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        管理會計(jì)數(shù)據(jù)分析模式探究

        2022-10-28 11:11:50盛鑫慧江蘇航天七零六信息科技有限公司王譞北京計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用研究所
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2022年29期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析

        盛鑫慧 江蘇航天七零六信息科技有限公司 王譞 北京計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用研究所

        引言

        2020年,中共中央、國務(wù)院明確將“數(shù)據(jù)”作為一種新型生產(chǎn)要素寫入政策文件,電子數(shù)據(jù)成為主要的信息載體。面對數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的新思維、新技術(shù)和新方法,會計(jì)人員需要應(yīng)時(shí)而變,積極轉(zhuǎn)變思維模式及數(shù)據(jù)處理模式,在企業(yè)管理中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性及前瞻性的作用。通過積極深入挖掘海量復(fù)雜程度更高的財(cái)務(wù)信息和采購、生產(chǎn)、銷售等多方面的業(yè)務(wù)信息,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)合理配置資源、識別防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),為管理層提供戰(zhàn)略決策所需的多維度信息。

        一、理論基礎(chǔ)及應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)理論基礎(chǔ)

        管理會計(jì)作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具,其基本職能就是依靠信息數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策、控制、考核和戰(zhàn)略管理,對促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略起著舉足輕重的作用。為推進(jìn)新時(shí)期管理會計(jì)的發(fā)展,財(cái)政部指出應(yīng)密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對管理會計(jì)工作的影響,推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合與共享,將其發(fā)展建設(shè)提升到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,這為管理會計(jì)發(fā)展提供了政策支持。信息智能化發(fā)展為管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型升級提供了技術(shù)支持,也引發(fā)了學(xué)術(shù)界的關(guān)注,眾多學(xué)者通過案例研究、調(diào)查研究、檔案研究、分析式研究等方法,對大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)的機(jī)遇、變革、應(yīng)對措施以及人才能力需求等方面進(jìn)行了論述,同時(shí),廣泛開展作業(yè)預(yù)算、平衡積分卡、績效管理等管理會計(jì)工具的應(yīng)用研究,為我國管理會計(jì)未來的研究提供了方向指引。

        (二)應(yīng)用現(xiàn)狀

        信息技術(shù)發(fā)展加速了現(xiàn)代企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變,為高質(zhì)量的會計(jì)信息融于企業(yè)管理實(shí)踐提供了可能性,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的興起與廣泛應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時(shí)代影響會計(jì)發(fā)展較為典型的案例。20世紀(jì)80年代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始形成,旨在為客戶提供專業(yè)化的服務(wù),有針對性地提出解決方案。2005年ZXTX率先引進(jìn)財(cái)務(wù)共享理論后,在PA、CH、WK、HR等公司的創(chuàng)新應(yīng)用下,我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)迅速發(fā)展壯大。作為信息化程度較高的巨型央企,除財(cái)務(wù)共享平臺外,主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、資管系統(tǒng)、宏景系統(tǒng)等也在KG集團(tuán)內(nèi)廣泛應(yīng)用,使管理會計(jì)數(shù)據(jù)分析模式進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展成為可能。

        但是,由于各系統(tǒng)應(yīng)用程度不同,尚未完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享互通,全面管理信息化還未能實(shí)現(xiàn)。就管理會計(jì)信息化而言,雖然財(cái)務(wù)共享中心已在集團(tuán)內(nèi)廣泛投入使用并平穩(wěn)運(yùn)行,但只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)信息共享,對數(shù)據(jù)要求程度更高的管理會計(jì)信息共享尚未實(shí)現(xiàn)。不同層級、不同部門的管理者對管理會計(jì)信息的需求是不同的,還會根據(jù)使用人決策內(nèi)容、決策時(shí)間、考核目標(biāo)等不同而不斷變化。在未實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,需財(cái)務(wù)人員重復(fù)多次提供相同指標(biāo)數(shù)據(jù),工作量大且數(shù)據(jù)可比性低,分析利用效果不佳,同時(shí),更多地依賴財(cái)務(wù)人員個(gè)人職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性受人為因素干預(yù)較多。

        二、實(shí)施路徑

        (一)整合信息系統(tǒng)資源,建立數(shù)據(jù)共享平臺

        1.客戶、供應(yīng)商基本情況與合同信息數(shù)據(jù)共享

        目前集團(tuán)使用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過對與集團(tuán)內(nèi)各單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來的客戶及供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一編碼,對其單位名稱、稅號、單位地址、電話、開戶銀行、銀行賬戶、所屬行業(yè)等最基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理維護(hù),此系統(tǒng)在下屬各基層單位普及程度較高。合同管理信息化方面,各單位個(gè)性化選擇本單位合同管理系統(tǒng),尚未使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),且未與集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。

        首先,開發(fā)集團(tuán)統(tǒng)一合同管理系統(tǒng),合同簽訂單位必須引用已在集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中備案生效的數(shù)據(jù),保證往來單位基本信息完備。各公司可在上級單位相關(guān)合同管理制度要求允許的范圍內(nèi),根據(jù)本單位實(shí)際情況個(gè)性化定制合同審批流程,通過合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)、談判、招投標(biāo)等全過程記錄,完成合同評審、簽訂、變更、撤銷、作廢、終止等全部業(yè)務(wù)場景。同時(shí),可通過匯總倉儲管理系統(tǒng)收發(fā)貨信息、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)票及收付款信息反饋合同執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)合同閉環(huán)歸檔管理。

        其次,對現(xiàn)有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行升級,實(shí)現(xiàn)對往來單位的營業(yè)執(zhí)照、開戶行許可證等關(guān)鍵要件歸檔管理;及時(shí)更新主數(shù)據(jù)名錄內(nèi)單位的市場風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)信息,包括但不限于“天眼查”“企查查”等市場化程度較高的網(wǎng)站查詢到的信息;進(jìn)一步拓展主數(shù)據(jù)系統(tǒng)信用評級功能,可通過股權(quán)穿透、注冊資本、集團(tuán)內(nèi)往來合同額、供貨時(shí)效、回款及時(shí)性等多維度數(shù)據(jù)對往來單位進(jìn)行綜合評價(jià)。

        最后,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各維度對往來單位評級的數(shù)據(jù)可為合同簽訂前供應(yīng)商的選擇、賬期的確定提供參考依據(jù);合同的履約情況等相關(guān)數(shù)據(jù)可反饋至主數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)一步充實(shí)往來單位評級數(shù)據(jù)。集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互模式如圖1所示:

        圖1 集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互

        2.實(shí)物流轉(zhuǎn)與發(fā)票流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)共享

        開發(fā)完備的倉儲管理系統(tǒng),保證倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)可與合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。各公司可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇適合的倉儲管理模塊,通過倉儲系統(tǒng)還原實(shí)物流轉(zhuǎn)的全部業(yè)務(wù)場景,保留全部實(shí)物流轉(zhuǎn)痕跡,為賬實(shí)相符提供基礎(chǔ)技術(shù)支持。

        入庫方面,采購人員需索引合同管理系統(tǒng)的合同號辦理收貨通知,倉儲管理人員根據(jù)采購人員的收貨通知,對實(shí)物型號、數(shù)量、外觀狀況等進(jìn)行驗(yàn)收,特種商品還需技術(shù)人員參與檢驗(yàn),核對一致后辦理入庫,生成入庫單。采購人員通過索引合同管理系統(tǒng)的合同號以及倉儲系統(tǒng)的入庫單據(jù),在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)填寫物資發(fā)票確認(rèn)單進(jìn)行采購報(bào)賬工作。

        出庫方面,銷售人員需索引合同管理系統(tǒng)的合同號辦理發(fā)貨申請,倉儲管理人員根據(jù)銷售人員的發(fā)貨申請辦理出庫,生成出庫單并反饋運(yùn)輸單號。銷售人員通過索引合同管理系統(tǒng)的合同號以及倉儲系統(tǒng)的出庫單據(jù),提交開票申請單。財(cái)務(wù)復(fù)核一致后,開具銷項(xiàng)發(fā)票。銷售人員領(lǐng)取發(fā)票,并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)填寫收入確認(rèn)單進(jìn)行銷售報(bào)賬工作。

        上述合同管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享可從源頭保證實(shí)物流轉(zhuǎn)與發(fā)票流轉(zhuǎn)的一致性,規(guī)范會計(jì)核算工作,避免人為提前或延后確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本。同時(shí),三個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)不匹配現(xiàn)象,剛性制約控制可督促經(jīng)辦人員及時(shí)處理業(yè)務(wù),規(guī)范辦事流程、提高辦事效率。

        3.資金收付與合同信息數(shù)據(jù)共享

        在合同管理系統(tǒng)簽訂正式合同后,系統(tǒng)可根據(jù)合同條款摘錄收、付款條件及方式,后根據(jù)倉儲系統(tǒng)反饋的實(shí)際收貨、發(fā)貨時(shí)間,生成合同約定的回款日期或付款日期。

        付款方面,采購人員通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提交付款單,付款單需索引合同管理系統(tǒng)的合同號,根據(jù)合同約定生成的付款日期會對其提單日期及提單金額進(jìn)行剛性控制,嚴(yán)格控制提前付款。同時(shí),對已達(dá)到合同約定付款日期未提交付款單的,將提請合同經(jīng)辦人關(guān)注延期支付的違約風(fēng)險(xiǎn),形成待辦事項(xiàng),督促經(jīng)辦人及時(shí)提交付款單。

        收款方面,銷售人員通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提交收款單,收款單需引合同管理系統(tǒng)的合同號,保證每一筆回款準(zhǔn)確認(rèn)領(lǐng)至合同維度。同時(shí),對已達(dá)到合同約定收款日期未提交收款單的,將提請合同經(jīng)辦人關(guān)注款項(xiàng)收回風(fēng)險(xiǎn),形成催辦事項(xiàng),督促相關(guān)責(zé)任銷售及時(shí)催收,避免形成呆賬壞賬。

        實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的收、付款信息與合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,可及時(shí)反饋合同履約信息作為往來單位考評原始數(shù)據(jù)積累;同時(shí),合同管理系統(tǒng)中記錄的合同約定回款日期或付款日期可反向督促合同經(jīng)辦人積極協(xié)同合同雙方按照合同約定履約。

        (二)制定財(cái)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn),完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度

        通過財(cái)務(wù)報(bào)告等形式對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、收支情況進(jìn)行反映是會計(jì)的基本職能。隨著信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展應(yīng)用,會計(jì)職能逐步由傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)報(bào)告除了要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況加以反映外,還要披露更高質(zhì)量、更有助于管理層決策的具有預(yù)見性的信息,以實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的決策和控制職能。財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,提升業(yè)務(wù)能力,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效性與便捷性,更好地滿足不同層級管理者對會計(jì)數(shù)據(jù)的不同需求。

        為整體提升集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量水平,盡可能減少因各單位會計(jì)水平參差引發(fā)的財(cái)務(wù)報(bào)告錯漏問題,可考慮制定通用財(cái)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致規(guī)范統(tǒng)計(jì)路徑、編制統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板、形成按月上報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的機(jī)制。首先,統(tǒng)計(jì)不同層級管理部門或業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求,根據(jù)數(shù)據(jù)需求類型進(jìn)行分類,形成信息模塊;然后,開發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng),該系統(tǒng)可自動抓取SAP、財(cái)務(wù)共享平臺、合同管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)公式自動計(jì)算指標(biāo)結(jié)果、完成情況、變動比例等,最大限度減少人為錯誤、降低人為干預(yù);最后,信息需求者可通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)自主選擇定制化生成不同維度財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板。管理會計(jì)的工作重點(diǎn)不再是重復(fù)填報(bào)不同維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更多地轉(zhuǎn)向分析本單位形成異常數(shù)據(jù)或造成異常變動的內(nèi)在原因。

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告模板可包括但不限于下述列舉:

        1.全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)分析模板

        財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)可抓取各單位上報(bào)的KG集團(tuán)有限公司年度全面預(yù)算備案久其平臺數(shù)據(jù)作為年度預(yù)算值,抓取SAP總賬明細(xì)賬報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù)作為月度完成值,自動計(jì)算預(yù)算完成比例,由管理會計(jì)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,分析預(yù)算執(zhí)行情況偏差原因,同時(shí),可對各單位預(yù)算完成情況進(jìn)行客觀考核。

        針對重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)可自動抓取各單位上報(bào)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告中的預(yù)算數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目總預(yù)算值,抓取SAP該項(xiàng)目輔助核算下所有數(shù)據(jù)作為實(shí)際完成值,自動計(jì)算預(yù)算完成比例,由管理會計(jì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展情況,分析預(yù)算執(zhí)行偏差原因,及時(shí)反饋項(xiàng)目盈利情況,并發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)等。

        2.資金管理數(shù)據(jù)分析模板

        參考合同管理系統(tǒng)依據(jù)合同約定的回款時(shí)間與付款時(shí)間生成的月度收付款預(yù)測,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,在資管系統(tǒng)報(bào)送月度資金計(jì)劃。上報(bào)的月度資金計(jì)劃與合同管理系統(tǒng)生成的月度收付款預(yù)測偏離較大的,上報(bào)時(shí)需具體說明原因。

        根據(jù)報(bào)銷單據(jù)業(yè)務(wù)類型,由財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動選定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,如特殊事項(xiàng),需屬地財(cái)務(wù)人員手動修改,并加注批示。盡可能保證現(xiàn)金流量項(xiàng)目選擇的準(zhǔn)確性,減少人為錯誤。后通過憑證集成,財(cái)務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)推送SAP系統(tǒng)進(jìn)行記賬。

        財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)可抓取資金管理系統(tǒng)上報(bào)的月度資金計(jì)劃作為月度預(yù)算值,抓取SAP系統(tǒng)現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)作為月度完成值,自動計(jì)算月度資金計(jì)劃完成比例,由管理會計(jì)判斷是否因合同未能如期履約造成,分析相關(guān)資金成本與法律風(fēng)險(xiǎn),提請合同經(jīng)辦人重點(diǎn)關(guān)注。

        3.成本管理數(shù)據(jù)分析模板

        成本管理要緊密貼合業(yè)務(wù)模式,購銷企業(yè)主要分析不同供應(yīng)商提供的同質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格差異。財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)可通過合同維度抓取SAP系統(tǒng)某同質(zhì)產(chǎn)品的入庫金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該同質(zhì)產(chǎn)品的入庫數(shù)量數(shù)據(jù),自動計(jì)算產(chǎn)品單位成本,由管理會計(jì)分析不同合同維度下的產(chǎn)品價(jià)格,綜合主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中供應(yīng)商的供貨周期及賬期等相關(guān)信息,判斷供應(yīng)商選擇的合理性,并提出客觀建議。

        就生產(chǎn)企業(yè)而言,成本管理還需與生產(chǎn)工藝相結(jié)合,區(qū)分主材是一次投料還是多次投料,進(jìn)而判斷抽取數(shù)據(jù)的口徑。財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)可同時(shí)抓取SAP系統(tǒng)某產(chǎn)成品存貨金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該產(chǎn)成品入庫數(shù)量數(shù)據(jù)、SAP系統(tǒng)某在產(chǎn)品庫存金額數(shù)據(jù)及倉儲系統(tǒng)該在產(chǎn)品對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)工序存貨數(shù)量數(shù)據(jù),自動計(jì)算產(chǎn)品單位成本,由管理會計(jì)進(jìn)行比較,判斷是否存在提前或滯后結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本相關(guān)情況。分析異常成本產(chǎn)生原因,督促生產(chǎn)人員及時(shí)辦理原材料領(lǐng)用與產(chǎn)成品入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)底層邏輯設(shè)計(jì)如圖2所示。

        圖2 財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)底層邏輯框架

        (三)深入挖掘管理會計(jì)數(shù)據(jù),推動多業(yè)務(wù)場景應(yīng)用

        1.管理層對管理會計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        管理會計(jì)不僅需要提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,也需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對高質(zhì)量的信息進(jìn)行匯總、整理、分析和應(yīng)用,反映出企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營情況及對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制程度,提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為經(jīng)營管理者經(jīng)營決策、投資決策和發(fā)展戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,幫助信息使用者做出最優(yōu)決策。促進(jìn)企業(yè)合理配置資源,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的目標(biāo),校正企業(yè)實(shí)際運(yùn)營產(chǎn)生的目標(biāo)偏差,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

        深入挖掘財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后意義,分析財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)涵,將財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)換為更有利于管理層理解的業(yè)務(wù)語言,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的易讀性與可理解性。比如,資產(chǎn)總額代表著企業(yè)控制的資源,是衡量企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要指標(biāo);流動資產(chǎn)是衡量企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的重要尺度,一般成長型企業(yè)較高、成熟性企業(yè)較低;貨幣資金比重越高說明企業(yè)的償付能力越高,但是過多的貨幣資金導(dǎo)致資金閑置,影響資金使用效率;營業(yè)利潤占利潤總額比重能體現(xiàn)利潤質(zhì)量;主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)收入的基本來源,其與資產(chǎn)總額的配比關(guān)系可說明企業(yè)的銷售能力;經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額可以反映企業(yè)自我創(chuàng)造現(xiàn)金的能力,進(jìn)而判斷是否有償還債務(wù)的能力、是否需要對外籌資等。

        財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)通過抓取合同管理系統(tǒng)合同金額數(shù)據(jù)、SAP總賬明細(xì)賬報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù),自動計(jì)算主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表,比如,新簽合同額、營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、“兩金”、成本費(fèi)用率、資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)濟(jì)增加值、全員勞動生產(chǎn)率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額、研發(fā)費(fèi)用投入強(qiáng)度等重要年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。由管理會計(jì)結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)分析各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃完成率,明顯劣于序時(shí)進(jìn)度的需分析問題根本原因,并提請管理層重點(diǎn)關(guān)注。

        2.其他部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        (1)內(nèi)部審計(jì)部門對管理會計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        內(nèi)部審計(jì)部門可以利用管理會計(jì)的成本分析數(shù)據(jù)識別異常成本,進(jìn)而比較供應(yīng)商選擇的公允性;可以通過比較同型號產(chǎn)品的銷售價(jià)格數(shù)據(jù)識別異常底價(jià),判斷依據(jù)是否充分,對銷售人員廉政進(jìn)行考核;可以通過管理會計(jì)識別的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),定位至相應(yīng)的內(nèi)控流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷修訂制度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行缺陷定責(zé)經(jīng)辦人。

        (2)銷售部門對管理會計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        銷售部門可以通過對比外采同質(zhì)商品不同品牌的銷售量,了解客戶的品牌傾向,與更優(yōu)質(zhì)的廠商聯(lián)合,合作推廣;可以通過信用評級的歷史數(shù)據(jù)了解某客戶的集團(tuán)內(nèi)合作單位,利用內(nèi)部資源了解客戶偏好,爭取競標(biāo)優(yōu)勢;可以通過比較同種產(chǎn)品不同地域的最高銷售價(jià)格、最低銷售價(jià)格及銷售均價(jià),分析地域價(jià)格敏感性,更精準(zhǔn)地投標(biāo)定價(jià)。

        (3)人力部門對管理會計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        人力部門可以將合同簽訂金額與銷售回款情況等銷售數(shù)據(jù)作為考核銷售人員績效工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);可以將流程處理速度作為相關(guān)人員考核的基本依據(jù),比如,財(cái)務(wù)初審人員審核財(cái)務(wù)共享單據(jù)的效率、生產(chǎn)人員辦理材料領(lǐng)用與產(chǎn)成品入庫的生產(chǎn)效率;可以將合同履約情況加入合同經(jīng)辦人的考評數(shù)據(jù),對未如期履約且造成損失的予以扣分。

        結(jié)語

        在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,管理會計(jì)越來越被企業(yè)重視,如何充分發(fā)揮其在現(xiàn)代國有企業(yè)制度建設(shè)中的作用顯得尤為重要。本文內(nèi)容聚焦管理會計(jì)數(shù)據(jù)分析模式的理論創(chuàng)新,在集團(tuán)各信息管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嘗試探索管理會計(jì)如何利用新型信息技術(shù)深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在信息價(jià)值,形成匯報(bào)模板,以期為管理層決策提供科學(xué)參考,整體提升管理會計(jì)的公司治理效用。希望通過建立數(shù)據(jù)共享平臺、制定財(cái)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度等方法逐步實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化,通過技術(shù)手段整體提高管理會計(jì)分析報(bào)告水平,以滿足不同層級、不同部門的管理者對管理會計(jì)信息的不同需求。

        本文針對管理會計(jì)信息化流程的重塑仍處于理論創(chuàng)新階段,仍有很多不足,在實(shí)踐過程中還要綜合考慮管理會計(jì)能力、企業(yè)管理狀況、數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程、信息技術(shù)水平、數(shù)據(jù)安全保障等諸多方面因素,管理會計(jì)全面信息化的實(shí)現(xiàn)仍任重道遠(yuǎn)。

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