原則上一位作者僅能標注1 個單位（著錄個人隸屬的行政機構，如果作者隸屬的行政機構與完成課題選題、研究方案設計、進行研究工作和提供研究條件的機構不一致，或作者隸屬不同機構時，以提供研究條件和完成研究工作的機構為作者單位），確需標注多個單位的，需在投稿介紹信加蓋所有著錄單位的公章（所有公章蓋在同一張紙上），且第一作者單位必須為資料來源單位。

中文作者單位著錄，在作者署名下方列出作者單位的名稱（到科室，單位名稱以公章為準）、城市名和郵政編碼。 如單位名稱已體現(xiàn)城市名，郵政編碼前仍需標注城市名，無論是否為省會城市或知名城市，城市名稱前的省自治區(qū)名均可省略。