楊喜梅
(云南省國有資本運營金鼎商業(yè)有限公司,昆明 650100)
健全高效的財務(wù)管理與監(jiān)督體制是促進國企正常運營的重要制度保障,為企業(yè)長遠健康發(fā)展提供了有力的決策保障。當(dāng)前,隨著國企改革工作穩(wěn)步推進,其財務(wù)管理監(jiān)督機制也在不斷發(fā)展,但受到以往工作的限制,國企內(nèi)部對財務(wù)管理監(jiān)督的認(rèn)識還不夠深入,對財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)的實現(xiàn)造成了一定阻礙。對此,必須加強對國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)管機制的建設(shè)工作,在探究現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)政企分開,在保護好國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上提高國企的財務(wù)監(jiān)管水平。
國有企業(yè)是我國重要的經(jīng)營組織形式,是國家投入資本并按照一定的法律法規(guī)成立的經(jīng)營性企業(yè),其生產(chǎn)和經(jīng)營活動都受到國家的管控和引導(dǎo)。而從財務(wù)管理監(jiān)督機制建設(shè)實踐來看,國有企業(yè)和非公企業(yè)存在巨大差別,國有企業(yè)是在追求社會效益的基礎(chǔ)上確立經(jīng)營目標(biāo)并規(guī)劃資金使用方向,這也導(dǎo)致其財務(wù)監(jiān)管工作更加嚴(yán)格。
從我國經(jīng)濟社會的發(fā)展歷程來看,自改革開放以來,國有企業(yè)的財務(wù)管理工作取得了巨大的進步。在計劃經(jīng)濟時代,國有企業(yè)必須依附國家的相關(guān)經(jīng)濟政策開展經(jīng)營活動,而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)與非公企業(yè)共同競爭,這就對國企的財務(wù)管理工作提出了新的要求。在激烈的市場競爭中,如何合理利用資本和規(guī)避市場風(fēng)險成為財務(wù)監(jiān)管的主要內(nèi)容。以Y公司為代表的國企在財務(wù)管理監(jiān)督方面主要呈現(xiàn)以下特點:一是經(jīng)營管理者的管理權(quán)限擴大,政府對企業(yè)日常經(jīng)營的干涉程度大幅降低,政企分離。二是針對經(jīng)營管理層建立了一定的激勵和約束機制。為了維護國有資產(chǎn)的安全性,國企形成了以維護國有資本權(quán)益為目的的財務(wù)監(jiān)督機制。在政府各部門的管控下,國有企業(yè)嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律法規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營工作,并需要對以國資委為代表的各政府職能部門負(fù)責(zé),在不斷完善內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管機制的基礎(chǔ)上形成了外部財務(wù)監(jiān)督運行機制。在探索現(xiàn)代化管理方法的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管工作水平不斷提升,形成了現(xiàn)代化的監(jiān)管體系和工作模式。
為了解決當(dāng)前國企內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管工作力度不足、財務(wù)監(jiān)管運行機制和體系建設(shè)不到位的問題,Y公司多次開展內(nèi)部財務(wù)管理改革工作,現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制、外部財務(wù)監(jiān)督機制和財務(wù)監(jiān)管工作體系已初具雛形,但在具體的經(jīng)營管理中還存在諸多問題,這在一定程度上制約了Y 公司的發(fā)展。
國有企業(yè)管理層在國企的運行中扮演著重要角色,負(fù)責(zé)設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的總體運行和控制框架,并統(tǒng)領(lǐng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。而從實踐來看,Y 公司內(nèi)部存在部分管理者作風(fēng)武斷、內(nèi)控監(jiān)督管理不全面、機制建設(shè)不完善等諸多問題,這就使得對企業(yè)重大財務(wù)決策缺乏有效監(jiān)督。例如,涉及國有企業(yè)內(nèi)部投資、并購和產(chǎn)業(yè)改革等重大事項應(yīng)當(dāng)充分參考各方意見并形成科學(xué)有效的決策,但當(dāng)前董事會在決策中有著絕對的主導(dǎo)地位,而監(jiān)事會的作用發(fā)揮不足,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管工作不到位。這樣一來,不僅企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理工作無法得到進一步發(fā)展,企業(yè)的決策經(jīng)營和資本的安全也會受到負(fù)面影響,因此企業(yè)必須建立完善科學(xué)的財務(wù)決策機制。
國有企業(yè)的資本歸國家所有,其具有重要的社會服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營職能,但以Y 公司為代表的國企存在資金流向不明、財務(wù)信息不完善和不透明等現(xiàn)象,這嚴(yán)重阻礙了資本的健康發(fā)展,容易造成資產(chǎn)流失,而根本原因就是缺少對財務(wù)信息真實性的有效監(jiān)督。一是相關(guān)的財務(wù)信息監(jiān)督和會計核算工作制度不完善,部分財務(wù)人員的工作方法不科學(xué),且沒有及時公開重大財務(wù)決策信息和資金流向信息,導(dǎo)致利益相關(guān)方不能及時補救,且事后審計工作不到位,難以挽回?fù)p失。二是部分管理人員和財務(wù)工作人員徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、挪用公款。由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制,部分企業(yè)員工在開展交易時或是虛增業(yè)績,或是虛報支出,或是收取合作方錢財,造成資本嚴(yán)重流失,財務(wù)管理和監(jiān)督工作嚴(yán)重受阻。
財務(wù)管理監(jiān)督部門工作人員肩負(fù)著重要的職責(zé),國企資金的安全性和財務(wù)管理工作成效與其工作表現(xiàn)息息相關(guān),因而在設(shè)計監(jiān)督管理工作制度時,應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督人員的利益與監(jiān)督工作的開展情況掛鉤,然而Y 公司內(nèi)部在開展針對財務(wù)監(jiān)督工作人員的考評時沒有對其工作成果進行考核,造成財務(wù)監(jiān)督工作缺乏時效性。監(jiān)督人員自身的工作成果與考核機制不掛鉤會造成兩種問題出現(xiàn):一是監(jiān)管不到位,監(jiān)督工作人員的工作熱情無法被激發(fā),導(dǎo)致工作消極應(yīng)付,監(jiān)督工作機制運行不暢,最終直接影響國企資金安全。二是財務(wù)監(jiān)督工作人員受到利益的驅(qū)使違背工作職責(zé)。從實踐來看,部分監(jiān)督人員存在收受賄賂的情況,監(jiān)督執(zhí)行人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)將會嚴(yán)重影響財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量。
近年來,國企對財務(wù)管理與監(jiān)督工作的重視程度越來越高,社會專業(yè)團隊也在國企的財務(wù)監(jiān)管工作中起到重要作用。然而從實際情況來看,通常對國有企業(yè)實施鑒證審計的中介機構(gòu)——會計師事務(wù)所的選聘有兩種方式:一是由各企業(yè)的政府主管部門或國資委指定委派;二是企業(yè)通過談判招標(biāo)等方式自主聘請。對于第一種方式,事務(wù)所受當(dāng)時當(dāng)?shù)卣哂绊戄^大,可能不利于其開展客觀獨立的審計鑒證服務(wù)。另外,在事務(wù)所出具審計報告后,國資委或其他主管部門會對各項數(shù)據(jù)進行校驗,但并不能直接發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的問題,從而無法提出行之有效的整改要求和反饋意見,導(dǎo)致審計工作形式化。而通過第二種方式,考慮到事務(wù)所是以營利為目的的市場化運營機構(gòu),若因為真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況而不被客戶接受,可能出現(xiàn)被更換的后果,這導(dǎo)致事務(wù)所容易受到企業(yè)管理層的影響,站在企業(yè)的立場上進行數(shù)據(jù)分析和問題處理,可能存在與企業(yè)合謀,甚至弄虛作假應(yīng)對政府監(jiān)管部門審查的情況。
以Y 公司為代表的集團型國企資金量龐大,且涉及的經(jīng)營范圍較廣,為了實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)監(jiān)督目標(biāo),必須以體制機制建設(shè)為抓手,建立起現(xiàn)代化的財務(wù)監(jiān)督制度體系,從而為具體的工作實踐提供詳細的方法指導(dǎo)。首先,要堅持在維護國有資本安全的基礎(chǔ)上明確相應(yīng)的財務(wù)管理工作目標(biāo),并開展相應(yīng)的制度建設(shè)??茖W(xué)完備的財務(wù)監(jiān)督制度體系應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)會計核算、預(yù)決算管理、資金運行監(jiān)管和風(fēng)險監(jiān)控、績效考評等一系列監(jiān)督制度,從而為各部分的工作實踐提供有針對性的指引,并為Y 公司的可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)支持。近年來,隨著國企產(chǎn)業(yè)改革和管理改革的深入推進,有關(guān)國企的財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)內(nèi)容更加豐富完善,國企依照市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢和自身的建設(shè)目標(biāo)形成了一系列與生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng)的財務(wù)工作方法,促進了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作穩(wěn)步發(fā)展。
在相關(guān)部門的引領(lǐng)下,我國已經(jīng)建立完善的企業(yè)會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則,為具體的工作實踐提供了完善的參考標(biāo)準(zhǔn),有效地規(guī)范了企業(yè)會計核算工作。在此基礎(chǔ)上,Y 公司要依照相關(guān)的法規(guī)和工作條例完善內(nèi)部會計核算工作體系,從而提高財務(wù)工作人員的工作水平,確保核算工作的真實性和科學(xué)性。首先,要針對企業(yè)的經(jīng)營管理進一步明確會計核算的方法和工作制度,加強對企業(yè)資金和固定資產(chǎn)的核算工作,從而提高資金管理的質(zhì)量。其次,要借助外部力量開展會計核算工作改革,明確區(qū)域性的國企會計核算工作細節(jié),從而建立起完善的工作模式,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。再次,會計核算應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,包括資產(chǎn)管理、財務(wù)信息登記和重大項目財務(wù)信息編制等內(nèi)容,在財務(wù)人員的專業(yè)支持下提高企業(yè)資金的使用效率。
對國企內(nèi)部的財務(wù)預(yù)決算進行監(jiān)督能夠提高資金的使用效率,并幫助管理層做出正確的決策,以此優(yōu)化企業(yè)的資源配置,在減少成本支出的基礎(chǔ)上開展好項目建設(shè),最終提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。對此,要完善財務(wù)預(yù)決算管理體系,在相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)發(fā)展的年度、季度目標(biāo)來制訂預(yù)算計劃,在不斷強化預(yù)結(jié)算的基礎(chǔ)上形成對企業(yè)資金使用情況的總體認(rèn)識,并為具體的收入分配、項目建設(shè)和績效考核工作等提供專業(yè)科學(xué)的依據(jù)。
企業(yè)如果缺乏內(nèi)部控制,就會導(dǎo)致財務(wù)部門的各項工作質(zhì)量不高,各項財務(wù)信息不透明、不全面,最終將直接影響國企內(nèi)部的資金安全。為了解決內(nèi)部控制不強的問題,必須強化對資金運行的動態(tài)監(jiān)測工作,在進一步完善會計核算工作和財務(wù)預(yù)決算工作的基礎(chǔ)上探索監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部資金走向的監(jiān)控體系。Y 公司在編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)上投入大量人力對當(dāng)前階段企業(yè)的財務(wù)運行狀況進行檢查整合,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)建設(shè)相關(guān)的財務(wù)信息平臺,在及時上傳各項財務(wù)信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各項信息的及時上報,從而強化國企資金的安全。
一是加強對國有企業(yè)監(jiān)事會、財務(wù)總監(jiān)工作的監(jiān)督,在賦予其更多職能的基礎(chǔ)上加強對企業(yè)管理層決策和財務(wù)部門工作的監(jiān)督,并通過完善的預(yù)算審批、風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)督等來降低經(jīng)營風(fēng)險。二是完善風(fēng)險識別、風(fēng)險控制和風(fēng)險解決制度,通過加強對重要經(jīng)營決策事項和投資項目的監(jiān)督來避免經(jīng)營風(fēng)險。近年來,Y公司通過接收省國資委財務(wù)文件、加強風(fēng)險控制制度建設(shè)等識別了多項重大風(fēng)險,為企業(yè)的安全經(jīng)營提供了重要的保障。
財務(wù)監(jiān)督工作與國企其他部分的工作一樣,都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的重要保障。從客觀的角度來看,為了減少外部因素對財務(wù)監(jiān)督工作的不良影響,激發(fā)監(jiān)督人員的工作積極性,必須配備科學(xué)完善的激勵機制,堅持完善綜合績效考評體系,以提高企業(yè)員工工作水平。一是建立健全針對普通員工的考核激勵機制,為員工創(chuàng)建提出工作意見的途徑和渠道,充分提高各部門員工的積極性,使他們?yōu)槠髽I(yè)制定財務(wù)監(jiān)督制度提供更多可行的意見,并形成對企業(yè)營運能力和財務(wù)監(jiān)管水平的全面認(rèn)知。二是堅持對財務(wù)監(jiān)督工作人員開展綜合性的績效考評,選擇多樣化的考核指標(biāo)來考核其財務(wù)工作成果,并將后期的監(jiān)督和激勵信息都進行透明化的公開處理,以嚴(yán)格落實工作激勵制度,為財務(wù)監(jiān)督人員的工作實踐提供物質(zhì)保障。
對國企的財務(wù)管理進行監(jiān)督涉及國有資產(chǎn)的安全和國家利益,必須將財務(wù)管理監(jiān)督機制的建設(shè)作為一項獨立、系統(tǒng)性的工作,在完善財務(wù)監(jiān)督管理機制的基礎(chǔ)上,堅持從財務(wù)監(jiān)督制度、預(yù)算決策體系、資金運行動態(tài)監(jiān)管、風(fēng)險管控和績效考評等多個方面開展建設(shè)工作,從根源解決Y 公司財務(wù)監(jiān)管機制建設(shè)不完善的問題,為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的動力。