孫祥
(山東省濟(jì)南市章丘區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心 250200)
本著加強(qiáng)獸醫(yī)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理,提高獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平和工作能力的目的,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部于2009年8月21日正式發(fā)布《獸醫(yī)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室考核管理辦法》。近年來(lái),隨著畜牧業(yè)的發(fā)展,獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室在動(dòng)物疫病防控工作中的作用越來(lái)越顯著,獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理也越來(lái)越受重視。本文結(jié)合國(guó)家動(dòng)物疫情測(cè)報(bào)站 (山東章丘)實(shí)驗(yàn)室迎接山東省動(dòng)物疫病預(yù)防與控制中心組織現(xiàn)場(chǎng)考核的實(shí)際工作,對(duì)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室考核中需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),以供同行參閱。
為了能順利通過(guò)考核,國(guó)家動(dòng)物疫情測(cè)報(bào)站 (山東 章丘)實(shí)驗(yàn)室按照 《獸醫(yī)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室考核管理辦法》的要求,在考核前本著嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行一次內(nèi)部審核工作。結(jié)合其他獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室考核中的常見(jiàn)問(wèn)題和此次內(nèi)部審核整改情況總結(jié)如下。
(1) 《質(zhì)量手冊(cè)》質(zhì)量目標(biāo)中應(yīng)對(duì)嚴(yán)重差錯(cuò)率、一般差錯(cuò)率進(jìn)行詳細(xì)定義,并對(duì)統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行說(shuō)明。
(2) 《質(zhì)量手冊(cè)》應(yīng)設(shè)定公正性承諾而非公正性聲明。
(3) 《質(zhì)量手冊(cè)》授權(quán)簽字人識(shí)別應(yīng)有簽字和等效標(biāo)識(shí)簽字。
(4) 《質(zhì)量手冊(cè)》組織機(jī)構(gòu)圖:質(zhì)量負(fù)責(zé)人與技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)為上下關(guān)系,兩個(gè)部門(mén)都要有內(nèi)審員,行政、技術(shù)、質(zhì)量運(yùn)作的關(guān)系要明確,可用虛實(shí)線(xiàn)等的圖例標(biāo)識(shí)。
(5) 《質(zhì)量手冊(cè)》應(yīng)有全體人員的簽名識(shí)別。
(6)可以直接操作的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)需編制 《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,如高致病性禽流感抗體HA和HI試驗(yàn)、布魯氏菌病虎紅平板凝集試驗(yàn)、布魯氏菌病試管凝集試驗(yàn)等。
(7)上崗證里關(guān)于方法授權(quán)應(yīng)是具體標(biāo)準(zhǔn)里的方法,應(yīng)設(shè)定其他3類(lèi)授權(quán):方法修改、驗(yàn)證和確認(rèn)人員,符合性聲明和意見(jiàn)解釋人員,報(bào)告、審查和批準(zhǔn)結(jié)果。
(8)培訓(xùn)記錄表中培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)應(yīng)為有效性評(píng)價(jià)。
(9)上墻的制度文件應(yīng)有受控標(biāo)識(shí)。
(10)實(shí)驗(yàn)室所有記錄表均應(yīng)受控。
(11)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中應(yīng)設(shè)定對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。
(12)放置未滅菌物品和已滅菌物品的櫥柜應(yīng)放置到準(zhǔn)備室。
(13)高壓鍋使用記錄表應(yīng)記錄填寫(xiě)樣品編號(hào)信息。
(14)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備檢驗(yàn)方法操作規(guī)程。
(15)普通警示標(biāo)識(shí)不應(yīng)張貼到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
(16)設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)定當(dāng)前位置、授權(quán)等信息。
(17)質(zhì)量手冊(cè)中注明環(huán)境因素 (溫濕度、電磁干擾、噪聲、振動(dòng)等)對(duì)檢測(cè)工作的影響,其中電磁干擾、噪聲、振動(dòng)等與獸醫(yī)檢測(cè)關(guān)系不大,無(wú)關(guān)內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。
(18)高壓鍋應(yīng)有高壓滅菌指示條。
(19)高壓鍋不適合做無(wú)害化處理。
(20)體系文件應(yīng)做到體系內(nèi)的人員人手一冊(cè)。
(21)檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)批準(zhǔn)人簽字,封面應(yīng)加蓋 “副本”或“正本”印章。報(bào)告編碼應(yīng)按照編碼規(guī)則進(jìn)行編號(hào);原始記錄的結(jié)果與判定結(jié)果表述要一致。
(22)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)有流轉(zhuǎn)記錄。
(23)檢測(cè)報(bào)告中副本中應(yīng)附有相應(yīng)的PCR圖譜和布板記錄。
(24)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)放到個(gè)人。
(1)實(shí)驗(yàn)室布局上在獨(dú)立區(qū)域應(yīng)設(shè)有附屬緩沖區(qū)。
(2)實(shí)驗(yàn)室臺(tái)面污染區(qū)和清潔區(qū)應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)。
(3)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備動(dòng)物房。
(4)主要操作室如血清學(xué)室等應(yīng)配備應(yīng)急燈。
(5)實(shí)驗(yàn)室廢棄物應(yīng)有專(zhuān)門(mén)盛放器具,并有明顯標(biāo)識(shí),并有專(zhuān)門(mén)存放場(chǎng)所。
(6)檢測(cè)室水龍頭應(yīng)安裝肘動(dòng)或腳踏開(kāi)關(guān)。
2021年5月11~12日,山東省動(dòng)物疫病預(yù)防與控制中心組織現(xiàn)場(chǎng)考核專(zhuān)家組一行5人對(duì)國(guó)家動(dòng)物疫情測(cè)報(bào)站 (山東 章丘)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考核。考核專(zhuān)家組依據(jù) 《獸醫(yī)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室考核管理辦法》 (農(nóng)醫(yī)發(fā) 〔2009〕15號(hào))的要求,采取聽(tīng)取申請(qǐng)單位的工作匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)資料檔案、理論考試、現(xiàn)場(chǎng)操作考核等多種形式,對(duì)申請(qǐng)單位的實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、儀器設(shè)備、工作人員、實(shí)驗(yàn)室管理、檢測(cè)工作、檔案管理、理論考試和檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)際操作考核等8個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)考核專(zhuān)家組評(píng)議,對(duì)照 《獸醫(yī)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室考核管理辦法》 (農(nóng)醫(yī)發(fā) 〔2009〕15號(hào))和評(píng)審細(xì)則,本次現(xiàn)場(chǎng)考核共考核84項(xiàng),其中28個(gè)關(guān)鍵項(xiàng),除考核細(xì)則中1.2.2中縣級(jí)實(shí)驗(yàn)室面積要求一項(xiàng)不適用,其余皆符合;56個(gè)非關(guān)鍵項(xiàng),其中51項(xiàng)符合,5項(xiàng)不符合,觀察項(xiàng)0項(xiàng),分布于下列條款: (1)考核細(xì)則條款4.1,實(shí)驗(yàn)室不能提供保密性承諾。 (2)考核細(xì)則條款4.3,2020年10月份標(biāo)準(zhǔn)查新標(biāo)準(zhǔn)全部現(xiàn)行有效,但2021年1月份標(biāo)準(zhǔn)查新發(fā)現(xiàn)5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)。 (3)考核細(xì)則條款4.4.3,實(shí)驗(yàn)室使用的苯酚未實(shí)施雙人雙鎖管理。 (4)考核細(xì)則條款4.5,2021年樣品銷(xiāo)毀審批表中未記錄樣品編號(hào)信息。(5)考核細(xì)則條款6.1.3,實(shí)驗(yàn)室不能提供高致病性禽流感診斷技術(shù)、布魯氏菌病診斷技術(shù)、動(dòng)物結(jié)核病診斷技術(shù)等外部文件。
針對(duì)考核專(zhuān)家組提出的現(xiàn)場(chǎng)考核不符合項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室分析原因,制定不符合項(xiàng)整改計(jì)劃 (ZQCB/BZ11《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的糾正措施計(jì)劃表》),對(duì)整改工作進(jìn)行詳細(xì)分工,嚴(yán)格對(duì)照考核組提出的不符合項(xiàng)認(rèn)真加以整改。
(1)不符合項(xiàng)4.1實(shí)驗(yàn)室不能提供保密性承諾。針對(duì)此不符合項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人在 《質(zhì)量手冊(cè)》及 《程序性文件》中補(bǔ)充了保密性承諾方面的內(nèi)容,并由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審核,站長(zhǎng)進(jìn)行批準(zhǔn),然后由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一打印并為全部受控本持有者更換有關(guān)部分,舊頁(yè)回收并注銷(xiāo)。
(2)不符合項(xiàng)4.3,2020年10月份標(biāo)準(zhǔn)查新標(biāo)準(zhǔn)全部現(xiàn)行有效,但2021年1月份標(biāo)準(zhǔn)查新發(fā)現(xiàn)5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)更變。
針對(duì)此不符合項(xiàng),業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)人組織人員對(duì) 《檢測(cè)方法查新表》進(jìn)行了補(bǔ)充完善,確保實(shí)驗(yàn)室適用的標(biāo)準(zhǔn)方法為最新最有效的版本。
(3)不符合項(xiàng)4.4.3實(shí)驗(yàn)室使用的苯酚未實(shí)施雙人雙鎖管理。針對(duì)此不符合項(xiàng),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組織人員給試劑櫥加裝兩把鎖,并將鑰匙分別交由兩名試劑管理員保管,并嚴(yán)格按照 《試劑管理程序》和 《安全作業(yè)管理程序》的規(guī)定管理試劑。
(4)不符合項(xiàng)4.5,2021年樣品銷(xiāo)毀審批表中未記錄樣品編號(hào)信息整改情況;針對(duì)此不符合項(xiàng),業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)人組織樣品管理員對(duì) 《樣品銷(xiāo)毀審批表》中銷(xiāo)毀樣品的編號(hào)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
(5)不符合項(xiàng)6.1.3實(shí)驗(yàn)室不能提供高致病性禽流感診斷技術(shù)、布魯氏菌病診斷技術(shù)、動(dòng)物結(jié)核病診斷技術(shù)等外部文件針對(duì)此不符合項(xiàng),業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)人組織人員打印最新最有效版本的高致病性禽流感診斷技術(shù)、布魯氏菌病診斷技術(shù)、動(dòng)物結(jié)核病診斷技術(shù)。
經(jīng)過(guò)整改后,國(guó)家動(dòng)物疫情測(cè)報(bào)站 (山東章丘)實(shí)驗(yàn)室順利通過(guò)考核。