閆立華 山西四建集團(tuán)有限公司
近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展逐漸趨于穩(wěn)定,建筑項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增多、建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,工程造價(jià)、成本控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題隨之而來,且逐漸地凸顯,影響著建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,需巧妙地把握成本控制策略,科學(xué)識(shí)別工程造價(jià)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),才能夠提高成本控制的針對(duì)性,從而實(shí)現(xiàn)保障建筑質(zhì)量的前提下對(duì)建設(shè)成本的合理節(jié)約,為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作為建筑工程而言,其成本控制的內(nèi)容主要體現(xiàn)為對(duì)項(xiàng)目總體施工成本的有效控制。在項(xiàng)目的整個(gè)施工進(jìn)程當(dāng)中,會(huì)產(chǎn)生諸多費(fèi)用開支,這些費(fèi)用開支構(gòu)成了工程造價(jià)成本,如人工成本、原材料采購(gòu)成本、周轉(zhuǎn)材料成本、設(shè)備成本以及管理成本。
在項(xiàng)目施工成本控制過程當(dāng)中,涵蓋了三個(gè)階段,包括項(xiàng)目施工前成本控制、項(xiàng)目施工過程中成本控制以及項(xiàng)目施工后成本控制。項(xiàng)目施工前成本控制是對(duì)項(xiàng)目造價(jià)產(chǎn)生影響的因素加以控制,如項(xiàng)目預(yù)算等。項(xiàng)目施工過程中成本控制是對(duì)項(xiàng)目施工過程實(shí)施系統(tǒng)的管理,項(xiàng)目施工后成本控制是在項(xiàng)目完工之后,對(duì)項(xiàng)目加以驗(yàn)收等過程所投入的成本。在施工過程當(dāng)中以及施工結(jié)束之后的成本控制同項(xiàng)目工程的結(jié)算直接相關(guān)。
通過對(duì)整個(gè)工程從施工前、施工中以及施工后的系統(tǒng)化管理,從而有效地降低項(xiàng)目工程的施工成本,最終有助于施工企業(yè)獲得預(yù)期的施工效益。在項(xiàng)目工程成本控制過程之中,借助科學(xué)的項(xiàng)目施工預(yù)算以及項(xiàng)目施工決算,能夠找出項(xiàng)目目標(biāo)成本與項(xiàng)目實(shí)際成本之間的差距,從而在洞悉成本偏差的基礎(chǔ)之上,對(duì)出現(xiàn)偏差的成因加以科學(xué)分析,并在此基礎(chǔ)之上出臺(tái)對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,為后續(xù)的項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)和參考。
從工程造價(jià)的側(cè)重點(diǎn)來看,對(duì)于施工圖和施工結(jié)算的展開控制,盡管具有一定效果,但仍然存在諸多缺陷。針對(duì)這一情況,工作人員通過合理控制造價(jià),不但能夠確保投資水平得到提升,同時(shí)還能促使人員、財(cái)務(wù)以及物資得到合理利用。所謂全過程控制,指的是從前期決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)到施工以及后期竣工的過程管理模式。造價(jià)人員需要結(jié)合具體情況,采取合理的方案,依靠分析、對(duì)比和檢測(cè),有效把握項(xiàng)目地實(shí)施情況,并依靠合理措施進(jìn)行處理,進(jìn)而縮減造價(jià)成本。
對(duì)建筑工程來說,在進(jìn)行造價(jià)管理的時(shí)候,堅(jiān)決不能采取單一管理的方式,而需要將各方面因素考慮進(jìn)來,采取綜合管理的方式,具體包括工期時(shí)間、質(zhì)量成本以及環(huán)境成本等,借此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制的目標(biāo)。綜合考慮的因素對(duì)工程造價(jià)影響非常大,如果出現(xiàn)量化造價(jià),自然會(huì)對(duì)施工質(zhì)量、工期以及外部環(huán)境造成影響。畢竟各個(gè)因素本身也會(huì)出現(xiàn)相互影響的情況,彼此也會(huì)有所制約。如果工期時(shí)間縮短,工程質(zhì)量就會(huì)下降,如果工期時(shí)間加長(zhǎng),工程成本就會(huì)提升。正是這一因素,通過對(duì)質(zhì)量部分展開把控,自然可以縮減造價(jià)投入,基于動(dòng)態(tài)管理的方式,確保成本投入更為合理。
對(duì)于工程項(xiàng)目,其本身具有其特殊性以及單一性,同時(shí)整體投入也相對(duì)較高。只有采取全方位控制之后,才能保證造價(jià)投入不會(huì)超出預(yù)期。建筑施工的時(shí)間相對(duì)偏長(zhǎng),而材料市場(chǎng)又處在動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài)。因此,當(dāng)前就需要對(duì)各個(gè)參與方進(jìn)行把握,及時(shí)反饋,若發(fā)現(xiàn)有任何偏離造價(jià)目標(biāo)的情況,都要采取措施進(jìn)行處理,進(jìn)而提升控制的實(shí)際效果。
現(xiàn)如今,許多企業(yè)在進(jìn)行造價(jià)管理的時(shí)候,對(duì)成本管理本身的認(rèn)知存在一定偏差。而且相關(guān)問題由于沒有得到及時(shí)解決,隨著項(xiàng)目地推進(jìn),這些問題還會(huì)進(jìn)一步放大,使得企業(yè)蒙受許多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。諸如,在成本管理的時(shí)候,管理者單純關(guān)注賬目的內(nèi)容、采購(gòu)人員只重視材料購(gòu)入。從表面來看,部門人員分工極為明確,但從整體來看,成本管理職責(zé)并未落實(shí)到位,使得造價(jià)成本的管理效果沒有達(dá)到預(yù)期。
在建筑施工的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)并未參照季度或者年度的要求展開分析工作,僅僅是在施工之前進(jìn)行了簡(jiǎn)單預(yù)算。在項(xiàng)目結(jié)束之后,也沒有對(duì)具體利潤(rùn)展開總結(jié)。此外,在施工時(shí),并未針對(duì)成本核算進(jìn)行標(biāo)注,使得項(xiàng)目在沒有完全結(jié)束的情況下,就立刻投入其他的施工項(xiàng)目之中,這會(huì)使得成本分析以及控制工作變得極為混亂。由于預(yù)算管理沒有落實(shí)到位,使得企業(yè)自身出現(xiàn)了虧損的情況,很難明確各項(xiàng)資金的應(yīng)用方向,給之后的成本核算以及管理工作造成了諸多影響。
從造價(jià)管理層面來看,經(jīng)常會(huì)有不合理的情況出現(xiàn)。一般來說,成本核算是施工項(xiàng)目的初期內(nèi)容。但是在體系管理方面,管理人員并未針對(duì)具體管理權(quán)限展開全面分析,使得企業(yè)自身的發(fā)展受到了非常大的影響。不僅如此,對(duì)企業(yè)自身來說,只有打造較為完整的體系之后,才能給造價(jià)管理的正常展開提供有效依據(jù),促使造價(jià)管理更具秩序性,有相關(guān)內(nèi)容可以進(jìn)行參照,進(jìn)而提升造價(jià)的規(guī)范性,為企業(yè)的實(shí)際發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好條件。
在進(jìn)行成本控制的時(shí)候,由于材料是其中非常重要的一部分,因此,管理工作的質(zhì)量往往與其聯(lián)系非常大。在物資購(gòu)入的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并在施工時(shí),對(duì)材料消耗予以監(jiān)管。然而,一些工作人員并未處理到位,尤其是對(duì)一些低值易耗品、固定資產(chǎn)和廢舊物資,并未做到有效監(jiān)管,經(jīng)常出現(xiàn)各種疏漏,對(duì)于材料的整體把握并不到位。如果管理者仍然沒有提高重視,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,自然會(huì)造成多方面問題。
建筑工程建設(shè)前,針對(duì)項(xiàng)目地的氣候、地形、地質(zhì)、水文等條件應(yīng)充分的調(diào)研,充分考慮多方面成本,明確現(xiàn)場(chǎng)施工條件,從而為成本控制提供可靠依據(jù)。另外,在工程建設(shè)的過程中,工程預(yù)算的編制必須秉持著全方位、全過程的理念,實(shí)施全方位管控,針對(duì)工程變更、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)變更、施工周期變化、項(xiàng)目合同變動(dòng)等,都需要嚴(yán)格控制,和建設(shè)成本息息相關(guān)。
此外,針對(duì)竣工驗(yàn)收階段,竣工階段的結(jié)算編制應(yīng)采取分單體、分單位、分部的對(duì)比管控,同時(shí)應(yīng)重視收集結(jié)算資料,尤其是關(guān)系到工程變更方面,做好結(jié)算編制后,應(yīng)進(jìn)行有效的復(fù)核工作,確保預(yù)結(jié)算的合理性與精準(zhǔn)性。
現(xiàn)階段,從事造價(jià)控制工作的部分人員自身存在能力不足、認(rèn)知不到位等問題。因此,為了確保項(xiàng)目的順利推行和造價(jià)管控工作的順利開展,施工單位必須提升相關(guān)工作人員的綜合水平,具體措施如下。(1)從源頭控制人才質(zhì)量。在招聘員工時(shí),盡可能聘請(qǐng)一些學(xué)歷好、能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人才,這不僅可以省去一部分后期開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作所需要支出的費(fèi)用,而且可以節(jié)省時(shí)間,提升造價(jià)控制的工作效率。(2)培訓(xùn)企業(yè)現(xiàn)有的、知識(shí)儲(chǔ)備量不足但經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,幫助其豐富知識(shí)儲(chǔ)備,提升職業(yè)認(rèn)知,更新固有的、老舊的工作觀念,從而更有利于造價(jià)控制工作的開展。(3)制定嚴(yán)格的人員管理制度,以確保員工能夠按照流程規(guī)范地開展造價(jià)控制工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)造價(jià)控制全過程的監(jiān)督,將失誤的概率降到最低。
目前,正在建設(shè)的房屋建筑不斷增多,這加大了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這樣的環(huán)境下,施工單位要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就必須完善自身的造價(jià)控制工作流程,以更好地對(duì)建設(shè)全過程開展造價(jià)控制。而實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有效途徑之一就是構(gòu)建合適的工程造價(jià)控制機(jī)制。該機(jī)制必須具備靈活、科學(xué)、易實(shí)踐的特點(diǎn),且需適應(yīng)具體房屋建筑工程的施工特點(diǎn),從而更好地根據(jù)工程情況靈活調(diào)整。該機(jī)制大致包括以下兩個(gè)方面。(1)人員管理。企業(yè)要根據(jù)人才的自身特點(diǎn),將其安排在合理的崗位上,既可以保障成本控制工作的高質(zhì)量施行,又可以讓員工在適合自己的崗位上發(fā)揮出更大的潛力。(2)過程管理。該機(jī)制要能宏觀調(diào)控施工全過程,尤其要有針對(duì)合同管理的措施,以此確保施工結(jié)果與合同約定一致。
施工環(huán)節(jié)首先需要相關(guān)工作人員對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,在材料選用的時(shí)候要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件的不同,合理地計(jì)算資金的投入。材料的投入方面是整個(gè)工程基礎(chǔ),大概占到了工程總造價(jià)的65%左右,因此,材料的控制,影響到整個(gè)工程的造價(jià)施工單位。需要在開工前就結(jié)合具體項(xiàng)目開展的情況,對(duì)于項(xiàng)目材料進(jìn)行細(xì)致的分析,并派遣專門的材料員進(jìn)行材料市場(chǎng)的考核。
其次,預(yù)算人員要合理地對(duì)于采購(gòu)的機(jī)械設(shè)備和采購(gòu)的其他用具進(jìn)行合理的預(yù)算,明確采購(gòu)計(jì)劃和具體采購(gòu)貨物的流程。為了杜絕實(shí)際采購(gòu)過程中存在暗箱操作的問題,要落實(shí)責(zé)任機(jī)制,讓每一個(gè)材料單子都有專門負(fù)責(zé)的人,方便后續(xù)進(jìn)行審查,確保材料采購(gòu)的公正、合理。
另外,在建筑工程實(shí)際施工環(huán)節(jié),從施工的勘測(cè)、設(shè)計(jì)、養(yǎng)護(hù)和管理等角度都要建設(shè)成各階段工程的全過程監(jiān)督管理,加大施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督力度,以便可以確保施工人員能夠嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行施工。
在保證施工質(zhì)量前提下,避免存在材料的浪費(fèi),增加施工的成本。即便是施工后也不能掉以輕心,需要派遣專門審查人員,審核實(shí)際施工中的項(xiàng)目資金的應(yīng)用和流動(dòng)情況,加強(qiáng)對(duì)于成本的控制。
在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,為了有效控制材料設(shè)備方面的成本投入,建筑企業(yè)首先要完善施工原料的采購(gòu)工作,圍繞施工原料采購(gòu),企業(yè)要根據(jù)工程規(guī)模制定采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)工作中需要對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和了解,然后圍繞本次項(xiàng)目實(shí)際選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。而在面對(duì)多個(gè)供應(yīng)商提供的原料時(shí),不可以一味地以低價(jià)論,還要關(guān)注原料的品質(zhì),在保障原料質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上在對(duì)比價(jià)格,然后選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商進(jìn)行原料采購(gòu)。
其次,在施工原料采購(gòu)?fù)戤吅?,需要合理存放原料,為此,企業(yè)可以設(shè)立專門的存放點(diǎn),對(duì)購(gòu)入的施工原料進(jìn)行分類存放。值得注意的是,所選擇的存放點(diǎn)需要具備一定的環(huán)境要求,如通風(fēng)、干燥,必要情況下需要放置防火設(shè)備,安排專門的人員進(jìn)行看管。在日常施工中,針對(duì)原料的使用要進(jìn)行必要的登記,以此確保施工原料的有序供應(yīng),還不會(huì)出現(xiàn)原料變質(zhì)浪費(fèi)等情況。
再者,針對(duì)項(xiàng)目施工中所使用的各類機(jī)械設(shè)備,建筑企業(yè)要做好日常維護(hù)和故障檢修工作,尤其大型設(shè)備的維護(hù),以此減少設(shè)備的故障率,減少此次項(xiàng)目中在機(jī)械設(shè)備方面的投入。
目前,建筑工程廣泛推行工程量清單計(jì)價(jià)的模式,所以項(xiàng)目造價(jià)成本控制也需要秉持著控制清單量、共同參與、自行報(bào)價(jià)的基本原則。而針對(duì)參建的各個(gè)主體而言,主要風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾個(gè)方面。首先,針對(duì)招標(biāo)方而言,面臨著招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。如果投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)方資金認(rèn)知不夠全面,資金情況核實(shí)不夠明確,一旦甲方資金鏈出現(xiàn)斷裂,就會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目的開展,影響其履約能力,直接影響了施工進(jìn)度。其次,對(duì)于投標(biāo)方而言,面臨著施工風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)中標(biāo)后,如果沒有對(duì)招標(biāo)文件明確分析,對(duì)招標(biāo)條件認(rèn)知不清晰,對(duì)于資金引入的項(xiàng)目沒有提前制定計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的施工條件無法滿足甲方需求。
針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)管控,應(yīng)采取以下幾方面的措施。首先,加強(qiáng)造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)先評(píng)估工作,必須做到全方位考慮、多角度評(píng)估,結(jié)合多方面影響因素制定行之有效的造價(jià)管理方案,從而有效地規(guī)避造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。其次,針對(duì)造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)管理,加強(qiáng)施工技術(shù)、施工工藝的有效對(duì)比,經(jīng)過綜合對(duì)比選擇最具性價(jià)比的施工方案,從而有效預(yù)防造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。最后,則是應(yīng)持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效率。針對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)失誤、設(shè)計(jì)圖變更、工程量變動(dòng)等情況,需要結(jié)合簽署的合同,以此為依據(jù)進(jìn)行索賠,從而有效地解決造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),這一方式對(duì)突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)抵御有著顯著的效果。
綜上所述,建筑工程造價(jià)與項(xiàng)目成本的控制有著重要的意義,為此,建筑企業(yè)要能夠針對(duì)建筑工程造價(jià)與項(xiàng)目成本控制問題有一個(gè)全面地了解,并從多個(gè)層面入手予以改進(jìn)和完善,從而不斷提升整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)與成本控制效果。