近日，省檔案館向省直單位發(fā)出通知，正式啟動(dòng)檔案目錄數(shù)據(jù)收集工作。收集的范圍包括室藏所有不涉密的文書檔案案卷級目錄、文書檔案卷內(nèi)文件級目錄、文書檔案歸檔文件目錄、照片檔案目錄、錄音錄像檔案目錄、錄音帶檔案目錄、錄像帶檔案目錄等。

檔案目錄數(shù)據(jù)收集工作是省檔案館建立和完善檔案接收體系的基礎(chǔ)性工作，是提升檔案接收指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的核心和關(guān)鍵，能進(jìn)一步加強(qiáng)省檔案館檔案接收指導(dǎo)服務(wù)能力，確保檔案移交接收工作依法有序開展。收集檔案目錄、建立館室結(jié)合的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，是實(shí)現(xiàn)檔案接收工作現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向，也是省檔案館推進(jìn)檔案數(shù)字化改革、堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能、運(yùn)用現(xiàn)代科技手段創(chuàng)新服務(wù)的渠道和途徑。

收集工作采用線上收集模式。為更好地服務(wù)收集工作，省檔案館有關(guān)職能處室不斷優(yōu)化和完善線上操作功能，為數(shù)據(jù)收集工作提供一個(gè)穩(wěn)定、便捷的線上操作環(huán)境，并制作了操作視頻和數(shù)據(jù)模板供省直單位學(xué)習(xí)和下載。根據(jù)計(jì)劃，3月底前將完成第一批檔案目錄數(shù)據(jù)的收集，初步建立館室檔案目錄數(shù)據(jù)庫。