◎陳大福

（江蘇省地方志辦公室，江蘇南京210004）

人們通常將地方志的功用歸納為“資政、教化、存史”，但20世紀(jì)80年代新方志編修以來(lái)，不論是地方綜合志書(shū)還是地方綜合年鑒，其實(shí)際發(fā)揮的功能主要是以“存史”為主，服務(wù)黨委政府中心工作、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的“資政”功能受到很大限制。針對(duì)這種短板，近年來(lái)，江蘇省地方志系統(tǒng)推出了年度即時(shí)性記錄，旨在依托地方志資源優(yōu)勢(shì)，深入研究、及時(shí)梳理、提煉分析在全面建成小康社會(huì)和正在進(jìn)行的現(xiàn)代化進(jìn)程中的亮點(diǎn)與特色，挖掘城鄉(xiāng)建設(shè)中的好經(jīng)驗(yàn)好做法，闡釋歷史性成就背后的中國(guó)特色社會(huì)主義道路、理論、制度、文化優(yōu)勢(shì)，使年鑒在記錄全面建成小康社會(huì)、鄉(xiāng)村振興、脫貧攻堅(jiān)、加快現(xiàn)代化等黨和人民關(guān)心的大事上有所作為，更好地服務(wù)中心工作、服務(wù)社會(huì)發(fā)展和滿足人民群眾文化生活需求。

一、年度即時(shí)性記錄的基本要義

“即時(shí)性”原本是一個(gè)心理學(xué)詞匯，是指對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事立即、馬上作出反應(yīng)?！凹磿r(shí)性記錄”，就是指對(duì)某一時(shí)間段的重要活動(dòng)及時(shí)記錄迅速編纂出版的文本記錄形式。即時(shí)性是一個(gè)相對(duì)的時(shí)間概念，相對(duì)于中長(zhǎng)時(shí)段的史書(shū)和志書(shū)而言，以記錄上一年度發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的年鑒已是時(shí)效性較強(qiáng)的資料文獻(xiàn)。但是相對(duì)于當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的快節(jié)奏而言，傳統(tǒng)年鑒往往跨年出版，出版時(shí)間與記錄內(nèi)容相差近一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，出版周期較長(zhǎng)，內(nèi)容滯后，時(shí)效性依然不夠。而即時(shí)性記錄是記錄內(nèi)容緊跟時(shí)代，緊貼最新的時(shí)事熱點(diǎn)、媒體報(bào)道或官方信息發(fā)布。主題特色鮮明，既有一段時(shí)間內(nèi)的綜合記錄，又有特定時(shí)空內(nèi)的某一專題或幾個(gè)專題的輯錄，出版時(shí)效性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的資料實(shí)用價(jià)值和參考價(jià)值，可在服務(wù)黨政中心工作中發(fā)揮較大作用。有別于傳統(tǒng)綜合性年鑒被動(dòng)等待部門(mén)供稿、隔年編纂成書(shū)，年度即時(shí)性記錄則是地方志工作機(jī)構(gòu)主動(dòng)出擊、實(shí)時(shí)搜集、迅速成書(shū)、當(dāng)年出版的創(chuàng)新性成果。在內(nèi)容和形式上，年度即時(shí)性記錄聚焦年度大事，反映地方亮點(diǎn)，欄目設(shè)置靈活，講求圖文并茂，使用信息手段，是快速回顧當(dāng)年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的資料用書(shū)。其表現(xiàn)形式和標(biāo)稱主要有大事記、紀(jì)事（記事）、印記、輯錄（記錄）、手冊(cè)等，特點(diǎn)就是真實(shí)準(zhǔn)確，權(quán)威可信。

2019年以來(lái)，江蘇省地方志辦公室圍繞中心、服務(wù)大局，適應(yīng)分時(shí)傳播的需要，創(chuàng)新性推出《江蘇微記錄》月度本、《江蘇記錄》年度精華本等即時(shí)性新型志鑒產(chǎn)品?！督K記錄（2021）》以活潑的內(nèi)容形式、翔實(shí)的年度資料、精美的裝幀編排，實(shí)時(shí)記錄2021年江蘇社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，充分反映江蘇高質(zhì)量發(fā)展軌跡和成果亮點(diǎn)。為“兩會(huì)”代表委員依法履職、參政議政提供了豐富、翔實(shí)、便攜、可讀的資料。受省地方志辦公室月度《江蘇微記錄》和年度《江蘇記錄》的影響，響水縣地方志辦公室從2019年就開(kāi)始按月編纂《響水微記錄》，年末匯編《響水記錄》；2021年，常熟市地方志辦公室連續(xù)三個(gè)季度編纂《常熟季錄》，年底編印即時(shí)性記錄《常熟記錄》。

二、年度即時(shí)性記錄編纂工作的主要特點(diǎn)

年度即時(shí)性記錄編纂是一項(xiàng)理念創(chuàng)新的工作。它突破存史與資政瓶頸，從地方志事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的高度，創(chuàng)造編纂方法，創(chuàng)新編纂內(nèi)容，由“存史”功能向服務(wù)現(xiàn)實(shí)、服務(wù)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)人民群眾文化需要轉(zhuǎn)變。集成創(chuàng)新，借鑒吸收國(guó)內(nèi)省內(nèi)時(shí)尚媒體欄目經(jīng)驗(yàn)做法，集各媒體關(guān)鍵熱詞為主題主線，以點(diǎn)概面，透過(guò)海量資訊，剝繭抽絲，逐日搜集、按月編纂、按年匯集。流程創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)地方志書(shū)編纂的被動(dòng)“供稿”模式向主動(dòng)“采編”模式轉(zhuǎn)變，主動(dòng)對(duì)接時(shí)代，超前觸及社會(huì)，把握社會(huì)熱點(diǎn)，從原來(lái)滯后編纂資料變?yōu)榧磿r(shí)匯編，由“后編纂”向“前記錄”轉(zhuǎn)變。以《江蘇記錄（2021）》為例，具有以下特點(diǎn)。

（一）記錄及時(shí)，時(shí)效性強(qiáng)

全書(shū)記錄時(shí)限為2021年1月1日至12月31日，設(shè)專題、熱詞、新政、發(fā)布、數(shù)據(jù)、最江蘇、風(fēng)物志、微時(shí)事8個(gè)欄目，收錄圖片104幅，即時(shí)匯聚各行業(yè)、各部門(mén)月度、季度、年度大量數(shù)據(jù)以及“十三五”經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，緊貼時(shí)代發(fā)展。同時(shí)通過(guò)二維碼形式集成《江蘇年鑒》中英文版內(nèi)容，客觀、簡(jiǎn)要、及時(shí)展示全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就，記錄大事要事，圖文并茂，細(xì)節(jié)豐富，緊貼時(shí)事，便于查閱，第一時(shí)間直觀了解全省高質(zhì)量發(fā)展的軌跡和全貌。

（二）內(nèi)容豐富，參考性強(qiáng)

《江蘇記錄》匯編社會(huì)最關(guān)心、最前沿的調(diào)查、報(bào)告、皮書(shū)、通報(bào)、公報(bào)，反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改革開(kāi)放、城鄉(xiāng)建設(shè)、文化建設(shè)、生態(tài)環(huán)境、人民生活、人力資源、安全生產(chǎn)等方面出臺(tái)的政策、文件和法律法規(guī)，成為單位和部門(mén)了解行業(yè)發(fā)展、各類指數(shù)、新政數(shù)據(jù)的參考書(shū)。記錄黨員干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人、勞動(dòng)模范、公安民警、個(gè)體攤主的心聲，貼近現(xiàn)實(shí)和民生。如《江蘇記錄（2021）》年度熱詞有：總書(shū)記回信、慶祝建黨一百周年、十九屆六中全會(huì)、黨史學(xué)習(xí)教育、高水平全面建成小康社會(huì)、市縣黨委換屆、疫情防控、8400萬(wàn)、“雙減”、“雙碳”。數(shù)據(jù)有節(jié)日數(shù)據(jù)、即時(shí)數(shù)據(jù)、“十三五”數(shù)據(jù)。延伸閱讀有國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要涉及江蘇重大事項(xiàng)、各設(shè)區(qū)市黨代會(huì)。內(nèi)容呈現(xiàn)豐富，資料真實(shí)可鑒。

部分年度即時(shí)性記錄產(chǎn)品（江蘇省地方志辦公室 提供）

（三）信息詳實(shí)，實(shí)用性強(qiáng)

《江蘇記錄（2021）》以高度濃縮的資訊厚度，有最新的時(shí)政資訊、新政數(shù)據(jù)、榮譽(yù)風(fēng)物，信息密集、資料豐富、知識(shí)性強(qiáng)，為讀者提供最新最全的省情概覽，是知曉全省輿情的案頭書(shū)。如“最江蘇”欄目2020年設(shè)最先探索、最佳榮譽(yù)、最新發(fā)現(xiàn)、最美人物4個(gè)分目；2021年設(shè)世界首創(chuàng)、全國(guó)第一、省內(nèi)率先、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)、榜單排名、入選項(xiàng)目、榮譽(yù)稱號(hào)7個(gè)分目。可謂是“一冊(cè)在手，統(tǒng)攬全局”的小百科。

（四）呈現(xiàn)精美，可讀性強(qiáng)

《江蘇記錄》大量選用各媒體新聞?dòng)浾吲臄z的精美圖片，巧妙構(gòu)圖，充分滿足讀圖時(shí)代讀者的需求，封面平整，風(fēng)格淡雅樸素，版面設(shè)計(jì)美觀大氣。增加音視頻資料，使文字“活”起來(lái)。緊跟當(dāng)下閱讀習(xí)慣，拓展表現(xiàn)形式，二維碼掃碼閱讀、收聽(tīng)，提高可讀性，使歷史資料走入現(xiàn)實(shí)，從高閣服務(wù)大眾。

三、年度即時(shí)性記錄編纂需要把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)

（一）以內(nèi)容價(jià)值為核心，提高年度即時(shí)性記錄的編纂質(zhì)量

年度即時(shí)性產(chǎn)品產(chǎn)生社會(huì)效益的關(guān)鍵在于內(nèi)容價(jià)值，做優(yōu)內(nèi)容，才能獲得讀者認(rèn)可。要加強(qiáng)地情研究，及時(shí)跟蹤了解黨委和政府中心工作、重點(diǎn)工作，做到對(duì)當(dāng)?shù)匕l(fā)展形勢(shì)、發(fā)展優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)心中有數(shù)。在深入了解地情基礎(chǔ)上，廣泛搜集資料，擴(kuò)大資料收集渠道。重視日常資料積累，充分利用權(quán)威媒體資料，拓展即時(shí)性記錄記述范圍和領(lǐng)域，增強(qiáng)內(nèi)容的權(quán)威和資料的價(jià)值。

（二）以編纂時(shí)效為關(guān)鍵，提高年度即時(shí)性記錄的快捷高效

年度即時(shí)性記錄的關(guān)鍵在于即時(shí)。當(dāng)今社會(huì)信息量龐大，且更新速度快，人們接收的多是碎片資料，我們要乘大家記憶猶新之時(shí)，將碎片資料進(jìn)行整合，完整記錄月、季、年度發(fā)展的特色和亮點(diǎn)，滿足人們對(duì)于事物發(fā)展的整體性認(rèn)識(shí)。在編纂年度記錄時(shí)，盡量在當(dāng)?shù)亍皟蓵?huì)”召開(kāi)之前印刷完成，以便服務(wù)當(dāng)?shù)亍皟蓵?huì)”。每年“兩會(huì)”都是當(dāng)?shù)卣紊钪械囊患笫?，要積極爭(zhēng)取，讓年度即時(shí)性記錄登錄“兩會(huì)”，為代表委員建言獻(xiàn)策提供資訊信息支持，同時(shí)也擴(kuò)大年鑒的曝光度。

（三）以創(chuàng)新設(shè)計(jì)為引領(lǐng)，提升年度即時(shí)性記錄的可視可鑒

創(chuàng)新是時(shí)代的主旋律，是年鑒事業(yè)發(fā)展的生命、動(dòng)力和永恒主題。年鑒即時(shí)性記錄在展現(xiàn)形式上和傳統(tǒng)志書(shū)和年鑒有著根本不同，傳統(tǒng)年鑒以文為主，圖片為輔，即時(shí)性記錄則要圖文并重，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把二維碼延伸閱讀的功能引入年度即時(shí)性記錄，構(gòu)建集文字、圖片、音視頻于一體的融合性產(chǎn)品。

《江蘇記錄》成為江蘇“兩會(huì)”資料受到委員代表歡迎（余 萍 攝）

四、編纂年度即時(shí)性記錄的時(shí)代價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義

（一）服務(wù)“強(qiáng)富美高”新江蘇建設(shè)的需要

2022年江蘇省“兩會(huì)”期間，由江蘇省地方志辦公室、江蘇省統(tǒng)計(jì)局共同編纂的《江蘇記錄（2021）》作為會(huì)議資料，分發(fā)給參會(huì)的人大代表、政協(xié)委員。這是自2020年《江蘇記錄》在全國(guó)地方志系統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)用當(dāng)年資料服務(wù)省級(jí)“兩會(huì)”先河以來(lái)，連續(xù)第三年入選，以其即時(shí)性、集成性、可讀性再次引起與會(huì)代表委員們的一致好評(píng)。在省地方志辦公室的帶動(dòng)下，江蘇省內(nèi)多個(gè)地方志工作機(jī)構(gòu)創(chuàng)新編纂紀(jì)事、記錄、印記等志鑒即時(shí)性記錄，服務(wù)當(dāng)?shù)亍皟蓵?huì)”，受到代表委員們的充分點(diǎn)贊。

（二）落實(shí)《地方志工作條例》、推動(dòng)年鑒事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要

《地方志工作條例》第十六條：“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展服務(wù)?！薄督K省地方志工作條例》第二十二條：“縣級(jí)以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志的開(kāi)發(fā)利用納入現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系，推動(dòng)地方志文化的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展，為培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀提供豐富優(yōu)秀的精神文化產(chǎn)品。”上述法規(guī)只是提到了原則上的方向，年度即時(shí)性記錄則對(duì)如何服務(wù)、以什么形式有了具體明確的載體。2021年9月，江蘇省政府辦公廳印發(fā)《江蘇省“十四五”地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，有了清晰的表述：“鼓勵(lì)志鑒編纂創(chuàng)新，編纂集文字、圖片、音視頻于一體的志書(shū)年鑒，推進(jìn)記錄形態(tài)多樣化……推廣《江蘇微記錄》《江蘇記錄》成功經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)更多地區(qū)和部門(mén)編纂志鑒即時(shí)性記錄，實(shí)時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，集成展示當(dāng)年大事要事、特色亮點(diǎn)，為黨和政府中心工作提供高水平的地方志服務(wù)。”

作為文化建設(shè)的重要組成部分，地方志工作需要及時(shí)樹(shù)立新觀念、形成新思路、培育新動(dòng)力、拓展新領(lǐng)域、尋找新突破。改變綜合性年鑒的“一本書(shū)”主義模式，以即時(shí)性記錄及年鑒簡(jiǎn)本、掌上年鑒、地情手冊(cè)等創(chuàng)新形式，不斷推出內(nèi)容更加及時(shí)、種類更加豐富、形式更加多樣、供給更加有效、影響更加廣泛的年鑒系列成果，構(gòu)建地方志事業(yè)發(fā)展的新格局。年度即時(shí)性記錄貼近社會(huì)現(xiàn)實(shí)，更好地滿足了人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要。年度即時(shí)性記錄也改變了人們對(duì)地方志工作的傳統(tǒng)認(rèn)知，擴(kuò)大了地方志工作的社會(huì)影響力。特別是與即時(shí)性相關(guān)的年鑒工作從以前完全依靠組稿轉(zhuǎn)向組稿與自我撰稿并重，充分搜集媒體資料，進(jìn)行資料再加工。

年度即時(shí)性記錄的編纂有效彌補(bǔ)了地方綜合年鑒時(shí)效性不強(qiáng)的弱點(diǎn)，更好地發(fā)揮了傳統(tǒng)年鑒資政功能。同時(shí)，年度即時(shí)性記錄編纂也為地方志、綜合年鑒編纂積累了資料。