魏學麗，尹 茶，孫 巖，商素芳，楊亞紅，魏莎莎，余黨會，惠朝陽

(海軍軍醫(yī)大學教研保障中心出版社《海軍軍醫(yī)大學學報》編輯部，上海 200433)

編校質(zhì)量是期刊出版工作的生命線。期刊的質(zhì)量主要表現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個方面，而期刊內(nèi)容質(zhì)量又涉及選題、論文質(zhì)量、編校質(zhì)量等多個方面，對編輯而言提高期刊規(guī)范化編校水平是相對容易控制(提高)的一個方面，也即需要認真執(zhí)行國家層面及行業(yè)層面的各類法律、法規(guī)和標準規(guī)范。但做好期刊的規(guī)范化編校也非易事。2021年上海市期刊編校質(zhì)量檢查情況通報顯示，抽查的347種科技期刊中有11.2%的期刊編校質(zhì)量不合格[1]。2005年對部分科普類期刊的編校質(zhì)量抽查發(fā)現(xiàn)有48%(31/64)的期刊不合格，對此張澤青[2]認為是出版者重視知識含量、技術(shù)含量而忽視了加工質(zhì)量與校對質(zhì)量，不遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定導致的。張小飛等[3]梳理總結(jié)了科技期刊現(xiàn)行標準規(guī)范執(zhí)行情況，認為我國已形成了比較完善的出版行業(yè)標準體系，但部分已發(fā)布的標準存在內(nèi)容規(guī)定和示例不一致的現(xiàn)象，甚至存在不同標準間相互矛盾的情況。

科技期刊出版環(huán)節(jié)多，與編輯出版相關(guān)的標準規(guī)范不僅數(shù)量多，而且細節(jié)多。另外，因個體思維和理解力的差異，編輯人員在編輯加工稿件或執(zhí)行相關(guān)標準時的執(zhí)行程度及參照標準也存在差異。因此，在編輯加工稿件時對稿件處理程度就各有不同。但科技期刊規(guī)范要求，期刊的格式、術(shù)語等要力求統(tǒng)一。畢麗等[4]提出的期刊質(zhì)量管理體系能很好地在出版流程上管控期刊質(zhì)量，但在具體工作環(huán)節(jié)上的質(zhì)量控制還有待完善。如何有效、恰當執(zhí)行期刊標準，又能融合不同編輯的思維差異，將期刊質(zhì)量管理體系中的規(guī)定編制成期刊個性化、統(tǒng)一性、簡明性且可重復利用的形式，是筆者一直思索的問題。

表格又稱為表，其比文字敘述形式更簡明、易懂，即是一種可視化交流模式，又是一種組織整理信息的手段。鑒于表格和期刊編輯工作的特點，《海軍軍醫(yī)大學學報》(原《第二軍醫(yī)大學學報》，以下簡稱為《學報》)編輯部利用表格把期刊出版環(huán)節(jié)中的一些細節(jié)規(guī)范和標準進行了統(tǒng)一化。經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)，這些標準規(guī)范化制式表格對期刊編校質(zhì)量的穩(wěn)定和提高有促進作用，現(xiàn)分享如下，希望能給同行帶來一些啟發(fā)。

1 《學報》出版流程中的制式表介紹

在期刊出版過程中需要與作者、審稿人進行溝通，制式表格就發(fā)揮了很好的作用。制式表的內(nèi)容明確，而且統(tǒng)一的制式表還有利于期刊管理的規(guī)范，設(shè)計好后可長期使用。含《學報》在內(nèi)的大多數(shù)期刊網(wǎng)站中都有“相關(guān)下載”或“下載中心”等相關(guān)欄目，主要是提供期刊出版過程中經(jīng)常用到的模板或制式表。其中的制式表如“稿件審稿單” “投稿稿件格式模板” “作者自校清樣表單”[5]等架起了編者與作者、審稿人之間的基礎(chǔ)溝通橋梁。除上述常用的制式表外，《學報》編輯部還總結(jié)編制了一些用于把控期刊編校質(zhì)量的內(nèi)部制式圖表規(guī)范，如審稿流程圖及審稿規(guī)范[6]、基金項目中英文表達規(guī)范[7]、印前專項審核表、期刊標準執(zhí)行自查表(正在組織編制中)等。這些制式表的使用給《學報》質(zhì)量的穩(wěn)定和提高起到了很大的促進作用。下面簡要介紹《學報》的印前專項審核表及期刊標準執(zhí)行自查表。

1.1 印前專項審核表

1.1.1 編制印前專項審核表的理念

印前專項審核即送廠印刷前最后一次對主要項目的專門校核，是在完成三審三校一通讀的基礎(chǔ)上的最后把關(guān)環(huán)節(jié)。此時稿件已齊、清、定，因此印前專項審核表核查重點是期刊的構(gòu)成要素及論文體例，如四封的項目要素及論文頁眉地腳、圖表排放等。《學報》印前專項審核表分為兩大部分，一部分是簡化版審核表，包括6個分表(表1四封和目錄；表2頁眉和首頁地腳；表3文章首頁、中英文摘要；表4正文；表5圖與表；表6參考文獻)，僅羅列主要核對項目和易錯點/特殊點(圖1)，目的是給核對編輯起提示作用。另一部分是細化版審核表，具體到不同欄目的字體、字號、行間距等，供編輯在必要時使用，同時該表也是給印刷廠用于排版的格式表。

圖1 《海軍軍醫(yī)大學學報》印前專項審核表示例

1.1.2 印前專項審核表的使用原則

編輯校對工作千頭萬緒，如果眉毛胡子一把抓就很容易出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚。編輯部可根據(jù)人員數(shù)量分配審核表，對照印前專項審核表進行專項審核時，宜一次只針對一項內(nèi)容(如只針對頁眉、只針對首頁地腳)，根據(jù)審核表的提示快速查對。如果編輯部人員有限，可以采取一位編輯同時負責多表，但應(yīng)堅持每一遍審核只針對一項內(nèi)容的原則?！秾W報》編輯部的實踐證明，1～2個小時即可完成1個審核表的核對，專項審核表使用后《學報》的小差錯發(fā)生率明顯降低。

1.2 編制期刊標準執(zhí)行自查表的設(shè)想

1.2.1 編制期刊標準執(zhí)行自查表的必要性

根據(jù)期刊業(yè)務(wù)范圍梳理出相關(guān)的國家標準和行業(yè)規(guī)范，并組織編輯學習是保障并提高期刊質(zhì)量的基本要求。筆者于 2022年7月4日在中國標準服務(wù)網(wǎng)(https://www.cssn.net.cn/cssn/index)上以標準組織“新聞出版”、標準狀態(tài)“現(xiàn)行”、發(fā)布年代“全部”為檢索條件，共檢出 296條行業(yè)標準。同時間以標準組織“國家標準”，國際標準分類“01綜合、術(shù)語學、標準化、文獻”，中國標準分類(CCS)“A綜合”，發(fā)布年代“全部”，標準狀態(tài)“現(xiàn)行”為檢索條件，共檢出 508條國家標準，再按CCS分類名“編輯、出版” “量和單位”為條件篩選出國家標準37條。

這么多標準如不梳理難免會有遺漏，讓編輯對所有標準都能熟記并使用也存在一定的困難，因此進行梳理歸類甚至編制成表格作為核對工具表是比較理想的方法。另外這么多的標準如何整理分類，以及在相關(guān)標準存在矛盾沖突時如何執(zhí)行也是需要考慮的問題。因此，以期刊為單位根據(jù)期刊的業(yè)務(wù)范圍梳理相關(guān)標準并編制期刊標準執(zhí)行自查表很有必要。

1.2.2 編制期刊標準執(zhí)行自查表的可行性

《學報》編輯部有每周 1小時業(yè)務(wù)學習的慣例，可利用此時間梳理回顧醫(yī)學科技學術(shù)期刊相關(guān)的規(guī)定及標準。對標準的整理分類可以參考趙惠祥[8]老師2018年介紹的分類方法，把科技期刊的編校標準與規(guī)范大致分為“期刊形式標準與規(guī)范” “論文格式標準與規(guī)范”兩大類?！捌诳问綐藴逝c規(guī)范”針對的是期刊封面、版權(quán)頁、目次頁及頁碼等方面的編排規(guī)定，涉及的相關(guān)標準及規(guī)范主要有9項；“論文格式標準與規(guī)范”針對的是刊載論文的信息項、正文、參考文獻等方面的表達與編排規(guī)定，涉及的標準及規(guī)范有38項?？上然仡櫴崂磉@47項標準，再從中國標準服務(wù)網(wǎng)中篩選相關(guān)標準(特別是近4年更新的標準)及標準中參考的標準。還可參考《作者編輯常用標準及規(guī)范(第 4版)》《編輯常用標準規(guī)范解說》等相關(guān)書籍中介紹的標準進行全面的梳理歸類。將歸類后的標準按類別進行學習后先分配編輯編制格式化單項標準簡表，簡表內(nèi)容可以包括標準規(guī)范的項目、具體要求(按條列出)、示例、標準名稱等。然后，匯總該類別所有單項標準簡表，經(jīng)編輯集體討論后編制成該類別標準的自查表。最后，形成期刊特色的標準執(zhí)行自查表。

2 編制期刊制度化編校自查表的作用

2.1 有利于提高編輯工作效率

制式表是將繁雜的標準及規(guī)范性文件進行梳理、精練、融合后的結(jié)果，在這些制式表的形成過程中，編輯人員又進一步熟悉了其內(nèi)容，在后期工作中也是很好的查閱工具。制式表是編輯工作的執(zhí)行標準，解決了編輯因個體思維及理解力差異而產(chǎn)生的執(zhí)行標準不同或執(zhí)行程度不同的問題，這也減少了期責任編輯在統(tǒng)稿時的工作量。制式表還能解除各標準間有矛盾沖突時對執(zhí)行標準產(chǎn)生困惑的問題。這都對提高編輯工作的效率有利。

2.2 有利于培養(yǎng)新人快速熟悉工作

表格的特點使制式表的內(nèi)容清晰簡潔、要求明確、版式醒目，有利于新入職編輯快速熟悉期刊工作的主要內(nèi)容和期刊的主要執(zhí)行標準，為進一步深入學習打下基礎(chǔ)。有了制式表作為期刊編校的執(zhí)行標準，有利于老編輯對新編輯的帶教，能促進新人快速熟悉工作。

2.3 有利于提高期刊編校質(zhì)量

表格形式可以達到突出重點，兼顧全面化、規(guī)范化和統(tǒng)一化的目的，編校自查表作為期刊內(nèi)部的執(zhí)行標準，編輯在加工稿件的過程中按該表統(tǒng)一行事，對期刊編校質(zhì)量的穩(wěn)定和提高有促進作用。期刊標準執(zhí)行自查表是對相關(guān)標準內(nèi)容的執(zhí)行，結(jié)合印前專項審核表對標準具體承載項目的核查，雙方面保證了期刊的編校質(zhì)量。

2.4 有利于全面掌握期刊標準

面對數(shù)量較多的期刊標準，只有系統(tǒng)梳理并逐步積累才能全面完善掌握，才能了解其前世今生并及時掌握其未來。面對瑣碎而繁雜的細節(jié)要求，只有系統(tǒng)歸類，專項核對才能將疏漏降到最低。制式表是期刊編輯部全體編輯集思廣益、查漏補缺的前提下共同制作或分工協(xié)作完成，對于不同方面的標準有專人負責了解、解讀，不僅有利于及時掌握最新狀況，還能促進編輯的成長，而編輯的成長又是對期刊質(zhì)量的保障。

2.5 有利于培養(yǎng)編輯的小專長

能力是一種習慣積累，分工明確的編輯定項任務(wù)能給人定向的目標，定項目標的達成就需要不斷積累和鉆研，日積月累，每位編輯都會在一定方向上有所長、有所精。而學有所長、技有所精的編輯人員不僅保障了期刊的質(zhì)量，從行業(yè)角度來講，也是期刊出版行業(yè)的財富。

3 結(jié)束語

提高期刊質(zhì)量除本文所提及的相關(guān)標準規(guī)范外還與很多其他方面有關(guān)，如語言文字方面的規(guī)范、專業(yè)術(shù)語的規(guī)范等等。如何有效把控與期刊質(zhì)量相關(guān)的方方面面，并對其進行定量、定標把控設(shè)計，形成有利于期刊編校質(zhì)量提升的工具還值得進一步深入研究、總結(jié)。