鄭小娟

（南寧市人民政府地方志編纂辦公室，廣西 南寧 530221）

統(tǒng)計圖表是地方志書常見的體裁或表現(xiàn)形式?！赌蠈幨兄荆?991—2005）》中大量運用統(tǒng)計圖表，豐富了志書的表現(xiàn)形式，活躍了版面，克服了文字記述呆板的缺陷，以形象、直觀的表現(xiàn)形式，增強了志書信息表達的靈活性和直觀性，為全志增色不少。筆者通過研讀該志，發(fā)現(xiàn)該志統(tǒng)計圖表運用的一些特點及值得商榷的地方，謹陳管見，以供參考。

一、《南寧市志（1991—2005）》統(tǒng)計圖表的主要特點

《南寧市志（1991—2005）》自2001年啟動編修，2019年出版，歷經(jīng)9屆編委會，18年時間。2020年，獲廣西第十六次社會科學優(yōu)秀成果獎著作類成果二等獎。是眾手成志、集體智慧的結(jié)晶。全志分總述、大事記、附錄，分綜合、政治、經(jīng)濟（上、下冊）、文化4卷5冊，設47篇，約700萬字。

（一）數(shù)量眾多，多而不繁

《南寧市志（1991—2005）》分4卷，每卷卷首設圖片專輯，內(nèi)文有隨文插圖，全志圖照約1700張，表格571個，客觀、系統(tǒng)、真實地記錄了1991—2005年南寧市自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀，是南寧市一項重大文化成果。按總頁碼計，平均2.23頁一幅圖照；按正文算，平均2.08頁一幅圖照；按統(tǒng)計圖表計，平均5.58頁一幅統(tǒng)計圖表；按正文算，平均5.20頁一幅統(tǒng)計圖表，充分適應現(xiàn)代“讀圖時代”的變化，達到了“每2個對開版面有圖表（含照片）”的設計初衷。

（二）編排有序，匠心獨運

《南寧市志（1991—2005）》分綜合、政治、經(jīng)濟（上、下冊）、文化4卷，根據(jù)每卷的內(nèi)容及特點合理地編排統(tǒng)計圖表。如政治卷中通過文字介紹能夠說明情況的就不用再轉(zhuǎn)化為圖表，所以在運用圖表的數(shù)量上比其他卷相對少一些。經(jīng)濟卷則有大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，因為如果僅通過文字記述，既不能直觀形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)特征和分析結(jié)果，也不便于讀者理解文章所傳達的信息。所以考慮到每卷的特殊情況，南寧市地方志辦公室在組織編修的過程中，獨具匠心地安排統(tǒng)計圖表在各卷的比例，經(jīng)濟卷（上、下冊）的圖表幾乎占一半左右的篇幅。

（三）加工精美，簡明實用

為了豐富地方志書的表現(xiàn)形式，適應讀圖時代的需要，進一步強化圖表在地方志中的運用，本志書在編輯過程中聘請專業(yè)統(tǒng)計圖制作人員根據(jù)需要將110個表格轉(zhuǎn)化為線狀圖、柱狀圖、餅形圖等形式，這樣做不僅克服了僅用表格表現(xiàn)的單一性也增強了信息表達的靈活性和直觀性，為全志增色不少。同時，統(tǒng)計圖表的運用可以將繁冗的文字通過圖表直觀形象地表現(xiàn)出來，有效彌補文字記述的不足。

二、《南寧市志（1991—2005）》統(tǒng)計圖表存在的問題

《南寧市志（1991—2005）》的統(tǒng)計圖表仍然存在一些不足，以下按圖、表兩種形式逐一說明。

（一）統(tǒng)計圖的問題

1.圖表混雜。常見總體情況用圖、分項具體情況用表，造成圖表雜糅在一起的情況。如圖1，1991年至2005年南寧市計劃生育事業(yè)費投入情況的合計數(shù)用統(tǒng)計圖展示，而具體的市級投入數(shù)和區(qū)縣投入數(shù)用統(tǒng)計表列示，圖2也有如上情況。

圖1 1991年至2005年南寧市計劃生育事業(yè)費投入情況

圖2 1997年至2005年南寧市科技計劃項目情況

2.統(tǒng)計圖的坐標軸交叉刻度都是從0開始，不盡合理。如圖3所示，橫、縱坐標比例不協(xié)調(diào)，縱坐標發(fā)行數(shù)系列值是正數(shù)且數(shù)值偏大，交叉刻度還從0開始，同時月票收入單獨用一個坐標軸展示，不僅占據(jù)篇幅，而且縱坐標軸的發(fā)行數(shù)沒有空間調(diào)整刻度值比例，造成整體密且不夠美觀。

圖3 1991年至2005年南寧市公交總公司月票發(fā)行與收入情況

3.有的統(tǒng)計圖不符合簡明性原則。比如圖4、5體現(xiàn)總戶數(shù)、總?cè)丝?，但是圖中又出現(xiàn)文字表述總戶數(shù)、總?cè)丝?，顯得累贅重復。

（二）統(tǒng)計表的問題

1.表中空白格的含義不明確。如表1、表2等表中數(shù)據(jù)留空的地方含義不明確。不清楚留空是因為實測值結(jié)果為零，還是代表暫缺數(shù)據(jù)或未記錄數(shù)據(jù)，抑或是代表已測卻未發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。

表1 1991年至2005年南寧市水泥制品企業(yè)主要經(jīng)濟指標情況

表2 1992年至2005年南寧市主要電子產(chǎn)品產(chǎn)量情況

2.統(tǒng)計表與一覽表混淆。如表3、表4等應是“一覽表”，但其在標題上卻與統(tǒng)計表無區(qū)別。一覽表反映的是概況，包括未經(jīng)分類統(tǒng)計的一些特定事項和沒有經(jīng)過任何整理的數(shù)據(jù)，而統(tǒng)計表則是表現(xiàn)數(shù)字資料整理結(jié)果的最常用的一種表格。

表3 右江隆安河段歷代特大洪水情況

表4 郁江南寧市城區(qū)河段歷史發(fā)生大洪水情況

3.統(tǒng)計表內(nèi)線條過多。如以上所列舉的統(tǒng)計表等。統(tǒng)計表通常采用包括頂線、底線和縱標目分隔線在內(nèi)的“三線表”形式，復合表中可用短橫線將縱標目中多個分組變量隔開，不應包括邊線、豎線及斜線。

三、改進統(tǒng)計圖表的策略

（一）改進統(tǒng)計圖的策略

1.避免圖表混雜。使用一張統(tǒng)計圖就能夠全部反映的事項，不用再摻雜表格來輔助?！赌蠈幨兄荆?991—2005）》中圖表混雜的情況，一般是表里列舉分項數(shù)，而用圖展示合計數(shù)，我們可以將表里反映的分項數(shù)集中到類似如下的堆積式統(tǒng)計圖反映。對于項目合計數(shù)，可以用三個顏色拼接反映，參見圖6。

2.統(tǒng)計圖的坐標軸交叉刻度不一定都要從0開始，縱、橫軸長度的比例以5∶7較為美觀，符合美學中黃金分割率的要求。如圖3中縱坐標軸發(fā)行數(shù)的系列值都為正值且數(shù)值偏大，建議坐標軸交叉刻度可以選取合適的刻度值，且兩個坐標圖歸集為一個，因為月票數(shù)與月票收入成正比，在一個坐標軸中用兩條曲線反映其變化情況，這樣整個版面就有足夠的空間調(diào)整縱坐標軸的比例，在視覺上會更加舒適、美觀。

3.用不同線條、顏色、圖形的圖例表示不同事物。如果圖例可以說明問題，則可以省去相關的文字敘述，避免重復。同時，如前文所述圖4、圖5兩個堆積圖，反映的是第四、五次人口普查情況，人口是一個變量，可以將兩個統(tǒng)計圖中相同要素整合到一個統(tǒng)計圖內(nèi)體現(xiàn)其變化情況，比如將第四、五次人口普查中反映的集體戶、家庭戶、總戶數(shù)整合為一個統(tǒng)計圖；男、女、總?cè)丝诘臄?shù)據(jù)整合到另一個統(tǒng)計圖。每個統(tǒng)計圖的橫軸市區(qū)、興寧區(qū)、新城區(qū)、永新區(qū)、城北區(qū)、江南區(qū)、郊區(qū)上面用堆積式的條形圖反映第四次、五次人口普查的具體情況。堆積式條形圖的高低，也有利于直觀形象、一目了然地看出南寧市各城區(qū)兩次人口普查的一個變化情況。改進后的圖例如后文圖7、8所示。

圖4 1990年南寧市第四次人口普查市區(qū)戶數(shù)與人口情況

圖5 2000年南寧市第五次人口普查市區(qū)戶數(shù)與人口情 況

圖6 圖例標題

圖7 1990年、2000年南寧市第四次、第五次人口普查市區(qū)戶數(shù)情況

圖8 1990年、2000年南寧市第四次、第五次人口普查市區(qū)人口情況

（二）改進統(tǒng)計表的策略

1.規(guī)范統(tǒng)計表空白處的具體表達。一般統(tǒng)計表填寫數(shù)字“0”，代表實測值結(jié)果為零，而用“…”代表暫缺數(shù)據(jù)或未記錄數(shù)據(jù)，用“—”代表已測卻未發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。志書作為權威性工具書，應該規(guī)范統(tǒng)計表空白處的表達，若數(shù)字為0，則填入0；已測卻未發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)，用“—”標出；暫缺或未記錄的數(shù)據(jù)，則用“…”表示。

2.規(guī)范表題，明確區(qū)分統(tǒng)計表和一覽表。如后文的表5反映2000—2005年南寧市國有企業(yè)公司制改造前后企業(yè)名稱及批復的文號和日期，是說明概況，未經(jīng)分類統(tǒng)計，可一目了然地反映特定事項，是典型的一覽表，因此可以將表題改成“2000—2005年南寧市國有企業(yè)公司制改造情況一覽表”，其他同類情況的表格可照此處理。

表5 2000年至2005年南寧市國有企業(yè)公司制改革情況

3.規(guī)范統(tǒng)計表內(nèi)線條的使用。我們在修第三輪志書時，可以參照使用“三線表”和復合表，同時鑒于表內(nèi)數(shù)據(jù)太多，為了避免眼花繚亂，可以用深淺底色加以區(qū)分。如《常州市志》“表6 2003—2009年常州市土地勘測中心地籍測量項目數(shù)統(tǒng)計表”，屬于只包括頂線、底線和縱標目分隔線在內(nèi)的“三線表”。

表6 2003—2009年常州市土地勘測中心地籍測量項目數(shù)統(tǒng)計表 單位：宗地

表7則是典型的復合表，短橫線將縱標目中多個分組變量隔開。

表7 1991—2010年常州和中心城區(qū)建設用地有償出讓情況表 單位：公頃

綜上，筆者通過對《南寧市志（1991—2005）》運用統(tǒng)計圖表的情況和存在的問題進行簡要分析，提出了改進統(tǒng)計圖表繪制質(zhì)量的幾點策略，希望能對第三輪方志編修時圖表的規(guī)范繪制提供一些有益的參考。