姚 健
甘肅達(dá)而成律師事務(wù)所,甘肅 蘭州 730000
我國《會計法》明確指出:在會計核算期間,企事業(yè)單位應(yīng)保證所使用資料真實,換言之,企業(yè)應(yīng)確保自身所編制的、與財務(wù)相關(guān)的報表具有實際意義。作為可如實反映企業(yè)經(jīng)營成果的載體,對資產(chǎn)損益負(fù)債是否合規(guī)且真實進(jìn)行審查,不僅是保證會計資料準(zhǔn)確、行為規(guī)范的關(guān)鍵,同時還能夠起到改善財務(wù)管理效果、使企業(yè)獲得可觀收入的作用,本文所討論話題的現(xiàn)實意義有目共睹。
近幾年,審查資產(chǎn)損益負(fù)債的工作逐漸引起了人們的重視,而該項工作所具有的現(xiàn)實意義,通常體現(xiàn)在以下方面:
首先,確保財經(jīng)政策、相關(guān)法律法規(guī)得到強有力的維護(hù)。各大企業(yè)均應(yīng)當(dāng)做到以核算制度、財經(jīng)政策以及行業(yè)規(guī)定為依據(jù),對各項收支業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,與此同時,將自身實際經(jīng)營情況上報給有關(guān)部門?,F(xiàn)階段,行業(yè)制約機制和管理體系均有亟待解決的問題存在,對企業(yè)的約束力度較小,少數(shù)企業(yè)為了獲取更多利潤,選擇隨意更改核算方式,會計核算所能發(fā)揮出的作用十分有限。要想從根本上解決該問題,關(guān)鍵是要加大審查力度,確保違紀(jì)、違規(guī)行為能夠得到及時糾正,只有這樣才能保證財經(jīng)政策、相關(guān)法律法規(guī)得到落實,企業(yè)自然能夠朝著預(yù)期方向持續(xù)前進(jìn)[1]。其次,為債權(quán)人、投資方合法權(quán)益提供保護(hù)。現(xiàn)代企業(yè)多為股份制企業(yè),該類企業(yè)的特點是經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)分離,無論是股東還是投資方,均將目光聚焦于企業(yè)日常經(jīng)營所取得的成果。此外,對利益進(jìn)行分配期間,為保證分配科學(xué),企業(yè)應(yīng)主動提供可如實反映自身情況的材料,只有這樣才能使債權(quán)人、投資方權(quán)益得到全方位的保護(hù)。最后,使企業(yè)經(jīng)營效益得到顯著提高。眾所周知,資產(chǎn)損益負(fù)債和經(jīng)營活動間存在著極為緊密的聯(lián)系,人們可根據(jù)相關(guān)資料,對企業(yè)各時期效益、經(jīng)營情況加以了解。對其進(jìn)行審查,便于管理層全面掌握企業(yè)在經(jīng)營管理期間所存在的不足,通過制定并實施針對性解決方案的方式,使企業(yè)效益得到提高。確保即使身處競爭十分激烈的市場中,企業(yè)仍然能夠立于不敗之地,為持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成奠基。
企業(yè)財務(wù)審計準(zhǔn)則明確指出,對資產(chǎn)損益負(fù)債進(jìn)行審查的內(nèi)容應(yīng)涉及以下方面:一是對企業(yè)所提供的損益表、負(fù)債表或其他報表進(jìn)行審查時,重點關(guān)注報表合規(guī)性,企業(yè)所選用的會計處理方法是否具備一致性,報表對企業(yè)經(jīng)營情況、資金變動及財務(wù)狀況的描述是否正確,報表附注是否符合規(guī)定等[2]。二是對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行審查時,審查人員應(yīng)關(guān)注記錄是否完整,收支是否合法,證券所有者是否為受審企業(yè),壞賬準(zhǔn)備資金還有應(yīng)收狀況是否真實,企業(yè)所采取的折舊方法是否恰當(dāng)[3]。三是對企業(yè)負(fù)債進(jìn)行審查時,既要關(guān)注企業(yè)所提供的記錄是否完整,還要對報表所披露的信息是否充分進(jìn)行判斷。四是對盈余公積和實收資本等企業(yè)財務(wù)進(jìn)行審查時,審查人員應(yīng)將重心放在盈余公積、實收資本或其他財務(wù)變動是否合規(guī)上,同時還要保證記錄完整且披露合理。五是對損益進(jìn)行審核的切入點,同樣披露是否合理、記錄是否完整,除此之外,還要對計算是否正確引起重視。
經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展,審查資產(chǎn)損益負(fù)債所使用的方法較以往變得更加完善,目前,可被用來輔助審查工作開展的方法有四種,分別是現(xiàn)場盤存、外調(diào)內(nèi)查、報表分析以及核對核查,實際工作中,相關(guān)人員應(yīng)酌情選擇符合情況的方法,并對銷售結(jié)轉(zhuǎn)、計提折舊等內(nèi)容進(jìn)行重點審查,確保審查工作所具有的價值可得到充分實現(xiàn)。
1.資產(chǎn)
企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行審查時,通常需要做到多管齊下,根據(jù)資產(chǎn)類型確定審查重點,確保審查工作可發(fā)揮出應(yīng)有作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)資產(chǎn)往往由三部分組成,分別是流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn),其中,其他資產(chǎn)包括遞延資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等。
流動資產(chǎn)指的是一年內(nèi)使用或變現(xiàn)的資產(chǎn),承兌匯票、現(xiàn)金及存款均屬于流動資產(chǎn),審查期間應(yīng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:一是賬實間是否存在出入,是否存在存款被挪用等情況。二是企業(yè)換算存貨成本所使用的方法是否合理。三是同一時期,企業(yè)對成本進(jìn)行計價、結(jié)轉(zhuǎn)所采取的方法是否完全相同,是否存在人為變更成本等問題。四是企業(yè)是否做到了定期盤存產(chǎn)品加工所用材料、半成品以及成品數(shù)量。五是損毀報廢情況,削價資產(chǎn)處理情況。
固定資產(chǎn)具有以下三個特點:首先是使用期限達(dá)到或超過一年,其次是使用期間形態(tài)不會發(fā)生改變,最后是單位價值高于行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對其進(jìn)行審查的切入點如下:企業(yè)是否做到將損毀、盤盈等情況所造成的損益納入當(dāng)期損益。已封存設(shè)備、超齡設(shè)備的再提折舊情況。計提折舊的合規(guī)性。
而針對其他資產(chǎn)所開展的審查工作,一方面要判斷企業(yè)是否按照相關(guān)規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,企業(yè)內(nèi)部是否存在少攤、多攤或是不攤的情況,另一方面要掌握企業(yè)對長期投資所獲得收益的處理情況,即是否將投資收益入賬,同時還要了解企業(yè)是否存在隨意沖減投資等行為,以及是否做到了規(guī)范核算長期投資。若企業(yè)存在以下情況,則應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行處罰:沒有對長期投資和其他應(yīng)收款進(jìn)行劃分,對投資收益進(jìn)行核算,未通過權(quán)益法對控股投資進(jìn)行核算,致使權(quán)益不實的情況出現(xiàn)[4]。
2.損益
損益審查的內(nèi)容主要涉及四個方面,首先是企業(yè)成本,包括產(chǎn)品從加工到銷售期間產(chǎn)生的全部費用,判斷企業(yè)是否存在亂攤亂計或其他可能帶來潛虧虛盈問題的行為。其次是營業(yè)收入,即:企業(yè)是否做到以實際情況為依據(jù),對營業(yè)所帶來的收入進(jìn)行及時入賬,不存在漏計、虛增或是截留等問題。再次是收入分配,對其進(jìn)行審查的重點有三個,分別是企業(yè)是否存在將收入盡數(shù)轉(zhuǎn)移至集體的問題,收入分配所具有的合規(guī)性與真實性,還有是否存在向個人利益過度傾斜的情況。最后是投資損益,簡單來說,就是企業(yè)是否將長期投資所獲得的股息和股利計入運營利潤。
3.負(fù)債
負(fù)債審查通常需要分兩步進(jìn)行,分別是審查長期負(fù)債和流動負(fù)債。對企業(yè)而言,長期負(fù)債指的是償還期達(dá)到或是超過一年的債務(wù),通常包括應(yīng)付款項、債券和長期借款幾部分,對其進(jìn)行審查時,一方面要了解企業(yè)是否做到根據(jù)實際情況進(jìn)行記賬,另一方面要掌握企業(yè)對相關(guān)支出進(jìn)行提取的合規(guī)性。流動負(fù)債的償還期往往在一年內(nèi),預(yù)提費用、短期借款和應(yīng)付工資均屬于流動負(fù)債。對其進(jìn)行審查的切入點有兩個,一是企業(yè)是否存在將勞務(wù)收入、營業(yè)收入劃入應(yīng)付款賬戶的情況,二是企業(yè)是否存在少提/多提費用的行為。
1.現(xiàn)場盤存
盤存企業(yè)固資、半成品/成品、材料庫存,如實記錄相關(guān)數(shù)據(jù),對比盤存數(shù)據(jù)和賬務(wù)賬目,明確企業(yè)是否存在瞞報/虛報庫存、國資流失等問題,若存在上述問題,應(yīng)由專業(yè)人員對該問題給企業(yè)盈虧造成的影響進(jìn)行更加深入的剖析。
2.外調(diào)內(nèi)查
以審查期間所發(fā)現(xiàn)的問題為落腳點,通過查閱相關(guān)規(guī)定、直接與當(dāng)事人進(jìn)行交談等方式,對問題背后的原因進(jìn)行深挖,盡快制定解決方案,避免造成難以挽回的后果。
3.對比報表
以企業(yè)所提供的決算報表為依據(jù),分別整理產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)并列表,對比年度計劃和上年同期數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)存在出入的原因,在確定審查重點后,方可著手開展后續(xù)的審查工作,保證審查所得出的結(jié)論具有實際意義[5]。
4.核對核查
根據(jù)企業(yè)情況選擇隨機抽查或詳細(xì)核查,以財務(wù)部所提出的要求為依據(jù),核對企業(yè)所提供的財務(wù)憑證、報表和賬簿的合規(guī)性,全面掌握財經(jīng)制度在企業(yè)內(nèi)部的落實情況。
1.計提折舊
有關(guān)部門明確規(guī)定,計提折舊固資首選方法為年限法,對大型設(shè)備、運輸所用設(shè)備進(jìn)行折舊時,應(yīng)使用工作量法,對于財政部認(rèn)定的特殊企業(yè),在計提折舊日常生產(chǎn)所用的機器設(shè)備時,可酌情采取年數(shù)綜合法、余款遞減法。視情況對分類折舊年限進(jìn)行確定,除特殊情況外,均不得更改折舊年限及方法,如果需要對年限、方法進(jìn)行變更,則要提前向有關(guān)部門提交申請,獲得主管部門批準(zhǔn)后,方可在下一年度啟用全新的折舊年限與方法。
目前,尚有少數(shù)企業(yè)過于看重眼前的利益,而沒有按照規(guī)定開展折舊工作,具體表現(xiàn)如下:首先是根據(jù)自身效益隨意變更折舊年限,如果經(jīng)營效益能夠達(dá)到預(yù)期,便按照上限開展折舊工作,若收入不理想,則按照下限進(jìn)行折舊。其次是將固資視為生產(chǎn)用料計入成本,導(dǎo)致成本失真,日后對物資進(jìn)行管理的成效也會受到影響。最后是在三產(chǎn)項目實際效益不理想時,不對其進(jìn)行計提折舊。
2.銷售結(jié)轉(zhuǎn)
市場瞬息萬變,極易出現(xiàn)產(chǎn)品高價生產(chǎn)、低價賣出的情況,為避免賬面虧損,少數(shù)企業(yè)會選擇不出售產(chǎn)品。另外,還有極個別企業(yè)會按照市場售價對產(chǎn)品成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)并掛賬,導(dǎo)致產(chǎn)品庫存與金額不成正比。財務(wù)制度明確指出,對銷售收入進(jìn)行核算時,應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為導(dǎo)向,考慮到少數(shù)企業(yè)存在產(chǎn)品成本、售價倒掛的情況,換言之,企業(yè)虧損會隨著銷售量的增多而增加,為保證利潤指標(biāo)達(dá)到要求,這些企業(yè)通常會選擇將銷售產(chǎn)品計入庫存產(chǎn)品,通過隱匿虧損的方式,夸大自身銷售成果。對銷售成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的常用方法有三種,分別是加權(quán)平均、先進(jìn)先出以及后進(jìn)后出,會計制度要求企業(yè)每個經(jīng)營周期僅能選用一種結(jié)轉(zhuǎn)方法,除極特殊情況外,均不得隨意對結(jié)轉(zhuǎn)方法進(jìn)行更改。一部分企業(yè)出于調(diào)節(jié)自身盈虧的目的,同時使用多種方法,且分公司、總公司所使用的方法不同,由此而帶來的問題,便是匯總所得銷售成本相關(guān)數(shù)據(jù)與實際情況不符。
3.往來賬戶
少數(shù)企業(yè)會選擇通過往來賬戶對財務(wù)收支進(jìn)行隱匿,或是對自身盈虧進(jìn)行調(diào)節(jié)。這樣做的目的有三個,首先是虛增利潤以及應(yīng)收賬款,將庫存產(chǎn)品計入銷售產(chǎn)品,由此達(dá)到夸大經(jīng)營成果的目的。另外,還有一部分企業(yè)對成本費用進(jìn)行掛賬,這一情況也應(yīng)當(dāng)有所了解。其次是不處理壞賬損失,而是長期對相關(guān)應(yīng)收款項進(jìn)行掛賬。最后是利用往來賬對自身虧損進(jìn)行轉(zhuǎn)移,若下屬公司盈虧總數(shù)已超過總公司所制定的計劃,總公司管理層往往會選擇強行向各分公司下達(dá)相應(yīng)的控制數(shù),而出于完成任務(wù)的目的,分公司通常會對往來賬進(jìn)行掛賬,這樣做雖然能夠完成任務(wù),卻會使分公司內(nèi)部出現(xiàn)虛盈實虧的情況。
4.材料入賬
少數(shù)企業(yè)出于達(dá)到盈虧指標(biāo)的考慮,會采取以下做法:一是假借工程項目這一名義,開出相應(yīng)的領(lǐng)料單,在日后工作中,根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。二是假領(lǐng)/假退材料,材料消耗殆盡后,通過人為的方式開出假領(lǐng)/假退單據(jù),確保虧損能夠轉(zhuǎn)移至下個生產(chǎn)周期,由此達(dá)到減少虧損的目的。三是在材料被領(lǐng)用后,仍將領(lǐng)料單交由庫房保管,而不盡快將其入賬,致使賬實間存在較大出入。
5.審查程序
審查資產(chǎn)損益負(fù)債所涉及的內(nèi)容較多,工作量及工作強度極大,通常需要組織各部門人員參與。在確定審查計劃后,應(yīng)由副總會計師或負(fù)責(zé)對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行管理的人員,分別從銷售、財務(wù)和生產(chǎn)等部門抽調(diào)骨干員工,盡快成立專業(yè)的審查小組。審查工作開始前,先向接受審查的企業(yè)發(fā)布相應(yīng)通知,確保受審企業(yè)能夠提前準(zhǔn)備好審查所需資料,包括但不限于投資合同副本、固資和各類產(chǎn)品的盤點表格、相關(guān)報損明細(xì)。進(jìn)場后,審查小組一方面要收集工作所需的其他資料,另一方面要根據(jù)專業(yè)進(jìn)行分工,將責(zé)任落實到個人,確保小組成員能夠準(zhǔn)確認(rèn)識到自身所從事工作的重要性,為審查工作順利且高效地開展助力。
綜上,很長一段時間內(nèi),多數(shù)企業(yè)均存在會計資料無法如實反映自身資產(chǎn)損益負(fù)債的問題,這一情況不僅制約著企業(yè)的發(fā)展,還給有關(guān)部門制定調(diào)控政策的工作造成了不利影響,導(dǎo)致投資者所做出決策的科學(xué)性無法得到保證。對相關(guān)數(shù)據(jù)所具有的合規(guī)性與真實性進(jìn)行審查,可幫助審查方全面了解企業(yè)情況,在對致使資料失真的根本原因進(jìn)行深入剖析的基礎(chǔ)上,為制定政策等工作的開展提供理論依據(jù)。事實證明,此舉一方面可使資產(chǎn)安全性得到保證,另一方面能夠使資產(chǎn)價值得到體現(xiàn),為企業(yè)自身、整個行業(yè)乃至社會的發(fā)展提供有力支持。