樊 磊 黑龍江省能源環(huán)境研究院

前言

大數(shù)據(jù)近年來的應用范圍越來越廣，尤其是疫情下，大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢十分明顯，徹底改變了人們的生活方式。當然，在企業(yè)管理中，大數(shù)據(jù)也被廣泛地應用于各個環(huán)節(jié)，尤其是在財務的內控環(huán)節(jié)深受重視。現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都將大數(shù)據(jù)應用到了企業(yè)的財務內控環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)了內控的轉型，提高了財務效率，下文就針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的內控路徑進行研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務內控的有效價值

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的財務內控工作及時做出了調整。傳統(tǒng)的企業(yè)在經營過程中會面臨各種風險，包括管理、市場、政策等等，而大數(shù)據(jù)時代的到來則可以很大程度地降低風險，通過大數(shù)據(jù)的整合，信息更加及時，財務管理人員的綜合素質也在提高，大大提升了財務風險的防范能力，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了基礎。

同時，大數(shù)據(jù)時代的到來，最大的優(yōu)勢就是信息的收集更加全面，信息量也更大，這就方便財務人員做出更加精準的分析，因此，財務內控工作一定要善于利用大數(shù)據(jù)來完善工作，推動內控的轉型。具體來說，優(yōu)勢主要有以下幾點：

(一)提高了財務決策的質量

市場環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)所面臨的壓力也在增加，單純以傳統(tǒng)的管理方式來進行決策，太過于局限，必然會影響投資結果。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以在一定程度上改善這一問題，合理地運用大數(shù)據(jù)，挖掘相關的數(shù)據(jù)，對提高財務決策的合理性、有效性有重要幫助，可以提高企業(yè)的經濟效率。

(二)風險能力有了明顯的提高

大數(shù)據(jù)環(huán)境最大的優(yōu)勢就是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很多數(shù)據(jù)不僅大企業(yè)，小企業(yè)也可以共享，因此，即使是小企業(yè)也可以運用數(shù)據(jù)軟件進行數(shù)據(jù)的挖掘，深入調查分析數(shù)據(jù)，獲取更多對企業(yè)有用的信息，為企業(yè)的風險防范與管理提供數(shù)據(jù)參考，這就大大降低了不必要的風險。

(三)減少了財務管理的成本

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)的財務報表呈現(xiàn)出多元化與現(xiàn)代化的特征，同時，企業(yè)財務與銀行之間也建立專門的鏈接，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，減少了成本，大大降低了企業(yè)財務管理的成本。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的財務管理內控工作所面臨的嚴峻挑戰(zhàn)

從上文的分析中我們看到的都是大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，但大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)同時也給企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)，因為共享就意味著安全問題需要加強，而且科技的發(fā)展就必然需要新的人才，這都對企業(yè)提出了新的要求，要想緊跟時代的步伐，就必須要不斷增強自身的實力，唯有如此，才能更好地適應企業(yè)的發(fā)展。具體來說，新時代主要面臨的有以下幾項挑戰(zhàn)：

(一)安全永遠是首要挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的到來，讓人們新奇的同時，也為人們打開了新世界的大門，但也讓很多人疑惑，這樣公開信息是否會導致信息的泄露，很多人對此仍然是排斥的，這必然會影響企業(yè)的經營。部分企業(yè)甚至會采取一些特殊手段收集個人隱私信息，然后將其非法出售。這樣的大環(huán)境下導致企業(yè)的采集所需信息的過程中也將面臨內部運營信息被泄露的可能，這就會導致信息不全，甚至虛假，這就必然影響影響企業(yè)的正常運轉。

數(shù)據(jù)的共享，大大提升了人們生活的便捷性，但數(shù)據(jù)泄露的危險系數(shù)也提高了。網(wǎng)絡的特性就是虛擬與便捷，所謂的虛擬就是看不見、摸不到，但卻切實地可以分享與處理信息，時空不再是制約工作的條件，這也就導致客戶自身的信息隨時暴露在大家面前。作為企業(yè)工作的重中之重，大數(shù)據(jù)環(huán)境對于財務工作一方面需要運用大數(shù)據(jù)來調取自身所需求的內容，但同時也可能將自己的內容泄露，一旦這些信息被某些有心之人獲取，那么必將影響企業(yè)的正常運轉，嚴重的情況下甚至會造成不可挽回的損失。

(二)人才才是取勝的關鍵

大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)已經成為發(fā)展的必然，成為企業(yè)取勝的關鍵，從當前的發(fā)展情況來看，掌握信息就是掌握先機，就是占領市場。企業(yè)對此也給予了高度重視，但無奈專業(yè)人員不足，真正可以掌握大數(shù)據(jù)的人才雖然在不斷地增多，但數(shù)量仍然無法滿足市場的需求。從目前所擁有的人員情況來看，很多人都是理論大于實踐，對大數(shù)據(jù)的靈活運用能力仍然有待提高，要想更好地利用大數(shù)據(jù)，就必須要提高專業(yè)人才的專業(yè)水平。同時，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得所有的數(shù)據(jù)幾乎都在網(wǎng)絡上獲取，改變了傳統(tǒng)的紙質數(shù)據(jù)模式，為管理工作的便捷性提供了有力支撐。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)要想長遠發(fā)展，就必須要對大數(shù)據(jù)技術有充分的認識，并善于利用大數(shù)據(jù)來解決工作中的問題，尤其是財務人員一定要善于利用大數(shù)據(jù)來統(tǒng)計財務信息，使其可以更加直觀地給企業(yè)高級管理人員提供技術支持。我們不難發(fā)現(xiàn)，這方面的專業(yè)人才明顯供不應求，市場缺口很大，導致很多企業(yè)在進行財務管理工作中數(shù)據(jù)分析能力不足，制約了企業(yè)的發(fā)展。

(三)內部財務數(shù)據(jù)質量存在缺陷

企業(yè)是在風險中求生存，因此，有效地控制財務風險對企業(yè)的發(fā)展至關重要。在大數(shù)據(jù)時代，管理數(shù)據(jù)對整個企業(yè)的發(fā)展都十分重要，因此，財務人員要對數(shù)據(jù)進行分析，但從當前的企業(yè)管理情況來看，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工財務方式進行核算，對大數(shù)據(jù)的掌握不夠，工作效率也較低，而且錯誤頻發(fā)，這就導致很難實現(xiàn)高效率的財務管理，制約了內控轉型工作的發(fā)展。

(四)內控水平與共享性較差

從當前的發(fā)展來看，我國企業(yè)財務內控的管理質量與水平相對較低，信息化建設也十分緩慢，導致企業(yè)財務內控管理存在信息不對稱，共享性很差的情況，具體表現(xiàn)在部門間的溝通不到位，部門與部門間的信息都沒有實現(xiàn)共享，導致內部控制人員無法及時發(fā)現(xiàn)問題，并無法及時做出判斷。同時各部門間的溝通不到位，相應的數(shù)據(jù)沒有及時共享，導致內部之間存在利益競爭，影響信息的共享與交流，導致工作中的問題一拖再拖，影響工作效率。

(五)內控的模式有待改進

傳統(tǒng)的財務管理模式顯然無法跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐，大數(shù)據(jù)時代講究的是信息共享，但傳統(tǒng)的財務管理模式則更注重保密，這二者之間的矛盾亟待調和。目前，我國的企業(yè)管理已經開始做出調整，但多數(shù)企業(yè)的財務管理工作仍存在信息溝通不暢的情況，這就必然導致財務部門與各部門之間的溝通不到位，財務部門無法及時準確地掌握企業(yè)資產配置的情況，無法做出合理的分配，這些都可能引發(fā)部門、個人之間的矛盾，企業(yè)的財務內控工作必然無法順利開展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理內控的轉型對策

通過上文的分析我們可以看到，從長遠的發(fā)展來看，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就必須要善于利用大數(shù)據(jù)，善于發(fā)揮信息技術的作用，來不斷增強企業(yè)財務管理的競爭力，為企業(yè)做出更加精準的預判，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

(一)傳統(tǒng)的思維管理方式要及時地更新

大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)變革的不僅是技術，還包括思想，因此，企業(yè)也必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，不僅要改革企業(yè)自身的管理方式，同時也要更新管理理念，與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展相結合，為企業(yè)尋求更好的發(fā)展。首先，企業(yè)接受大數(shù)據(jù)的到來，就要將其融入到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中，使大數(shù)據(jù)的技術發(fā)揮應用的作用。目標一旦確立，就要對員工進行這方面的培訓，確保每個環(huán)節(jié)都不會斷鏈，使效率最大化。其次，大數(shù)據(jù)時代的到來讓人們清楚地認識到數(shù)據(jù)的力量，一個數(shù)據(jù)甚至可以決定一個企業(yè)的生死。從目前的企業(yè)管理情況來看，信息技術部門與人事部門是對數(shù)據(jù)應用最多的兩個部門。因此，作為這兩個部門的人員一定要緊盯數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，及時更新，及時做出調整，最大程度地確保數(shù)據(jù)信息的完整性、效率性，同時也要提高安全意識，保證數(shù)據(jù)的安全性。最后，一個企業(yè)是否能掌握正確的發(fā)展方向在很大程度上都是由管理層所決定的，因此，管理層的人員不能因為企業(yè)內部有專業(yè)人員而忽略自身對大數(shù)據(jù)技術的學習，作為一個企業(yè)的高級管理人員，永遠不要忽略自身對企業(yè)的影響，一定要不斷提高自己，將新思想，新技術融入到企業(yè)管理中，最好可以普及到員工，整個企業(yè)一起朝著正確的方向努力，唯有如此，企業(yè)才能邁上新的臺階。

(二)創(chuàng)新財務內控管理模式的腳步不能停

財務內控對一個企業(yè)的重要性在這里不作贅述，一個企業(yè)一旦缺乏資金必然會停止運轉，這是任何時代都不能改變的，大數(shù)據(jù)時代改變的只是方式，不是根本，因此，企業(yè)的財務內控工作是要與大數(shù)據(jù)技術結合、創(chuàng)新、優(yōu)化，而不是拋棄原本的，唯有如此，企業(yè)的財務內控工作才能順利推進。因此，企業(yè)的財務內控管理模式要兼容大數(shù)據(jù)的特點，創(chuàng)新管理模式，將獲取的信息輸入到相應的系統(tǒng)中，運用系統(tǒng)進行分析，獲取有效的結果，將其呈現(xiàn)給管理人員，使其可以做出更加準確的判斷，為企業(yè)尋求更好的發(fā)展方向。

(三)管理會計與其他部門間的聯(lián)系不能斷

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務管理重點從財務向管理的轉變是必然趨勢，因此，管理會計工作的重要性有了提高。作為財務內控工作的主體，管理會計必須要增強自身與其他部門之間的聯(lián)系，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在不斷增多，因此，各部門必須要及時地處理分析信息。作為企業(yè)的管理人員一定要全面地認識到不同數(shù)據(jù)的差異，可以從眾多數(shù)據(jù)中篩選有用的信息，從而使數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的發(fā)展所服務，進而提高企業(yè)的經營效益。數(shù)據(jù)的流通與分享直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展，唯有互相交流才能更好地確保數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，由此可見，財務管理內控工作的重要性。

(四)優(yōu)化企業(yè)的內部控制環(huán)境

良好的財務風險管理機制，就必須要立足財務內部控制的角度，增強財務數(shù)據(jù)信息的內部控制環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代最大的特征就是信息量巨大，其中不乏一些無效與冗余的數(shù)據(jù)也很多，要想實現(xiàn)管理目標，就要會分析數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)必須要強化風險控制能力，改善財務管理的內部環(huán)境，提高財務部門在企業(yè)中的話語權，進而降低企業(yè)的財務數(shù)據(jù)風險。

(五)增強信息的收集與整理

受到大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可控性在降低，這主要是由于內部管理信息的采集度與整理度不足，導致財務風險增加。針對這一問題，企業(yè)要更加重視財務數(shù)據(jù)信息的微觀整理機制協(xié)調，既降低財務數(shù)據(jù)信息的隨意更改條件。以企業(yè)應用為第一原則，在財務數(shù)據(jù)明細中做好備份機制與數(shù)據(jù)存檔，進一步加強數(shù)據(jù)的真實性。同時要緊跟時代的步伐，不斷更新技術，但也不能直接采用數(shù)據(jù)，必須要進行復核，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，必須要第一時間運用電算會計系統(tǒng)進行查缺補漏，減少財務風險，運用大數(shù)據(jù)技術構建綜合信息通道，實現(xiàn)金融數(shù)據(jù)的采集，減少中間環(huán)節(jié)，避免信息失真造成不必要的損失。

(六)專業(yè)型人才是重中之重

21世紀，人才最寶貴，這是毋庸置疑的真理，在任何時代，人才最貴，一個優(yōu)秀的財務人員對企業(yè)的經營有著至關重要的影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得新型財務人員成為各大企業(yè)爭相引進的人才，但由于培養(yǎng)人才需要時間。因此，當前市場上專業(yè)型的財務人員仍然處于供不應求的狀態(tài)，因此，企業(yè)除了從社會上聘用專業(yè)的人才外，還需要提高自身人才的綜合實力，加強對專業(yè)人才的培訓力度，這對企業(yè)的轉型與升級，財務管理水平的提升都十分重要，也是實現(xiàn)企業(yè)效益增長的必經之路。

(七)創(chuàng)建信息化綜合管理平臺勢在必行

隨著大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展，信息化技術正被廣泛應用于財務工作，原有的財務核算方式已經不能滿足新形勢的要求，創(chuàng)建信息化綜合管理平臺迫在眉睫。信息化綜合管理平臺的建立可以促進財務工作由粗放型向集約型，由經驗向規(guī)范，由手工向電腦，由原來的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中和事后全過程監(jiān)督，從而降低經營風險和財務風險，促進內控管理規(guī)范化，使內控制度落實到經濟活動和財務管理的各個方面，促進內控工作的全面實行，為企業(yè)的決策提供了有利的支撐。

四、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代從出現(xiàn)至今已經走了很長一段時間的路，企業(yè)要想在當前的市場大環(huán)境下發(fā)展，就必須要緊跟時代發(fā)展的節(jié)奏進行改革。從當前的發(fā)展來看，企業(yè)的內控改革之路任重而道遠，這不是一個人，一個部門在一朝一夕之間可以完成的，是需要企業(yè)、市場，多方共同努力才能實現(xiàn)的，不僅要提高技術，改善水平，還需要不斷地提升技術，細化工作，加快企業(yè)發(fā)展的步伐，穩(wěn)步推進企業(yè)健康長遠的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)在市場中的可持續(xù)發(fā)展。