周年紅 恒元建設(shè)控股集團(tuán)有限公司

1 前言

在建筑工程的施工中，形成大量的數(shù)據(jù)資料和信息，是建筑項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中各項(xiàng)信息的合集，對工程的等級評定具有輔助和參考作用。一個(gè)工程的整體管理情況、施工情況，均會體現(xiàn)在建筑工程的施工技術(shù)資料中，因此建筑施工資料的管理工作，必須要改進(jìn)現(xiàn)狀中存在的不足、漏洞，提高建筑施工資料的管理水平，將其功能性發(fā)揮出來，為建筑行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

2 建筑施工資料管理的功能

建筑施工資料管理，是記錄和管理建筑工程施工過程中形成的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，作為一種見證企業(yè)發(fā)展歷程的文件記錄，也是城市建設(shè)數(shù)據(jù)的一部分，在建筑施工資料管理的功能研究中，發(fā)現(xiàn)了建筑施工資料對工程質(zhì)量具有監(jiān)督的功能，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供了依據(jù)和參考。因?yàn)榭茖W(xué)、合理的施工數(shù)據(jù)在建筑項(xiàng)目的施工過程中是必備要素，作為全面的依據(jù)，在施工資料的監(jiān)督作用下，才能按照標(biāo)準(zhǔn)化的施工要求進(jìn)行工程的建設(shè)，保質(zhì)保量地完成施工建設(shè)的目標(biāo)。判斷工程的質(zhì)量檢測結(jié)果時(shí)，由施工質(zhì)量檢測人員，從施工資料中獲取依據(jù)作為參考，合理、準(zhǔn)確的判斷建筑施工的質(zhì)量情況，將施工資料、施工工藝資料、工程施工技術(shù)相關(guān)的資料信息整合在一起，合理的運(yùn)用，能夠獲取充足的資料支持，保證建筑施工質(zhì)量檢測和判斷結(jié)果的精確性，這體現(xiàn)了施工資料的監(jiān)督作用。利用施工資料的監(jiān)督功能，能夠?qū)⒐こ痰氖┕べ|(zhì)量、工作效率和當(dāng)時(shí)建筑市場的具體情況反映出來，為后續(xù)的工程結(jié)算提供參考依據(jù)和支持，施工資料在整個(gè)工程的質(zhì)量監(jiān)督中是不可替代的資源[1]。

除此之外，施工資料具有依據(jù)功能，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供資料支持和依據(jù)，在記錄施工資料并進(jìn)行施工資料的管理過程中，企業(yè)的項(xiàng)目施工和發(fā)展以此為依據(jù)，收集、記錄和管理各項(xiàng)施工數(shù)據(jù)信息，將每一個(gè)施工環(huán)節(jié)記錄下來，用保存數(shù)據(jù)的方式，將施工的過程集中在資料中，后續(xù)建筑項(xiàng)目的檢測、維修等均有了重要依據(jù)，這決定了企業(yè)未來的發(fā)展水平。因?yàn)樵谑┕べY料中，從項(xiàng)目開始施工到完成竣工，整個(gè)過程均可以體現(xiàn)在資料中，是企業(yè)發(fā)展的依據(jù)，也是總結(jié)企業(yè)發(fā)展歷程必要的資源。企業(yè)在長期以來的建設(shè)和發(fā)展中，每一次進(jìn)步、每一個(gè)項(xiàng)目的完成，都記錄在施工資料中，這同時(shí)也是見證建筑行業(yè)發(fā)展重要參考資料，反映了我國建筑產(chǎn)業(yè)進(jìn)步和發(fā)展中所遇到的困境和取得的成績[2]。

3 建筑施工資料管理中存在的問題

3.1 管理理念落后

施工資料的管理工作實(shí)踐，目前仍舊存在著管理意識淡薄、管理理念落后的問題，缺少對施工資料完整性、有效性的高度重視，忽視了施工資料管理工作的重要意義。企業(yè)針對施工資料的管理，存在著難以落實(shí)制度、制度實(shí)施流于表面的普遍現(xiàn)象，甚至有些企業(yè)建立起施工資料的管理制度，僅僅是為了應(yīng)付上級檢查，這導(dǎo)致了企業(yè)在施工質(zhì)量的檢測中，難以形成把關(guān)功能，施工資料保存不全面、不嚴(yán)謹(jǐn)。這都是由于施工資料管理的觀念落后、意識淡薄導(dǎo)致的，缺少對建筑工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)程的全面跟進(jìn)和及時(shí)記錄，施工數(shù)據(jù)的信息不完善，存在缺失和不完整性，降低了企業(yè)的建筑施工資料管理有效性，會對后續(xù)的施工建設(shè)和企業(yè)發(fā)展形成一定程度的負(fù)面影響[3]。

3.2 管理手段單一

信息化的時(shí)代，我國各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展均引進(jìn)了信息技術(shù)、智能技術(shù)，對企業(yè)的發(fā)展模式、管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，建筑施工資料管理，目前在管理手段方面存在普遍的落后現(xiàn)象，沒有結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，引進(jìn)信息化的管理手段，導(dǎo)致了施工資料管理工作的現(xiàn)代化、信息化水平不足。忽視了資料管理和信息化手段之間的有機(jī)融合的必要性，導(dǎo)致了建筑企業(yè)按照傳統(tǒng)的資料管理方式方法，展開各項(xiàng)工作，降低了資料管理的工作質(zhì)量、工作效率，在整理資料、查找資料、分析資料等各個(gè)環(huán)節(jié)，形成了困境問題。信息化管理作為施工資料管理中有效的現(xiàn)代化手段措施，能夠使管理人員的工作準(zhǔn)確性大大提高，但是由于施工資料的管理中手段落后，缺少信息化技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致了企業(yè)難以將建筑施工資料的功能利用起來，更進(jìn)一步提高運(yùn)行水平、管理效率，管理手段落后、單一，是亟待改進(jìn)的施工資料管理缺陷問題[4]。

4 建筑施工資料管理的優(yōu)化對策

4.1 革新施工資料的管理新觀念

建筑施工資料的管理工作實(shí)踐，應(yīng)從人員意識層面著手，強(qiáng)化對施工資料的管理工作重要性的明確認(rèn)識，加強(qiáng)對施工資料管理的有力監(jiān)管，企業(yè)管理層應(yīng)重視施工資料存在的價(jià)值，加強(qiáng)對施工資料管理的力度。在收集施工資料、整理施工資料，保存和后續(xù)的查找等各個(gè)環(huán)節(jié)，必須要做好重點(diǎn)的監(jiān)管措施，形成施工資料管理的意識，逐漸建立起愈發(fā)完善的資料管理體系，落實(shí)有針對性、有目的性的獎懲措施，制定完善的管理方案，實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，使每一個(gè)對施工資料管理的工作人員均負(fù)責(zé)一定的任務(wù)，保證及時(shí)、完整的落實(shí)施工資料收集和管理工作[5]。

在施工資料的管理觀念創(chuàng)新中，明確施工資料管理的目標(biāo)，改變流于形式表面的制度實(shí)施情況，不再以應(yīng)付上級部門的檢查為唯一的目的，而是要認(rèn)識到施工資料管理的依據(jù)作用、保障功能，使企業(yè)的發(fā)展中以建筑施工的資料作為依據(jù)，展開更高效、更具體的管理工作，落實(shí)管理措施，提高企業(yè)建筑施工資料的管理水平，施工資料的管理人員要了解合同資料的重要意義，及時(shí)做好合同資料的收集工作、監(jiān)管工作[6]。

4.2 優(yōu)化管理手段

管理手段的創(chuàng)新和優(yōu)化是提高建筑施工資料管理水平和質(zhì)量的重要措施，結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展形勢，建筑施工資料的管理工作要借助先進(jìn)的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建起資料存儲的系統(tǒng)和信息化平臺，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，促進(jìn)建筑施工資料管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。整合性的管理企業(yè)的各項(xiàng)資料內(nèi)容，包括工程內(nèi)部的資料、施工的資料等，完善信息化資料存儲系統(tǒng)的內(nèi)容，借助信息化技術(shù)的功能，保證在資料存儲系統(tǒng)中能夠錄入、修改、保存和查詢施工材料，并要強(qiáng)調(diào)刪除施工材料的功能權(quán)限。

值得注意的是，刪除功能的權(quán)限開放，應(yīng)面向管理層人員，由建筑施工資料的管理部門領(lǐng)導(dǎo)層掌握刪除施工材料的權(quán)限，在錄入資料環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員需要通過提交申請、由上級領(lǐng)導(dǎo)決定是否進(jìn)行資料的刪除，按照規(guī)范的程序，保證施工材料的管理工作規(guī)范性、可行性，具備信息化、可溯源化的優(yōu)勢。在建筑施工資料的管理中，要做好分類管理，結(jié)合工程施工的不同階段，進(jìn)行分類和歸檔工作，以年月份作為開頭進(jìn)行編號分類，將紙質(zhì)材料保存完善，并由各個(gè)部門在線上平臺上編寫資料、發(fā)送資料，由專門的建筑施工資料管理人員，檢驗(yàn)資料，確認(rèn)、收錄、保存資料[7]。

4.3 加強(qiáng)制度建設(shè)

制度的保障作用和支持作用，對于建筑施工資料管理工作的優(yōu)化，是必要的依據(jù)，建筑施工資料管理工作的實(shí)踐探索中，要加強(qiáng)制度建設(shè)，將制度體系的保障功能、支持作用利用起來，落實(shí)建筑施工資料管理的責(zé)任制度。因?yàn)樵谑┕べY料管理的過程中，涉及多個(gè)復(fù)雜的施工環(huán)節(jié)，整體的資料收集也需要經(jīng)過繁瑣、長期的過程，完成資料的收集整理目標(biāo)。為了保證建筑施工資料的有效性、完整性、準(zhǔn)確性，需要做好人員的任務(wù)分工，使不同的職能崗位人員實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，明確自身在建筑施工資料收集和整理中的任務(wù)，真正將職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，在合同中體現(xiàn)出來，實(shí)施三級責(zé)任制管理的模式。對先進(jìn)企業(yè)在建筑施工資料管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒和合理運(yùn)用，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，完善建筑施工資料管理的制度體系。

例如在建筑工程的竣工前夕，要結(jié)合具體的竣工日期，提前兩個(gè)月進(jìn)行施工資料的管理工作，包括建筑施工材料的歸檔和審查，均需要由相關(guān)的責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理，并高效的展開資料歸檔、審查工作[8]。由多方主體共同參與進(jìn)來，例如企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程的負(fù)責(zé)人、行政部門、資料部門、成本部門的相關(guān)人員，將建筑施工資料管理的重要意義體現(xiàn)出來，賞罰分明地做好建筑施工資料的管理和審查工作，實(shí)現(xiàn)責(zé)任制度。在歸檔和審查建筑施工資料過程中，實(shí)施獎懲措施，對違反要求的事件要及時(shí)、嚴(yán)肅的處理，根據(jù)合同的內(nèi)容，懲罰相關(guān)的責(zé)任人。適當(dāng)提高建筑施工資料管理人員的收入待遇，使資料管理人員愈發(fā)重視建筑施工資料管理的重要意義，營造良好的建筑施工資料管理工作環(huán)境、工作氛圍，調(diào)動人員的工作積極性，挖掘人員的內(nèi)在潛能，促進(jìn)建筑施工資料管理制度的落實(shí)，提高建筑施工資料的管理效率。

4.4 強(qiáng)化保密意識

對建筑施工資料進(jìn)行管理時(shí)，必須要站在保密視角，強(qiáng)化施工資料管理人員的保密意識，做好施工資料的保密工作，因?yàn)橛泻芏嗟慕ㄖ┕べY料是要在長期的記錄、整理、使用過程中形成的，接觸到不同崗位的人員，建筑施工資料的管理要做好保密工作，防范資料遺失、簽字代簽等問題的發(fā)生。在施工資料的保密工作中，保證建筑施工資料的管理職責(zé)明確，每一名經(jīng)手的人員都要負(fù)責(zé)一定的施工資料管理任務(wù)，防范資料遺失問題的發(fā)生，形成難以挽回的后果。

對于出現(xiàn)建筑施工材料遺失時(shí)各人員相互推諉、責(zé)任不明的現(xiàn)象，要進(jìn)行有效的防范，在實(shí)施建筑施工資料的保密工作過程中，要明確不同施工資料的保密目的、保密價(jià)值，合理利用建筑施工資料，防范資料浪費(fèi)或資料遺失、缺失等問題。建筑施工資料管理人員要突破傳統(tǒng)觀念，將束之高閣的建筑施工檔案資料利用起來，避免資源被浪費(fèi)，將建筑施工資料的功能和管理價(jià)值利用起來，挖掘內(nèi)在的建筑施工材料價(jià)值，妥善保管施工材料的基礎(chǔ)之上，最大限度地開發(fā)材料價(jià)值，獲取更高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、綜合效益，在保密工作任務(wù)目標(biāo)落實(shí)基礎(chǔ)之上，保證建筑施工材料不遺漏、不遺失，被充分利用到建筑產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中[9]。

4.5 加強(qiáng)人才建設(shè)

提高建筑施工資料管理人員的素質(zhì)，加快人才建設(shè)的腳步，有利于優(yōu)化建筑施工資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)對建筑施工資料管理方法的創(chuàng)新目標(biāo)。在建筑施工資料管理人員的培養(yǎng)中，要將其作為建筑施工資料管理中的主體，加強(qiáng)對資料管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)建筑施工資料管理的最終目標(biāo)。制定切實(shí)、可行的培訓(xùn)和再教育方案，使建筑施工資料管理人員不斷提高自我，認(rèn)識到建筑施工資料管理的價(jià)值和建筑施工資料的功能，用專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，加強(qiáng)對建筑施工資料管理人員技能和知識水平的培養(yǎng)，使其形成良好的道德品質(zhì)，提高職業(yè)素養(yǎng)，站在專業(yè)的視角，將建筑施工資料的搜集、保管、使用、整理、保密任務(wù)落實(shí)，防范人為失誤的風(fēng)險(xiǎn)。針對現(xiàn)有的建筑施工資料管理人才隊(duì)伍，要進(jìn)行有目的性的專題培訓(xùn)，利用網(wǎng)絡(luò)講座、會議交流、課堂培訓(xùn)、專家指導(dǎo)等不同的方式，使相關(guān)人員在多種形式的培訓(xùn)活動中，了解新知識，走在行業(yè)的前沿，掌握新理念、新技術(shù)、新方法，合理的在建筑施工資料管理工作的實(shí)踐中，運(yùn)用新學(xué)到的知識，提高筑施工資料的管理水平、管理效率。

在對建筑施工資料管理工作的方式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，因此針對建筑施工資料管理人員的培訓(xùn)，要設(shè)置與信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的主題培訓(xùn)活動。邀請行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者，對相關(guān)的建筑施工資料管理人員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的軟件使用方法，了解信息化時(shí)代建筑施工資料管理的新理念、新思路，主動將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)利用到建筑施工資料的管理實(shí)踐中，提高管理水平，挖掘資料價(jià)值。企業(yè)要建立起人才持續(xù)提高的良好環(huán)境，加快企業(yè)文化的建設(shè)腳步，營造良好的工作環(huán)境，使建筑施工資料的管理人員融入企業(yè)積極向上的氛圍中，養(yǎng)成總結(jié)工作的好習(xí)慣，提高對自身的要求，推動建筑施工資料管理工作向著更規(guī)范化、具體化、細(xì)節(jié)化、智能化的方向不斷發(fā)展[10]。

5 結(jié)束語

綜上所述，在建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中，要對建筑施工資料進(jìn)行全方位、立體化的管理，因?yàn)檫@是將建筑工程施工過程記錄下來的重要依據(jù)。建筑施工的部門人員必須要明確認(rèn)識到施工資料存在的重要意義，了解建筑施工資料管理的功能所在，合理利用施工資料，發(fā)揮出施工資料的重要作用，提高利用率，為建筑施工的質(zhì)量安全提供切實(shí)的保障，推動我國建筑產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。