李福來
(山東省巨野縣農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心,山東 巨野 274900)
村級(jí)組織與代理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂委托代理服務(wù)協(xié)議,將村級(jí)資金、賬務(wù)委托給代理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,并明確雙方權(quán)利義務(wù)。村級(jí)組織不再配備會(huì)計(jì)人員,只配備1名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)定期向代理服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)賬。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)配備專兼職會(huì)計(jì)、出納和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,設(shè)立資金代管銀行賬戶,設(shè)置資金代管賬套,負(fù)責(zé)村級(jí)代管資金的管理和會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按村設(shè)置賬套,分村核算收支業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。村報(bào)賬員收集業(yè)務(wù)憑證,經(jīng)審批后,將集體資金及原始憑證報(bào)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)代管和記賬。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)原始憑證審核后進(jìn)行賬務(wù)處理。定期打印輸出公開信息,在村內(nèi)公開,接受村民監(jiān)督。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)整理歸集財(cái)務(wù)檔案,按規(guī)定予以管理。
規(guī)范了村級(jí)財(cái)務(wù)管理。主要表現(xiàn)為統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、完善會(huì)計(jì)核算程序、增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算完整性及時(shí)性和連續(xù)性、規(guī)范財(cái)務(wù)公開和檔案管理。從源頭上預(yù)防和治理腐敗問題?!半p代管”變事后監(jiān)督為事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,監(jiān)管提前介入,加之嚴(yán)格的審批程序,多元化的監(jiān)管措施,從源頭上預(yù)防和治理腐敗問題。提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理有效性。“雙代管”實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村集體財(cái)務(wù)的直接監(jiān)管,避免“監(jiān)督指導(dǎo)—發(fā)現(xiàn)問題—整改問題”管理模式效率低下甚至無效的問題。利于新技術(shù)應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量?!半p代管”全面推行會(huì)計(jì)核算電算化、信息管理網(wǎng)絡(luò)化,拼棄傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬的弊端,大大提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,也增加財(cái)務(wù)信息的安全性。信息化管理便于各級(jí)管理部門對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo),提高監(jiān)管的及時(shí)性和有效性。
村組織對(duì)村級(jí)資金籌集、使用、收益分配享有充分的自主權(quán),也是村級(jí)自治的要求。“雙代管”模式下,村組織不主動(dòng)決策,存在“等、靠、要”現(xiàn)象。有可能出現(xiàn)村組織與委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)的錯(cuò)位,委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)利用其掌握的政策信息、財(cái)務(wù)信息和監(jiān)督者身份,對(duì)村組織財(cái)務(wù)決策進(jìn)行干涉。
村集體資金實(shí)行代管后,在一定時(shí)間內(nèi)資金的實(shí)際掌控和監(jiān)管脫離了村級(jí)組織,轉(zhuǎn)移到委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),特別是財(cái)政困難的鄉(xiāng)鎮(zhèn),會(huì)出現(xiàn)不經(jīng)村集體經(jīng)濟(jì)組織同意,強(qiáng)行借用、平調(diào),甚至擠占村集體資金的情況。
村集體資金在代管期間,如果管理制度缺失或執(zhí)行不嚴(yán),很可能出現(xiàn)村組織不知情的情況下,委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)擅自做主,在村與村之間、村與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府之間借用資金或者挪用資金,形成資金使用權(quán)錯(cuò)位。嚴(yán)格、冗長的資金申請(qǐng)、撥付審批、報(bào)賬程序,也會(huì)影響村組織資金使用的及時(shí)性和靈活性,遲滯生產(chǎn)經(jīng)營決策和項(xiàng)目實(shí)施。
在自有自管情況下,村集體資金多會(huì)以存款的方式存放在銀行等金融機(jī)構(gòu)。村集體自主確定存款期限,增加利息收入,實(shí)現(xiàn)資金利息收益最大化。在“雙代管”模式下,村集體資金存放在委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)開立的代管賬戶,多數(shù)是活期存款,利息低,降低了資金利息收益。在集體經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),村組織貨幣資金很少,委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接無視存款利息,利息不能及時(shí)結(jié)算,導(dǎo)致村組織代管資金沒有利息收入。
實(shí)行“雙代管”后,一些管理業(yè)務(wù)在村組織與委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行,脫離了村民的視野。資金、賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案在轉(zhuǎn)交給村組織前,存放在委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu),村民無法隨時(shí)查閱,需要在集中公開時(shí)才能了解村級(jí)財(cái)務(wù)狀況,給及時(shí)行使知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)帶來障礙。
無論是村級(jí)組織、委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府都應(yīng)在思想和行動(dòng)上堅(jiān)持原有會(huì)計(jì)核算單位的獨(dú)立性不變、資金所有權(quán)不變、財(cái)務(wù)支出的決策權(quán)、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)不變、村級(jí)財(cái)務(wù)收益權(quán)不變的“五權(quán)”不變?cè)瓌t,以此作為開展“雙代管”工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理和控制。一是建立崗位分離制度,每個(gè)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)務(wù)必配備出納和會(huì)計(jì),實(shí)行會(huì)計(jì)職務(wù)與出納職務(wù)相分離,二者任何情況下都不得兼任。二是建立貨幣資金管理制度,明確崗位職責(zé),落實(shí)每個(gè)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)責(zé)任,讓資金周轉(zhuǎn)更規(guī)范、更透明,讓資金在陽光下運(yùn)行,杜絕每個(gè)村組織的資金被平調(diào)、挪用和擠占,確保代管資金的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變。三是完善檔案管理制度。財(cái)務(wù)信息是村組織財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和村民監(jiān)督的依據(jù),財(cái)務(wù)檔案是財(cái)務(wù)信息最主要載體,委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理,做到按時(shí)輸出、整理、歸檔,并保證其真實(shí)性和完整性,及時(shí)完整的轉(zhuǎn)交給村集體經(jīng)濟(jì)組織,避免錯(cuò)交、晚交和不交現(xiàn)象,以免造成財(cái)務(wù)檔案滯留,影響村組織決策和監(jiān)督。
村級(jí)財(cái)務(wù)“雙代管”,村級(jí)財(cái)務(wù)管理的主體是村級(jí)組織,獨(dú)立行使財(cái)務(wù)決策權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán),其職責(zé)和責(zé)任不因委托代理而減輕。委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)只是受托行使部分管理權(quán)力,主要職責(zé)是監(jiān)督村級(jí)組織合理、合法、合規(guī)開展財(cái)務(wù)管理工作和行使財(cái)務(wù)自主權(quán)。委托代管服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),盡責(zé)而不越權(quán),在行使監(jiān)督管理權(quán)時(shí),確保村組織財(cái)務(wù)自主權(quán)不受損害。
打造先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的作用,使用先進(jìn)技術(shù),讓管理系統(tǒng)代替部分人工操作,實(shí)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)、申請(qǐng)審批、資金撥付全線上操作,增加透明度,提高工作效率,便于相互監(jiān)督、實(shí)時(shí)監(jiān)督,降低因效率低下、信息不對(duì)稱等對(duì)村財(cái)務(wù)自主權(quán)的不利影響。
財(cái)務(wù)公開是實(shí)行民主監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)和方式。實(shí)行“雙代管”后,村級(jí)組織和委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)要按照村務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開的要求,公開村級(jí)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)收支信息。信息公開要及時(shí)、全面、詳細(xì)和通俗易懂,鎮(zhèn)村兩級(jí)都是村級(jí)財(cái)務(wù)公開的責(zé)任主體,都負(fù)有解答村民提出的問題職責(zé),應(yīng)當(dāng)隨時(shí)解答村民提出的問題,消疑解惑,做到村民無障礙履行監(jiān)督權(quán)。