陳海燕 云南能投財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,各大企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,要想在這樣的環(huán)境下脫穎而出,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。就需要從實(shí)際出發(fā),直面企業(yè)總賬會(huì)計(jì)稽核中出現(xiàn)的問題,并找出解決方法,實(shí)行針對(duì)性措施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要組成部分,在一定程度上關(guān)乎著企業(yè)的整體布局和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向也有著一定影響。要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審查,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的管理職能和管理手段,提出優(yōu)化策略,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供動(dòng)力。
隨著新時(shí)代的到來,我國對(duì)各行各業(yè)的要求不斷提高,企業(yè)總賬會(huì)計(jì)相關(guān)工作也不例外,要想適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展情況,就要不斷進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新,以期能夠推動(dòng)企業(yè)更好地進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展,走可持續(xù)發(fā)展道路。在我國相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了明確要求,首先就是要提升自身的身體素質(zhì),促進(jìn)綜合能力的提升。在財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、理論基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)能力方面也要不斷加強(qiáng)建設(shè),將每一位財(cái)務(wù)人員都培養(yǎng)成綜合性人才。
會(huì)計(jì)稽核工作相對(duì)煩瑣且復(fù)雜,還需要工作人員時(shí)刻保持清醒,秉持著認(rèn)真工作的態(tài)度,對(duì)企業(yè)往來的每一項(xiàng)賬目進(jìn)行嚴(yán)格審查。然后由管理人員根據(jù)會(huì)計(jì)稽核審核結(jié)果對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步核對(duì)與分析,從而最大限度上保證賬目的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)資金流動(dòng)正常。企業(yè)的會(huì)計(jì)稽核工作需要定期進(jìn)行,不僅能夠保證企業(yè)資金的順利流通,確定企業(yè)資金使用目標(biāo),為企業(yè)的下一步發(fā)展做數(shù)據(jù)參考,還能夠在整個(gè)企業(yè)和財(cái)務(wù)工作當(dāng)中體現(xiàn)出會(huì)計(jì)稽核發(fā)揮的重要作用,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)稽核的重視程度[1]。
我國的各個(gè)領(lǐng)域都處于高速發(fā)展階段,在這個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,一定要做到牢牢把握機(jī)遇,直面挑戰(zhàn),才能夠讓企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展,跟上時(shí)代的變化?,F(xiàn)階段的總賬會(huì)計(jì)稽核工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度還存在一定差距,我們要努力縮小這個(gè)差距,使總賬會(huì)計(jì)稽核工作能夠迅速跟上發(fā)展步伐,進(jìn)一步建設(shè)企業(yè)。因此,要建立健全政府部門對(duì)會(huì)計(jì)稽核制度的監(jiān)督工作,提高政府與企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的重視程度,進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作在全國范圍內(nèi)展開。
還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng),根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求和特點(diǎn),充分利用高科技信息技術(shù),并將其與傳統(tǒng)的人工工作方式相結(jié)合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,增加工作效率。對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保證企業(yè)對(duì)其的約束性,促進(jìn)管理流程的健全。要想在實(shí)際工作當(dāng)中切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,就需要財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員掌握好財(cái)務(wù)管理有效方法和可行措施,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)管理決策分析提供充足的理論依據(jù)。
在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作過程當(dāng)中,需要財(cái)務(wù)人員將工作中遇到的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行整理、匯總,并將匯總好的問題通過會(huì)計(jì)稽核審核后,上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再由這些工作人員對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。最后將復(fù)核后得出的結(jié)果,同匯總的問題,一起上報(bào)給上層領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定奪,再制定針對(duì)性的解決方案。企業(yè)必須對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核產(chǎn)生足夠的重視,也要提高對(duì)會(huì)計(jì)稽核結(jié)果的重視程度,因?yàn)闀?huì)計(jì)稽核的結(jié)果在一定程度上關(guān)乎著企業(yè)的未來發(fā)展走向和企業(yè)面對(duì)問題時(shí)使用策略的可靠性,并且會(huì)計(jì)稽核結(jié)果與企業(yè)利益發(fā)展也存在一定聯(lián)系。
長(zhǎng)期以來,管理人員對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作的重視程度并不高。即使認(rèn)識(shí)到新時(shí)代的變化,知道要跟隨新時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)行改變,但在潛意識(shí)當(dāng)中就已經(jīng)忽略了總賬會(huì)計(jì)稽核可以發(fā)揮的重要作用,仍然用傳統(tǒng)的固有思維看待新時(shí)代的問題。在這一前提下,就會(huì)使會(huì)計(jì)稽核人員在日常工作中受到一定限制,反映的問題也得不到及時(shí)解決,從側(cè)面影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,會(huì)為企業(yè)埋下風(fēng)險(xiǎn)的種子。上報(bào)問題長(zhǎng)期不受重視且得不到有效解決,總賬會(huì)計(jì)稽核人員心中難免會(huì)產(chǎn)生怨氣,在日常工作中也會(huì)懈怠下來。同時(shí)降低了工作的積極性,減少了工作熱情,從而在很大程度上降低了工作效率,使企業(yè)的整體運(yùn)行受到阻礙[2]。
由于不受重視,總賬會(huì)計(jì)稽核人員對(duì)于新時(shí)代發(fā)展的變化沒有過多關(guān)注與了解,從熱情工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榘灿诂F(xiàn)狀的心理。在日常工作當(dāng)中,稽核方式?jīng)]有及時(shí)得到創(chuàng)新,仍然在使用傳統(tǒng)的、陳舊的、呆板的方式進(jìn)行稽核工作。稽核工作中最簡(jiǎn)單的便是核對(duì)賬目、翻閱賬本、查報(bào)表等等,也正是因?yàn)槠匠=佑|的都是基礎(chǔ)工作,逐漸消磨了相關(guān)工作人員的工作意志,對(duì)自身工作沒有足夠清晰的認(rèn)知。
總賬會(huì)計(jì)稽核的實(shí)際工作要求相關(guān)工作人員能夠第一時(shí)間掌握市場(chǎng)動(dòng)向,掌握企業(yè)資金的具體流通方向,每一筆資金使用的最終地方,并且要了解自身企業(yè)在社會(huì)上的經(jīng)濟(jì)往來情況,還要對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金管理工作進(jìn)行一定了解。但如果會(huì)計(jì)稽核人員不能詳細(xì)掌握上述信息,那么將會(huì)使自身企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)狀態(tài),造成不符合實(shí)際的復(fù)核結(jié)果,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響??傎~會(huì)計(jì)稽核工作人員在企業(yè)日常工作中造成漏洞出現(xiàn)不實(shí)信息出現(xiàn)的根本原因就是在于稽核工作方法過于單一,沒有充分應(yīng)用到新時(shí)代的技術(shù)。
在較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)往來當(dāng)中,人工核算方式本身就會(huì)存在一定偏差,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,這種偏差的裂縫會(huì)隨著社會(huì)發(fā)展越來越大,最終達(dá)到無法彌補(bǔ)的狀態(tài)。單一的會(huì)計(jì)稽核工作方式已經(jīng)無法適應(yīng)各個(gè)領(lǐng)域都在迅速發(fā)展的今天,只有對(duì)會(huì)計(jì)稽核方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,使用多元化、多樣化的總賬會(huì)計(jì)稽核方式才能夠切實(shí)解決這一發(fā)展過程中帶來的問題。才能夠進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)往來問題復(fù)雜的情況,得到科學(xué)、合理、準(zhǔn)確且符合實(shí)際的復(fù)核結(jié)果。
如果從大方向看,總賬會(huì)計(jì)稽核工作就只是屬于財(cái)務(wù)管理工作中的一部分,然而從根本方向看,將總賬會(huì)計(jì)稽核工作納入財(cái)務(wù)管理的工作范疇當(dāng)中,本就是一件不科學(xué)、不合理的事情。企業(yè)在會(huì)計(jì)稽核的過程當(dāng)中,其主要作用就是對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題進(jìn)行復(fù)核,無法將自身的最大作用發(fā)揮出來,也就從根本上無法增加企業(yè)對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作的重視程度,埋沒了自身的實(shí)際能力??傎~會(huì)計(jì)稽核工作實(shí)際上可以作為行事監(jiān)督的一部分去完成工作,其自身就帶有監(jiān)督職能??梢酝ㄟ^對(duì)企業(yè)日常事務(wù),日常經(jīng)濟(jì)往來與各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的了解和審查,發(fā)現(xiàn)其中存在一系列問題。如果在日常工作中對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作規(guī)劃到行事監(jiān)督一類,并且發(fā)揮其原有的職能,將會(huì)從最大限度上減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)經(jīng)濟(jì)賬目進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì),促進(jìn)企業(yè)在日常工作中的良好發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。
提高總賬會(huì)計(jì)稽核工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是可以切實(shí)提高解決問題的水平,幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)也需要企業(yè)提高對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核人員的重視度。要想提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),就要切實(shí)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。
一方面,企業(yè)需要采取走出來的工作形式,將總賬會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作人員送到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。并設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),首先是專業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)薄弱的員工去進(jìn)修,提高專業(yè)知識(shí)能力,然后再進(jìn)行實(shí)踐操作的培訓(xùn),最后再到崗位上進(jìn)行實(shí)際操作,完成相關(guān)業(yè)務(wù)。還可以通過與國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的合作、交流、學(xué)習(xí),使我國企業(yè)員工加深對(duì)國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的了解,充分了解其他國家企業(yè)在制度上與我國的不同之處,取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將學(xué)習(xí)到的知識(shí)根據(jù)我國的國情進(jìn)行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合我國國情和企業(yè)發(fā)展的工作方式,再投入實(shí)踐應(yīng)用當(dāng)中,看是否存在“水土不服”的現(xiàn)象,如果存在一定要及時(shí)叫停,如果不存在就可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。還要加強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作人員的創(chuàng)新意識(shí),使他們不墨守成規(guī),而后是根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化對(duì)工作方式進(jìn)行改變,緊跟時(shí)代步伐和時(shí)代發(fā)展潮流。
另一方面,加強(qiáng)企業(yè)總賬會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作人員的思想道德建設(shè),在實(shí)際工作當(dāng)中培養(yǎng)他們的工匠精神,促進(jìn)相關(guān)工作人員專業(yè)化知識(shí)和技能的有效提升。發(fā)揮勞動(dòng)模范作用,樹立起終身學(xué)習(xí)的意識(shí),貫徹國家方針政策,切實(shí)提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。使總賬會(huì)計(jì)稽核工作人員在日常工作當(dāng)中能夠發(fā)揮先鋒模范作用,貫徹工匠精神,培養(yǎng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。從而在根本上應(yīng)對(duì)企業(yè)總賬會(huì)計(jì)稽核工作中面臨的問題和壓力,提升相關(guān)工作人員的隨機(jī)應(yīng)變能力。使他們能夠在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí),及時(shí)想出應(yīng)對(duì)方法和做出應(yīng)對(duì)措施,減少企業(yè)面臨危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
建立健全完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)制度,能夠在實(shí)際工作當(dāng)中對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核制度進(jìn)行切實(shí)優(yōu)化,同時(shí)也是總賬會(huì)計(jì)稽核工作能夠順利完成的根本保障,對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作有著很強(qiáng)的監(jiān)督性和規(guī)范性。完備的總賬會(huì)計(jì)審計(jì)制度規(guī)范要求不僅是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和相關(guān)文件的目標(biāo)增加系統(tǒng)規(guī)范的科學(xué)合理性、實(shí)用性和適用性,并且還能夠使審計(jì)制度的相關(guān)工作加強(qiáng)執(zhí)行能力,對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都有著很強(qiáng)的規(guī)范性,能夠做到有始有終。從根本上保障了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,因此,建立健全會(huì)計(jì)審計(jì)制度是十分有必要的[4]。
為了確??傎~會(huì)計(jì)稽核工作的順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),建立健全并且完善會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作的規(guī)章制度,為后續(xù)的總賬會(huì)計(jì)稽核工作提供相應(yīng)的制度依據(jù)。切實(shí)提高總賬會(huì)計(jì)稽核的工作效率和工作質(zhì)量,貫徹落實(shí)責(zé)任制度,將責(zé)任落實(shí)到每一位工作人員的身上,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)稽核人員的工作積極性。優(yōu)化會(huì)計(jì)改革環(huán)節(jié),落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于有違規(guī)操作的工作人員實(shí)行嚴(yán)格處理,保證會(huì)計(jì)稽核工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
擴(kuò)大總賬會(huì)計(jì)稽核工作的業(yè)務(wù)范圍也是優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核工作的一項(xiàng)可行性措施,還能夠在一定程度上減少總賬會(huì)計(jì)稽核工作過程中可能遇到的問題。但是要想切實(shí)提升會(huì)計(jì)稽核的工作范圍,首先就需要相關(guān)工作人員明確自身的工作能力、權(quán)利、職能、義務(wù)以及業(yè)務(wù)范圍。也就是說,在整個(gè)發(fā)展過程中,總賬會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作人員有權(quán)利享有知情權(quán)、平等權(quán)以及尊重的權(quán)利。需要相關(guān)工作人員能夠?qū)W習(xí)正確的、科學(xué)合理的制度,以及保證自身能夠遵守機(jī)密性原則。
其次,在掌握財(cái)務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,要不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)、知識(shí)技能和綜合素質(zhì),不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查和細(xì)化。
最后,要在擴(kuò)寬總賬會(huì)計(jì)稽核工作范圍的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格展開相關(guān)工作的稽核工作,充分發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職能。增強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)稽核相關(guān)工作人員的責(zé)任感,以期能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的社會(huì)當(dāng)中占有一席之地,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
隨著總賬會(huì)計(jì)稽核工作范圍的擴(kuò)大,其工作內(nèi)容與工作強(qiáng)度自然也會(huì)隨之增加。因此,在新時(shí)代的背景下,對(duì)于企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核工作,企業(yè)應(yīng)該不斷提高對(duì)其的重視程度,對(duì)于總賬會(huì)計(jì)稽核工作中的不足之處要及時(shí)進(jìn)行整改。企業(yè)在實(shí)際的工作過程當(dāng)中,需要對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作的內(nèi)容不斷進(jìn)行豐富,促進(jìn)稽核工作職能的提升。使總賬會(huì)計(jì)稽核工作對(duì)企業(yè)的資金動(dòng)向、資金流轉(zhuǎn)方向能夠及時(shí)掌握,并根據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)企業(yè)資金狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)濟(jì)情況反復(fù)核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金當(dāng)中已經(jīng)存在的問題或者即將發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,充分保證企業(yè)的資金安全和企業(yè)相關(guān)工作能夠平穩(wěn)運(yùn)行。例如在企業(yè)設(shè)備費(fèi)用的稽核當(dāng)中,主要包括設(shè)備的使用費(fèi)、油耗費(fèi)和養(yǎng)護(hù)維修費(fèi)等等,這些資金使用費(fèi)用都屬于總賬會(huì)計(jì)稽核的工作范疇。需要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格記錄,將數(shù)據(jù)記錄下來,并對(duì)相關(guān)成本費(fèi)用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,從而提升資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也可以為后續(xù)的企業(yè)管理工作和針對(duì)性優(yōu)化策略以及相應(yīng)措施提供幫助,最終為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)能夠平穩(wěn)運(yùn)行、順利發(fā)展[5]。
綜上所述,總賬會(huì)計(jì)稽核工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有著重要的推動(dòng)作用,還能夠切實(shí)促進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理的能力,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,推動(dòng)企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向邁進(jìn)。為了完成這一目標(biāo),企業(yè)以及企業(yè)的相關(guān)工作人員必須對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作進(jìn)行優(yōu)化。在整個(gè)優(yōu)化過程中,不斷找出會(huì)計(jì)稽核工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的不足之處以及問題,并且根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的要求和企業(yè)的實(shí)際能力提出可行性策略和優(yōu)化措施,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。