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        企業(yè)財務管理中的成本管理與流程控制

        2022-11-14 15:21:02王瑋霞
        活力 2022年8期
        關鍵詞:財務管理成本作業(yè)

        王瑋霞

        (山西華冶勘測工程技術有限公司,太原 030000)

        引 言

        近年來,企業(yè)在國民經濟中的競爭變得更加激烈,而企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵就在于成本的高低和管理的好壞。所以說,降低成本是每個公司發(fā)展的必由之路。但是,傳統(tǒng)的成本管理已經不能滿足當今的需求,因此更應該重視對企業(yè)的成本進行有效的管理與控制,從而提高企業(yè)自身的競爭力,并應對來自行業(yè)的挑戰(zhàn)。同時,成本管理也能夠促進我國市場經濟體制的健全與完善,為社會主義建設貢獻出自己的力量。本文以某房地產項目為例,通過對其財務管理工作的分析研究,找出其存在的問題及原因,并提出相應的改進措施,以期能為類似項目的財務管理工作提供借鑒,這對于加強和改善企業(yè)的經營管理工作,提升企業(yè)的核心競爭力來說,具有非常積極的現(xiàn)實意義。

        一、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及問題分析

        我國的經濟在不斷地發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也在飛速地前進。但是因為我國相關企業(yè)的財務管理起步較晚,所以在很多方面還是存在著許多的問題和漏洞,而這些問題和不足就成為阻礙企業(yè)向前邁進的絆腳石。下面,筆者從幾個方面提出一些有效的建議。

        第一,部分企業(yè)的成本管理制度不健全,因此需要建立健全成本管理制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,有了完善的規(guī)章才能更好地約束員工,才會有規(guī)范的行為準則,從而提高工作效率,降低生產成本,實現(xiàn)利潤的最大化。

        第二,部分企業(yè)財務預算超標,因此必須制定科學合理的財務預算,加強資金的管理力度,減少不必要的支出費用。

        第三,部分企業(yè)缺失專業(yè)人才,因此需要培養(yǎng)專業(yè)的財務人員,強化內部監(jiān)督機制,保證財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性,為企業(yè)的決策提供可靠的參考依據(jù)。同時,企業(yè)也要重視對人才的引進與選拔,為優(yōu)秀的管理者創(chuàng)造更多的機會讓其發(fā)揮作用。只有這樣,才可以使企業(yè)的綜合實力得到提升,促進社會的進步與繁榮。

        (一)企業(yè)財務狀況

        對于一個企業(yè)來說,成本管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。我國的很多大型企業(yè),都存在著或多或少的財務問題。例如:①存貨積壓過多,導致資金周轉不暢,從而造成產品的原材料供應不足,生產不能進行,嚴重制約了企業(yè)的進一步發(fā)展;②應收賬款的金額過大,而產生的壞賬準備過少,使得企業(yè)的流動資產減少,最終使財務風險增加;③固定的產銷路線不科學,致使產成品滯銷,占用了大量的資本和費用,同時也會加大成本。

        因此,要想降低成本,就必須加強對成本的管理與控制,提高經濟效益,實現(xiàn)利潤的最大化。只有這樣,才能使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位,并長期地保持良好的經營狀態(tài)。這就要求相關人員要不斷地學習先進的技術和知識,并將其應用到實際的工作當中,以達到最佳的效果,而不是一味地守舊,只求茍活,不會創(chuàng)新,要以不變應萬變。

        (二)企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題

        大部分的企業(yè)對成本管理的認識還不夠深刻,對其的理解也比較片面。首先,在實際工作中,很多管理者都只注重生產過程的控制和產品的銷售環(huán)節(jié),卻忽視了其他相關階段的成本管理。其次,企業(yè)審計部門的組織設置不完善,缺乏監(jiān)督部門,沒有起到監(jiān)督作用,導致企業(yè)財務人員的專業(yè)素質不高,不能及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。最后,在成本核算方面,大多數(shù)企業(yè)都是采用事后核算的方法,這樣做雖然可以保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,但是因為缺乏事前的預測、事中的控制及事后的分析評價,會造成賬目混亂、信息失真等現(xiàn)象。

        (三)企業(yè)財務管理中存在的問題及成因

        第一,企業(yè)財務管理觀念落后。大部分企業(yè)對成本管理的認識還停留在比較原始的階段,而對其內涵和外延的理解還不夠。在成本管理中,企業(yè)只注重生產過程的成本控制,而忽視供應、銷售等其他環(huán)節(jié)的成本控制。第二,缺乏有效的內部監(jiān)督機制。目前很多企業(yè)的內控制度不健全,內控的執(zhí)行力度不足,沒有嚴格的獎懲措施,導致員工工作效率低下,降低了產品的質量和數(shù)量,增加了不必要的開支,同時也不能保證財產物資的安全性與完整性。

        二、企業(yè)財務管理的作業(yè)成本控制

        由于傳統(tǒng)的成本管理方法的局限性,在企業(yè)的經營過程中,往往會出現(xiàn)一些不必要的支出或者浪費,而作業(yè)成本法就可以很好地解決這些問題,它是以一種將資源分配得更加精確的方式來進行成本控制管理的方法。作業(yè)成本法的基本思想是以作業(yè)為基礎,把一個個復雜工作分解為若干個相對獨立的小單元,并對每一項具體費用的耗費進行計算與監(jiān)控,然后再對其發(fā)生的時間和所產生的間接費用進行衡量和考核。在實施作業(yè)的時候應該考慮以下幾點。

        第一,從產品的設計到生產完成的整個流程中,都要有一定的投入產出比,如果某一道工序的消耗過大,則會導致其他工序的損耗?;诖?,設計人員和產品生產人員應當加強溝通和交流,基于產品設計的效果及設計要求進行明確。在此基礎上,由從事一線生產建設的人員依托相應的技術和方法,再充分利用相關的原材料和設備、技術的基礎上完成產品的生產制造工作。一方面,兩者之間的有效溝通既有利于促使一線工作人員更加充分地了解在產品生產制造中的成本支出和資金消耗情況;另一方面,兩者之間的有效溝通也有利于設計人員認識到在具體的生產建設中可能產生的其他費用和消耗,從而在設計工作的開展過程中,通過提升設計工作的科學性和有效性,為盡可能控制成本消耗和支出提供幫助。

        第二,在制造環(huán)節(jié),不可能把每道工序的所有細節(jié)都做到完美的處理。不同的施工建設程序,在技術要求和完整性要求上存在差異。不同的施工建設環(huán)節(jié),可能受到的外部環(huán)境影響、技術人員能力水平影響、既定的工程項目建設及質量影響等都是非常復雜的。在這種情況下,不同工序的生產制造效果也會存在差異性,從而進一步導致成本上的差異。

        第三,在成本控制的宏觀要求下,除了要盡可能有效地控制成本,還應當注意生產制造的產品構建是否符合客戶的差異性要求。這不僅是提高產品質量的重要方法,也是成本控制所追求的重要目標。因此,對于不同的客戶需求,不能只看表面現(xiàn)象,也要看整體的效果是否達到了標準。

        (一)企業(yè)財務管理的作業(yè)成本控制內容

        作業(yè)成本控制以企業(yè)生產經營活動的過程為對象,通過對資源的重新配置和組合,減少非增值的作業(yè)環(huán)節(jié),來提高企業(yè)的經濟效益。具體來說,主要包括以下幾個方面。

        1.產品設計的成本控制

        在進行新產品的開發(fā)之前,應該先對新的技術和工藝有所了解,這樣才能更好地保證新產品能夠順利地投入市場中。同時還要注意的是,在對新材料、半成品等的購買時要格外地謹慎小心,避免因為一些不確定因素而產生損失。

        2.制造費用的控制

        在實際的操作中,可以將成本分為兩種:一種是直接的成本;一種是其他輔助性支出,包括機器設備的折舊費、管理人員的薪酬福利等。

        (二)企業(yè)財務管理作業(yè)成本控制程序

        對于企業(yè)財務管理作業(yè)成本的控制是一項復雜的工程項目,在管理過程中需要不斷總結經驗教訓,并在實踐中逐步完善。在成本管理的具體工作中,要堅持以下原則。

        1.全面性原則

        全面性原則,即要求企業(yè)的成本管理工作貫穿整個生產經營活動的全過程,而非僅僅針對某個環(huán)節(jié)或某一個方面進行。

        2.可行性和可操作性相結合原則

        可行性和可操作性相結合原則,即要求企業(yè)的財務人員有足夠的能力完成這項任務,同時又能熟練掌握該項業(yè)務的相關知識,從而達到事半功倍的效果。此外,還要充分利用現(xiàn)代信息技術,因為現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)的會計核算方法相比具有一定的創(chuàng)新性,能夠滿足新形勢下的發(fā)展需求。

        3.適應性原則

        適應性原則,即要求企業(yè)的成本管理部門能夠根據(jù)實際情況的變化及時調整相應的措施和方案,以便于適應新環(huán)境的改變對組織結構、職能等的影響程度。只有這樣,才可以保證各項決策的順利開展,也才能使有關各方都能從中受益。

        (三)企業(yè)財務管理的作業(yè)成本控制措施

        傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理的主要任務是對企業(yè)的資金進行合理的規(guī)劃和利用,但在實際的操作過程中,往往會出現(xiàn)一些問題。比如說,企業(yè)內部各個部門之間的分工不明確,導致成本費用的計算與核算不合理,從而影響了產品的質量和效率,甚至會造成浪費的現(xiàn)象。因此,要對其作業(yè)成本進行一定的控制,加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,杜絕內部浪費,同時加強對外部環(huán)節(jié)的管理,盡可能地控制作業(yè)成本。

        三、企業(yè)財務管理流程控制案例

        寶山鋼鐵股份有限公司(以下簡稱“寶鋼”)是鋼鐵行業(yè)的領軍企業(yè),在我國的經濟市場中占有很大的份額,公司的經營范圍包括鋼材的加工、銷售及相關的服務等。但是,由于其自身的局限性,在財務管理的過程中,會出現(xiàn)很多問題,如成本的估算不準確、成本核算不規(guī)范、沒有建立健全預算體系、資金管理不合理、財務人員素質不高、缺乏相應的內部監(jiān)督制度等。這些因素都會導致企業(yè)的發(fā)展受到影響,所以對其進行有效的控制和研究是非常有必要的。寶鋼主要涉及的領域有鋼板的生產制造、軋制的進出口,產品設計,零部件采購,技術開發(fā),設備維修,原材料進口、倉儲和運輸,代處理客戶訂單,等等。寶鋼成本管理的核心內容就是對成本的預測和計劃,這也正是A公司的一個重要的環(huán)節(jié),因為它直接關系到企業(yè)的盈利狀況。

        (一)案例介紹

        A公司是一家集汽車零部件研發(fā)設計、制造、銷售于一體的綜合性高新技術企業(yè),自成立以來,一直以“質量第一,用戶至上”為經營理念,不斷地完善自身的管理制度。在產品的開發(fā)與生產上,從最初的零配件的采購到最后的裝配,再到售后服務,都做到了很好的品質保障。在當今的市場環(huán)境下,A公司的成本管理和流程控制也有了很大的改進和提升,但仍存在一些問題。

        (1)沒有對供應商進行有效的篩選與評估,導致原材料的庫存量過多,占用資金的時間較長。

        (2)缺乏科學的存貨核算體系、存貨的日常記錄及入庫的賬實的核對,造成會計信息的不準確性。

        (3)財務人員的專業(yè)素質不高,致使工作中出現(xiàn)失誤,影響了整個財務管理工作的效率與效果。

        (二)財務管理流程控制在企業(yè)中的應用

        為了實現(xiàn)企業(yè)的財務管理目標,需要對企業(yè)的財務管理進行有效控制與管理。這就要求在對財務管理的過程中,要不斷完善和優(yōu)化各個環(huán)節(jié),使其能夠更好地適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,從而提高企業(yè)的經濟效益。在成本管控的過程中,可以運用以下措施。

        (1)建立健全成本管控制度,并嚴格地執(zhí)行這些規(guī)章制度,同時還要將相關的工作落實到位,這樣才能保證成本管控的順利實施。

        (2)加強對員工的培訓和教育,使他們的業(yè)務水平得到提升,并且要定期考核工作人員的業(yè)績情況。只有通過了,才可以繼續(xù)工作或者獲得獎金,讓每個人都有危機感,才會更加地重視成本的管理工作與控制。

        (3)對于一些重要的環(huán)節(jié)要做到全程監(jiān)控,不能僅僅依靠事后的監(jiān)督檢查,而應該把事前的預測、事中的核算及事后的報告等,都納入整個的監(jiān)督管理體系之中。

        (4)應加大培養(yǎng)高素質人才隊伍的力度,為企業(yè)的長久健康成長奠定堅實的基礎條件。

        (三)案例的效果

        要想提高企業(yè)的經濟效益,就必須加強成本的管理與控制。在實際的工作中,很多企業(yè)的管理者在項目進行的過程中,只注重工程的進度、質量,卻忽視了項目的實施,這樣就會造成資源的浪費。還有的公司為了追求利益的最大化,只重視施工的工期而忽略成本因素,從而使得成本的計算出現(xiàn)錯誤,進而會對以后的核算造成影響。所以,要想降低企業(yè)的財務風險,就要不斷地強化內部的管控,嚴格規(guī)范各項的流程程序,建立健全財務體系,從各個方面來控制和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的運作情況,保證整個的流程能夠順利地運行下來,以達到減少不必要的損失為最終目標,實現(xiàn)低成本的生產經營目的??偟膩碚f,只有把成本管理工作做精,才能使其發(fā)揮出更大的作用。

        結 語

        成本管理是企業(yè)管理的重要內容之一,也是企業(yè)提高經濟效益的有效手段。在市場經濟的環(huán)境中,成本管理工作的開展對于企業(yè)來說,具有十分重大的意義和作用。因此,必須重視成本的管控,加強對其的研究與分析,以促進企業(yè)的發(fā)展與進步。本文對相關案例進行了深入的探討和探究,從其在成本管理中的各項措施出發(fā),提出了自己的見解及建議,希望可以幫助我國其他的上市公司在發(fā)展過程中減少一些不必要的錯誤,也為國有企業(yè)的財務工作提供一些可借鑒的經驗,同時也為其他公司在解決財務上的相關問題時提供一定的參考。

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