文/中車(chē)長(zhǎng)江運(yùn)輸設(shè)備集團(tuán)有限公司 王煜光
中車(chē)長(zhǎng)江運(yùn)輸設(shè)備集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“長(zhǎng)江集團(tuán)”)是央企中國(guó)中車(chē)下屬一級(jí)子公司,注冊(cè)資本金56億元,資產(chǎn)總額174.7億元,在職員工1.6萬(wàn)人,成立于2018年5月,成立以來(lái)年均營(yíng)業(yè)收入約140億元。長(zhǎng)江集團(tuán)總部位于湖北省武漢市,旗下共有位于太原、西安、常州、銅陵、武漢、眉山、株洲、貴陽(yáng)等8家重點(diǎn)子公司。
(一)落實(shí)上級(jí)決策部署的有效路徑。長(zhǎng)江集團(tuán)作為中國(guó)中車(chē)的重要骨干企業(yè),不僅承載著中國(guó)中車(chē)賦予的業(yè)務(wù)重組、轉(zhuǎn)型升級(jí)、先行先試使命,更肩負(fù)著支撐鐵路貨車(chē)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的歷史重任。對(duì)長(zhǎng)江集團(tuán)來(lái)說(shuō),清單化、流程化、責(zé)任化推進(jìn)重點(diǎn)工作管理,就是為了更好厘清工作思路、科學(xué)分布工作精力,切實(shí)強(qiáng)化重點(diǎn)工作管理,既立足當(dāng)前發(fā)展方位,提升企業(yè)管理效率和水平,又能堅(jiān)決落實(shí)央企責(zé)任,推動(dòng)中國(guó)中車(chē)各項(xiàng)決策部署在長(zhǎng)江集團(tuán)落地生根。
(二)引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)安排。為加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工作的管理,長(zhǎng)江集團(tuán)針對(duì)性開(kāi)展了走訪調(diào)研,梳理分析了不同管理模式。一是自上而下直接部署重點(diǎn)工作模式,作為被分配工作的部門(mén)主觀能動(dòng)性沒(méi)有充分激發(fā),容易出現(xiàn)理解偏差和懈怠心理,影響工作成效。二是自下而上主動(dòng)申報(bào)重點(diǎn)工作模式,往往存在一定的思想認(rèn)知局限性,在申報(bào)重點(diǎn)工作時(shí),容易避重就輕,放棄申報(bào)難度大的工作,不利于公司的整體發(fā)展。三是上下結(jié)合提報(bào)公司重點(diǎn)工作模式,雖然主要重點(diǎn)都能抓住,但日常重點(diǎn)難以把握,不能面面俱到。因此,著眼全局發(fā)展,確定聚焦年度工作分解、部門(mén)月度提報(bào)、公司會(huì)議安排等重點(diǎn)任務(wù),實(shí)施清單化、流程化、責(zé)任化推進(jìn)重點(diǎn)工作,更加有利于帶動(dòng)整體提升,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革,打造發(fā)展新動(dòng)能新優(yōu)勢(shì)。
(三)完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)踐要求。習(xí)近平總書(shū)記多次強(qiáng)調(diào)“一分部署,九分落實(shí)”。重點(diǎn)工作管理是完成年度目標(biāo)任務(wù)的重要保障措施,也是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃能否按計(jì)劃實(shí)施的重要影響因素。能否有效清單化、流程化、責(zé)任化推進(jìn)重點(diǎn)工作,體現(xiàn)的是公司干部員工的工作作風(fēng)、精神狀態(tài)和能力素質(zhì),也直接影響年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況。長(zhǎng)江集團(tuán)為量化工作管理并實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況可視化,建立了重點(diǎn)工作管理信息系統(tǒng),配合重點(diǎn)工作管理辦法,做到制度搭建和信息手段雙管齊下,通過(guò)定期督辦、每月通報(bào),著力打通堵點(diǎn)、補(bǔ)齊短板,既提高工作完成質(zhì)效,又提升工作整體性和連貫性,推動(dòng)各項(xiàng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。
為保障重點(diǎn)工作管理實(shí)施效果與企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求形成匹配,長(zhǎng)江集團(tuán)圍繞重點(diǎn)工作管理,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向、成果導(dǎo)向,提出“重點(diǎn)工作清單化、流程化、責(zé)任化推進(jìn)”的總體思路。通過(guò)“三個(gè)來(lái)源”(年度工作分解、部門(mén)月度提報(bào)、公司會(huì)議安排)明確重點(diǎn)工作清單;通過(guò)“三個(gè)維度”(為企業(yè)創(chuàng)造效益、提升企業(yè)外部形象、增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度)完善工作流程;通過(guò)“三種完成情況”(按期完成、調(diào)整延期、調(diào)整取消)壓實(shí)工作責(zé)任,全面推進(jìn)管理能力和水平再上新臺(tái)階。同時(shí),明確了基本原則。
(一)堅(jiān)持正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合。重點(diǎn)工作事關(guān)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,全面完成承擔(dān)的重點(diǎn)工作是部門(mén)應(yīng)盡之責(zé),在考評(píng)上要通過(guò)考核約束,督促部門(mén)積極完成。同時(shí),為激勵(lì)部門(mén)提高工作質(zhì)量,主動(dòng)完成有益于公司高質(zhì)量發(fā)展的工作,在考評(píng)上要體現(xiàn)正激勵(lì)。
(二)堅(jiān)持長(zhǎng)期性和及時(shí)性相結(jié)合。重點(diǎn)工作的編制既要保證年度工作全面落實(shí),支撐公司發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),體現(xiàn)戰(zhàn)略定力;也要兼顧臨時(shí)、突發(fā)的上級(jí)部署要求,做到長(zhǎng)短結(jié)合,保證重點(diǎn)工作的全面性。
(三)堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向和過(guò)程管控相結(jié)合。重點(diǎn)工作完成與否是考評(píng)的最根本標(biāo)準(zhǔn),是執(zhí)行公司決策的最終呈現(xiàn),必須堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向。同時(shí),必須加強(qiáng)過(guò)程管控,以過(guò)程保結(jié)果,盡力避免出現(xiàn)過(guò)程失控,導(dǎo)致重點(diǎn)工作無(wú)法完成的情況。
(一)圍繞“三大來(lái)源”,厘清重點(diǎn)工作清單。由集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)在年初根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)(黨委)工作要點(diǎn),編制年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,指引工作執(zhí)行落地,并在月初組織部門(mén)編制月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,具體來(lái)源包括:1.在經(jīng)營(yíng)工作要點(diǎn)和黨委工作要點(diǎn)下發(fā)后,集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)組織總部部門(mén)按照職責(zé),分解年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。各部門(mén)細(xì)化里程碑節(jié)點(diǎn),明確完成時(shí)限和交付物,經(jīng)集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)篩選后,納入月度重點(diǎn)工作管理。2.行政碰頭會(huì)、黨群工作例會(huì)等公司重要會(huì)議安排部署的工作,由集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)根據(jù)印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,納入月度重點(diǎn)工作管理。3.總部部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,從符合長(zhǎng)江集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、改革等要求出發(fā),自行提出工作任務(wù),明確完成時(shí)限和交付物,制定工作計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)篩選后,納入月度重點(diǎn)工作管理。
(二)聚焦“四個(gè)環(huán)節(jié)”,厘清系統(tǒng)流程管控。月度重點(diǎn)工作依托BPM信息平臺(tái),實(shí)施信息化管理,包括審批、督辦、考評(píng)、調(diào)整等流程。各部門(mén)根據(jù)總部重點(diǎn)工作BPM流程的提醒,月末填寫(xiě)完畢本月重點(diǎn)工作完成情況和下月重點(diǎn)工作計(jì)劃,并發(fā)起流程。1.月度重點(diǎn)工作審批。流程為部門(mén)起草,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)匯總后送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.月度重點(diǎn)工作督辦。流程為集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)發(fā)起,部門(mén)負(fù)責(zé)人響應(yīng),集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)檢查、預(yù)警、匯總后送公司領(lǐng)導(dǎo)閱。3.月度重點(diǎn)工作考評(píng)。流程為部門(mén)填寫(xiě)完成情況,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,向運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)輸出考評(píng)分值。4.月度重點(diǎn)工作調(diào)整。流程為部門(mén)填寫(xiě)調(diào)整的原因和目標(biāo)(延期或取消),業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司行政碰頭會(huì)、黨群例會(huì)審批后,集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)向運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)輸出考評(píng)分值。年度重點(diǎn)工作的編制、考評(píng)由集團(tuán)辦公室(黨委辦公室)負(fù)責(zé),過(guò)程中的管理流程與月度重點(diǎn)工作相同,僅在審批環(huán)節(jié)提請(qǐng)黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
(三)突出“三個(gè)優(yōu)化”,厘清各方權(quán)責(zé)邊界。構(gòu)建明確的目標(biāo)任務(wù)分工體系,是保障重點(diǎn)工作實(shí)施考評(píng)、輸出結(jié)果、激勵(lì)約束的重要前提。同時(shí),分年度、月度明確重點(diǎn)工作完成情況的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),是抓好重點(diǎn)工作管理閉環(huán)的必要條件。1.優(yōu)化職責(zé)分工。黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)分別審批黨委和行政年度重點(diǎn)工作計(jì)劃、完成情況、調(diào)整報(bào)告。黨群例會(huì)、行政碰頭會(huì)分別審批黨委和行政月度重點(diǎn)工作調(diào)整報(bào)告。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分別審批黨委和行政月度重點(diǎn)工作計(jì)劃、完成情況。業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核分管部門(mén)提出的月度重點(diǎn)工作計(jì)劃、完成情況、調(diào)整報(bào)告。2.優(yōu)化年度重點(diǎn)工作考評(píng)。年初根據(jù)編制的年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,確定部門(mén)年度重點(diǎn)工作基礎(chǔ)分。預(yù)設(shè)每項(xiàng)年度重點(diǎn)工作計(jì)5分。部門(mén)年度重點(diǎn)工作基礎(chǔ)分=5×部門(mén)承擔(dān)年度重點(diǎn)工作條數(shù)。其中,分值低于《總部組織績(jī)效管理辦法》中該部門(mén)下限的,取下限值;高于《總部組織績(jī)效管理辦法》中該部門(mén)上限的,取上限值;介于上下限之間的據(jù)實(shí)取值,形成各部門(mén)年度重點(diǎn)工作基礎(chǔ)分,再根據(jù)各部門(mén)年度重點(diǎn)工作考評(píng)基礎(chǔ)分,除以該部門(mén)承擔(dān)的年度重點(diǎn)工作條數(shù),倒推出該部門(mén)每項(xiàng)年度重點(diǎn)工作分值,得出折算分。3.優(yōu)化月度重點(diǎn)工作考評(píng)。部門(mén)月度重點(diǎn)工作考評(píng)基礎(chǔ)分,采取10分制。其中,年度重點(diǎn)工作分解的里程碑計(jì)劃納入月度重點(diǎn)工作管理中,完成一項(xiàng)積1分(計(jì)入完成當(dāng)月的考評(píng)),3分封頂;公司重要會(huì)議安排的重點(diǎn)工作,完成一項(xiàng)積1分(計(jì)入完成當(dāng)月的考評(píng)),2分封頂。部門(mén)按時(shí)完成的不減分;未按時(shí)完成的工作,在公司會(huì)議作出同意或不同意調(diào)整意見(jiàn)后,依據(jù)流程機(jī)制決定扣分比例。
長(zhǎng)江集團(tuán)通過(guò)強(qiáng)化實(shí)施重點(diǎn)工作管理,各責(zé)任部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,重點(diǎn)工作多而雜、提報(bào)維度不清、管理不精準(zhǔn)的問(wèn)題基本得到解決。同時(shí),也為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展帶來(lái)有效推動(dòng)作用。
(一)管理重點(diǎn)更加聚焦。緊扣公司戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展規(guī)律,著力在“方向引領(lǐng)”上下功夫,合理設(shè)置任務(wù)目標(biāo)、管理要求、容錯(cuò)機(jī)制、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)“戰(zhàn)略+運(yùn)營(yíng)”管控模式深入推進(jìn),以管理變革“一子落”要求企業(yè)發(fā)展“滿(mǎn)盤(pán)活”,切實(shí)提高公司整體運(yùn)行效率和價(jià)值創(chuàng)造能力。
(二)管理維度更加精準(zhǔn)。更加精準(zhǔn)地把控年度工作進(jìn)展、月度推進(jìn)情況、抓住工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,因勢(shì)而動(dòng)對(duì)癥下藥,突出重點(diǎn)中的重點(diǎn),制定好專(zhuān)項(xiàng)工作方案,“八個(gè)重大專(zhuān)項(xiàng)”融入重點(diǎn)工作管理,以標(biāo)準(zhǔn)化管理為支撐,疏通堵點(diǎn)、打通痛點(diǎn),為公司全年指標(biāo)的完成保駕護(hù)航。
(三)管理效能得以提升??朔鹿谝咔槌B(tài)化、市場(chǎng)需求不足等不利影響,以強(qiáng)化重點(diǎn)工作管理為牽引,聚焦市場(chǎng)重點(diǎn)突破,充分匯聚創(chuàng)新資源,推動(dòng)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)深度融合,讓科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)格局優(yōu)化、國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展全面開(kāi)花,為穩(wěn)住全年經(jīng)營(yíng)基本盤(pán)作出了積極貢獻(xiàn)。
(四)管理氛圍更加融洽。通過(guò)清單化、流程化、責(zé)任化推進(jìn)公司重點(diǎn)工作管理,各部門(mén)工作開(kāi)展更加主動(dòng)積極,從大事小事統(tǒng)統(tǒng)提報(bào)轉(zhuǎn)變成深挖重點(diǎn)、不斷提高工作質(zhì)量、主動(dòng)發(fā)掘、解決工作重點(diǎn)問(wèn)題,以重點(diǎn)工作優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)績(jī)效排序前列,在企業(yè)內(nèi)部形成了獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先的良性氛圍。