張 猛(上海地鐵咨詢監(jiān)理科技有限公司, 上海 200032)
在社會全面發(fā)展的情形下,建筑行業(yè)得到了高速發(fā)展,推動著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展更進(jìn)一步。在此前提下,在項目建設(shè)過程中對建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督是非常重要的,建設(shè)工作的質(zhì)量要求應(yīng)該是最基礎(chǔ)的,其對建筑企業(yè)后續(xù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較大的影響。良好的成本控制措施能夠幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,節(jié)省施工成本,提高施工效率。
企業(yè)項目成本管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有著直接的關(guān)系,企業(yè)施工過程中的管理較差會導(dǎo)致地鐵工程施工企業(yè)出現(xiàn)大量的經(jīng)濟(jì)損失,因此為了建筑企業(yè)后續(xù)的生存與發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部的項目管理工作。施工項目的有效管理可以促進(jìn)成本管控的進(jìn)程,保證企業(yè)在施工完成后的盈利可能,減少施工過程中的大量浪費(fèi)。
在以前的地鐵施工過程中,對員工的管理方式通常是人工管理以及口頭管理,缺少了現(xiàn)代化的管理方法,這也是因為當(dāng)時的控制信息水平低,成本管理電算現(xiàn)代化不足,信息技術(shù)的運(yùn)用也只是初級水平,企業(yè)缺少對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)以及合理運(yùn)用,沒有在施工過程中合理地開發(fā)、運(yùn)用相關(guān)軟件,還有一些重要的技術(shù)還未成熟,在施工過程中計算機(jī)也無法發(fā)揮重要管理作用[1]。不能合理運(yùn)用計算機(jī)也導(dǎo)致在施工過程中一些數(shù)據(jù)缺少了真實性,不能知道一些企業(yè)在當(dāng)時是否存在弄虛作假、財務(wù)人員的專業(yè)技能不足或成本控制的問題。
目前的地鐵工程施工企業(yè)的工程施工過程一般是交由不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作的,這種管理模式下無法具體地開展工作,存在著大量的違規(guī)現(xiàn)象,增加了企業(yè)施工的工作令與項目變數(shù),增加了成本管理費(fèi)用,等等。除此之外,還存在著管理體制的問題,企業(yè)通過一體化的管理方法對員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,直接管理人員在員工職責(zé)安排和調(diào)用方面缺少行動,變成由企業(yè)統(tǒng)一安排,但企業(yè)并沒有根據(jù)項目的規(guī)模以及施工過程來對員工進(jìn)行合理的安排分配。同時,企業(yè)對項目的資金分配以及收支管理也不了解,主要是由項目單獨成立的財務(wù)部門來管理,如此企業(yè)會慢慢缺失對項目資金流動情況的了解,在出現(xiàn)困難或問題時出現(xiàn)資金使用率低的情況。此外,項目團(tuán)隊中缺少活力,對員工的激勵也不夠,都會對施工過程造成影響,阻礙了員工對工作的熱情,降低了企業(yè)的發(fā)展速度和規(guī)模。
在企業(yè)財務(wù)支出中,施工機(jī)械成本占了大部分,約20%~25%。造成設(shè)備成本過高的主要原因是租借設(shè)備的資金過高。在施工過程中租借設(shè)備時租借了大量無用機(jī)械,導(dǎo)致了設(shè)備成本過高。在進(jìn)行設(shè)備管理時沒有按照流程進(jìn)行,造成了設(shè)備出現(xiàn)故障以及人為損壞的現(xiàn)象[2],導(dǎo)致設(shè)備維修成本增加。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與生產(chǎn)力的不斷提高,各種各樣的新興技術(shù)、材料以及施工方法都涌現(xiàn)了出來,地鐵工程施工企業(yè)可以合理地運(yùn)用這些新型技術(shù)、材料和方法來解決自己面對的各種“難題”。地鐵工程施工企業(yè)隨著社會的發(fā)展而前進(jìn),才能夠避免因技術(shù)的落后等而被淘汰掉,而合理地運(yùn)用這些新技術(shù)不但可以降低自己的施工成本,減少那些不必要的投資,避免成本的浪費(fèi),還可以提高施工效率,增強(qiáng)企業(yè)在項目建設(shè)過程中的建筑質(zhì)量,減少企業(yè)在施工過程中造成的成本浪費(fèi),給企業(yè)帶來等多的收益。由工期與成本的關(guān)系圖(見圖1)可以看出,想要在短時間內(nèi)完成施工是需要大量的資金投入的,因此施工團(tuán)隊如果想要在非常短的時間內(nèi)完成正常規(guī)定的施工進(jìn)程,就需要花費(fèi)大量的施工成本,而這會導(dǎo)致施工成本大幅度增加,給資金壓力造成困難。此時可以將成本的控制與信息技術(shù)結(jié)合起來,在社會的高速發(fā)展下,信息技術(shù)可以運(yùn)用在建筑施工項目的管理方面,實時記錄各個環(huán)節(jié)的信息,保障管理人員及時掌控施工項目的實施情況,在遇到問題時可以及時制定應(yīng)對方案。信息技術(shù)與成本控制管理相融合,可以大大提高建筑工作效率,一方面通過信息技術(shù)來處理那些枯燥、重復(fù)率高的工作,可以提升施工進(jìn)度,另一方面通過信息技術(shù)可以幫助統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)并快速處理數(shù)據(jù)問題。為了實現(xiàn)信息技術(shù)融入建筑施工企業(yè)項目管理,管理人員需要認(rèn)識到信息技術(shù)建設(shè)的重要性,提高自己的認(rèn)知[3]。
圖 1 工期與成本的關(guān)系
在進(jìn)行施工建設(shè)之前,需要合理地預(yù)測施工人數(shù),減少企業(yè)資金的浪費(fèi),避免施工時出現(xiàn)人數(shù)過多的現(xiàn)象,同時應(yīng)結(jié)合市場上不同團(tuán)隊的施工情況進(jìn)行抉擇,選擇一個好的施工團(tuán)隊對提高施工效率有著極大的幫助。企業(yè)與外包團(tuán)隊進(jìn)行合作時一定要簽訂勞務(wù)合同,保障企業(yè)與施工人員的利益。進(jìn)行建筑材料成本控制時,由于建筑材料成本在建筑成本中占比較大,因此建筑材料的成本控制水平會直接影響建筑成本控制。在施工過程的初級階段,地鐵工程施工企業(yè)需要將工程修建質(zhì)量作為工作的核心內(nèi)容來開展成本控制工作,合理控制施工成本,制定施工材料使用計劃,結(jié)合市場來計算材料成本,可以有效促使施工團(tuán)隊認(rèn)識到成本控制的重要性。在施工過程中需要仔細(xì)核算施工人員的效率,在進(jìn)行修建時需要合理把控用人時間,不能超過制定的時間,這樣可以節(jié)省大量的施工人員成本費(fèi)用,減少工地糾紛現(xiàn)象。在施工過程中還可以進(jìn)行剩余材料的回收,減少施工過程中的材料浪費(fèi)行為。在進(jìn)行構(gòu)建材料回收核算機(jī)制時,施工過程中需要人員每天清點剩余材料,在以前傳統(tǒng)的建筑模式中都會忽視對建筑材料的回收工作,而對材料進(jìn)行合理的回收利用,可以有效減少對建筑材料的浪費(fèi),提高施工效率等。在后續(xù)工作中企業(yè)還可以根據(jù)材料的使用情況對施工人員進(jìn)行獎勵,既提高了工作效率,又增強(qiáng)了員工的節(jié)約意識[4]。
在建筑施工過程中,地鐵工程施工企業(yè)會對需要運(yùn)用到的器械進(jìn)行租借,在租借期間需要安排相關(guān)人員對租借器械進(jìn)行管理以及日常的保護(hù),保障器械的安全,并且需要管理人員對器械負(fù)責(zé)管理,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等;在多人操作器械的情況下,需要施工團(tuán)隊安排專門人員來管理租借器械的使用權(quán);共同對器械進(jìn)行保養(yǎng),保證機(jī)械設(shè)備的使用效率以及完好率。如果租借的機(jī)械設(shè)備對專業(yè)水平要求很高,需要施工人員持證上崗,保證自身與設(shè)備的安全性,提高施工的整體效率。
此外,還需要注意對間接成本的管控,間接成本在施工項目的總成本中依舊占有很大的比例,僅次于材料成本。管理成本的組成非常復(fù)雜,涉及到的范圍非常的廣,施工團(tuán)隊需要在施工過程中加大成本控制力度,管理好因不同的效果差異而引起的施工浪費(fèi)問題,降低這些因素在施工過程中對施工進(jìn)程的影響,減少施工過程中的浪費(fèi)行為。還有的建筑項目需要進(jìn)行外包,項目的管理者在挑選外包團(tuán)隊時需要嚴(yán)格地審批外包團(tuán)隊的施工資質(zhì)來確保其施工專業(yè)性,建筑企業(yè)也應(yīng)選擇管理嚴(yán)格、技術(shù)專業(yè)的施工隊伍,在進(jìn)行合作之前,還需要根據(jù)施工項目來簽訂專業(yè)合同,確保施工團(tuán)隊和建筑企業(yè)各自的利益保障[5]。施工人員在施工過程中如果出現(xiàn)了因企業(yè)自身而導(dǎo)致的意外,需要由企業(yè)對事故意外人員進(jìn)行大量的賠償,因此在施工過程中做好索賠的準(zhǔn)備工作,對意外發(fā)生后減少企業(yè)自身不必要的損失是非常重要的。同時,在竣工階段,地鐵工程施工企業(yè)需要將工程建設(shè)過程中完整的竣工資料提交給建設(shè)單位,提交的資料里重要的施工資料等必須是完整有效的,必須具有管理單位以及工程師的改正證明等。施工過程中涉及賠償?shù)刃枰Y金支出時,必須有發(fā)票或其他支票來進(jìn)行證明。
地鐵工程施工的項目管理制度應(yīng)該根據(jù)自身的特點以及需要來制定,在管理過程中需仔細(xì)地考慮自身管理過程中的不足之處,在進(jìn)行成本控制時需在此基礎(chǔ)上制定解決措施來對不足之處進(jìn)行改正,以實現(xiàn)施工工程中成本控制目標(biāo)。針對成本管控機(jī)制以及施工管理下信息技術(shù)的不普及,可以通過優(yōu)化成本管控機(jī)制、構(gòu)建信息技術(shù)化的管控機(jī)制對管理效率低的情況做出改變。在施工過程中針對不同的情況采取不同的成本控制措施,可以實現(xiàn)成本控制成效最大化,節(jié)省大量的成本支出,提高企業(yè)的投資效益。