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        企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性和路徑探究

        2022-11-24 03:40:59邢佳慧雙元職教北京科技有限公司
        品牌研究 2022年26期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        文/邢佳慧(雙元職教[北京]科技有限公司)

        我們所說的業(yè)財融合,主要是指財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)驗之間的融合,為企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)等提供高質(zhì)量服務(wù)。然而,受到傳統(tǒng)管理模式的影響,一些企業(yè)的業(yè)財融合效果并不理想。這就需要對現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的實際情況進行分析,完善業(yè)財融合方案,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

        一、企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性

        (一)企業(yè)轉(zhuǎn)型需要

        當(dāng)前,我國一些企業(yè)在開展財務(wù)工作時,還是會使用傳統(tǒng)的會計理論。部分財務(wù)人員在交易和記錄處理等方面,會花費比較多的精力,這會降低企業(yè)成本管理效率,增加財務(wù)管理風(fēng)險。再加上,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變動幅度大,整體的敏感性較低,這會降低財務(wù)部門的實際活動價值。

        這就需要對財務(wù)職能進行持續(xù)升級,將新的內(nèi)容融入業(yè)務(wù)中,加強與業(yè)務(wù)部門之間的有效結(jié)合,更好地把控其中的風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。此外,企業(yè)在開展財務(wù)工作時,要對其中的重點進行整合,為企業(yè)的內(nèi)部管理人員提供更加準確的決策支持,不斷促進服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,滿足新時期我國企業(yè)發(fā)展的要求[1]。

        例如,X國際控股集團主要以綠色資源綜合利用和特種紙制造等為關(guān)鍵內(nèi)容,屬于國際化企業(yè)。公司在現(xiàn)階段的發(fā)展中,想要成為為客戶創(chuàng)造長期價值的項目一體化解決方案服務(wù)商。對此,此公司對商業(yè)模式進行了創(chuàng)新,加強了業(yè)財融合模式在管理中的有效應(yīng)用,實現(xiàn)了多元化的財務(wù)服務(wù),及時找到了轉(zhuǎn)型和升級的途徑。

        (二)企業(yè)進行精細化管理的要求

        新時期,促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合,不僅能夠強化企業(yè)精細化管理的能力。企業(yè)中的財務(wù)管理人員,還能夠?qū)?shù)據(jù)進行匯總和管理,促進企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的有效結(jié)合,進而為企業(yè)日后經(jīng)濟活動的開展提供正確決策以及真實的數(shù)據(jù)。比如,在對費用報銷進行管理時,財務(wù)人員要分析費用中的變動原因,記錄費用的明細。如果已經(jīng)出現(xiàn)了超出標(biāo)準的費用,要與業(yè)務(wù)部門之間積極溝通,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)容的全面控制,保證精細化管理的有效性。

        (三)促進企業(yè)提升經(jīng)濟效益

        現(xiàn)如今,我國企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益,制定了經(jīng)營管理目標(biāo),主要是為了實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對所有的資金收支進行綜合性管理。同時,還要對經(jīng)營管理中不同內(nèi)容的價值進行分析,加強對財務(wù)內(nèi)容的全面管控,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。但是,如果財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合不密切,就會影響業(yè)務(wù)部門中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準確性,不能及時反饋到企業(yè)財務(wù)部門中。因此,企業(yè)要認識到業(yè)財融合的重要性,保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的準確性,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

        (四)強化企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控

        由于企業(yè)在具體的經(jīng)營和發(fā)展過程中,會受到管理模式等因素的影響,所以其時刻面臨著經(jīng)營風(fēng)險。這就需要對其中的風(fēng)險進行有效管控,促進企業(yè)在社會中的持續(xù)健康發(fā)展。如,企業(yè)在項目實施的前期,要分析其可行性,加強對投資、收益和資金流等多種指標(biāo)的準確預(yù)測。在此過程中,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)作,發(fā)揮自身的專業(yè)特長。相關(guān)的業(yè)務(wù)部門也要結(jié)合項目的基本情況和專業(yè)經(jīng)驗等,對項目進行科學(xué)排期,實現(xiàn)對投資付款等內(nèi)容的準確預(yù)測。

        財務(wù)部門主要是從綜合角度出發(fā),對各部分內(nèi)容進行平衡,結(jié)合業(yè)務(wù)部門所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,對項目的收入規(guī)模、凈現(xiàn)值和資金平衡等進行測算,保證財務(wù)管理的有效性。因此,促進業(yè)財之間的融合,可以對不同階段的經(jīng)營風(fēng)險進行有效防控,及時和全面掌握經(jīng)營情況,更好地防范經(jīng)營活動中的風(fēng)險,從而為企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

        二、企業(yè)推進業(yè)財融合存在的問題

        (一)業(yè)財融合信息化建設(shè)不足

        現(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)等多種新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的整體管理水平也得到了明顯提升,更為相關(guān)經(jīng)營活動的運行提供了技術(shù)支持。雖然我國最近幾年的信息化水平正在持續(xù)性提升,但是受到技術(shù)和人員等相關(guān)因素的影響,我國企業(yè)的信息化管理和建設(shè)仍處于較低水平。目前,我國企業(yè)正處于高速的發(fā)展時期,如何利用信息技術(shù)已經(jīng)成為提升企業(yè)管理效果的關(guān)鍵。

        在我國經(jīng)濟體制改革不斷深入的背景下,大部分企業(yè)都認識到了業(yè)財融合的重要性。但是,在財務(wù)管理等方面,受到傳統(tǒng)管理模式的影響,運營管理系統(tǒng)在運行中,很難實現(xiàn)對相關(guān)資源的共享,如生產(chǎn)編號和產(chǎn)品編號并不符,并且財務(wù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)也難以進行有效轉(zhuǎn)換,這會增加對產(chǎn)品盤點的難度,非常容易出現(xiàn)賬實不符等情況。由于業(yè)財融合信息化建設(shè)不足,一些先進技術(shù)和設(shè)備沒有在財務(wù)工作等方面得到應(yīng)用,降低了財務(wù)指標(biāo)制定的合理性,存在一些風(fēng)險隱患。

        (二)績效考評機制及溝通機制不完善

        要想促進企業(yè)在當(dāng)前社會中的快速發(fā)展,首先要構(gòu)建完善的績效考評機制,不斷推動業(yè)財?shù)娜诤稀D壳?,我國的大部分企業(yè)由于受長時間財務(wù)管理模式等因素的影響,在業(yè)財融合實施方面還存在一定的問題[2]:(1)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門工作屬性與目標(biāo)之間,存在一定的差異性,這會導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)人員之間的交流出現(xiàn)障礙,影響了財務(wù)信息傳遞的準確性。(2)績效考評的相關(guān)機制并不完善,企業(yè)中的員工一般是被動參與到了業(yè)財融合推進和應(yīng)用中,影響了工作人員的積極性。

        (三)企業(yè)缺少業(yè)財融合專業(yè)人才

        企業(yè)中財務(wù)人員的職責(zé)為記賬、算賬和報稅等,都是一些基礎(chǔ)性工作,并且對財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析和預(yù)算管理的專業(yè)人員不多,這會影響財務(wù)管理作用的發(fā)揮。再加上,部分企業(yè)中懂得業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的人員比較少,在業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理中,并沒有充分地考慮企業(yè)的整體利益。

        一般情況下,業(yè)財?shù)挠行诤闲枰掀髽I(yè)發(fā)展的先進人才,對其進行一體化管理。只有這樣才能夠推進企業(yè)和外界之間的交流,但是隨著我國商業(yè)企業(yè)數(shù)量的增多,經(jīng)營活動的范圍也越來越廣,這對員工的綜合素質(zhì)提出了新要求。然而,一些業(yè)務(wù)部門中的管理人員并沒有掌握關(guān)鍵的財務(wù)管理技術(shù)和知識,有的業(yè)務(wù)管理人員甚至不會看財務(wù)報表,影響了業(yè)財融合的效果。

        (四)企業(yè)業(yè)財融合意識薄弱

        現(xiàn)如今,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)精細化管理的主要措施,更是企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的方向。目前,我國的一些企業(yè)在促進業(yè)財融合的過程中,受到以前經(jīng)營管理理念的影響,依舊將提高經(jīng)濟利益作為核心內(nèi)容,嚴重忽視了財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營效果的積極作用。再加上,部分民營企業(yè)在發(fā)展中主要以財務(wù)賬務(wù)等內(nèi)容作為財務(wù)部門考核的核心,長時間下去,會進一步固化企業(yè)員工的思維。

        此外,還有一些企業(yè)將財務(wù)作為負責(zé)核算的部門,并沒有認識到業(yè)財融合的重要性。雖然一些企業(yè)已經(jīng)實施了業(yè)財融合,但是大部分管理者認為業(yè)財融合屬于財務(wù)的事情,與業(yè)務(wù)部門并沒有關(guān)系,這會大大降低企業(yè)業(yè)財融合的效果和質(zhì)量。

        三、企業(yè)推進業(yè)財融合路徑

        (一)加大企業(yè)業(yè)財融合信息化建設(shè)力度

        現(xiàn)如今,社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平正在快速提高,各種信息化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用。所以說企業(yè)要想在此背景下,強化管理經(jīng)營的效果,不僅要對以前的管理方式進行創(chuàng)新,還要將信息化技術(shù)融入管理工作中,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的效率。

        首先,從業(yè)財融合角度對企業(yè)發(fā)展情況進行分析,強化企業(yè)的信息化建設(shè)力度,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,可以讓財務(wù)部門在第一時間,得到更加準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門管理中的問題,將財務(wù)信息準確地發(fā)送到各個部門。同時,加大業(yè)財融合信息化建設(shè)力度,企業(yè)的不同部門可以制定更加完善和針對性的決策。

        比如,某企業(yè)在對財務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容進行管理時,通過建立先進的信息化管理系統(tǒng),在財務(wù)管理中融入了業(yè)務(wù),實現(xiàn)了兩者之間的統(tǒng)一管理。在此基礎(chǔ)上,還要根據(jù)業(yè)財融合的相關(guān)管理需求,創(chuàng)新經(jīng)營模式,對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行整合,實現(xiàn)信息管理的便捷化,讓不同部門之間的信息能夠共享。在此過程中,還要對不同的操作管理流程進行優(yōu)化,強化企業(yè)管理的信息化效果。

        其次,企業(yè)中信息系統(tǒng)的升級和更新。要對所應(yīng)用的權(quán)力范圍進行明確,及時對其中的操作系統(tǒng)身份進行準確驗證,避免數(shù)據(jù)信息泄露,提高企業(yè)市場的核心競爭力。加強信息化建設(shè),可以更加快速地實現(xiàn)信息共享,通過部門之間的協(xié)同工作,強化經(jīng)營管理的質(zhì)量。

        例如,企業(yè)中的資源計劃系統(tǒng),就是在信息技術(shù)上,對相關(guān)內(nèi)容進行系統(tǒng)化管理,在此基礎(chǔ)上為企業(yè)中的決策層人員提供更加準確的決策,保證管理平臺運行的穩(wěn)定性。同時,此系統(tǒng)還可以改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程,提高企業(yè)的核心競爭力??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng),能夠?qū)κ袌鰻I銷和服務(wù)等多種活動進行自動化管理,為企業(yè)以及客戶提供更加滿意的服務(wù)。由此可見,加大業(yè)財融合信息化建設(shè)的力度,能夠?qū)崿F(xiàn)不同數(shù)據(jù)信息之間的共享,從而充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財融合的作用。

        (二)建立完善的績效考評機制及溝通機制

        企業(yè)在發(fā)展中受到長時間經(jīng)營管理模式的影響,各職能部門之間往往缺乏積極協(xié)作,合作交流意識不強,長時間下去會導(dǎo)致企業(yè)員工失去參與業(yè)財融合的興趣。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的情況,健全績效考評機制,主要是為了調(diào)動全體員工的積極性。業(yè)財融合屬于一項綜合性的管理方式,并不能將其單獨用于某個職能部門的考核方式。企業(yè)要完善業(yè)財融合考評機制,將新的考核以及激勵作為主要的手段,促進業(yè)財融合進程的穩(wěn)定推進。特別是民營企業(yè)在發(fā)展中,要細化業(yè)財融合工作中的權(quán)責(zé),將所細化后的工作權(quán)責(zé)等進行劃分,促進其與各職能部門之間的結(jié)合[3]。

        加強對財務(wù)人員有關(guān)業(yè)財知識的綜合性培訓(xùn),加大考核力度,主要采取答卷和技術(shù)比武等多種方式,不斷強化財務(wù)人員的專業(yè)能力。在此過程中,要遵守循序漸進和持續(xù)優(yōu)化等原則,及時對工作人員的實際情況進行綜合性評價。同時,績效考核還要標(biāo)準化和可量化,主要是為了調(diào)動財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對工作的積極性,進而產(chǎn)生共振效應(yīng),幫助企業(yè)在發(fā)展中創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值。業(yè)財融合作為企業(yè)內(nèi)部管理中的關(guān)鍵,工作人員要及時轉(zhuǎn)變管理理念,打破常規(guī),根據(jù)工作需求,有序地梳理財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的相關(guān)管理方式,總結(jié)其中的經(jīng)驗,不斷提高工作人員的專業(yè)能力。此外,通過業(yè)財之間的融合,對企業(yè)管理的流程進行優(yōu)化,促進各部門之間的溝通,規(guī)范工作人員的行為,保證績效考核的公平性。

        (三)積極推進業(yè)財融合專業(yè)人才培養(yǎng)

        如果在業(yè)財融合的內(nèi)涵上進行分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)屬于兩個獨立系統(tǒng),是一種單獨的融合度,并且其對財務(wù)人員也提出了新要求。企業(yè)員工自身不僅要規(guī)范自身的行為,保證財務(wù)核算的準確性,還要強化綜合素質(zhì),多與業(yè)務(wù)部門積極溝通,了解業(yè)務(wù)部門管理的相關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)經(jīng)營鏈中的財務(wù)信息進行預(yù)測和監(jiān)管,促進業(yè)財內(nèi)容之間的高效融合。尤其是一些中小企業(yè),更要在當(dāng)前的發(fā)展中,引進更多的專業(yè)人才,加強對業(yè)財融合隊伍的建設(shè),如可以挑選在稅務(wù)籌劃和資金管理等方面比較突出的工作人員。然后對其進行專業(yè)的技能培訓(xùn),強化他們自身的專業(yè)價值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價值。

        例如,某個企業(yè)在對合同審批和執(zhí)行時,一般從合同審批開始,財務(wù)人員這個時候要積極參與進來,對業(yè)務(wù)部門所提交的合同進行全面審批,從業(yè)務(wù)角度出發(fā),加強對合同利潤率、供應(yīng)商信用等基本情況的全面審核評估,確定其是否簽訂合同。此外,提高業(yè)財融合專業(yè)隊伍的綜合素質(zhì),還可以在提升企業(yè)業(yè)財融合效果的同時,不斷強化各企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的變化能力,掌控其中的業(yè)務(wù)和財務(wù)活動情況,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險。通過積極發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和防范功能,進而不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率。

        目前,隨著業(yè)財融合在我國企業(yè)中的實施,對企業(yè)中的工作人員也提出了更高的要求。他們自身的素養(yǎng)和專業(yè)能力,直接制約著業(yè)財融合的效果。因此,企業(yè)在發(fā)展中要對業(yè)財融合的專業(yè)人才進行綜合性培養(yǎng),通過開展培訓(xùn)活動,及時解決人才培養(yǎng)中的問題[4]。(1)適當(dāng)提高企業(yè)的準入門檻。企業(yè)在選拔以及錄用工作人員時,要選擇專業(yè)技能強和知識儲備多的財務(wù)人員,并且要求他們在工作中要具備較強的溝通和管理能力。(2)對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)。通過積極開展業(yè)財融合主題等培訓(xùn),或者是技能提升活動,強化財務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高他們的專業(yè)水平。(3)健全激勵制度。積極鼓勵財務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間多溝通,實現(xiàn)輪崗制度,在明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)到更多的基礎(chǔ)性管理技術(shù)和財務(wù)知識。

        (四)企業(yè)積極樹立業(yè)財融合意識

        新時期,企業(yè)中的管理人員要正確認識到業(yè)財融合的重要性,促進財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型。同時,要積極營造業(yè)財融合的氛圍,制定與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展相符合的融合方案,通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程的完善和優(yōu)化,強化企業(yè)內(nèi)部管理的整體效果。另外,企業(yè)還要加大內(nèi)部業(yè)財融合的宣傳力度,主要是為了指導(dǎo)和幫助企業(yè)中的所有員工,都可以打破和創(chuàng)新固有的工作模式,應(yīng)用新思維對相關(guān)內(nèi)容進行管理,確保企業(yè)員工在發(fā)展中可以樹立一個新的業(yè)財融合理念,強化業(yè)財融合意識,促進業(yè)財融合概念和理念之間的有效結(jié)合。

        需要注意的是,如果企業(yè)在開展經(jīng)濟活動時,遇到了業(yè)務(wù)量增加等情況,要采取措施科學(xué)調(diào)整資金預(yù)算結(jié)構(gòu)。在適當(dāng)追加預(yù)算資金的同時,加強對預(yù)算資金全面監(jiān)管,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮資金預(yù)算控制的功能。此外,其他的管理部門,也要對資金的使用情況進行分析,提高資金使用效率。企業(yè)中的管理層要充分認識到自身在市場中的競爭力,強化業(yè)財融合管理的效果,加強對新模式的應(yīng)用,保障企業(yè)在經(jīng)營中,各部門之間可以有效協(xié)調(diào)。最后,要培養(yǎng)和強化不同部門的團隊精神,讓部門之間能夠相互協(xié)作,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中的問題,從而加強對各種財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防。

        四、結(jié)論

        總之,我國企業(yè)在推進業(yè)財融合方面還存在一定的問題,需要對現(xiàn)階段的業(yè)財融合模式進行分析和創(chuàng)新。可以通過強化業(yè)財融合意識,健全績效考評機制以及完善激勵機制等措施,調(diào)動員工參與此工作的積極性。同時,還要加強信息化建設(shè)的力度,實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理,促進業(yè)財內(nèi)容的充分融合,提高管理人員的專業(yè)水平,從而進一步促進我國企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。

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