陳丹丹

(國網(wǎng)河南省電力公司桐柏縣供電公司，河南桐柏 474750)

0.引言

在當今時代背景之下，信息技術(shù)飛速發(fā)展。全球化進程推動我國經(jīng)濟平穩(wěn)運行，電力企業(yè)面臨更為沉重的競爭壓力。在內(nèi)部會計電算化過程中，需使用會計電算化服務(wù)。會計電算化提升工作的效率，是未來會計工作發(fā)展主流方向之一。將會計電算化應用在會計工作之中，可以明顯地改善工作難題，有助于提升電力企業(yè)綜合競爭力。

1.會計電算化的優(yōu)勢

在當今全球化背景之下，我國經(jīng)濟發(fā)展速度越加快，使得電力企業(yè)競爭進入白熱化。在電力企業(yè)經(jīng)營過程中，要發(fā)揮會計作用、加強會計電算化水平。通過信息電子技術(shù)，使原本工作方式進行轉(zhuǎn)變，工作變得更為標準化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。會計電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工會計方式，有助于提升內(nèi)部會計系統(tǒng)運作質(zhì)量。會計電算化指的是借助電子計算機信息技術(shù)，結(jié)合會計方法，對工作進行分析、整合和處理，完善會計處理流程。會計電算化本身是在財務(wù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將電子計算機信息與會計電算結(jié)合，在會計實務(wù)內(nèi)應用，可自動化分析、自動化處理會計工作，代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作方式。使用人工方法，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運作質(zhì)量的顯著提升。

2.當前電力企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1 缺乏有效的信息系統(tǒng)

有效的信息系統(tǒng)是電力企業(yè)會計電算化有效運行的主要支撐。一方面，電力企業(yè)會計電算化的設(shè)計和運行需要大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，各級管理部門要為會計電算化部門提供大量真實可靠的數(shù)據(jù)，然后由會計電算化部門將數(shù)據(jù)信息化，為會計電算化的運行提供依據(jù)。現(xiàn)實中，雖然電力企業(yè)積極收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，但仍然會存在一定的會計信息失真。如果在會計電算化的運行中缺乏大量真實可靠的財務(wù)信息，其運行效率將大大降低，難以保證電力企業(yè)會計電算化良好穩(wěn)定的運行，制約了電力企業(yè)的發(fā)展。另一方面，電力企業(yè)經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)逐步分類，內(nèi)部委托代理的情況愈發(fā)普遍，若信息失真會導致委托人、代理人信息不對稱，間接導致電力企業(yè)投資、管理層信息不對稱[1]。比如：管理層為實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的突出，會造價會計信息編報，加之電力企業(yè)的監(jiān)督制度、審計制度并不完善，會導致電力企業(yè)決策所用的財務(wù)信息質(zhì)量下降。一旦出現(xiàn)這類信息不對稱的情況，會導致電力企業(yè)電算化效果變差，產(chǎn)生持續(xù)消極影響，將電力企業(yè)會計電算化的有效性降低。

2.2 缺乏有效的組織機構(gòu)

現(xiàn)階段，大部分的電力企業(yè)會計電算化問題表現(xiàn)為缺乏有效的組織機構(gòu)，主要表現(xiàn)在以下2方面：（1）電力企業(yè)缺乏有效的會計電算化運用組織機構(gòu)；（2）缺乏專業(yè)會計電算化人才。換而言之，電力企業(yè)若未能配備專業(yè)化的會計電算化團隊，在風險控制系統(tǒng)實施期間很難確保系統(tǒng)的科學性，會降低系統(tǒng)有效性。

2.3 缺乏科學的指標體系

目前，國內(nèi)很多電力企業(yè)構(gòu)建了會計電算化，但實際運行而言，很多電力企業(yè)制定的指標體系未能配備會計電算化。部分電力企業(yè)構(gòu)建風險控制系統(tǒng)與電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不契合，很難體現(xiàn)服務(wù)價值。如果不考慮不同行業(yè)和電力企業(yè)的實際情況，不考慮自身的創(chuàng)新，電力企業(yè)構(gòu)建的會計電算化很難與企業(yè)制度相一致，無法發(fā)揮會計電算化的有效性，很難規(guī)避財務(wù)危機，無法管控財務(wù)風險。

2.4 缺乏完善的風險控制系統(tǒng)的后續(xù)管理

健全電力企業(yè)會計電算化屬于系統(tǒng)性工程，不僅要注重會計電算化構(gòu)建、管控其運行，還需要注意其后續(xù)管理工作，避免管理不到位引發(fā)會計電算化職能作用。若后續(xù)管理不科學，未能涉及會計電算化過程、會計電算化相關(guān)問題，未能及時歸納與整理，則很難將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來，也很難實現(xiàn)風險控制系統(tǒng)的優(yōu)化，也無法為改進系統(tǒng)提供可靠建議，阻礙著電力企業(yè)會計電算化的循環(huán)，難以實現(xiàn)系統(tǒng)價值的凸顯。

3.加強電力企業(yè)會計電算化過程風險防范的有效措施

3.1 完善財務(wù)規(guī)章制度

電力企業(yè)當前規(guī)章制度內(nèi)，設(shè)置了相應的風險防范措施、會計電算化工作、會計電算化鼓舞激勵政策，電力企業(yè)管理層需要定期對各個部門、基層單位實施成本考核，于規(guī)章制度內(nèi)明確財務(wù)考核標準、明確財務(wù)考核內(nèi)容、明確財務(wù)考核對象。若會計電算化內(nèi)出現(xiàn)問題，需要注重責任認定，界定執(zhí)行失誤、調(diào)研失誤及決策失誤，規(guī)避胡作為、不作為問題。

同時，按照劃分責任情況，結(jié)合實際，依照相關(guān)規(guī)章制度，追責相關(guān)工作人員。為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，電力企業(yè)想要規(guī)避財務(wù)風險，就需要完善財務(wù)規(guī)章制度，加強制度落實，杜絕不按規(guī)章制度開展的情況發(fā)生。除此之外，財務(wù)規(guī)章制度需要貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，實現(xiàn)電力企業(yè)會計電算化能力的提升。加大電力企業(yè)會計電算化力度，便于迅速找出問題、完善措施、修改措施。財務(wù)規(guī)章制度在電力企業(yè)會計電算化內(nèi)應用，需注意電力企業(yè)會計電算化管理模式的開拓，轉(zhuǎn)變電力企業(yè)會計電算化方式[2]。

3.2 強化財務(wù)風險意識

會計電算化為電力企業(yè)開展管理的核心，必須要強化會計電算化財務(wù)風險意識。第一，要加強電力企業(yè)員工和管理人員的風險意識，正確認識防范財務(wù)風險的重要性，從思想層面樹立正確的財務(wù)意識，重視會計電算化的發(fā)展和實施，完善、改進會計電算化的理念；第二，電力企業(yè)需要明確財務(wù)部門在電算化風險防范內(nèi)的作用，在會計電算化及風險防范內(nèi)的地位，加強制度制訂，注重制度落實，加強財務(wù)部門對相關(guān)經(jīng)濟活動的分析、處理，動態(tài)化處理數(shù)據(jù)，加強各個部門與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)、溝通的，為財務(wù)風險防范開展創(chuàng)造條件，實現(xiàn)財務(wù)風險防范的全過程控制，確保全員參與。

3.3 構(gòu)建安全合理的監(jiān)督制度

構(gòu)建安全、合理的監(jiān)督制度，確保會計電算化工作順利開展。電力企業(yè)需要綜合治理、全面監(jiān)督會計電算化人員，結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展，電力企業(yè)外部市場經(jīng)濟狀態(tài)，建設(shè)安全、合理的監(jiān)督制度，嚴格要求會計電算化部門記錄資金流動信息，加強項目開展監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，電力企業(yè)需要加強網(wǎng)絡(luò)資源的利用，加強信息化平臺的應用，借助平臺預警、提示電算化風險，及時監(jiān)督、檢測，動態(tài)化管控經(jīng)濟發(fā)展狀況及運營狀況，促使電算化人員結(jié)合預警信息，選擇相應的風險防控措施，借助外部監(jiān)管制度，加強電力企業(yè)會計電算化風險的管控，確保電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。合理安全的監(jiān)督制度是財務(wù)監(jiān)督管理的重要組成部分，還是企業(yè)會計電算化的基礎(chǔ)。必須要加強定制管理、開展即時數(shù)據(jù)管理，加強事后控制，加強電力企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理考核，注重工作總結(jié)。

4.基于數(shù)據(jù)挖掘下電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型思路

4.1 實施全面預算管理

全面預算管理最早出現(xiàn)于西方發(fā)達國家，在20世紀90年代，我國才引入全面預算管理，但全面預算管理的實施效果一直不理想。因此，電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，實施全面預算管理。具體來說:電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)首先要運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，分析未來市場的發(fā)展變化，未來宏觀經(jīng)濟的發(fā)展變化，未來國家貨幣政策的發(fā)展變化，在此基礎(chǔ)上，為電力企業(yè)制定一個可行的發(fā)展目標。再根據(jù)發(fā)展目標，制訂今后要實現(xiàn)的盈利目標。然后，根據(jù)今后要實現(xiàn)的盈利目標,推算出今后的成本目標，制訂電力企業(yè)年度經(jīng)營計劃。在開展電力企業(yè)年度經(jīng)營計劃制訂時，要明確電力企業(yè)具體的財務(wù)預算。要運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，推算電力企業(yè)經(jīng)營預算、現(xiàn)金預算、銷售預算、成本預算及收入預算。電力企業(yè)還要將整體的財務(wù)預算細分為電力企業(yè)內(nèi)部每一個業(yè)務(wù)部門的部門預算，明確每一個業(yè)務(wù)部門的責任、權(quán)利、利益。

4.2 儲備跨領(lǐng)域綜合人才

數(shù)據(jù)挖掘?qū)﹄娏ζ髽I(yè)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)應用提出了更高要求。為了保證財務(wù)人員能夠適應信息社會的需要、勝任會計電算化工作，應做到以下幾點：首先，電力企業(yè)要建立從高層到基層的數(shù)據(jù)思維，從數(shù)據(jù)挖掘的角度審視會計電算化，打造持續(xù)學習的電力企業(yè)文化。其次，電力企業(yè)要認識到既有專業(yè)知識又有數(shù)據(jù)挖掘應用技術(shù)的復合型人才對電力企業(yè)發(fā)展的重要性。

電力企業(yè)要做好外部引進和內(nèi)部培訓，重視與數(shù)據(jù)挖掘應用相關(guān)的培訓，提高財務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、分析和應用方面的能力，有效促進會計電算化與信息技術(shù)的結(jié)合，提高電力企業(yè)的經(jīng)營效率。在培訓過程中，電力企業(yè)要對財務(wù)人員進行專業(yè)知識的培訓，還要對財務(wù)人員進行管理、信息網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)挖掘平臺、軟件知識、職業(yè)道德等方面的培訓，以提高財務(wù)人員的綜合能力，為電力企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘儲備人才[3]。

4.3 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施包括加強電力企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器、儲存硬件、安全系統(tǒng)等方面的維護與建設(shè)，將服務(wù)器等設(shè)施搭建在電力企業(yè)的總部，以滿足數(shù)據(jù)挖掘流通管理的要求，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲存與分析。搭建的數(shù)據(jù)平臺要具有拓展性，根據(jù)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向動態(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，幫助客戶及時查找各類數(shù)據(jù)。

5.結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提高，對會計提出了新時代的要求。要重視會計電算化，逐步取代手工。既能提高電力企業(yè)的工作效率，又能提高電力企業(yè)的綜合競爭力。電力企業(yè)在實施會計電算化過程中，需要重視會計電算化的價值和作用，明確中國與西方發(fā)達國家的差異，了解未來中國會計電算化的巨大發(fā)展空間；在發(fā)展過程中注重人才的積累，形成高水平的會計電算化團隊；在公司的實際經(jīng)營過程中，重視會計電算化，并將其納入電力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略；為了行業(yè)的發(fā)展，要規(guī)范會計電氣化的發(fā)展流程，提高計算機化軟件的兼容性，引入和完善管理流程，設(shè)立專門的管理部門，提高整體管理效率。