黃雅晴

（中國移動通信集團(tuán)福建有限公司莆田分公司，福建 莆田 351100）

財務(wù)共享指的是企業(yè)在對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時，為數(shù)據(jù)使用人員所提供的管理手段，具有分布式以及效率高的特點，可以減少企業(yè)在運營過程中的成本投入。當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)得到了完善，構(gòu)建了一體化的業(yè)務(wù)流程，減輕了財務(wù)管理工作的壓力，同時也為管理會計的創(chuàng)新發(fā)展提供了新的幫助。管理會計改變了以往會計單一的功能和作用，能夠針對企業(yè)未來的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升企業(yè)決策的合理性。在財務(wù)共享的模式下，管理會計開始向著信息化的方向發(fā)展，可以被廣泛地應(yīng)用于提高管理會計服務(wù)效率和質(zhì)量。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識管理會計信息化的必要性，并結(jié)合自身發(fā)展實際情況構(gòu)建系統(tǒng)性的信息化體系。

一、基于財務(wù)共享的管理會計信息化建設(shè)意義

（一）對企業(yè)財務(wù)信息實施有效監(jiān)管

在財務(wù)會計工作模式下，主要由會計人員對工作內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé)和辦理，由會計人員自主對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。常用的手段為人工記賬，能夠?qū)嬓畔⑷鐚嵎从吃谫~上，之后對會計信息進(jìn)行分析，但沒有深入挖掘會計信息背后所存在的價值和意義。通過構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，能夠減少由于人為因素所導(dǎo)致的信息記錄錯誤或者分析錯誤，同時也避免了出現(xiàn)會計信息造假的現(xiàn)象。由信息系統(tǒng)自主對會計信息進(jìn)行收集和整合，保證了會計信息的真實性。并且還能夠保證會計信息的透明化，讓會計信息處于公開的狀態(tài)，形成了公開透明的工作環(huán)境。通過在信息化系統(tǒng)中增加各種安全保護(hù)技術(shù)，能夠提升數(shù)據(jù)的安全性水平，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露以及篡改的問題，能夠促使會計工作形成良性發(fā)展趨勢，對財務(wù)信息真實性進(jìn)行監(jiān)管。

（二）挖掘管理會計具備的功能和作用

管理會計和單純的財務(wù)會計相比存在著較大的差異，不單單只是負(fù)責(zé)對會計信息進(jìn)行核算和整理，對于企業(yè)決策的制定也有著重要的影響和作用。管理會計可以反映企業(yè)的日常經(jīng)營狀況，能夠為后續(xù)決策活動的開展提供重要幫助。而通過信息化體系的建設(shè)，則能夠合理利用各種信息化手段，對會計信息進(jìn)行處理和分析，能夠保證挖掘出會計信息所具有的價值，有利于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)辦理效率

財務(wù)共享對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合和處理，可以消除重復(fù)業(yè)務(wù)，將其放入到專有平臺之上，由平臺完成分類化管理，能夠減少人力資源投入，減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。面對這種情況，財務(wù)人員可以擁有更多的時間進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解新型的財務(wù)管理技能，形成良好的會計意識，促使財務(wù)人員開始由財務(wù)會計向著管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型。而人力資源水平的提高則會直接提升企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的效率，這對于企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的影響。同時管理會計信息化體系的建設(shè)能夠讓財務(wù)工作的流程得到優(yōu)化，縮短各項資金審批以及管理工作所需要的時間，完善企業(yè)經(jīng)營管理模式。

二、基于財務(wù)共享的管理會計信息化體系建設(shè)問題

（一）體系建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

財務(wù)工作體系的完善離不開扎實的建設(shè)基礎(chǔ)，但是目前管理會計信息化體系的建設(shè)基礎(chǔ)處于較為薄弱。財務(wù)共享以及信息化理念在我國的發(fā)展時間較短，企業(yè)目前尚未形成較好的認(rèn)知，在技術(shù)以及人員方面沒有為其提供重要的保障，目前所開展的業(yè)務(wù)活動沒有對各項先進(jìn)化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。例如，企業(yè)已經(jīng)針對財務(wù)工作購買了相應(yīng)的信息化設(shè)備，但是在具體工作實踐過程中，沒有對這些設(shè)備進(jìn)行有效的應(yīng)用，在一定程度上延緩了信息化建設(shè)速度和進(jìn)程。管理會計也是近年來所興起的一種會計工作手段，能夠加強金融財務(wù)管理質(zhì)量，具有前瞻性以及高效率的優(yōu)勢。然而目前管理會計的發(fā)展基礎(chǔ)也較為薄弱，沒有充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢，未對相關(guān)資源進(jìn)行合理調(diào)動，財會管理模式仍然存在效率低下的問題。

（二）企業(yè)重視度不足

企業(yè)在發(fā)展過程中將經(jīng)濟(jì)效益作為重點關(guān)注的內(nèi)容，重視的是在企業(yè)賬目上資金的增長情況，沒有認(rèn)識到對會計信息進(jìn)行深入挖掘的意義和必要性。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提高的今天，會計電算化已經(jīng)開始被應(yīng)用到各個企業(yè)之中，提升了企業(yè)的日常經(jīng)營效率。但是企業(yè)普遍對于會計信息化的認(rèn)知水平不夠，只是將其簡單地認(rèn)為是利用線上平臺完成會計工作的處理，忽略了信息化體系建設(shè)的深刻含義。個別企業(yè)因理念落后以及重視度不足的問題，沒有形成明確的會計信息化發(fā)展思路，影響了會計信息化水平的不斷提高。

（三）未對會計信息化應(yīng)用模塊實施合理應(yīng)用

在以往的會計信息化系統(tǒng)中擁有著較多不同的管理模塊，但是管理模塊的功能具有單一性的問題，例如預(yù)算模塊、供應(yīng)鏈模塊、成本模塊、人力資源模塊以及資產(chǎn)管理模塊等。設(shè)計的模塊多，但是沒有對其進(jìn)行整合應(yīng)用，使其出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性的特點，模塊功能較為簡單，只能負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)工作進(jìn)行處理。而管理會計屬于復(fù)合型的工作內(nèi)容，需要構(gòu)建系統(tǒng)性的信息化體系，打造完整工作流程，這樣才能夠保證不同模塊之間得到整合應(yīng)用，以此充分發(fā)揮各個模塊之間的功能和作用。當(dāng)前，企業(yè)雖然能夠構(gòu)建基礎(chǔ)模塊，并且以簡單的方式對模塊進(jìn)行應(yīng)用，然而模塊以及會計工作之間沒有形成統(tǒng)一化的體系，融合程度不夠，實現(xiàn)了形式上的信息化，但是其內(nèi)在仍然為單一的工作模式。這種問題會使其難以和生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有序協(xié)調(diào)，無法發(fā)揮規(guī)?；男?yīng)，影響了管理會計的應(yīng)用效果。

（四）缺少專業(yè)化人才

人才是影響管理會計信息化體系建設(shè)的關(guān)鍵要素，而管理會計信息化建設(shè)，不單單需要人才掌握管理會計的專業(yè)技能，同時也需要了解信息化技術(shù)，這對于人才質(zhì)量的要求有所提高。但是目前企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員普遍只是掌握財會工作技能，對于管理會計的專業(yè)技能缺少了解，難以發(fā)揮管理會計的功能。并且多數(shù)人才在理論層面專業(yè)知識較為豐富，但是在實踐層面卻存在著諸多的不足，無法將管理會計專業(yè)知識應(yīng)用到信息化體系建設(shè)中。在對信息化系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時，只是會簡單地操作技巧，沒有對軟件所具備的功能進(jìn)行深入挖掘。企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)工作量有所增加，財務(wù)人員本身工作壓力就會有所增加，缺少對會計信息化建設(shè)的了解時間。這些問題會影響到管理會計信息化建設(shè)人才隊伍的質(zhì)量水平，也限制了企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、基于財務(wù)共享的管理會計信息化體系建設(shè)策略

（一）形成管理會計信息化建設(shè)意識

企業(yè)必須要形成良好的管理會計信息化建設(shè)意識，能夠?qū)⒐芾頃嬓畔⒒ㄔO(shè)作為工作重點，從總體設(shè)計的角度出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃，有序落實各項信息化體系的建設(shè)進(jìn)程，推進(jìn)管理工作的不斷改革。企業(yè)需要調(diào)動企業(yè)職工也參與到管理會計信息化建設(shè)過程中，對管理者進(jìn)行意識滲透，充分發(fā)揮各個主體的作用，推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r對財務(wù)共享中心進(jìn)行改進(jìn)和完善，在此基礎(chǔ)上利用先進(jìn)技術(shù)和信息平臺打造信息化系統(tǒng)，結(jié)合自身發(fā)展特色構(gòu)建管理會計流程。如：企業(yè)可基于會計報表分析、預(yù)算分析、業(yè)績分析以及預(yù)警分析等模塊，構(gòu)建數(shù)據(jù)統(tǒng)一的全視角管理支撐平臺，實現(xiàn)多維度融合分析。除此之外，企業(yè)還需要不斷向其他先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，總結(jié)其他企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)過程中擁有的經(jīng)驗，結(jié)合其他企業(yè)的經(jīng)驗以及自身發(fā)展?fàn)顩r對管理會計信息化體系進(jìn)行完善。

（二）重視對系統(tǒng)進(jìn)行有效融合

不論是財務(wù)共享服務(wù)的實施還是管理會計信息化的建設(shè)，都離不開信息系統(tǒng)的支持，近年來不少企業(yè)已經(jīng)建立了相對完備的會計信息系統(tǒng)。但在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中，存在信息系統(tǒng)及軟件的整合問題，需要突破各數(shù)據(jù)接口的瓶頸，另外新建會計信息系統(tǒng)的成本太大，因此財務(wù)共享下的管理會計信息化建設(shè)不能全面否定現(xiàn)有信息系統(tǒng)，而是需要引導(dǎo)并加強與當(dāng)前會計信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，形成互相兼容的狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力于規(guī)范各項數(shù)據(jù)應(yīng)用接口，構(gòu)建財務(wù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用集市，支撐財務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)共享。例如，企業(yè)可以制定數(shù)據(jù)云平臺，從資源層面角度出發(fā)通過云計算技術(shù)可以對計算類、網(wǎng)絡(luò)類以及存儲類資源進(jìn)行有效整合處理，打造具有集成化優(yōu)勢的大數(shù)據(jù)中心，使用虛擬技術(shù)以及分布式架構(gòu)技術(shù)可以讓不同部門在云平臺中心內(nèi)對各類信息進(jìn)行資源調(diào)取。

（三）合理使用各種信息技術(shù)

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，使得各項活動的效率有所增加，尤其是對管理會計信息化體系建設(shè)。相關(guān)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息進(jìn)行合理的收集，利用其所具備的數(shù)據(jù)分析功能對會計信息內(nèi)部價值進(jìn)行深入挖掘，以此來了解在會計信息背后所隱藏的各種信息。并且定期對會計信息進(jìn)行整體分析，了解企業(yè)在經(jīng)營狀況以及財務(wù)狀況方面出現(xiàn)的變化，評估企業(yè)存在的異常問題，提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。如：企業(yè)可以通過報表設(shè)計器，簡單靈活設(shè)計所需報表，并也可以通過報表協(xié)同作業(yè)與管理系統(tǒng)，進(jìn)行報表統(tǒng)一訪問和管理，實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)主題分析、資料填報。通過PC端訪問報表，進(jìn)行豐富多樣的圖表分析、鉆取分析、即席分析等。

（四）培養(yǎng)專業(yè)管理會計信息化建設(shè)人才

人才是企業(yè)提升核心競爭力的重要方式，企業(yè)需要重視人力資源的重要性，針對管理會計信息化體系培養(yǎng)專業(yè)的人才。首先，需要對現(xiàn)有的財務(wù)會計進(jìn)行培訓(xùn)，對其實施專業(yè)技能教學(xué)，使其能夠掌握管理會計的相關(guān)技能，從而促使財務(wù)會計向著管理會計的方向發(fā)展，為管理會計活動的開展提供人力保障。例如，結(jié)合現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展方向，對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，演示信息化系統(tǒng)的使用方式，使其可以掌握信息軟件以及信息系統(tǒng)的流程操作要點。其次，積極引進(jìn)新型人才。在進(jìn)行人才引進(jìn)時，應(yīng)當(dāng)針對管理會計以及信息化建設(shè)兩方面進(jìn)行人才的引進(jìn)，這樣才能夠做到術(shù)業(yè)有專攻，逐漸完善信息化管理模式。例如，企業(yè)可以和相關(guān)高校進(jìn)行合作，利用“訂單式”合作模式展開校企合作，將會計專業(yè)的人才引入到企業(yè)內(nèi)部，通過實習(xí)的方式挖掘優(yōu)質(zhì)人才，為企業(yè)提供源源不斷的優(yōu)質(zhì)人力資源。

（五）針對會計信息化系統(tǒng)實施安全保護(hù)

管理會計信息化系統(tǒng)中包含了大量的會計信息，不僅需要重視會計信息的真實性，還要重視會計信息的安全性，一旦會計信息泄露會給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重危險。企業(yè)需要重視對會計信息化系統(tǒng)實施有效的安全保護(hù)，加強防護(hù)效果，這樣才能夠確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。特別是在財務(wù)共享平臺中，如果信息安全防護(hù)力度較低，則很有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象。這需要企業(yè)引進(jìn)各種安全防護(hù)技術(shù)，例如，可以在系統(tǒng)中使用身份認(rèn)證技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)以及入侵檢測技術(shù)等，能夠及時發(fā)現(xiàn)闖入系統(tǒng)的病毒或者木馬，并對相關(guān)病毒進(jìn)行及時清除處理，確保能夠讓系統(tǒng)有序運行。

四、結(jié)束語

在財務(wù)共享模式下通過管理會計信息化建設(shè)可以對企業(yè)財務(wù)信息實施有效監(jiān)管，挖掘管理會計具備的功能和作用，提升企業(yè)業(yè)務(wù)辦理效率，對于企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。但是在管理會計信息化體系建設(shè)中存在體系建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱、企業(yè)重視度不足、未對會計信息化應(yīng)用模塊實施合理應(yīng)用、缺少專業(yè)化人才的問題。面對這些問題企業(yè)需要重視對系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，形成管理會計信息化建設(shè)意識，合理使用各種信息技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)管理會計信息化建設(shè)人才，針對會計信息化系統(tǒng)實施安全保護(hù)，構(gòu)建系統(tǒng)性管理會計信息化體系，提升會計信息安全性，加快管理會計信息化體系建設(shè)速度。