董梅
大數(shù)據(jù)的到來,傳統(tǒng)的會計和審計行業(yè)發(fā)生了巨大變化,如:會計信息數(shù)據(jù)化、會計職能施行的過程簡單化、會計核算與審計的方式細節(jié)化等。大數(shù)據(jù)對會計、審計行業(yè)影響,分析大數(shù)據(jù)時代下的會計、審計發(fā)展趨勢勢在必行。
大數(shù)據(jù),即巨量資料,是所涉及的數(shù)據(jù)資料量超級大,無法通過人腦或者主流軟件工具,在一定時間內(nèi)達到擷取、處理、管理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策的資訊。大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)資料因增長速度快,涉及范圍廣泛,人們無法簡單的駕馭,因此堆積到一定程度形成的一個具體的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)是對大量、動態(tài)、能持續(xù)的數(shù)據(jù),通過運用新系統(tǒng)、新工具、新模型的挖掘,從而獲得具有洞察力和新價值的東西。
(1)數(shù)量大——海量數(shù)據(jù)的采集、整理是個難題。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜——這些數(shù)據(jù)不僅僅有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),還有非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如數(shù)字等,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)諸如圖片、聲音、視頻等。這些非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)有可能與業(yè)務(wù)相關(guān),結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)并存,不易處理。
(3)時效性——和滯后性的會計信息,大數(shù)據(jù)所提供的數(shù)據(jù)具有時效性,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理是實時的,為經(jīng)營決策提供了準確的數(shù)據(jù)支撐。
(4)商業(yè)價值高,但是密度低——比如說,在海量的數(shù)據(jù)面前,也許只有一兩個是有效的;從會計信息的角度而言,在連續(xù)不斷產(chǎn)生信息的同時,也許有用的會計信息只有一兩個或者一兩部分。
大數(shù)據(jù)時代,改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用技術(shù)與方法,促使人們思維方式的改變,采集、處理和使用數(shù)據(jù)時思維的轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變改變了人們理解和研究社會經(jīng)濟現(xiàn)象的技術(shù)和方法。
面對大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的新思維、新技術(shù)與方法的變革,會計、審計人員需要適應(yīng)思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。會計、審計人員不僅要能了解數(shù)據(jù)的采集以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,更要能挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、駕馭數(shù)據(jù),要及時、準確地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中,辨認出對會計、審計的意義與價值,并協(xié)助決策人員做出最佳的決策。大數(shù)據(jù)對會計、審計發(fā)展趨勢的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)會計從反映過去向預(yù)測未來發(fā)展。
會計的主要職能是反映過去,而預(yù)測未來比反映過去更為重要。在大數(shù)據(jù)時代,需要利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來進行預(yù)測或風(fēng)險防范措施,明確業(yè)績增長和價值的提高。大數(shù)據(jù)能夠讓會計人員進行徹底變革,發(fā)揮更具戰(zhàn)略性和“前瞻性”的作用。會計工作的重心變?yōu)橥ㄟ^不斷收集、儲存和傳遞的海量數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析和挖掘過程中向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)測性信息,提供有利于股東和利益相關(guān)方做出決策的相關(guān)信息。會計人員要從反映過去向預(yù)測未來發(fā)展,需要做的工作:
①制定預(yù)測未來數(shù)據(jù)的相關(guān)管理制度和辦法,對預(yù)測數(shù)據(jù)的評估程序和方法要明確,將企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為整體資產(chǎn)進行記錄、儲存和保護,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用。
②利用不斷更新的實時大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供及時和針對性的決策支持,為企業(yè)管理者和企業(yè)股東及利益相關(guān)者提供財務(wù)預(yù)算報告或提出風(fēng)險預(yù)警報告。
③實時識別風(fēng)險和提高風(fēng)險控制能力是利用大數(shù)據(jù)對未來進行預(yù)測的目的,因此,企業(yè)的各種實時數(shù)據(jù)要用作評估生產(chǎn)經(jīng)營活動所面臨的各種風(fēng)險,并及時和有針對性地提出風(fēng)險應(yīng)對策略。
(2)財務(wù)報告從事后向?qū)崟r報告發(fā)展。
通常,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)束后編制財務(wù)報告,年度財務(wù)報告一般用三至四個月完成,嚴重影響了會計信息的及時性。事后編報財務(wù)報告的方式,反映日益頻繁和復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務(wù)信息顯得過于遲緩。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,實時財務(wù)報告的重要性顯而易見,大數(shù)據(jù)技術(shù)使實時財務(wù)報告的實現(xiàn)成為可能。實時財務(wù)報告是信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)交叉融合的產(chǎn)物,是信息化條件下會計技術(shù)發(fā)展的必然,尤其在銀行、證券、保險等行業(yè),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險控制“實時性”要求較高的特定行業(yè),實施實時財務(wù)報告迫在眉睫。
在大數(shù)據(jù)時代,構(gòu)建企業(yè)實時財務(wù)報告系統(tǒng)主要有三個步驟:
①將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,建立中心數(shù)據(jù)庫,并及時添加和更新企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)在企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫。
②建立實時財務(wù)報告系統(tǒng)網(wǎng)站,并將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與外部互聯(lián)網(wǎng)連通,及時采集與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的外部數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和同步更新,進行相互印證,分析發(fā)生差異的原因。
③會計人員和信息技術(shù)人員對數(shù)據(jù)庫中進行技術(shù)處理的信息,上傳到企業(yè)實時財務(wù)報告系統(tǒng)網(wǎng)站,為財務(wù)報告使用者提供實時的財務(wù)會計信息。
(3)財務(wù)管理從單一向綜合發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理的理念將發(fā)生實質(zhì)性的變革。企業(yè)財務(wù)管理不再局限于單一的財務(wù)領(lǐng)域,而是延伸到計劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力資源和戰(zhàn)略制定等領(lǐng)域,也就是說,財務(wù)管理的主要任務(wù)是收集、處理、分析和管理與業(yè)務(wù)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代拓展了財務(wù)管理的領(lǐng)域和范圍,很多與傳統(tǒng)財務(wù)管理范疇無關(guān)的業(yè)務(wù)和內(nèi)容將納入大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理,可以將其稱之為“綜合財務(wù)管理”。綜合財務(wù)管理因為有大數(shù)據(jù)的支撐,通過對企業(yè)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)的采集、挖掘,使財務(wù)管理人員可以掌握全面、大量的有用信息,有助于深入分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,了解企業(yè)的內(nèi)外部風(fēng)險,促使企業(yè)正確面對現(xiàn)在并把握未來。另一方面,財務(wù)管理人員在進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時,及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的異常情況,提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時或提前采取應(yīng)對措施,及時止損。綜合財務(wù)管理拓展了財務(wù)管理的深度和廣度,從企業(yè)的國內(nèi)外形勢、行業(yè)現(xiàn)狀與前景、競爭能力、資產(chǎn)狀況、產(chǎn)品價值優(yōu)勢和財務(wù)狀況出發(fā),進行分析與評估,真正做到不僅“知己”,而且“知彼”。大數(shù)據(jù)時代,綜合財務(wù)管理將成為企業(yè)在市場競爭中取勝的核心。
(1)審計模式從抽樣向總體模式發(fā)展。
大數(shù)據(jù)對審計人員而言,是一種技術(shù)手段,這些技術(shù)和方法將給審計人員的思維模式帶來革命性的變化。在被審計單位全部數(shù)據(jù)不可能收集和分析的情況下,傳統(tǒng)的審計模式主要依賴于抽樣審計,從局部推斷整體,即從抽取的樣本進行審計,來推斷審計對象的整體情況。這種抽樣審計的模式,由于抽取樣本的有限性,而忽視了大量的業(yè)務(wù)活動,對被審計單位的重大舞弊行為無法完全發(fā)現(xiàn)和揭示,隱藏著嚴重的審計風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集和分析,不用隨機抽樣,搜集和分析被審計單位所有數(shù)據(jù)的總體審計。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的總體審計模式是通過分析與審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使審計人員可以建立總體審計的思維模式。審計人員實施總體審計模式,可以規(guī)避抽樣審計風(fēng)險。抽樣審計會損失非樣本的相關(guān)信息,只能以少量樣本推斷總體的大致情況,無法對總體的很多細節(jié)問題進行準確描述,得出審計結(jié)論最為重要的大量信息是這些非樣本信息,帶來不可規(guī)避的審計風(fēng)險。如果能夠收集總體的所有數(shù)據(jù),就能看到更細微、深入的信息,對數(shù)據(jù)進行多角度的深層次分析,從而發(fā)現(xiàn)對審計問題更具價值的信息。另外,總體審計模式能分析出整體的特征,能克服抽樣審計模式的不足。審計人員實施總體審計模式,能發(fā)現(xiàn)從抽樣審計模式所不能發(fā)現(xiàn)的問題??傮w具有局部根本沒有的功能,當各個局部以合理的結(jié)構(gòu)形成總體時,總體的功能就會大于各個局部功能之和,總體就具有全新的功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計人員提供了一種從總體把握審計對象的技術(shù)手段,幫助審計人員從總體的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)從精確的數(shù)字審計向高效的數(shù)據(jù)審計發(fā)展。
審計人員的審計技術(shù)是建立在精準的基礎(chǔ)上。這種審計模式適合于獲取“小數(shù)據(jù)”的環(huán)境下,需要收集和分析的數(shù)據(jù)不多,所以審計人員對被審計單位的業(yè)務(wù)必須通過精準的數(shù)字量化,提出審計意見。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,審計人員應(yīng)該從一個比以前更大、更全面的角度來理解被審計單位,將“樣本=總體”植入審計人員的思維中。與依賴于精確性的小數(shù)據(jù)時代相比較,大數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)來源的廣泛性、海量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,審計人員追求的目標不再是“局部”和“精確”,而是事物的“全貌”和“高效”。
(3)審計報告從單一向綜合審計成果應(yīng)用發(fā)展。
目前,審計人員提供給被審計單位的審計報告,內(nèi)容單一,格式固定,包含的信息量較少。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中廣泛應(yīng)用,除了審計報告外,審計過程中采集、挖掘、分析和處理的大量的數(shù)據(jù),給被審計單位用于改進經(jīng)營管理,取得良好的綜合審計成果的應(yīng)用效果。審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,促進了審計成果的綜合應(yīng)用。
①審計人員通過對審計中獲取的大量數(shù)據(jù)的匯總、挖掘、歸納、分析,找出財務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理等方面的內(nèi)在規(guī)律、共性問題和發(fā)展趨勢,為被審計單位提供關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)證明和決策建議,從而促進被審計單位制度的完善。
②審計人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將同一問題歸入不同的類別進行分析和處理,從不同的層面、不同的角度整合提煉以滿足不同層次的需求。對有普遍性、傾向性的問題進行挖掘,提煉出問題與數(shù)據(jù)中的相關(guān)性,全面發(fā)現(xiàn)被審計單位的各種問題。
③審計人員將審計成果進行智能化留存,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將問題規(guī)則化并固化到系統(tǒng)中,以便于計算或判斷問題發(fā)展趨勢,向被審計單位進行預(yù)警。
④審計人員將審計成果與被審計單位關(guān)聯(lián),進行信息化處理,在下次審計時,根據(jù)上次的審計結(jié)果和整改情況來確定審計重點,減少實地審計的工作量,提高審計工作的效率。
目前,審計工作已經(jīng)形成了眾多有效的技術(shù)與方法,如風(fēng)險評估、實質(zhì)性測試、控制測試等技術(shù)與方法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員應(yīng)更新現(xiàn)行的審計技術(shù)與方法。大數(shù)據(jù)時代的超大數(shù)據(jù)體量和占相當比例的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理能力,必須使用新的大數(shù)據(jù)存儲、處理和檢索方法。圍繞大數(shù)據(jù),一批新興的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。在實施審計時,審計人員應(yīng)使用分布式拓樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,以提高審計效率。