鄭婉平
(福建船政交通職業(yè)學院,福建 福州 350007)
近年來,高等職業(yè)教育得到了前所未有的重視,也取得了前所未有的發(fā)展。2019 年12 月,教育部、財政部正式啟動“雙高計劃”實施工作,確定了197 家單位進行首批“雙高計劃”建設。至此,高職教育邁入一個新的發(fā)展階段。在“雙高計劃”實際建設過程中存在一些困境,認識實際困境,提出項目建設管理體系的構(gòu)建路徑,有助于高職院校做好“雙高計劃”建設?!半p高計劃”有具體的年度目標任務、績效指標、經(jīng)費投入、建設周期,如何以項目式管理來推進“雙高”建設,確保高質(zhì)量完成建設,如何在貫徹“職教20 條”、職教提質(zhì)培優(yōu)三年行動計劃中,推進“雙高計劃”深入實施,確保“雙高計劃”發(fā)揮其在職教改革發(fā)展中的舞龍頭先棋手的作用,具有現(xiàn)實指導意義。
文中的“雙高計劃”是指“中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃”。按照教育部的設計思路,第一個五年結(jié)束后淘汰一半,第二個五年結(jié)束后再淘汰一半,也就是說每個建設周期淘汰50%,真正達到“中國特色、世界水平”的高水平院校將于2035 年建成。建設的總體目標是打造技術(shù)技能人才,支撐國家重點產(chǎn)業(yè)、區(qū)域支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展;引領(lǐng)新時代職業(yè)教育實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。經(jīng)過建設,完成辦學格局、辦學質(zhì)量、辦學規(guī)模的轉(zhuǎn)變。一是辦學格局由政府舉辦為主向政府統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變,社會多元辦學;二是質(zhì)量追求由規(guī)模擴張轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣哔|(zhì)量;三是辦學模式從參照普通教育轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣⑴c、專業(yè)特色鮮明的類型教育。強力推進產(chǎn)教融合、校企合作,聚焦高端產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)高端;引領(lǐng)職業(yè)教育服務國家戰(zhàn)略、融入?yún)^(qū)域發(fā)展、促進產(chǎn)業(yè)升級。到2022 年,列入計劃的高職學校和專業(yè)群辦學水平、服務能力、國際影響顯著提升,形成一批有效支撐職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的政策、制度、標準;到2035 年,一批高職學校和專業(yè)群達到國際先進水平,形成中國特色職業(yè)教育發(fā)展模式。
目前,國家圍繞著如何組織實施好加強項目建設、遴選管理和評價全過程的制度設計,提出了“一個意見、兩個辦法、三個通知”的“雙高計劃”政策框架體系?!耙粋€意見”是指《教育部 財政部關(guān)于實施中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃的意見》,它立足于怎么建,明確學校改革發(fā)展的任務和中央、地方的保障舉措?!皟蓚€辦法”是指教育部 財政部關(guān)于印發(fā)《中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃項目遴選管理辦法(試行)》的通知、《中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃績效管理暫行辦法》的通知,第一個辦法立足于選,明確了遴選的條件和程序;第二個辦法立足于管,突出過程管理、目標約束、保證建設質(zhì)量?!叭齻€通知”是指每年建設任務啟動前發(fā)布通知,明確申報的要求;遴選工作結(jié)束后發(fā)通知,公布遴選結(jié)果;建設期內(nèi)發(fā)通知通報建設成效?!耙粋€意見、兩個辦法、三個通知”標志著“雙高計劃”項目建設頂層的制度設計全面完成,前三個文件均以教育部、財政部兩部聯(lián)合發(fā)文的形式發(fā)布,反映出國家對此項工作的高度重視。至此,國家已經(jīng)構(gòu)建了較為完整的“雙高計劃”政策框架體系,各建設學校在國家的框架體系下開展建設工作。
與黨中央關(guān)于建設高質(zhì)量教育體系這一總體要求和“雙高計劃”的項目建設的目標任務相比,一些學校存在著重申報輕建設;重遴選結(jié)果,輕過程投入;重帶上雙高的帽子,輕深化改革的傾向。例如,項目建設更多地依賴政府財政投入,與行業(yè)企業(yè)共建共培的力度不夠,行業(yè)企業(yè)投入不足。在部分學校的建設方案和任務書中,任務發(fā)散不聚焦,績效目標設置過多過細,而國家性、標志性、引領(lǐng)性的目標較少。還有各地各校普遍在促進產(chǎn)教深度融合、增強職業(yè)技術(shù)教育的適應性、完善治理結(jié)構(gòu)、提升治理能力等方面存在不深入、不到位的情況。
有些學校的《“雙高”建設工程項目實施管理辦法》《“雙高”建設工程項目監(jiān)督檢查和責任追究辦法》和《“雙高”建設工程項目校內(nèi)專家管理辦法》等管理制度尚未出臺。每個模塊任務的牽頭部門管理職責不夠明確,導致不能充分調(diào)動這些部門的能動性,牽頭部門未能及時對各單位的建設進行指導,未能充分發(fā)揮牽頭部門的作用,導致建設成效不理想。需進一步明確牽頭部門的管理職責,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,出臺相關(guān)管理制度,進一步明確牽頭部門的管理職責。同時,有些學?!半p高”建設管理系統(tǒng)尚未建成,影響了周報、月報、季報和年度驗收的效率,增加了管理成本和責任部門的溝通成本。
“雙高”建設是一項長期的重大質(zhì)量工程,學校要整合最佳資源,形成人人都參與的局面。很多學校在編制建設方案和績效指標過程中,往往變成少數(shù)學校領(lǐng)導、相關(guān)職能部門及高水平專業(yè)群的事情,全員參與還沒形成。因此,在建設過程中,建設方案編制團隊與執(zhí)行團隊之間的信息不對稱,任務執(zhí)行團隊不明白建設的績效指標和具體任務,不理解任務的內(nèi)涵,容易形成“兩張皮”,造成建設質(zhì)量不高。
“雙高”建設涉及到學校層面的11(10+1)大建設任務、專業(yè)群層面的9 大任務,這些都需要研討論證、細化分解,才能確定好預算和績效目標。在實際工作中,存在年度任務分解不到位,具體建設任務不明確,績效目標設定與申報方案不一致,個別任務牽頭部門、建設團隊甚至不清楚每個年度的建設績效指標有哪些,具體任務責任人不確定等問題。牽頭部門只是對任務書進行分解,沒有理解任務與績效指標的關(guān)系,對于績效目標對應的任務還不熟悉,造成“兩張皮”現(xiàn)象。
形成上述問題,既有受疫情影響,工作沒能全面開展的客觀原因,也有個別學校進入“雙高”名單后,思想上松懈、工作勁頭不足的主觀因素。
為確?!半p高”項目的順利實施,各建設學校要回歸初心、回歸本位、回歸“雙高”建設使命,建立協(xié)同推進機制、建立績效管理制度、多元投入機制和改革發(fā)展環(huán)境等保障措施,從績效管理為入手,深入實施“雙高計劃”。
成立“雙高建設工程”領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌規(guī)劃、全面指揮和組織項目建設工作。領(lǐng)導小組下設“雙高”建設項目管理辦公室,負責項目的方案設計、組織、部署、協(xié)調(diào)、檢查和督促工作。同時,按學校層面的十大建設任務及特色創(chuàng)建項目,成立11 個專項任務工作組,負責專項工作的開展和落實;確保各專項建設任務按計劃推進;并成立高水平專業(yè)群建設工作小組,負責高水平專業(yè)群的建設工作,確保高質(zhì)量完成高水平專業(yè)群建設任務。
教育部財政部印發(fā)的《中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃績效管理暫行辦法》,正文12 條,附表6份信息采集表。正文主要包括績效管理界定、績效目標、績效評價體系、績效評價的數(shù)據(jù)采集和評價結(jié)果運用等內(nèi)容;文件附的6 份建設數(shù)據(jù)信息采集表和自評報告提綱,量化監(jiān)測了“雙高”建設的績效指標。該管理辦法突出了目標約束、過程管理、分級評價、服務貢獻、動態(tài)調(diào)整的特點。首先,目標約束指的是依據(jù)當時上報系統(tǒng)的“雙高計劃建設方案”來確定績效評價的目標。其次,突出過程管理,是依據(jù)建設數(shù)據(jù)采集表,由學校按照年度、建設中期和建設終期三個階段進行采集,督促建設學校落實責任,提高建設工作質(zhì)量。再次,突出分級評價是指學校自評、省級評價和中央評價三級評價。分級評價嚴格按照規(guī)則規(guī)程來進行,一是學校設定績效目標,在總體指標的框架下,根據(jù)本校的建設方案自行設置指標,充分發(fā)揮職業(yè)學校的主動性和創(chuàng)造性。二是省級教育系統(tǒng)部門會同同級財政部門負責地方學校的績效管理工作。三是教育部、財政部開展中期、期末績效評價。突出服務貢獻、績效評價,緊盯建設成效,引導學校在引領(lǐng)改革發(fā)展,支撐國家戰(zhàn)略和地方經(jīng)濟發(fā)展,形成一批首創(chuàng)性的制度標準等方面發(fā)揮更大的作用。重在提高學校在業(yè)內(nèi)的影響,國際的影響和社會的認可度。最后,突出動態(tài)調(diào)整是“雙高”建設的基本原則,堅持有進有出動態(tài)調(diào)整機制,兩部將績效評價結(jié)果作為完善后續(xù)的相關(guān)政策,調(diào)整中央財政獎補資金,本周期驗收以及下一周期遴選的重要依據(jù)。
因此,要建立績效管理制度,加強“雙高計劃”實施過程的監(jiān)控,防止跑偏,確??冃繕巳缙趯崿F(xiàn),提升激勵水平。
1.制定一系列規(guī)章制度,制定并實施《“雙高”建設工程項目實施管理辦法》,明確規(guī)定項目建設的程序、工作機制、內(nèi)容、進度、責任等。建立項目負責人、模塊(高水平專業(yè)群)牽頭部門制度,明確職責,充分發(fā)揮牽頭職能部門作用,確保建設任務按方案和任務書的要求落實到位。制定并實施《“雙高”建設工程項目專項資金管理辦法》,堅持“花錢必有效、無效必問責”原則,建立預算管理制度和專項審計制度,嚴格實行??顚S煤蛯徟贫?。同時加大廉政防控和反腐敗力度,嚴格執(zhí)行公開招標等規(guī)定程序。制定并實施《“雙高”建設工程項目績效考核辦法》,明確責、權(quán)、利,將項目完成情況作為考核的重要指標;對成績突出、效益顯著者,給予專門表彰和獎勵,并在職稱晉升和考核、評先評優(yōu)等工作中享有優(yōu)先權(quán);對考核成績差、影響項目建設、驗收的,依規(guī)追責。制定并實施《“雙高”建設工程項目監(jiān)督檢查和責任追究辦法》,強化全程監(jiān)督,定期采集、統(tǒng)計、分析項目建設信息;對不能按計劃完成工作者,追究責任。同時,建立激勵和容錯糾錯機制。
2.建立項目建設周報、月報、季報和信息公布制度。更清晰地掌握二級建設單位“雙高”任務的執(zhí)行進度,及時跟進建設進展。在周報中,各相關(guān)單位上報本周完成項目數(shù)、完成項目資金以及重大項目進展等內(nèi)容;在月報和季報中,上報完成具體項目編號、招標項目完成情況、資金完成情況以及下一步工作計劃或項目存在問題等內(nèi)容?!半p高”建設管理機構(gòu)在周報、月報和季報的基礎(chǔ)上公布建設信息,提高透明度和時效性。
1.明確建設績效目標,做好年度任務分解?!半p高”建設申報獲批之后,各校全面開展建設工作,其中一個重要的環(huán)節(jié)就是年度任務分解。針對“雙高”建設過程中存在的“兩張皮”現(xiàn)象,各校在分解年度建設任務時,要充分理解“雙高”建設內(nèi)涵,全面考慮《建設方案》中的績效指標,并按照各校任務書安排,將績效目標分解到每年的建設任務中。“雙高”申報時因申報系統(tǒng)有字數(shù)限制,個別學校存在沒能將所有指標分解到任務書中的現(xiàn)象,在分解任務時需要特別注意,對照建設方案分解年度任務,確保將績效指標都落實到年度建設任務中。
2.任務層層分解,責任落實到人。學校層面的建設任務共10+1 部分,建議由相關(guān)職能部門分別牽頭建設,高水平專業(yè)群可由群所在建設單位牽頭建設。為做好每年“雙高”建設工作,便于“雙高”推進過程中的項目管理,確保每一項“雙高”任務落實到位,要認真梳理績效指標和建設任務,明確“雙高”建設累計的具體任務清單,每年包括多少績效指標、多少建設任務、多少二級單位、多少人分到任務。具體可由“雙高”管理機構(gòu)牽頭編制《年度“雙高”建設任務分解表》,將每項任務落實到具體的二級單位和個人,確保責任落實到人。
3.開展定期現(xiàn)場檢查,確保建設實效。對各二級單位“雙高”建設執(zhí)行情況進行定期現(xiàn)場檢查,推進“雙高”建設進度。通過聽取各建設單位對重要項目的匯報、檢查建設成果和佐證材料,掌握“雙高”建設項目的完成情況和存在的問題,提出改進建議。通過現(xiàn)場檢查,學校更真實地掌握了項目建設情況,有助于確保建設實效?,F(xiàn)場檢查后,可由“雙高”管理機構(gòu)收集需協(xié)調(diào)多部門完成的項目,組織“雙高”建設推進會,由責任部門和配合部門現(xiàn)場溝通,并確定解決方案,提高協(xié)調(diào)效率。
4.梳理審核支撐材料,備戰(zhàn)項目驗收。為順利開展年度“雙高”建設任務驗收,可由“雙高”管理機構(gòu)牽頭梳理《年度“雙高”建設成果支撐材料清單》,包含軟硬建設項目的建設方案和成果清單等,進一步明確佐證材料清單和成果佐證要求,如個別單項任務需分解到各二級單位一起承擔,在做建設成果材料總結(jié)時,需由相關(guān)職能部門統(tǒng)一匯總并形成校級層面的總結(jié);進一步強化驗收意識,做到重點工作留痕,實現(xiàn)形式與內(nèi)容并舉、過程與結(jié)果并重。在學校年度自評過程中,要建立建設成果材料三級審核機制,各單位的成果材料需經(jīng)單位負責人審核通過,并報送相關(guān)模塊牽頭部門;各模塊牽頭部門需對本模塊的建設成果材料進行審核,并提交學?!半p高”管理機構(gòu);再由“雙高”管理機構(gòu)組織專家評審組對建設成果材料進行審核。通過“各二級單位、牽頭部門、校內(nèi)外專家審核組”三級審核,確保學校順利完成自評,并通過每年一次省級評價與國家層面或委托第三方評價的年度驗收、中期驗收及期末驗收。
在確保國家、省級專項資金足額投入和??顚S玫耐瑫r,以國家教育事業(yè)費、科技開發(fā)和社會服務費為基礎(chǔ),學校還可通過自籌、校企共建、企業(yè)捐贈等形式作為項目配套資金,確保為項目提供足夠的資金保障。
在實施項目績效考核辦法、責任追究辦法的同時,結(jié)合“院校治理”建設項目,全面改革干部、人事、績效等管理制度,建立激勵和容錯糾錯機制,為敢于擔當、想干事、能干事的干部和骨干教師提供發(fā)展平臺,營造良好的事業(yè)發(fā)展環(huán)境,進而保障項目的順利實施。
“雙高計劃”項目即將進入深入實施的關(guān)鍵階段,各建設學校要以闖精神、創(chuàng)韌勁的干部作風抓好項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),努力在項目建設中推動職業(yè)教育,要堅持長入經(jīng)濟、匯入生活、融入文化、滲入民心、進入議程這五“入”的理念和要求,確保把“雙高計劃”的任務落小落細落實。
1.編制應知應會材料,形成全員共識。通過編制“雙高”應知應會材料匯編供全體教職工學習,開展“雙高”應知應會測試和微課制作活動,評選“五佳”微課或“十佳”微課,要求人人了解“雙高”建設目標、任務與實施路徑,將“雙高”任務入腦、入心,做到責任擔當,提高質(zhì)量。
通過“雙高”建設思想動員會、專題部署會、專題報告會,形成“人人都是建設者,事事都是建設內(nèi)容”的氛圍、人人參與“雙高”建設的共識。強調(diào)人人參與的原因在于,首先,“雙高”建設是學校全方位的提升,既有硬件建設,也有影響力等軟建設的打造;其次,“雙高”十大任務覆蓋了學校建設的方方面面,無論是學校的日常行政工作,還是各項項目工作,都為“雙高”做支撐;最后,強調(diào)人人參與,目的在于要求人人都要提高站位,有責任有擔當,提高項目建設的質(zhì)量,支撐雙高建設。
2.建設專題網(wǎng)站,編制“雙高”簡報,宣傳“雙高”相關(guān)政策和建設成果。開設專題網(wǎng)站,網(wǎng)站可包括如“建設動態(tài)”“政策法規(guī)”“理論探索”“他山之石”等板塊及高水平專業(yè)群專欄,更好地宣傳“雙高”相關(guān)政策和建設成果。編制“雙高”簡報,清晰地展示各二級建設單位在完成“雙高”建設任務過程中的相關(guān)簡訊以及建設動態(tài),更好地展示“雙高”建設情況。
1.謀定目標任務抓落實。對于“雙高計劃”中的各大任務,建設學校要全面理解,分層認真抓好落實,特別要始終堅持切實抓好黨的建設,這是“雙高”建設的重大政治前提。各建設學校還可從區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展和行業(yè)特點來出發(fā),明確建設重點精準施策,在推進職業(yè)教育的區(qū)域化、區(qū)域職業(yè)教育的產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育集群化方面發(fā)揮示范作用,邊建設邊總結(jié),形成一批可復制可推廣的經(jīng)驗做法和制度標準。
2.用好推進機制抓落實?!半p高計劃”實行國家、地方和學校三級推進。目前國家層面各相關(guān)部門協(xié)同推進進展很順利,項目學校也按照時間節(jié)點完成了階段性規(guī)定工作。各地教育行政部門通過高等職業(yè)教育的聯(lián)席會議制度這個重要工作機制,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加強地方層面的政策支持和經(jīng)費保障,協(xié)調(diào)當?shù)馗鞣搅α恐С猪椖拷ㄔO,進一步發(fā)揮了職能部門的牽頭作用。各校要密切對接區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需求,統(tǒng)籌規(guī)劃專業(yè)問題,深化人才培養(yǎng)的模式改革,構(gòu)建以“雙高計劃”建設為引領(lǐng)、實現(xiàn)學校高質(zhì)量發(fā)展的格局。