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        基于SECI模型的移動(dòng)圖書館知識(shí)服務(wù)研究

        2022-10-31 07:14:12北京聯(lián)合大學(xué)馬曉萱
        辦公室業(yè)務(wù) 2022年19期
        關(guān)鍵詞:交流圖書館用戶

        文/北京聯(lián)合大學(xué) 馬曉萱

        移動(dòng)圖書館作為可以隨時(shí)隨地進(jìn)行知識(shí)獲取的平臺(tái),擁有豐富的館藏資源,不僅可以讓讀者獲取知識(shí)并完善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu),還可以讓讀者隨時(shí)隨地進(jìn)行知識(shí)共享和交流,因此移動(dòng)圖書館具有知識(shí)分享和知識(shí)創(chuàng)新的重要功能。在后知識(shí)服務(wù)時(shí)代,移動(dòng)圖書館作為提供知識(shí)和分享交流的平臺(tái),滿足了用戶對(duì)閱讀及知識(shí)的需求,使讀者的個(gè)人價(jià)值得到體現(xiàn)。同時(shí)移動(dòng)圖書館帶來的知識(shí)賦能可以激活知識(shí)主體,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。此外,移動(dòng)圖書館在逐步發(fā)展中能夠提供更便捷有效的知識(shí)、使用戶之間的知識(shí)分享力度加強(qiáng)、知識(shí)創(chuàng)新力度加大。因此,分析用戶在移動(dòng)圖書館中如何更有效地進(jìn)行知識(shí)管理和知識(shí)共享、如何進(jìn)行顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化從而獲得知識(shí)創(chuàng)新的問題顯得尤為重要。SECI模型清晰地表現(xiàn)了隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化過程,利用SECI模型的相關(guān)理論,針對(duì)當(dāng)前我國移動(dòng)圖書館知識(shí)服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,能幫助移動(dòng)圖書館健全和完善相關(guān)服務(wù)機(jī)制,為增加移動(dòng)圖書館知識(shí)分享和提升用戶使用滿意度等方面提供參考。

        一、關(guān)于SECI模型

        SECI模型是野中郁次郎和竹內(nèi)弘高在《創(chuàng)新求勝》中提到的知識(shí)創(chuàng)造螺旋模型。該模型將企業(yè)知識(shí)劃分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)兩類:隱性知識(shí)可理解為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、思維模式和實(shí)踐訣竅;顯性知識(shí)則是可文本化表達(dá)的知識(shí)。野中郁次郎把這種知識(shí)分類方法引入企業(yè)知識(shí)創(chuàng)造理論當(dāng)中,旨在指出企業(yè)在進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的過程中,隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間可以互相作用、互相轉(zhuǎn)化。同理,在移動(dòng)圖書館中也存在SECI模型的知識(shí)轉(zhuǎn)化和知識(shí)創(chuàng)新過程。

        (一)知識(shí)轉(zhuǎn)換的4種模式。SECI模型包括潛移默化、外部明示、匯總組合和內(nèi)部升華這4種知識(shí)轉(zhuǎn)化模式。該模型包括從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的社會(huì)化、從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的外顯化、從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的組合化、從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的內(nèi)隱化這4個(gè)重要過程。

        (二)SECI模型的應(yīng)用。SECI模式被認(rèn)為是對(duì)組織知識(shí)產(chǎn)出機(jī)制和轉(zhuǎn)移流程進(jìn)行的最深刻的研究,它精確地闡述了知識(shí)產(chǎn)出高度個(gè)人化的隱性信息,通過共享化和系統(tǒng)化升華形成公司每個(gè)人的隱性信息的機(jī)制,能夠?qū)镜男畔⒐芾斫Y(jié)果做出合理的判斷與改進(jìn)。由于企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)轉(zhuǎn)移過程不能簡單地一次實(shí)現(xiàn),而是一個(gè)連續(xù)的循環(huán)過程,每一個(gè)新的循環(huán)都建立在以前的知識(shí)轉(zhuǎn)移結(jié)果、知識(shí)轉(zhuǎn)移回顧和改進(jìn)過程的基礎(chǔ)上,所以SECI模型的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)相關(guān)知識(shí)能夠快速、高效地流動(dòng)。

        SECI模型除在企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新實(shí)踐中使用之外,還廣泛應(yīng)用在人才培養(yǎng)與職業(yè)教育技術(shù)訓(xùn)練等方面。有學(xué)者曾深入研究采用SECI模式進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用型創(chuàng)新培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì),結(jié)果表明,學(xué)習(xí)者可以在該模式下了解客觀事實(shí)、提升認(rèn)知技能,進(jìn)行對(duì)話互動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理與知識(shí)創(chuàng)新,并研究將該模式運(yùn)用到教育實(shí)踐中,形成高等學(xué)校的培養(yǎng)方案,改善高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。還有學(xué)者曾在SECI模型基礎(chǔ)上創(chuàng)建了數(shù)字知識(shí)能力轉(zhuǎn)化活動(dòng)模型,引導(dǎo)教師在教學(xué)設(shè)計(jì)上重點(diǎn)關(guān)注知識(shí)轉(zhuǎn)化的4個(gè)階段。此外,針對(duì)個(gè)人知識(shí)管理,SECI模式也在知識(shí)收集、知識(shí)分類與保存、知識(shí)互動(dòng)與共享、知識(shí)更新和創(chuàng)造等過程中起到了積極的作用。

        (三)SECI模型在移動(dòng)圖書館中的應(yīng)用。在移動(dòng)圖書館的知識(shí)服務(wù)過程中也存在著SECI模型,主要表現(xiàn)在顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的4個(gè)階段中。社會(huì)化是隱性知識(shí)互相交流的過程,在這個(gè)階段移動(dòng)圖書館的用戶可以通過互相觀察、線上交流等方式共享隱性知識(shí),從而在個(gè)人已有的經(jīng)驗(yàn)方法基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新并產(chǎn)生相關(guān)的技巧、訣竅等共情認(rèn)知。外顯化是將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí)的過程。在這個(gè)階段,移動(dòng)圖書館的用戶通常利用隱喻、類比等方法創(chuàng)建某些新的想法,從而將社會(huì)化階段中形成的新的隱性知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),如形成概念化認(rèn)識(shí)、新的科技觀念理論等。同時(shí),可以將這些新的顯性知識(shí)反饋給移動(dòng)圖書館,豐富其館藏內(nèi)容。組合化則是將顯性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí)的過程,這個(gè)階段的主要內(nèi)容是移動(dòng)圖書館用戶通過識(shí)別館藏文獻(xiàn)的顯性知識(shí)后,經(jīng)過提煉整合形成個(gè)人的顯性認(rèn)識(shí)并進(jìn)行分類,例如在看完文獻(xiàn)后進(jìn)行文獻(xiàn)綜述整理,本質(zhì)上是將不同的顯性知識(shí)組合化和系統(tǒng)化的步驟。內(nèi)在化是把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)殡[性知識(shí)的過程,在這個(gè)階段,移動(dòng)圖書館用戶吸納和消化了館藏中的顯性知識(shí)和組合階段中整理的個(gè)人顯性知識(shí),從而形成了個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用體驗(yàn)等隱性知識(shí)。通過圖1可以清晰地觀察到在移動(dòng)圖書館中蘊(yùn)含的SECI模型。由此可見通過這4種知識(shí)轉(zhuǎn)化模式,在移動(dòng)圖書館中可以產(chǎn)生知識(shí)創(chuàng)造螺旋,同時(shí)創(chuàng)造出不同類型的新知識(shí)和新方法。

        圖1 移動(dòng)圖書館中的SECI模型

        二、移動(dòng)圖書館知識(shí)服務(wù)現(xiàn)存的主要問題

        (一)用戶知識(shí)獲取和存儲(chǔ)服務(wù)有待改進(jìn)。移動(dòng)圖書館作為存儲(chǔ)知識(shí)和提供知識(shí)的平臺(tái),擁有大量的館藏資源,用戶通過檢索可以獲取需要的知識(shí)。雖然不同學(xué)科進(jìn)行知識(shí)獲取的步驟相似,即獲取、理解、拓展、糾錯(cuò)、應(yīng)用這幾個(gè)階段,但不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的信息存在很大差異,不能用同一種方式去處理,應(yīng)根據(jù)不同知識(shí)的內(nèi)容做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因此移動(dòng)圖書館提供給用戶的知識(shí)分類和檢索服務(wù)非常重要?,F(xiàn)今的移動(dòng)圖書館大多是根據(jù)用戶的檢索行為提供個(gè)性化知識(shí)獲取服務(wù),不僅體現(xiàn)在知識(shí)類型上。還體現(xiàn)在知識(shí)推薦上,用戶在使用移動(dòng)圖書館進(jìn)行知識(shí)獲取時(shí)能夠便捷地檢索各種信息,甚至還可以通過館際互借功能查詢到更加豐富的外部館藏資源,但在進(jìn)行用戶個(gè)人知識(shí)存儲(chǔ)時(shí),大部分移動(dòng)圖書館尚未開發(fā)出用戶可以隨時(shí)隨地記錄讀書筆記、快速創(chuàng)建個(gè)人知識(shí)圖譜等功能,只能簡單存儲(chǔ)記錄用戶已經(jīng)獲取的一些顯性知識(shí),并沒有提供很好的平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)隱形化的過程,在輔助用戶進(jìn)行知識(shí)吸收這方面有所欠缺。

        (二)用戶知識(shí)分享和交流服務(wù)不夠完善。后知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展、知識(shí)快速更新的時(shí)代,每個(gè)人都擁有一定數(shù)量的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。用戶通過移動(dòng)圖書館獲取到的顯性知識(shí),不僅可以轉(zhuǎn)化為自身的隱性知識(shí),還可以將隱性知識(shí)顯性化。但區(qū)別于線下的實(shí)體圖書館,移動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流的途徑就是通過移動(dòng)圖書館的留言板、虛擬社區(qū)或是好友圈進(jìn)行分享。諸多學(xué)者基于TRA、TPB 或持續(xù)使用理論進(jìn)行過相關(guān)研究,發(fā)現(xiàn)大部分移動(dòng)圖書館的知識(shí)免費(fèi)服務(wù)中用戶分享行為受到環(huán)境、動(dòng)機(jī)、行為3方面影響,而知識(shí)付費(fèi)服務(wù)下用戶分享行為主要受用戶積極性和態(tài)度影響。但隨著移動(dòng)圖書館館藏?cái)?shù)量的上升,用戶在進(jìn)行模糊檢索時(shí)可能無法準(zhǔn)確搜索到相應(yīng)的知識(shí),移動(dòng)圖書館目前的知識(shí)分享交流服務(wù)缺少為廣大用戶開放的知識(shí)分享空間,如果能夠建立一種新型的知識(shí)共享空間,幫助并引導(dǎo)用戶把自己所掌握的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),使知識(shí)在此空間內(nèi)進(jìn)行共享交流,會(huì)使得知識(shí)發(fā)揮更大價(jià)值。

        三、基于SECI模型對(duì)移動(dòng)圖書館發(fā)展的建議

        (一)社會(huì)化階段:加強(qiáng)對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、轉(zhuǎn)化與獲取。在社會(huì)化階段中,移動(dòng)圖書館可以建立更為完善的檢索系統(tǒng)或移動(dòng)圖書館咨詢欄目,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行高級(jí)檢索、咨詢相關(guān)問題。作為知識(shí)存儲(chǔ)平臺(tái)的移動(dòng)圖書館,應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶需求及時(shí)更新咨詢問題及答案和館藏信息,充分利用自身方便快捷的優(yōu)勢(shì),提升用戶的滿意度和忠誠度,實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)圖書館中隱性知識(shí)的互相轉(zhuǎn)化。大部分隱性知識(shí)是由個(gè)人經(jīng)過長時(shí)間創(chuàng)造積累的成果,也是創(chuàng)新知識(shí)誕生并形成組織核心競爭力的重要源頭。所以,加強(qiáng)對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、轉(zhuǎn)化與獲取是移動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播與認(rèn)知?jiǎng)?chuàng)新的關(guān)鍵。移動(dòng)圖書館應(yīng)當(dāng)通過觀察外部環(huán)境,如進(jìn)一步了解用戶的檢索與查閱等行為,分析用戶對(duì)移動(dòng)圖書館的使用方法與思維習(xí)慣,通過不斷實(shí)踐與積淀形成相對(duì)應(yīng)的隱性知識(shí)庫。

        (二)外在化階段:促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的表達(dá)與傳遞。在外在化階段中,移動(dòng)圖書館要做到的是把自身擁有的隱性知識(shí)通過媒介轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)并向外進(jìn)行表達(dá)與傳遞,完善自身的用戶交流服務(wù)以降低知識(shí)生產(chǎn)的成本,讓用戶之間相互傳授檢索技能和學(xué)習(xí)心得,增強(qiáng)信息素養(yǎng)能力,加快隱性知識(shí)外顯化。移動(dòng)圖書館可以利用“對(duì)話場”促進(jìn)成員之間的溝通,通過比喻、類比、模型等方式實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)外部化,如發(fā)起一些主題討論、頭腦風(fēng)暴等活動(dòng),使用戶可以通過一些交流媒介進(jìn)行自由溝通交流。外在化階段中倘若移動(dòng)圖書館可以做到用戶之間無縫隙地交流討論,就能彌補(bǔ)移動(dòng)圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的不足之處,充分發(fā)現(xiàn)用戶的知識(shí)需求,不斷完善知識(shí)服務(wù)和促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展。除此之外,移動(dòng)圖書館還可以在用戶進(jìn)行知識(shí)獲取之后提供相應(yīng)的知識(shí)分類和管理平臺(tái),讓用戶對(duì)自己的個(gè)人知識(shí)進(jìn)行更好地整理,甚至可以畫出屬于自己的知識(shí)圖譜,從而更好地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)圖書館中隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)變。

        (三)組合化階段:構(gòu)建可視化、多元化、深層次的知識(shí)平臺(tái)。在組合化階段中,移動(dòng)圖書館可以將零散且碎片化的知識(shí)用可視化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)圖書館后臺(tái)數(shù)據(jù)建立一個(gè)系統(tǒng)性的知識(shí)網(wǎng),便于優(yōu)化移動(dòng)圖書館的參考咨詢服務(wù)和用戶檢索服務(wù)。對(duì)于組合化階段對(duì)應(yīng)的對(duì)話場景,要求移動(dòng)圖書館完善相應(yīng)的知識(shí)服務(wù)機(jī)制,因?yàn)樵谠撾A段本質(zhì)上是將散亂無序的知識(shí)通過整理加工轉(zhuǎn)化為更系統(tǒng)的知識(shí),加深用戶之間的分享交流,可以更深層次地挖掘出用戶的潛在知識(shí)需求。除此之外,移動(dòng)圖書館還應(yīng)建立起更加多元化的互動(dòng)機(jī)制,重視用戶的知識(shí)分享,為用戶進(jìn)行互動(dòng)分享創(chuàng)造出獨(dú)具特色的交流平臺(tái),方便用戶進(jìn)行內(nèi)容輸出和互動(dòng)交流??梢栽O(shè)置一些不同的學(xué)術(shù)圈子或者時(shí)事熱點(diǎn)交流話題使得用戶方便互動(dòng),也可學(xué)習(xí)知乎等交流平臺(tái)設(shè)置積分獎(jiǎng)勵(lì),從而吸引用戶主動(dòng)進(jìn)行知識(shí)貢獻(xiàn)等,以提升用戶的價(jià)值感、滿足感和榮譽(yù)感。

        (四)內(nèi)在化階段:提供促進(jìn)知識(shí)內(nèi)在化和創(chuàng)新化的服務(wù)活動(dòng)。內(nèi)在化階段是一個(gè)知識(shí)升華的過程,也是下一個(gè)社會(huì)化階段的開端。在該階段,用戶通過實(shí)踐把原來收集到的顯性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)自身更有實(shí)用價(jià)值的新內(nèi)容,移動(dòng)圖書館開展新用戶服務(wù)的重點(diǎn)就是要在使用既有知識(shí)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)生出更多對(duì)使用者有意義的新內(nèi)容、新經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)在實(shí)踐場景作用下從第三階段沉淀的顯性知識(shí)到融入用戶自身生活實(shí)踐所需的隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。因此,移動(dòng)圖書館應(yīng)提供相應(yīng)的知識(shí)總結(jié)和體驗(yàn)訓(xùn)練服務(wù),例如設(shè)置出感悟分享、互動(dòng)問答、對(duì)話研討等活動(dòng),在用戶個(gè)性化服務(wù)和用戶共享交流服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)踐交流,促進(jìn)用戶個(gè)人知識(shí)的隱形化,加強(qiáng)移動(dòng)圖書館的社會(huì)功能和知識(shí)創(chuàng)造功能。

        四、結(jié)語

        隨著移動(dòng)圖書館用戶的實(shí)踐、協(xié)作、交互和學(xué)習(xí),知識(shí)的轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造也在不斷變化,這個(gè)過程是一個(gè)連續(xù)、動(dòng)態(tài)的過程,用戶應(yīng)當(dāng)利用好知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的過程進(jìn)行更好的知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)造。SECI模型能夠有效地讓知識(shí)在用戶與用戶之間、用戶與移動(dòng)圖書館之間相互傳遞,從而產(chǎn)生更多的知識(shí)創(chuàng)新。在移動(dòng)圖書館中引入SECI模型,可以為用戶提供更為個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)模式,使得用戶能夠更有效地進(jìn)行知識(shí)管理、知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。

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