吳曉靜 煙臺日報社
在激烈的市場競爭中,會計管理是企業(yè)保持優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會計管理主要工作內(nèi)容是加工和整理財務(wù)資料,使企業(yè)中的相關(guān)管理工作人員能夠清楚資金的具體流向,有利于管理工作人員合理安排和規(guī)劃資金,也能夠為決策工作提供參考數(shù)據(jù)和信息,提高決策的科學性和合理性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為此,針對于事業(yè)單位發(fā)展來說,會計管理的應(yīng)用十分重要。本文將從事業(yè)單位會計管理的概述、事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的價值和作用、事業(yè)單位會計管理存在的問題、解決事業(yè)單位會計管理存在的問題的具體措施四大方面來進行深入剖析。
在我國,事業(yè)單位擁有一定的政府職能,且具有公益性質(zhì),能夠參與和管理公共事務(wù),經(jīng)營目的并不是以盈利為主。事業(yè)單位的會計管理是管控所有資金,記錄好事業(yè)單位之中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),能夠?qū)挝毁Y金狀況進行反映,總結(jié)單位的開支情況。與此同時,監(jiān)管職責是事業(yè)單位會計管理工作中最為明顯的特征,會計管理工作不僅能夠?qū)ο嚓P(guān)工作進行核對,還能夠避免存在數(shù)據(jù)信息問題。然而,相較于企業(yè)單位來說,事業(yè)單位有著一定的特殊性,導(dǎo)致會計核算工作有著不同的基礎(chǔ),需要依據(jù)具體狀況,應(yīng)用權(quán)責發(fā)生制或者是收付實現(xiàn)制展開工作。不僅如此,事業(yè)單位與其他企業(yè)的六要素存在差異性,使得事業(yè)單位的會計組成要素為收入、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)、支出、負債。在經(jīng)營期間,事業(yè)單位為了凸顯單位的責任和義務(wù),就要立足于會計基礎(chǔ),對每一個管理流程進行健全和完善,針對于會計管理的一系列問題,包括:工作薄弱、制度不標準等,事業(yè)單位需要對相關(guān)規(guī)范進行完善和健全,采用可行監(jiān)督方法對事業(yè)單位的行為進行約束和管制,從而提高資金使用率。
相較于傳統(tǒng)會計來說,管理會計與其有著本質(zhì)性的區(qū)別,無論是控制職能和管理職能均較強,尤其是擁有一定的戰(zhàn)略觀念和效益觀念,在現(xiàn)階段改革事業(yè)單位的形勢之下,在事業(yè)單位會計管理工作中,應(yīng)用管理會計占據(jù)著重要位置,擁有很深遠的價值和意義。管理會計應(yīng)用于事業(yè)單位中,能夠?qū)嬄毮苓M行進一步的拓展,尤其是在多種方面,包括:資源配置、經(jīng)營生產(chǎn)、預(yù)測經(jīng)營等,管理會計發(fā)揮著積極主動作用,有助于創(chuàng)建會計管理價值鏈機制,使事業(yè)單位的各個方面中均存在會計管理的身影,以此加強會計管理工作的綜合性。事業(yè)單位要高度重視管理會計工作,加強力度,從而在更多方面將管理會計功能發(fā)揮到機制。不僅如此,應(yīng)用管理會計于事業(yè)單位中,有助于加快事業(yè)單位的發(fā)展,目前事業(yè)單位已經(jīng)進入了新時期,改變和優(yōu)化了工作職能,尤其是在推進行政管理體制改革形勢下,不單單擁有自身社會職能,事業(yè)單位在經(jīng)濟職能層面,也獲得了重大成果,這便要提高會計管理工作的效率和質(zhì)量。通過會計管理的應(yīng)用,能夠為事業(yè)單位落實經(jīng)濟職能提供有利條件,尤其是通過會計管理多項內(nèi)容的應(yīng)用,包括:經(jīng)濟效益法、責任控制法等,能夠?qū)κ聵I(yè)單位管理會計的戰(zhàn)略性進行有效提升。
依據(jù)效力的不同,事業(yè)單位會計管理制度分為四個方面:一是單位內(nèi)部的會計體系,發(fā)揮著直接約束和管理不同部分會計工作人員的作用;二是會計規(guī)章,其中涉及會計地方政府規(guī)章或者會計部分規(guī)章;三是會計法規(guī),比如,由國務(wù)院頒布的相關(guān)報告條例,是按照《會計法》來編制的;四是會計法律,例如,擁有最高約束力的《中華人民共和國會計法》。
事業(yè)單位高度重視會計管理工作,加強會計管理工作是實施依法治國戰(zhàn)略方針的體現(xiàn),是新時代下提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)保障,不僅如此,也是貫徹實施國家相關(guān)政策、法規(guī)法規(guī)的需求。在事業(yè)單位中,會計管理是財政管理內(nèi)部的中心節(jié)點和重要環(huán)節(jié),在各種方面,包括:創(chuàng)建事業(yè)單位約束體系和會計管理體系、對會計工作進行進一步的規(guī)范、推動開展會計日常管理工作、提高管理工作效率等,管理會計都發(fā)揮著十分關(guān)鍵的效果和作用。
針對于事業(yè)單位會計管理存在的問題,筆者整理了五點,分別是:收據(jù)管理混亂問題嚴重、不能科學管理固定資產(chǎn)、審核制度有待健全、缺乏高素質(zhì)人才團隊、管理會計應(yīng)用理念創(chuàng)新性不足,本章將一一進行論述。
在事業(yè)單位會計工作中,收據(jù)不僅是參考內(nèi)容,也是十分重要的指標,能夠確保第一時間進行記錄工作。但是現(xiàn)階段,在會計管理期間,一些事業(yè)單位通常會存在管理工作不全面的問題,觀念不正確,未能全面落實和觀察收據(jù)管理機制,相關(guān)工作人員的工作方法缺乏合理性和科學性,以此難以依據(jù)收據(jù)的使用和用途進行分類處理工作,不僅如此,還會發(fā)生私自購買收據(jù)等不良情況,無法推動事業(yè)單位的健康發(fā)展和繁榮。在實際展開管理會計工作期間,如若不能夠確保記錄工作的實時性和及時性,往往會存在外帶收據(jù)或者是沒人簽字負責的情況,難以合理、科學地展開各方面工作,更無法對現(xiàn)階段時代發(fā)展需要進行滿足。
在事業(yè)單位實際展開管理會計工作期間,會涉及很多內(nèi)容,在其中,最為重要的部分為固定資產(chǎn),以往會計管理工作未能建立準確的管理固定資產(chǎn)理念,沒有處理相關(guān)信息,通常會帶來數(shù)據(jù)準確性問題。在管理固定資產(chǎn)的過程中,事業(yè)單位沒有建立健全的考核體系,內(nèi)部管理資產(chǎn)模式嚴重缺乏,難以科學合理地處理固定資產(chǎn)損壞狀況,會弱化會計管理工作的效果。
在實際發(fā)展期間,事業(yè)單位沒有建立健全的審核會計機制,工作規(guī)范和工作標準缺乏一致性,會直接影響各個方面的工作,若處理時不能采用可行合理的方式,就會嚴重影響事業(yè)單位會計管理工作的順利展開。在平日工作的過程中,未能制定健全的審核制度,審批權(quán)限缺乏,無法確保票據(jù)的合理性、全面性,并且會計數(shù)據(jù)信息精準性不足,難以合理發(fā)展會計審核工作,無法合理審核資金和總賬,從而對各方面工作的有序發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。
在開展會計管理工作的過程中,事業(yè)單位并沒有建立高能力、高素質(zhì)的人才團隊,會計管理工作缺乏人才的支撐。在管理會計的過程中,也沒有招聘擁有較高專業(yè)素質(zhì)和能力的人才,在人才不足的狀況下,沒有正確引導(dǎo)工作人員應(yīng)有先進技術(shù)和專業(yè)知識展開工作。不僅如此,在會計管理期間,事業(yè)單位并沒有針對于工作人員能力和技術(shù)方面的實際情況,展開教育培訓活動,無法采用科學合理的方法完成培訓教育活動的任務(wù)。
在應(yīng)用會計管理方面,事業(yè)單位需要始終堅持先進、現(xiàn)代化的觀念,不然就會制約和限制管理會計的應(yīng)用。現(xiàn)階段部分事業(yè)單位雖然意識到會計管理的重要性和意義,一些事業(yè)單位還創(chuàng)建了管理會計相關(guān)工作崗位,招募相關(guān)工作人員,但是往往存在使用理念創(chuàng)新性、先進性不足的問題,不僅如此,部分事業(yè)單位中的會計管理工作方位僅僅是虛設(shè),實際展開的工作內(nèi)容依舊是傳統(tǒng)單一的會計工作,在事業(yè)單位經(jīng)驗管理工作中,根本沒有管理會計人員的參與,從而難以有效展開管理會計工作。部分事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計職能方面,存在一定的精神壓力和負擔,尤其是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視管理會計的應(yīng)用,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)普遍認為在事業(yè)單位中應(yīng)用管理會計的價值不高,以上種種情況就會影響事業(yè)單位中管理會計的高效使用。
事業(yè)單位想要更好更快地完成會計管理工作任務(wù),在具體展開工作的過程中,就要全面分析和研究相關(guān)問題,制定健全的計劃方案,通過對市場發(fā)展狀況的結(jié)合,展開優(yōu)化和調(diào)整,在完善相關(guān)工作內(nèi)容的前提下,推動提升會計數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性,確保會計管理工作符合于相關(guān)要求的準確性。
針對于解決事業(yè)單位會計管理存在的問題的具體措施,筆者整理了五點,分別是:科學合理的管理收據(jù)、合理開展管理預(yù)算活動、健全管理制度、創(chuàng)建高素質(zhì)人才團隊、推動管理會計應(yīng)用理念創(chuàng)新,本章將一一進行說明。
事業(yè)單位需要對管理收據(jù)機制進行健全和完善,讓其能夠形成正確理念,深入認識到收據(jù)的關(guān)鍵性和意義,清楚各個方面管理工作的職責,達到管理工作一致的效果,安設(shè)擁有專業(yè)能力的工作人員展開管控工作,在管理收據(jù)的狀況之下,建立健全的管控收據(jù)機制,定期或者不定期地展開檢查監(jiān)督工作,在問題發(fā)現(xiàn)后,可以強化懲罰力度,按照相關(guān)制度規(guī)范達成工作目標,更好地區(qū)分處理收據(jù)地在管理收據(jù)期間,要制定健全的審核計劃,清楚收據(jù)的實際使用途徑,在有計劃進行審核活動的狀況下,避免出現(xiàn)規(guī)范問題,確保會計核算與相關(guān)要求符合,加強工作整體的合理性、科學性和真實性。比如:在管理收據(jù)的過程中,需要確保字體的工整性,提高數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性,將收據(jù)內(nèi)容之間管理關(guān)系進行協(xié)調(diào)好,并建立健全的工作機制,對現(xiàn)階段的發(fā)展需要進行滿足。
在展開預(yù)算管理工作的過程中,事業(yè)單位要建立健全的工作計劃,在會計管理中,將預(yù)算工作作為最為關(guān)鍵的內(nèi)容,在會計基礎(chǔ)管理內(nèi)容清楚的前提下,避免存在欺騙隱瞞情況,并對超出收支狀況進行科學合理的規(guī)避,在現(xiàn)代化、先進化工作模式的背景下,保證加強工作效果。與此同時,事業(yè)單位內(nèi)部的會計管理部門要制定預(yù)算編制計劃,將年度方案計劃進行不斷健全和完善,保證審核處理工作的專業(yè)性,順利進行預(yù)算活動,加強數(shù)值的真實性、準確性,通過對報告數(shù)值的結(jié)合,合理進行審查工作,并合理預(yù)算處理事前、中、后,從而提高管理部門處理的效率。
針對于會計管理工作,事業(yè)單位要健全相關(guān)管理機制,采用科學合理的方法控制會計管理,提高會計管理工作的穩(wěn)定性、可靠性、準確性,從而強化工作效率。事業(yè)單位內(nèi)部的會計工作人員要針對于自身實際情況,清楚是否有違法違規(guī)的情況出現(xiàn),并對具體狀況進行充分結(jié)合,進行管理,在清楚相關(guān)工作內(nèi)容的前提下,積極落實職責,確保管理機制的全面性和完善性,按照國家制定的相關(guān)法律法規(guī)進行工作,秉承著正確的原則和理念,提高管理會計工作質(zhì)量和水平,從而對現(xiàn)階段時代發(fā)展需要進行滿足,進而實現(xiàn)預(yù)期工作效果。
針對于事業(yè)單位會計管理工作來說,要創(chuàng)建高能力、高素質(zhì)的人才團隊,采用科學合理的方法更好地完成工作,加強整體工作完成效果和質(zhì)量。具體做法為:第一,要求招聘的工作人員擁有較高的專業(yè)素質(zhì),并需要會計管理工作人員能夠具備足夠豐富的工作經(jīng)驗,在平日里展開管理工作期間,能夠基于會計數(shù)據(jù)信息的全面性、準確性、真實性展開創(chuàng)新管理工作,在人才選拔的狀況背景之下,提高人員進入門檻,要求管理工作人員參與相關(guān)培訓教育活動,以此提高工作整體的效率和質(zhì)量。第二,在事業(yè)單位展開會計管理工作期間,需要加強培訓工作人員的先進技能和專業(yè)知識,讓其在教育的熏陶下,建立完善的戰(zhàn)略計劃,提升會計管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,并采用多樣化的途徑,展開科學合理的管理。
在對管理會計應(yīng)用期間,事業(yè)單位要將理念的先導(dǎo)性作用充分發(fā)揮出來,在各個方面努力提供支持,包括:機制、體制、政策等,在相關(guān)方面,加大投入力度,為健康、科學管理會計創(chuàng)建基礎(chǔ)條件。這便要求事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要高度注重應(yīng)用管理會計,尤其是要防止有形式主義問題的存在,真正意義上促進事業(yè)單位的健康和可持續(xù)發(fā)展、推動事業(yè)單位改變會計工作職能、提高應(yīng)用管理會計的高效性。例如,事業(yè)單位要緊密結(jié)合自身改革與管理會計的應(yīng)用,以會計管理應(yīng)用作為會計職能擴展的關(guān)鍵性手段和措施,強化投入力度,創(chuàng)建科學合理的管理會計機制,從而在各個方面都能將管理會計的作用積極發(fā)揮出來,包括:資源配置、經(jīng)營預(yù)測、參謀助手等;事業(yè)單位還要根據(jù)自身發(fā)展實際情況,創(chuàng)建完善的會計管理研究機構(gòu),強化搞研究管理會計事務(wù)以及理論,為應(yīng)用管理會計提供一定的理論支持。
總而言之,在事業(yè)單位中,會計管理工作占據(jù)著關(guān)鍵地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。在現(xiàn)階段事業(yè)單位工作職能發(fā)生變化、改革加速促進的背景之下,為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了全新的挑戰(zhàn)和難題,想要保障事業(yè)單位能夠成功進入健康和可持續(xù)發(fā)展的軌道,事業(yè)單位就要提高對于會計管理工作的重視程度。但是目前事業(yè)單位的會計管理工作普遍存在一系列問題,包括:收據(jù)管理混亂問題嚴重、不能科學管理固定資產(chǎn)、審核制度有待健全、缺乏高素質(zhì)人才團隊、管理會計應(yīng)用理念創(chuàng)新性不足等,為此,可以通過科學合理的管理收據(jù)、合理開展管理預(yù)算活動、健全管理制度、創(chuàng)建高素質(zhì)人才團隊、推動管理會計應(yīng)用理念創(chuàng)新等方法,對上述問題進行有效解決和處理,從而提高工作效率和質(zhì)量,將各個方面的工作關(guān)系進行協(xié)調(diào),推動會計工作的健康發(fā)展,完成預(yù)期的工作任務(wù),進而推動事業(yè)單位的良好和健康發(fā)展?!?/p>