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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使傳統(tǒng)制造業(yè)面臨新的市場環(huán)境,為更好適應(yīng)市場的挑戰(zhàn),企業(yè)必須加強(qiáng)自身的管理,尤其是要實(shí)施成本控制,以保證企業(yè)的長期發(fā)展。然而,由于成本控制策略不完善、控制力度不夠、控制方法不夠合理等,難以實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)對成本進(jìn)行控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)。所以,在新的背景條件下,對制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本控制具有十分重要的意義,可進(jìn)一步使傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。
我們國家已連續(xù)十年位居世界第一制造大國地位,特別是到2020年成了真正意義上的制造工廠。而我國的信息技術(shù)管理和科技開發(fā)還存在一定的缺陷,使得我國的生產(chǎn)企業(yè)在基本成本控制過程中,基本費(fèi)用難以得到有效的控制,從而造成了整體的高造價(jià)。在這種情況下,制造業(yè)必須利用現(xiàn)代技術(shù),盡量減少生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,從而增強(qiáng)整體的工業(yè)競爭能力。
目前,我國制造業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理方法主要有四個(gè)方面的成本控制內(nèi)容。
第一,控制產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用。目前,我國制造業(yè)正處于相對復(fù)雜的發(fā)展時(shí)期,傳統(tǒng)的生產(chǎn)方法和現(xiàn)代科技都在不斷地發(fā)展,在這個(gè)過程中,我們要把大量的人力資源轉(zhuǎn)化為高科技、高效率的人才。對此,企業(yè)可以從技術(shù)層面上實(shí)現(xiàn)對成本的控制,重點(diǎn)解決目前項(xiàng)目所面對的問題。通過對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行革新,盡量縮短整個(gè)開發(fā)周期,從多個(gè)方面減少總成本。
第二,控制原材料。對生產(chǎn)原料進(jìn)行控制,一方面要從原材料著手,并對基本成本進(jìn)行控制,以達(dá)到嚴(yán)格的成本管理。在采購原材料時(shí),應(yīng)充分掌握市場行情的變化規(guī)律,盡量做到在原料采購過程中保持合理的價(jià)位。另一方面,在對原料進(jìn)行控制后,可以對原料的利用進(jìn)行優(yōu)化。制造業(yè)對原料的需求量大,所以要對原料的利用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在進(jìn)行物料成本控制時(shí),能合理地利用產(chǎn)生的廢品,從而節(jié)省基本的費(fèi)用。
第三,控制生產(chǎn)成本。通過提高總體的生產(chǎn)效率,可以有效地減少生產(chǎn)費(fèi)用。為了提高生產(chǎn)效率,減少成本費(fèi)用,必須采用高效的設(shè)備。同時(shí),也要通過培訓(xùn)來提升員工的能力,讓他們的技術(shù)水平得到進(jìn)一步的提升,從而降低人工成本。
第四,強(qiáng)化物流成本管理。目前,我國的制造業(yè)普遍存在著物流成本偏高的問題,并且大部分的企業(yè)都沒有自己的物流部門,因此,在整個(gè)物流環(huán)節(jié)中,無法對產(chǎn)品進(jìn)行有效的追蹤。所以,為了保證公司的產(chǎn)品質(zhì)量,必須對其進(jìn)行追蹤和定位。在存貨上,要科學(xué)地計(jì)劃貯存方法,從而降低存貨的相應(yīng)費(fèi)用。另外,要加強(qiáng)品質(zhì)與成本的控制,進(jìn)一步探究品質(zhì)與成本之間的關(guān)系,從而優(yōu)化整個(gè)生產(chǎn)過程,降低總體成本,提升生產(chǎn)效率。也有必要采用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒▉砑訌?qiáng)對品質(zhì)費(fèi)用的管理。一方面,可以優(yōu)化產(chǎn)品檢驗(yàn)流程,控制檢驗(yàn)費(fèi)用,提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而減少成本,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量控制。另一方面,要嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本和考核,要求企業(yè)進(jìn)行自我檢查,改善不合理的成本支出。
制造業(yè)生產(chǎn)效益是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)今競爭日益激烈的市場環(huán)境中,要想提高制造業(yè)企業(yè)的總體效益,必須對總體成本進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。所以,企業(yè)要做好相應(yīng)的成本控制工作。
成本控制與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起,而生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理又是一個(gè)復(fù)雜的過程,因此,成本控制必然會(huì)對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生深刻的影響。
第一,直接關(guān)系到國內(nèi)制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。如果把生產(chǎn)企業(yè)的總利潤從生產(chǎn)成本中扣除,那就是凈利。在日益激烈的市場競爭中,只有對生產(chǎn)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,才能減輕生產(chǎn)的壓力,使我們的生產(chǎn)企業(yè)得以快速發(fā)展。在必要的時(shí)候,必須對生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。
第二,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)產(chǎn)生直接的影響。在制造業(yè)中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)較為復(fù)雜的企業(yè)管理過程。財(cái)務(wù)管理中的成本控制也展現(xiàn)了自身的重要性??梢哉f,成本管理將對制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。因此,廣大生產(chǎn)企業(yè)必須全面了解成本控制的重要性,使成本控制與企業(yè)其他各方面的工作更加緊密。只有將生產(chǎn)成本與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,才能對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響,促進(jìn)我國制造業(yè)健康發(fā)展。
由于企業(yè)的利潤在很大程度上取決于其成本,因此,能否有效地控制其成本,直接關(guān)系到公司的贏利。在生產(chǎn)企業(yè)的收入固定時(shí)間內(nèi),通過合理、科學(xué)地控制生產(chǎn)成本,從而從根本上提高了企業(yè)的利潤,從而增強(qiáng)了公司的贏利。
在這個(gè)行業(yè)的發(fā)展過程中,各種類型的挑戰(zhàn)接踵而來,如何立足于市場,合理地分配資源,積極借鑒國外先進(jìn)的管理模式,建立成本管理理念,把這些優(yōu)勢運(yùn)用于企業(yè),讓有效的資源得到最大程度的利用,從而提高公司的整體實(shí)力。同時(shí),這對提高企業(yè)的競爭能力也具有很大的作用。
在生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中,要嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,加大投資力度,不斷開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,從而快速開拓市場。同時(shí),在進(jìn)行成本管理的同時(shí),還應(yīng)積極引入先進(jìn)的成本管理技術(shù),提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
我國絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),都沒有健全的成本控制系統(tǒng),也沒有建立起與之相適應(yīng)的制度和評價(jià)機(jī)制。在目前的成本控制中,存在著控制不合理、責(zé)任不明確、員工積極性不高、制度不健全等問題,必然會(huì)對成本控制產(chǎn)生一定的影響。在成本管理的時(shí)候,各個(gè)部門都會(huì)互相推卸責(zé)任。許多生產(chǎn)企業(yè)只把成本管理看作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而成本管理體系又不完善,因此必須由對產(chǎn)品及成本控制有一定了解的人才來進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,以有力地支持企業(yè)的改善。
比如,一個(gè)公司在制定進(jìn)料程序的時(shí)候,就已經(jīng)規(guī)定好必須把每一筆材料的價(jià)格都計(jì)算準(zhǔn)確。如果有一份進(jìn)貨清單上的材料不符合要求,那么就不能進(jìn)入倉庫。在這一工作中,存在著責(zé)任不明確、控制不當(dāng)?shù)葐栴}。這是由于不完善的成本管理體系。這個(gè)時(shí)候,必須有一個(gè)既懂產(chǎn)品,又懂成本的人,才能進(jìn)行下一步的改進(jìn)。在實(shí)施過程中,由于缺乏健全的成本控制體系,往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)性錯(cuò)誤,使相應(yīng)的情況無法得到有效的解決。
生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),往往采取傳統(tǒng)的管理模式,即從原材料的采購等環(huán)節(jié)來進(jìn)行成本控制,這樣既不能充分利用員工的潛力,又不能滿足員工的需要,也不能有效地激發(fā)員工的工作熱情,更不能有效地利用資源,造成人員流動(dòng)性較大,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。由于缺乏對成本管理新技術(shù)、新模式的研究,以及相應(yīng)的資源要素配置不足,很難有效地提高成本管理效率。此外,在成本管理的內(nèi)容上,也是單一的,在實(shí)施成本控制管理中,注重事后管理、分析、評價(jià),但由于沒有從強(qiáng)化事前管理、事中管理、事后管理等全過程的角度進(jìn)行全面的預(yù)算管理,導(dǎo)致預(yù)算編制過程中沒有綜合考慮各方面因素,沒有制定出科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算管理目標(biāo),也沒有對成本控制指標(biāo)的設(shè)計(jì)和計(jì)算進(jìn)行全面、科學(xué)的分析,從而影響到企業(yè)生產(chǎn)成本等變化情況,也不利于預(yù)算管理目標(biāo)及時(shí)、動(dòng)態(tài)的調(diào)整和實(shí)現(xiàn)效率的最大化。
比如,某些制造業(yè)企業(yè)會(huì)根據(jù)具體的情況制訂相應(yīng)的生產(chǎn)方案。不過,在生產(chǎn)過程中,卻是直接給工廠發(fā)了一批一次性原料。甚至還會(huì)將材料一包一包地投放,最終導(dǎo)致材料無法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。這也是企業(yè)管理層對成本控制管理模式缺乏合理操作的原因。
當(dāng)前許多生產(chǎn)企業(yè)所使用的成本計(jì)算方法都比較簡單。一些成本管理方法僅僅符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)體系。即僅僅是一次性地把制造成本計(jì)入到產(chǎn)品中,事實(shí)上,這種成本計(jì)算的方式太過簡單,難以與實(shí)際成本進(jìn)行對比。因此,在對成本進(jìn)行實(shí)際分析時(shí)缺少深度,難以實(shí)行更好的成本控制手段。
一些制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,在進(jìn)行成本分?jǐn)倳r(shí)沒有選取合適的標(biāo)準(zhǔn)。不論如何分配都以勞動(dòng)者的薪酬為基準(zhǔn)。但事實(shí)上,這些成本和工人的工資沒有直接關(guān)聯(lián)。此外,一些企業(yè)對成本的分配也不夠規(guī)范。在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,無論有多少種規(guī)格都依據(jù)成本對象進(jìn)行統(tǒng)一核算,這樣所得的結(jié)果必然是不好的。
為了保證成本控制管理系統(tǒng)的完善,制造業(yè)企業(yè)必須對成本管理制度進(jìn)行全方位的優(yōu)化。
首先,要對目前的狀況進(jìn)行全面的了解,了解自己的產(chǎn)品在市場上的競爭能力,并利用市場調(diào)查,把握未來的市場趨勢,使財(cái)務(wù)人員可以依據(jù)相關(guān)的結(jié)果,選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法。
其次,要實(shí)行多元化、綜合的會(huì)計(jì)核算體系。在當(dāng)前的市場環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)品受到多種因素的影響,所以,財(cái)務(wù)經(jīng)理不能只依賴于單一的成本控制和核算,必須從多角度、多層次,以綜合層面構(gòu)建企業(yè)的成本控制體系。制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者必須仔細(xì)地計(jì)劃成本,并持續(xù)提升其成本控制管理制度的完整性。
最后,要加強(qiáng)對制造業(yè)企業(yè)成本控制管理監(jiān)督體系的建設(shè)。監(jiān)督制度可以有效地推動(dòng)成本管理制度的落實(shí),從而使監(jiān)督制度起到了很大的輔助作用。通過建立成本控制監(jiān)督小組,針對成本控制效果建立績效指標(biāo),從而使企業(yè)的成本控制管理更加規(guī)范,還能增強(qiáng)企業(yè)成本控制能力和企業(yè)人員財(cái)務(wù)管理意識。監(jiān)管部門應(yīng)注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性是建立完善成本控制管理制度的關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)未來決策的可信度。為此,監(jiān)管團(tuán)隊(duì)必須從宏觀和微觀兩個(gè)方面對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,以保證成本控制管理制度的落實(shí)。
一方面,在實(shí)施成本控制管理的過程中。首先,應(yīng)從單一的成本控制管理模式逐步轉(zhuǎn)向全面跟蹤企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,積極探索實(shí)際成本法、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等不同的成本控制管理途徑,結(jié)合不同的生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié),采取不同的控制手段和控制模式,提高成本控制的效率。其次,要從全面預(yù)算管理的角度,強(qiáng)化成本控制的內(nèi)容,做到事前、事中、事后的全過程控制,在制定預(yù)算前要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的理論和技術(shù)方法,在生產(chǎn)中要進(jìn)行深入的分析和研究,把成本控制與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對可能出現(xiàn)的成本、費(fèi)用和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的探討,對比以往的歷史數(shù)據(jù)等合理分析應(yīng)當(dāng)確定的預(yù)算指標(biāo),從而更好地指導(dǎo)預(yù)算編制工作有序有效開展。另一方面,在具體的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中。首先,要嚴(yán)格按照既定的預(yù)算指標(biāo),實(shí)行全流程的控制,并對整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行全方位的控制;在整個(gè)生產(chǎn)流程中,涉及原材料、技術(shù)、設(shè)備等諸多因素,要根據(jù)各因素的特性,進(jìn)行預(yù)算控制。例如,在原材料上,要從采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、物流管理等各環(huán)節(jié),積極探索加強(qiáng)成本管控的新方式,注重在采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)要密切關(guān)注庫存物料的變動(dòng)情況,減少庫存積壓。其次,要強(qiáng)化生產(chǎn)方式的科學(xué)化,注重合理的損失控制;強(qiáng)化原料品質(zhì)檢查,確保原料品質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。最后,在人力成本的控制上,要強(qiáng)化員工的多項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升員工的技術(shù)水平。同時(shí),要強(qiáng)化管理,實(shí)施目標(biāo)管理,關(guān)鍵要素事件法評價(jià),以量化指標(biāo),充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,有效地提升員工的工作業(yè)績和工作能力。此外,在設(shè)備維修等方面,要從設(shè)備的購置、入庫、使用、維修等各方面制訂詳細(xì)的實(shí)施方案,并結(jié)合生產(chǎn)制造工藝要求,不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,提高設(shè)備精細(xì)化管理水平,加強(qiáng)設(shè)備損耗控制,從而更好地降低成本。
大型制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程較長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,因此很難對其成本進(jìn)行有效控制。所以,在實(shí)施成本管理時(shí),必須使每一個(gè)環(huán)節(jié)都更具科學(xué)性,從而使所有的成本控制管理體系得到有效的執(zhí)行。要對所有的成本因素進(jìn)行綜合分析,以最嚴(yán)格的方式進(jìn)行配置,使生產(chǎn)成本達(dá)到最佳盈利效果。以“京磁”公司為例,作為大型的產(chǎn)品生產(chǎn)中心。例如一個(gè)車間里的每個(gè)生產(chǎn)過程都要有10個(gè)工人。力求以最小的工作量實(shí)現(xiàn)更多的工作。另外,還應(yīng)盡量把一項(xiàng)工程量劃分為單一工序,按各工序的不同內(nèi)容進(jìn)行成本核算。這樣,就可以更好地完成整個(gè)成本管理流程。
綜上所述,制造業(yè)在整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中扮演了舉足輕重的角色,且可使我國制造業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,制造業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)對成本的控制管理,并完善其管理制度,只有這樣企業(yè)才能在實(shí)際管理中更好地相互交流,并建立起一種行之有效的企業(yè)文化,進(jìn)一步推動(dòng)我國制造業(yè)長足發(fā)展。