財融合是提高企業(yè)財務管理水平的有效手段。在采購原料、生產(chǎn)、銷售等各方面,都要經(jīng)過財務部門的審核,以保證企業(yè)使用的資金是否符合規(guī)定,從而保證企業(yè)的正常運營。在此過程中,財務主管必須對財務資金的狀況進行全面的分析,并對相關的預算進行科學、合理的安排,以保證資金的充分使用,提高財務管理的質量。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合的管理會計體系的應用探討

        (一)企業(yè)組織結構中的管理會計體系的定位

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下在企業(yè)的組織架構中,管理會計體系的定位將進一步推動企業(yè)的業(yè)財融合,加強企業(yè)內部的交流,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。首先,要加強企業(yè)領導和財務人員對業(yè)財融合的認識,意識到管理會計體系在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用,使管理會計體系能夠更好地適應發(fā)展的需要,從而提高企業(yè)的財務工作效率。其次,要改進企業(yè)的管理制度,按照業(yè)財融合的需要,建立一個專業(yè)的管理會計體系,為企業(yè)做出科學的決策打下堅實的基礎。最后,在企業(yè)進行清晰的組織架構時,必須突破財務與業(yè)務的界限,使財務人員能夠通過對現(xiàn)有的工作進行全面的學習,從而更好地理解企業(yè)的管理理念和計劃[4]。

        (二)加強管理會計體系的規(guī)范化

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)管理會計體系的建設必須從業(yè)財融合的角度來進行,要把核算標準統(tǒng)一起來,提高管理會計體系的規(guī)范化水平。在傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法中,由于受各種因素的影響,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作往往會產(chǎn)生很大的偏差。所以以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景從業(yè)財融合的角度下,需要對計算的指標進行統(tǒng)計,并向有關部門通報。以此為依據(jù),對各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法和環(huán)節(jié)進行了清晰的界定,為企業(yè)的發(fā)展提供了充分的數(shù)據(jù)支撐。這樣就可以實現(xiàn)動態(tài)、實時的數(shù)據(jù)更新,從而讓企業(yè)的管理層對各部門的工作和資源利用狀況有一個全面的了解,并根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展目標做出相應的調整。

        (三)大數(shù)據(jù)技術的合理運用

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)管理會計體系的建立,其首要目的在于提高企業(yè)的綜合能力,從而在市場上取得優(yōu)勢。所以有關部門要科學、合理地運用大數(shù)據(jù)技術,解決傳統(tǒng)的營銷策略不能及時收集信息的問題。借助大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)不但可以增強各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)實時的信息共享,而且還可以通過市場行情的變化,掌握市場的發(fā)展規(guī)律,增加企業(yè)的財務管理信息,提高企業(yè)的經(jīng)營決策能力。另外,借助大數(shù)據(jù)技術,建立專業(yè)化的管理會計體系,也可以為企業(yè)財務管理系統(tǒng)的建立提供個案資源,讓管理者在個案分析中了解自己的長處與短處。在選擇個案時,要保證個案的典型性、內容全面、切合實際。通過分析,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的根源,制定相應的對策,從而為企業(yè)的管理會計培訓工作提供借鑒。因為有關案件涉及到公司的秘密,所以在建立案例庫時要嚴格保密,以防止案件的外泄。

        (四)業(yè)財融合報表的自動連接

        在加快企業(yè)業(yè)務流程與財務流程的融合上,既繼承了傳統(tǒng)的會計資訊管理的優(yōu)勢,又簡化了傳統(tǒng)的會計資訊管理的弊端,即:棄其糟粕,取其精華,從而形成一個完整的財務運作流程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,構建管理會計信息體系的過程中,首先要解決的問題是如何根據(jù)原有的數(shù)據(jù)來構建數(shù)據(jù)源信息模塊,數(shù)據(jù)源信息處理模塊的系統(tǒng)要從業(yè)務、財政兩個部門進行統(tǒng)一的錄入,使之符合業(yè)財融合報表的要求。通過對數(shù)據(jù)源進行規(guī)范化處理,可以有效地提高員工的工作效率,并可以在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)內部、外部的信息、數(shù)據(jù)的共享,從而降低信息的不對稱性,從而使業(yè)財融合管理會計體系的服務質量得到提升。此外,與業(yè)財融合的自動對接,還可以構建一個有效的管理會計數(shù)據(jù)處理模塊,收集和處理有關的會計信息,并將匯總的信息通過財務會計的形式傳輸?shù)截攧漳K,從而實現(xiàn)對會計和財務的自動處理,既可以大大提高數(shù)據(jù)的處理速度,又可以減少處理費用。在建立了一個業(yè)財融合的管理會計體系之后,客戶和企業(yè)之間的交易,銷售助理會將客戶的所有信息錄入到業(yè)務信息系統(tǒng)中,然后進行審核,由財務系統(tǒng)自動生成相應的憑證,不需要重新錄入[5]。

        (五)將預算和業(yè)績管理相融合

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,將管理會計體系運用于企業(yè),有利于企業(yè)根據(jù)管理目標、管理活動進行預算,并做好短期發(fā)展,為制定更加詳細的計劃奠定基礎。首先,企業(yè)應在全面預算管理的要求下,加強彼此的融合工作,充分認識財務管理在預算中的重要作用,提高財務人員的參與程度,加深對企業(yè)業(yè)務流程、效率和利潤的認識,提高財務與業(yè)務的關系,從而使財務人員能更好地理解企業(yè)的職責,并依據(jù)業(yè)務工作的規(guī)劃,做出綜合的預測,從而為企業(yè)的整體短期運營規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。其次,財務人員要按照企業(yè)各個環(huán)節(jié)的需求,對總預算進行精益化,同時要充分考慮到在實施過程中可能出現(xiàn)的問題,并加強各個部門的溝通和協(xié)調,使企業(yè)的資源得到最大程度的優(yōu)化,減少運營成本,增加利潤,為企業(yè)帶來更多的利益。最后,在企業(yè)實行管理會計體系時,要把預算和業(yè)績管理相結合,突破常規(guī)的業(yè)績評估模式,構建一個業(yè)績評估系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的財務狀況,對各個業(yè)務單位和人員進行績效評估,進而實現(xiàn)對企業(yè)整體效益的評估。

        (六)增強控制風險的能力

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合的管理會計體系,首先,將有關的財務資料輸入到管理會計體系中,以標簽的形式記錄下資料的流向,以確保各項資料的可追蹤。在運行中,如果一個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,可以立即進行整改,避免泄露,并能追蹤到漏洞,對用戶信息等管理信息體系的保密資料進行監(jiān)控,并由專門的人員進行獨立的管理,其他部門的數(shù)據(jù)資料可以提交,審核通過后可以獲取。此外,為了讓財務人員更好地掌握整個管理會計體系及其相關的業(yè)務運作,減少因員工操作不當而造成的信息失真,必須加強對財務人員的知識和技能的訓練。其次,在實際應用過程中,可能會出現(xiàn)一些安全隱患,比如,軟件的安全問題,以及人員操作不當?shù)?。企業(yè)必須建立起一套完整的安全防護體系,并運用相應的風險探測技術,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的漏洞和隱患,并對其進行定期的病毒防護和定期的維修,對軟件進行定期的升級,確保軟件的性能符合企業(yè)的管理會計體系的要求,從而降低財務信息的損失和被盜取、篡改的情況[6]。

        (七)建立專業(yè)的財務管理隊伍

        人才是一個企業(yè)發(fā)展的重要因素,它起到了至關重要的作用。因此,以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合的角度來建立企業(yè)的管理會計體系,需要有足夠的專業(yè)人員做保證。這就需要企業(yè)在業(yè)財融合的需求下,對現(xiàn)有的業(yè)務和財務隊伍進行改革,以提高員工的綜合素質。第一,要提高管理會計的入職門檻,盡量聘請具有較強專業(yè)素質、綜合素質較強的人員,盡量與高校進行合作,以培養(yǎng)符合企業(yè)實際情況的人才。第二,在實施過程中,也要重視績效考評,從全局的角度,明確各類人才的工作業(yè)績,并給予相應的獎勵和懲罰,從而提高管理會計人員的工作熱情,從而提高他們在工作中的自我約束和責任。第三,要加強組織各類人才的參與,為他們提供進一步發(fā)展的機遇,建立專門的培訓系統(tǒng),培養(yǎng)具有綜合實力的人才隊伍,明確業(yè)務活動各個環(huán)節(jié)內容,使企業(yè)財務管理和業(yè)務管理聯(lián)系更加密切,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供適宜的條件支持。

        四、結語

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟和稅收制度的持續(xù)變革,盡管我國的財務管理制度已經(jīng)取得了一定的進展,業(yè)財融合已經(jīng)開始在企業(yè)中廣泛地運用。然而,它在發(fā)展的進程中仍有很多問題,需要對其進行改進?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,為改善企業(yè)的管理會計體系,必須根據(jù)業(yè)財融合的需要,對運用中存在的問題進行分析,并根據(jù)自身發(fā)展需要,給出合理的解決方案,從而提升企業(yè)的管理水平,進一步為新的時代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎?!?/p>

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