杜妮 中國華電科工集團有限公司

費用報銷是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分，在當(dāng)前企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)工作的愿望較為迫切的情況下，實現(xiàn)對費用報銷工作的有效調(diào)節(jié)，是提升企業(yè)總體發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵。費用報銷相關(guān)工作的合理處置，可以使企業(yè)的合理權(quán)益得到更加有效的維護。因此，對當(dāng)前企業(yè)費用報銷管理的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)分析，是很多企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)人員重點關(guān)注的問題。

一、企業(yè)費用報銷存在的主要違規(guī)問題

（一）費用報銷財務(wù)監(jiān)督體系尚不完善

部分企業(yè)在構(gòu)建費用報銷管理方案的過程中，對于財務(wù)監(jiān)督體系的重要作用認(rèn)知存在不足，未能結(jié)合報銷過程的特點對審批工作方案進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致審批工作流程無法得到相應(yīng)的延伸，難以在財務(wù)監(jiān)督工作的幫助之下，切實提高審批工作的運行質(zhì)量。一些企業(yè)的費用報銷財務(wù)監(jiān)督體系的具體建設(shè)的過程中，對于財務(wù)工作者在職責(zé)特征重視程度較低，缺乏對報銷人員單據(jù)使用情況的關(guān)注，未能結(jié)合原始單據(jù)的特征對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)定，導(dǎo)致法律法規(guī)的指導(dǎo)性作用無法得到明確，難以為財務(wù)部門的交叉互查提供必要支持，也使得費用報銷過程中的各類問題難以得到妥善應(yīng)對。

（二）財務(wù)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力較差

部分企業(yè)在制定費用報銷管理的相關(guān)策略過程中，對于費用報銷工作對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的要求缺乏充分考察，未能對會計知識和稅法知識進(jìn)行有效應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)工作人員的專業(yè)能力無法得到相應(yīng)的提升，難以在稅務(wù)政策與會計準(zhǔn)則得到優(yōu)化的情況下，為費用報銷工作的合理處置提供必要支持。一些企業(yè)的財務(wù)工作者在制定業(yè)務(wù)能力培育的相關(guān)方案過程中，對于財務(wù)人員的職業(yè)能力培育需求缺乏有效關(guān)注，未能在會計工作標(biāo)準(zhǔn)得到明確的情況下進(jìn)一步提高費用報銷能力，導(dǎo)致職業(yè)技能培訓(xùn)考核措施無法得到改良，難以在會計工作標(biāo)準(zhǔn)得到優(yōu)化的同時，實現(xiàn)對費用報銷工作的調(diào)整創(chuàng)新。一些企業(yè)在探索提高財務(wù)人員專業(yè)能力的過程中，對于報銷管理制度條款的構(gòu)成情況缺乏足夠重視，未能面向報銷群體進(jìn)行條款知識的有效講解，導(dǎo)致差旅費和招待費的報銷效果較差，無法在實踐經(jīng)驗積累的過程中提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力。

（三）費用報銷審核方案尚不完善

部分企業(yè)在費用報銷審核方案建設(shè)過程中，對于營銷報銷工作執(zhí)行效率的因素總結(jié)不夠全面，缺乏對報銷審核工作質(zhì)量影響因素的總結(jié)，導(dǎo)致費用報銷審核舉措的突出價值難以得到顯現(xiàn)，無法在費用報銷相關(guān)原始票據(jù)得到合理應(yīng)用的同時，為報銷憑證的改良提供幫助，導(dǎo)致費用報銷審核工作的運行標(biāo)準(zhǔn)難以得到優(yōu)化。一些費用報銷審核方案在制定的過程中，對于審核工作落實效果的影響因素總結(jié)不夠完整，缺乏對報銷原始憑證的關(guān)注，導(dǎo)致費用報銷審核方案的建設(shè)無法與法律法規(guī)要求相適應(yīng)，也使得具體的報銷行為無法具備足夠的規(guī)范性。一些費用報銷審核方案在具體制定的過程中，對于會計法的相關(guān)規(guī)定缺乏足夠重視，未能在原始憑證的幫助之下實現(xiàn)對會計工作的有效調(diào)整，導(dǎo)致會計原始憑證的真實性與合法性無法得到明確，難以在費用報銷審核相關(guān)主體責(zé)任得到精準(zhǔn)落實的同時，有效提升費用報銷工作的規(guī)范性。

（四）費用報銷管理制度不夠健全

部分企業(yè)在制定費用報銷管理制度的過程中，對于財務(wù)系統(tǒng)的實際運行情況缺乏有效關(guān)注，未能對費用報銷各環(huán)節(jié)工作的特征進(jìn)行精準(zhǔn)分析，導(dǎo)致費用報銷管理的制度支持水平較差，無法在提高日常報銷管理工作規(guī)范性的情況下，實現(xiàn)對費用報銷管理制度的調(diào)整創(chuàng)新，最終導(dǎo)致員工的日常報銷行為難以得到改進(jìn)，也使得費用報銷管理制度的指導(dǎo)性價值無法獲得充分開發(fā)。

（五）資產(chǎn)核算管理存在漏洞

目前，一些違規(guī)報銷問題的管控措施在探索改良的過程中，對于資產(chǎn)核算漏洞的重視程度較低，缺乏對費用報銷工作主體內(nèi)容的關(guān)注，導(dǎo)致財務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力無法得到有效提升，難以保證資產(chǎn)核算的相關(guān)漏洞得到有效彌補。一些企業(yè)在探索費用報銷工作的改革路徑過程中，對于現(xiàn)有的財務(wù)核算行為改革情況缺乏必要關(guān)注，未能對資產(chǎn)核算的相關(guān)管理制度做出調(diào)整，導(dǎo)致會計制度的調(diào)整與會計科目的特征銜接不夠緊密，無法在待報銷費用實現(xiàn)準(zhǔn)確核算的情況下，實現(xiàn)對資產(chǎn)核算方案的細(xì)化調(diào)整。一些資產(chǎn)核算管理人員對于票據(jù)憑證的整理情況重視程度較低，缺乏對報銷費用分類管理行為的重視，導(dǎo)致現(xiàn)金支出性質(zhì)的費用報銷舉措無法得到有效的信息核查，難以在彌補資產(chǎn)核算管理漏洞方面取得積極進(jìn)展。一些企業(yè)費用違規(guī)報銷策略在具體制定的過程中，缺乏對財務(wù)費用實際支出特征的研究，未能對影響資產(chǎn)核算真實性的因素進(jìn)行全面總結(jié)，導(dǎo)致資產(chǎn)核算漏洞無法得到全面識別，難以借此提高費用報銷質(zhì)量。

（六）費用報銷程序缺乏規(guī)范性

部分企業(yè)在設(shè)計費用報銷程序的過程中，對于費用報銷違規(guī)現(xiàn)象的重視程度較低，缺乏對費用報銷真實性影響因素的考察，導(dǎo)致費用報銷業(yè)務(wù)清單無法具備足夠的規(guī)范性，難以在費用報銷程序得到改良的情況下，完整的開發(fā)出業(yè)務(wù)清單的應(yīng)用價值，在這種情況下，可報銷支出與不可報銷支出的比例難以實現(xiàn)合理設(shè)定，無法為改良費用報銷程序提供必要支持。一些企業(yè)在制定提高費用報銷程序規(guī)范性的具體策略過程中，對于報銷業(yè)務(wù)備案制度的作用認(rèn)知存在不足，未能從提升報銷程序規(guī)范性的角度入手，實現(xiàn)對報銷責(zé)任的有效追查，無法借此提升費用報銷程度的規(guī)范程度。一些企業(yè)在探索改良費用報銷程序的過程中，對于信息技術(shù)的突出應(yīng)用優(yōu)勢缺乏有效關(guān)注，未能對動態(tài)化登記手段進(jìn)行靈活應(yīng)用，導(dǎo)致費用報銷程序的設(shè)計無法在掌握資產(chǎn)動態(tài)信息方面發(fā)揮積極影響。

（七）信息技術(shù)在費用報銷工作中的應(yīng)用存在不足

部分企業(yè)雖然具備控制費用報銷違規(guī)問題的愿望，但對于信息技術(shù)的突出應(yīng)用優(yōu)勢關(guān)注程度較低，未能對現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)，導(dǎo)致報銷單據(jù)的手工填寫措施難以得到相應(yīng)的改進(jìn)，無法保證在完成簽字程序的情況下，提高信息技術(shù)的應(yīng)用精準(zhǔn)性，難以提升費用報銷工作的處理質(zhì)量。部分企業(yè)在制定費用報銷的具體策略過程中，缺乏對費用報銷過程中欺瞞現(xiàn)象的關(guān)注，未能憑借信息技術(shù)對費用信息失真等突出問題進(jìn)行有效應(yīng)對，導(dǎo)致費用報銷管理行為難以得到相應(yīng)的調(diào)整，無法保證信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢得到進(jìn)一步凸顯。部分企業(yè)在制定違規(guī)報銷問題的防控措施過程中，對于信息技術(shù)的突出應(yīng)用優(yōu)勢重視程度較低，缺乏對報銷單據(jù)填寫情況的重視，導(dǎo)致信息技術(shù)雖然得到了引進(jìn)，但無法實現(xiàn)對支付報銷行為的調(diào)整，導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢無法得到全面的開發(fā)。

二、企業(yè)費用報銷違規(guī)問題的應(yīng)對策略

（一）加快完善費用報銷財務(wù)監(jiān)督體系

在企業(yè)構(gòu)建費用報銷管理的具體策略過程中，要加強對財務(wù)報銷監(jiān)督體系運行情況的重視，尤其要對報銷前期的審批工作進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新，使報銷審批工作流程可以得到進(jìn)一步優(yōu)化，并保證在審批人員的素質(zhì)得到提升的情況下，提高財務(wù)報銷體系的構(gòu)建完整性。要加強對財務(wù)專業(yè)人員工作職責(zé)的關(guān)注，尤其要對參與報銷人員的原始單據(jù)進(jìn)行深入分析，使費用報銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可以得到進(jìn)一步明確，以便能夠在法律法規(guī)的指導(dǎo)之下，切實提升費用報銷財務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建規(guī)范性，使財務(wù)部門的交叉互查舉措可以得到進(jìn)一步完善，并保證在財務(wù)監(jiān)督體系得到改良的情況下，為費用報銷違規(guī)問題的妥善應(yīng)對提供必要支持。

（二）提高財務(wù)專業(yè)人員業(yè)務(wù)能力

在制定財務(wù)專業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的培育策略過程中，需要加強對費用報銷相關(guān)需求的研究，尤其要對財務(wù)專業(yè)人員的會計知識和稅法知識構(gòu)成情況進(jìn)行完整的分析，使財務(wù)人員在專業(yè)素質(zhì)培育的過程中，可以掌握更強的費用報銷工作操作技能，并保證在稅務(wù)政策得到優(yōu)化應(yīng)用的情況下，進(jìn)一步提高專業(yè)技能水平。要從規(guī)避費用報銷違規(guī)現(xiàn)象的角度出發(fā)，制定會計準(zhǔn)則與稅法知識的培育方案，尤其要對職業(yè)技能培育與考核的相關(guān)需求進(jìn)行完整的分析，使費用報銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可以得到合理構(gòu)建，以便能夠為財務(wù)人員專業(yè)技能的培育提供更高水平的指引。在制定規(guī)避費用報銷違規(guī)問題的具體策略過程中，必須加強對報銷制度相關(guān)條款構(gòu)成情況的研究，尤其要對差旅費和招待費報銷的相關(guān)需求進(jìn)行完整的分析，以便能夠在報銷工作流程得到合理設(shè)定的情況下，更好地提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培育質(zhì)量，并保證在財務(wù)人員的專業(yè)能力得到優(yōu)化的同時，進(jìn)一步提高財務(wù)工作原始憑證的應(yīng)用水平，使財務(wù)報銷工作可以得到更高質(zhì)量地開展。

（三）加快完善費用報銷審核方案

在企業(yè)制定費用報銷審核方案在具體構(gòu)建策略過程中，需要加強對報銷工作執(zhí)行效率的關(guān)注，尤其要對營銷報銷審核工作質(zhì)量的各方面因素進(jìn)行總結(jié)，使財務(wù)報銷審核工作的突出價值可以得到進(jìn)一步明確，并保證在報銷費用相關(guān)原始憑證得到有效供給的同時，實現(xiàn)對財務(wù)報銷基礎(chǔ)性工作的調(diào)整創(chuàng)新，使費用報銷審核方案可以得到進(jìn)一步完善，更好地滿足企業(yè)財務(wù)工作的系統(tǒng)性改革需要。要加強對企業(yè)費用報銷審核工作實際落實效果的重視，尤其要對費用報銷原始憑證的構(gòu)成情況進(jìn)行精準(zhǔn)分析，并在法律法規(guī)的指導(dǎo)之下制定費用報銷審核工作的改革策略，以便能夠在合理設(shè)計報銷工作運行規(guī)范的同時，保證費用報銷審核方案的突出價值得到進(jìn)一步顯現(xiàn)。費用報銷審核方案的創(chuàng)新還需要加強對會計法的重視，尤其要對原始憑證審核的相關(guān)舉措進(jìn)行總結(jié)，使會計機構(gòu)和會計人員的調(diào)節(jié)可以擁有更加明確的目標(biāo)，并保證在會計制度規(guī)范得到統(tǒng)一設(shè)計的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升費用報銷審核方案的完整性，并保證在費用報銷審核內(nèi)容得到有效上報的同時，為規(guī)避違規(guī)報銷問題提供幫助。

（四）提高費用報銷管理制度健全性

企業(yè)要從規(guī)避費用報銷問題的角度出發(fā)，制定報銷管理制度的具體創(chuàng)新方案，尤其要對財務(wù)系統(tǒng)的運行效率進(jìn)行有效提升，使各環(huán)節(jié)的費用報銷工作可以得到有效優(yōu)化，以便能夠在提高制度覆蓋范圍的基礎(chǔ)上，保證費用報銷制度得到進(jìn)一步優(yōu)化。

（五）有效彌補資產(chǎn)核算管理漏洞

企業(yè)要從提高費用報銷規(guī)范性的角度出發(fā)，對資產(chǎn)核算工作的價值加以總結(jié)，尤其要對費用報銷主體內(nèi)容的構(gòu)成情況進(jìn)行深入研究，使財務(wù)工作者的技術(shù)能力水平可以得到進(jìn)一步提升，并保證在費用違規(guī)報銷的相關(guān)問題得到妥善應(yīng)對的同時，更好地滿足財務(wù)核算工作的改革需要，使資產(chǎn)核算管理的相關(guān)漏洞可以得到全面應(yīng)對。企業(yè)在制定資產(chǎn)核算漏洞的具體補充策略過程中，需要加強對會計核算責(zé)任制度的關(guān)注，尤其要在會計制度的指導(dǎo)之下，實現(xiàn)對會計科目的全面統(tǒng)計，使資產(chǎn)核算可以具備更高的精細(xì)程度，并保證在資產(chǎn)實現(xiàn)精細(xì)化分類的情況下，為報銷憑證和報銷票據(jù)的規(guī)范化管理提供必要支持。企業(yè)在制定資產(chǎn)核算管理漏洞的具體應(yīng)對策略過程中，還需要對現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)具備足夠重視，充分結(jié)合資產(chǎn)核算工作的實際需要，對費用支出理由進(jìn)行全面總結(jié)，以便能夠明確資產(chǎn)核算質(zhì)量影響因素的基礎(chǔ)上，為資產(chǎn)核算漏洞的有效彌補提供有力支持，并保證違規(guī)報銷問題能夠借此得到有效應(yīng)對。

（六）提高費用報銷程序規(guī)范性

在企業(yè)制定優(yōu)化費用報銷程序的具體策略過程中，要加強對違規(guī)報銷問題應(yīng)對特點的研究，尤其要對造成費用報銷違規(guī)問題的原因進(jìn)行深入分析，使費用報銷業(yè)務(wù)清單可以得到統(tǒng)一化設(shè)定，并保證在可報銷支出和不可報銷支出的比例得到科學(xué)調(diào)整的同時，實現(xiàn)對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)備案制度的調(diào)整優(yōu)化，使費用報銷管理的相關(guān)主體責(zé)任可以得到有效追查。在探索改良費用報銷程序的路徑過程中，要加強對信息技術(shù)的重視和使用，尤其要對動態(tài)化登記行為進(jìn)行相應(yīng)的改良，使財務(wù)工作人員可以在資產(chǎn)動態(tài)信息得到明確的情況下，保證費用報銷程序具備足夠的規(guī)范性。

（七）提高信息技術(shù)在費用報銷工作中的應(yīng)用水平

要結(jié)合違規(guī)報銷問題的管控需要，制定信息技術(shù)的具體應(yīng)用策略，尤其要對現(xiàn)代化管理手段的突出優(yōu)勢進(jìn)行總結(jié)，使報銷單據(jù)可以得到更加規(guī)范的填寫，并保證在信息技術(shù)的合理應(yīng)用基礎(chǔ)上，更好地滿足報銷付款行為的創(chuàng)新需要，使信息技術(shù)可以的規(guī)避內(nèi)部勾結(jié)問題方面發(fā)揮更大的作用，在制定費用報銷管理工作的具體運行方案過程中，要加強對內(nèi)部審計和外部檢查情況的關(guān)注，尤其要對各類型單據(jù)的應(yīng)用價值進(jìn)行完整的分析，使信息技術(shù)可以在維護報銷單據(jù)規(guī)范性方面發(fā)揮更大的作用，保證財務(wù)監(jiān)督舉措的突出價值得到進(jìn)一步顯現(xiàn)。要使用信息技術(shù)有效的提升違規(guī)報銷工作實施效率，使信息技術(shù)可以在提升費用報銷基礎(chǔ)性工作運行質(zhì)量的基礎(chǔ)上，避免違規(guī)報銷問題。

三、結(jié)論

違規(guī)報銷問題不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范性，也損害了企業(yè)的公信力，在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中，企業(yè)唯有保證費用違規(guī)報銷問題得到妥善應(yīng)對，才可以有效地提升企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)的費用報銷作用得到進(jìn)一步顯現(xiàn)。因此，對企業(yè)費用違規(guī)報銷的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)分析，并制定符合企業(yè)實際情況的費用報銷問題管控策略，對提高企業(yè)在新時期的市場競爭力，具有十分重要的意義。