朱珍珍

（晉中職業(yè)技術學院，山西晉中 030600）

管理會計是現(xiàn)代企業(yè)的基本工作，是企業(yè)完成經濟活動后進行資金使用狀況的有效核算與監(jiān)督，并為企業(yè)內外部財務信息需求者提供有價值的信息。其對企業(yè)整體資金籌劃、持續(xù)獲利起關鍵作用。飼料企業(yè)管理會計的地位十分重要，管理會計是飼料企業(yè)在確立規(guī)章制度時必須使用的，而且管理會計還是飼料企業(yè)正確管理、成功運營的保障，是飼料企業(yè)的核心所在。隨著財務轉型步伐的加快，“智能+”、云技術等新興技術在飼料企業(yè)逐步滲透，使得會計工作模式發(fā)生了根本改變?；谛畔⒐蚕砝砟钕嘛暳掀髽I(yè)構建的財務共享模式雖然對解決會計工作中效率低下等問題有非常大的幫助，對會計工作轉型發(fā)揮著巨大推動作用，但信息共享也非“萬能鑰匙”，這把鑰匙對飼料企業(yè)會計信息質量有很大影響，同時也使得會計信息質量面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

1 信息共享對飼料企業(yè)會計工作的影響

1.1 對會計內部控制的影響在共享環(huán)境下，通過共享平臺就能實現(xiàn)飼料企業(yè)各項業(yè)務的會計流程在線處理。以往的報銷申請需要層層上報，審批流程比較麻煩，由員工線下提交紙質票據(jù)與相關資料，審批人員逐一審核，審核完畢依據(jù)標準進行結算（張然，2021）。但在共享環(huán)境下，員工依據(jù)報銷流程借助網絡直接提供資料，審核人員通過電腦移動端隨時可以進行審批工作，不受空間、時間的限制。業(yè)務財務共享中心依據(jù)系統(tǒng)設定的標準流程進行分離處理，也就是說對業(yè)務實施分類、審核，形成在線操作程序的一致，各項業(yè)務操作均需要按照既定標準實施，這就使得會計人員在進行業(yè)務處理時要更加嚴謹、高效。在共享系統(tǒng)中，將業(yè)務處理的標準全部嵌入其中，基本上日常業(yè)務處理以系統(tǒng)規(guī)則來判斷，降低人為干擾因素（薛靜和李維，2021）。集成化的信息系統(tǒng)能及時監(jiān)控所有業(yè)務部門的內部控制管理執(zhí)行效率，有效避免人為舞弊風險，有效提高數(shù)據(jù)的真實性，使管理者準確掌握市場動態(tài)，并做出正確決策。其次，財務內控移向前端能在發(fā)生業(yè)務前對其實施有效控制，這對成本費用管控給予極大支持。業(yè)務控制的增強使財務內控閉合性的全環(huán)節(jié)管理得以實現(xiàn)。

1.2 對會計資料的影響共享環(huán)境中大多數(shù)會計資料以電子檔案方式呈現(xiàn)，不再使用以往各種審批填寫的紙質材料，飼料企業(yè)員工可以借助OA系統(tǒng)直接填制各種資料，各部門主管審核、復核直接線上簽字通過，大大提高企業(yè)執(zhí)行效率，共享模式下普遍使用電子發(fā)票，使得電子化的原始憑證應用得更加快捷。飼料企業(yè)會計人員隨時可以在共享系統(tǒng)中調入電子原始憑證，系統(tǒng)會自動生成與之相對應的會計憑證，會計人員也無需進行期末的歸納收集，系統(tǒng)會自動歸納收集，只需會計人員人工審核。電子化儲存會計資料節(jié)省了存放資料的空間，避免紙質會計資料在保存中過程存在破損及丟失等風險。同時，將紙質會計資料影像化便于工作人員查閱資料。在掃描紙質資料時也隨之配置相應的電子條紋碼，將其作為查找的唯一標識，電子條紋碼可以直接在該系統(tǒng)中傳遞，獲取紙質資料影像版非常方便，直接掃描電子條紋碼即可獲得，這對需要資料的人員來說，在節(jié)省傳遞時間的同時，工作效率也得到提升。

2 信息共享模式下飼料企業(yè)管理會計面臨的問題

2.1 缺失關鍵財會崗位工作人員隨著飼料企業(yè)逐步開始實施共享模式，相應出現(xiàn)了與其他企業(yè)共同的問題，同時也增加了管理會計轉型的困難。在這一模式下，共享中心完全承擔會計基礎核算工作，也就是基礎核算工作不再由企業(yè)的會計人員承擔，而這部分人員以往從事的是基礎工作，讓他們在短時間內做好深層次管理崗位的工作非常困難（呂磊和劉章勝，2020）。

2.2 成本不降反增飼料企業(yè)推進財務管理順利轉型，并穩(wěn)定度過轉型期非常關鍵，而設立共享中心是對飼料企業(yè)的一次重大變革，變革必然會帶來變動。企業(yè)為了減少變動對財務人員的裁減，通常不會采取大規(guī)模的裁員行動，促使財務管理能平穩(wěn)度過轉型期。但會相應地采取措施以借調、招聘新人員的方式構建專門的共享部門，并安排專人負責相關工作，企業(yè)采用的這種措施很容易使人力資源成本不降反增，同時也加大了人力資源管理部門的工作量。

2.3 流程制度管理不完善從已開始實施共享模式的企業(yè)看，在該模式下我國飼料企業(yè)還需要提升執(zhí)行力，該模式在大型飼料企業(yè)集團（諸如新希望六和、海大集團、正大集團等）已實施一段時間，其后又有部分飼料企業(yè)集團相繼進行共享服務的實踐工作，從發(fā)展現(xiàn)狀看，需要健全信息共享工作的相關管理制度，完善此項工作相關的流程（郭靜，2020）。如果飼料企業(yè)只是單純地停留在思想意識和制度上，那么所獲取的實際效果與預期效果也會存在較大差距。因此，已實施該模式的飼料企業(yè)必須加大對其的執(zhí)行力度。

2.4 財務部門的職責定位不準確為確保財務管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行，需要重新定位部門職責。同時要強化原有的管理職能，借助該模式下的信息優(yōu)勢，有效提升財務管理水平。而如何利用信息優(yōu)勢，對飼料的重要戰(zhàn)略做出精準選擇則是信息共享模式實施以后的主要職責。由此可見，飼料企業(yè)在實施該模式后，對財務部門的職責重新定位至關重要。

2.5 與飼料企業(yè)實際狀況不相符由于我國飼料企業(yè)開展信息化建設起步較晚，加之信息共享理念并非由我國企業(yè)提出，該理念是由美國福特集團并率先提出、應用的。而且大多數(shù)飼料企業(yè)欠缺信息化建設過程所需的完善的技術支持，造成共享模式難以在深層次的管理工作中應用（蔣業(yè)宏，2022）。飼料企業(yè)一味模仿成功企業(yè)的方法，沒有把飼料企業(yè)自身的實際狀況和地域化差異同成功企業(yè)的模式相融合，造成在實施該模式時出現(xiàn)諸多問題，預期效果相差較大。

3 建議

3.1 提高會計人員的素質由于信息共享模式下的財務工作相對枯燥，可能會使員工在思想上產生消極對待的現(xiàn)象，在人力資源上會有變動，需要飼料企業(yè)充分考慮并提前做好防控工作。因此，相關人員要加大重視力度，重點抓好會計人員素質問題。在新員工招聘過程中，飼料企業(yè)要重視人員的專業(yè)技能，還要綜合考察人員素質。做好新員工入職崗位介紹工作，新員工入職培訓至關重要，必須要重視起來，將企業(yè)文化、職業(yè)道德融入培訓內容中，在后續(xù)工作中仍需加大培訓力度，促進員工更好地適應崗位，提高他們對崗位的勝任能力（周雯芳，2020）。

3.2 完善流程管理制度飼料企業(yè)要將南北差異作為側重點，并將企業(yè)整體運營業(yè)務的財務工作效率及未來的發(fā)展進行綜合考慮。開展信息共享需要組建監(jiān)管部門，對制度落實情況、日常工作進行監(jiān)督管理，對該部門的工作人員也有相應要求，必須堅持“照章辦事”的原則開展相應工作，以此規(guī)避風險（余然，2020）。任何制度的構建，即便是該制度十分完善也并非一蹴而就，關鍵是要確保制度的執(zhí)行力，流程制度還需得到管理者的重視，飼料企業(yè)要依據(jù)共享模式的發(fā)展需求，及時改進不足之處，并以積極創(chuàng)新的工作態(tài)度，以批判的視角理解與看待共享趨勢下的財務工作，理性分析在應用該模式時的不足，虛心請教相關專業(yè)人員，在其指導下制定適合飼料企業(yè)發(fā)展的可行性改革方案。同時，飼料企業(yè)應將實踐后的有效方式沿用下去，完善不足之處，構建與飼料企業(yè)運營活動相符合的信息共享體系（藍踐，2019）。

3.3 明確飼料企業(yè)財務部門的職責在飼料企業(yè)經濟活動的全生命周期內，財務管理工作扮演著至關重要的角色，它揭示企業(yè)運營活動事前、事中、事后3個不同階段的價值運動信息，并根據(jù)這些信息分析飼料企業(yè)后續(xù)走向，為決策提供依據(jù)，而這些需要財務人員必須精準、全部掌握飼料企業(yè)經濟活動過程中產生的所有數(shù)據(jù)信息。但目前部分飼料企業(yè)財會人員的專業(yè)素質有待提高，他們在思想上并未意識到自身所處位置的重要性，他們認為做好基礎性的會計工作就是自己的本職工作，沒有對自身扮演的角色進行深層次地考慮（張繼德和劉向蕓，2014）。這就要求會計人員必須適應共享模式下的財會轉型需求，樹立大局意識，還要不斷提升自身專業(yè)技能。管理者要盡可能地為會計人員創(chuàng)造溝通機會，確立適合本部門員工的溝通流程，鼓勵員工之間相互交流溝通，良好的溝通流程可以相互促進，而管理者也要及時與員工互動，了解財務預測與分析、風險與績效管理、成本預算等內容，指導業(yè)務開展情況，不斷強化會計人員的業(yè)務水平。除此之外，還要加強對飼料企業(yè)會計人員的業(yè)務培訓，使其消除轉型障礙，對于待轉型人員，為了讓他們順利實現(xiàn)轉型，應采取職稱考試等措施來提高其業(yè)務能力，逐步積累經驗，以實現(xiàn)待轉型人員的完美轉型。管理者為企業(yè)培養(yǎng)注重決策、成本控制、風險預測的財務人員，不僅能促使共享模式的真正實施和正常運行，而且在這一過程中對自身管理的業(yè)務特點也能進行深入了解。

3.4 強化信息系統(tǒng)，增強普適性 在共享服務模式下，飼料企業(yè)加強對信息系統(tǒng)的建設非常必要，是順應時代發(fā)展的必然要求。因此，飼料企業(yè)應對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行升級，同步強化共享平臺建設，簡化業(yè)務及財務操作，確保相關信息在集團范圍內高速、穩(wěn)定傳播。為確保企業(yè)內部信息的安全性、私密性，必須構建風險預測防范體系（孫月，2019）。另外，飼料企業(yè)在應用共享模式時不能一味地效仿成功企業(yè)的做法，成功企業(yè)的經驗和方法未必適合本企業(yè)。管理者要充分考察企業(yè)自身的特點，在探索共享之路上，打造屬于本企業(yè)的以共享服務為中心的會計管理工作模式。

4 結語

在信息共享模式下，飼料企業(yè)的會計人員應與時俱進，順應時代發(fā)展潮流，只有找準自身定位，及時調整崗位，認真研究信息共享服務帶來的新要求，不斷提升自身綜合能力，才能成為高素質人才。另外，在飼料企業(yè)經濟活動中，會計所發(fā)揮的作用毋庸置疑，它是企業(yè)整體運行中至關重要的環(huán)節(jié)，因此，會計人員應對自身進行客觀評價，積極順應趨勢不斷學習各種技能，在共享模式下探尋與自身相適合的職業(yè)發(fā)展道路。