黃 芬

（浙江中宙光電股份有限公司，浙江 杭州 311100）

制造企業(yè)相較于其他企業(yè)而言，為了確保零部件及時(shí)供應(yīng)，通常會(huì)留置許多的存貨，但是存貨會(huì)占據(jù)流動(dòng)資金，若存貨管理不科學(xué)無(wú)疑會(huì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，給企業(yè)帶來(lái)生存危機(jī)。針對(duì)上述情況，制造企業(yè)應(yīng)該科學(xué)制定存貨管理策略，確保存貨效益以及存貨成本處于均衡狀態(tài)，從而避免庫(kù)存大量積壓，加快存貨的周轉(zhuǎn)效率，將制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，防止資金鏈斷裂的情況出現(xiàn)。由此可見(jiàn)，對(duì)制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策進(jìn)行探究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、制造企業(yè)存貨管理理論概述

（一）制造企業(yè)概念

制造企業(yè)是指從事工業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或提供服務(wù)性勞務(wù)的企業(yè)之一，作為經(jīng)濟(jì)組織，必須將獲取經(jīng)濟(jì)效益，提高盈利收入作為主要目標(biāo)，其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中，需要為企業(yè)提供足夠的人力、財(cái)力、物力作為支持。制造企業(yè)屬于一種經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其依法成立，具有法人資格，針對(duì)制造品，可以按照制造品參與生產(chǎn)過(guò)程以及價(jià)值，將制造品劃分為材料與部件。

（二）存貨管理概念

存貨主要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行中等待出售的產(chǎn)成品，或者是正在制造過(guò)程中的產(chǎn)品，以及制作所需要的原材料。存貨會(huì)占據(jù)較大的流動(dòng)資產(chǎn)，且流動(dòng)性較差，對(duì)這些存貨信息進(jìn)行管理就被稱(chēng)之為存貨管理，通過(guò)存貨管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。制造企業(yè)留取存貨的主要原因是保證生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利開(kāi)展，另一方面是因?yàn)楫a(chǎn)品的零售價(jià)格較高，然而整批購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠，但是同時(shí)也會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)、維護(hù)、保險(xiǎn)費(fèi)用，所以應(yīng)該加強(qiáng)存貨管理。

二、制造企業(yè)存貨管理優(yōu)勢(shì)

（一）保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展

制造企業(yè)存貨的主要目的之一就是為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支撐，在多種因素的影響下，制造企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)停工待產(chǎn)問(wèn)題，這時(shí)存貨就可以彌補(bǔ)原材料、產(chǎn)成品、在制品短缺的情況。若制造企業(yè)不能對(duì)存貨進(jìn)行有效管理，會(huì)增加企業(yè)生產(chǎn)成本以及管理風(fēng)險(xiǎn)，如無(wú)法按時(shí)向用戶提交所需產(chǎn)品會(huì)降低企業(yè)信譽(yù)度，影響制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以當(dāng)前為了避免產(chǎn)、銷(xiāo)脫節(jié)的情況出現(xiàn)，企業(yè)就需要將存貨管理放在重要位置，保證銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

（二）降低存貨資金占用

針對(duì)制造企業(yè)而言，存貨屬于企業(yè)資金的一種形態(tài)，具有增值、變現(xiàn)功能，但是庫(kù)存積壓過(guò)多會(huì)占用較大的資金，導(dǎo)致其他部門(mén)資金利用率降低，嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)的資金鏈斷裂，而采取科學(xué)有效的存貨管理，可以使存貨數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)，避免存貨變質(zhì)、過(guò)期等情況的出現(xiàn)，使得存貨資金高速流動(dòng)，確保企業(yè)保持較高的盈利水平。大量的存貨資金占用，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品成本、管理費(fèi)用增加，對(duì)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況造成影響，通過(guò)存貨管理可以強(qiáng)化成本管控，將存貨階段的存儲(chǔ)成本降到最低，將資金占用率控制在合理的范圍內(nèi)，避免存貨積壓、存貨短缺的問(wèn)題出現(xiàn)。

（三）防止存貨貶值

企業(yè)內(nèi)的存貨若不能在預(yù)期時(shí)間內(nèi)變現(xiàn)，不僅會(huì)導(dǎo)致資金被占用，同時(shí)保管這些存貨還會(huì)導(dǎo)致租賃費(fèi)用增加，所以在這種情況下，需要強(qiáng)化存貨管理，將存貨周轉(zhuǎn)速度提高，在最大程度上縮短存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，將企業(yè)管理成本降到最低。與此同時(shí)，存貨在倉(cāng)庫(kù)中存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可能會(huì)出現(xiàn)報(bào)廢、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，庫(kù)存中的產(chǎn)成品也可能無(wú)法滿足現(xiàn)階段的市場(chǎng)需求，為了加快存貨變現(xiàn)，甚至?xí)祪r(jià)處理，導(dǎo)致存貨貶值，而采用存貨管理，可以有效避免這一問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、制造企業(yè)存貨管理問(wèn)題

（一）存貨積壓嚴(yán)重

制造企業(yè)對(duì)物料均具有一定的需求，所以每個(gè)制造企業(yè)都存在一定的存貨量，如果沒(méi)有定期對(duì)存貨進(jìn)行管理，就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)房?jī)?nèi)積壓大量存貨。制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，普遍存在庫(kù)存積壓嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致資金流動(dòng)受阻，之所以會(huì)產(chǎn)生這一情況，主要是由于企業(yè)對(duì)存貨管理重視度不足，表現(xiàn)為原材料采購(gòu)不具有計(jì)劃性，存貨周轉(zhuǎn)時(shí)的速率較慢，對(duì)資金運(yùn)行成本造成影響。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，將近有1/3的制造企業(yè)存貨資產(chǎn)比例超過(guò)20%，在總庫(kù)存金額中，原材料庫(kù)存金額占比約有20%，這些數(shù)據(jù)都表明制造企業(yè)存在嚴(yán)重的存貨積壓?jiǎn)栴}。

（二）存貨管理意識(shí)淡薄

制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，主要將重心放在經(jīng)濟(jì)效益提高上，而存貨管理無(wú)法在短時(shí)間上提高效益，所以當(dāng)前制造企業(yè)內(nèi)部并不重視存貨管理，導(dǎo)致存貨成本增高，甚至?xí)沟弥圃炱髽I(yè)出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，出現(xiàn)資金緊張以及經(jīng)營(yíng)失敗的情況?，F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部存貨管理人員的綜合素養(yǎng)較低，責(zé)任意識(shí)不足，即使依照企業(yè)開(kāi)展需求進(jìn)行存貨管理，但是也沒(méi)有對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，為了使得存貨訂單滿足需求，通常會(huì)放大存貨量，導(dǎo)致大量庫(kù)存被積壓，甚至出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)期作廢的情況，忽視資金周轉(zhuǎn)等一系列問(wèn)題。除此之外，因存貨管理意識(shí)薄弱，在實(shí)際工作中，未對(duì)存貨采購(gòu)計(jì)劃予以科學(xué)制定，無(wú)論是存貨采購(gòu)數(shù)量，還是存貨與到貨時(shí)間都不具有計(jì)劃性。除此之外，存貨管理人員在沒(méi)有獲得采購(gòu)流程審批的情況下，還會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)盲目性，導(dǎo)致存貨數(shù)量以及存貨結(jié)構(gòu)不合理。

（三）存貨結(jié)構(gòu)不合理

制造企業(yè)中在存貨結(jié)構(gòu)上，原材料、在制品、產(chǎn)成品應(yīng)該比例不合理，其在企業(yè)內(nèi)部扮演著不同的角色，存貨中的原材料可以使企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)計(jì)劃，在制品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以確保下一環(huán)節(jié)順利開(kāi)展，而生產(chǎn)能力有限情況下，為了滿足市場(chǎng)需求，產(chǎn)成品庫(kù)就會(huì)發(fā)揮作用。存貨是支撐制造企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，但是會(huì)占據(jù)大量的流動(dòng)資金，通常情況下，制造企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)中，原材料的占比最大，然后依次是在制品、產(chǎn)成品，但是企業(yè)現(xiàn)階段的存貨階段不合理，產(chǎn)成品占比略高，且未有效管控單一原料、多種原料占比，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)無(wú)法順利開(kāi)展。

（四）缺乏健全的存貨管理機(jī)制

現(xiàn)階段制造企業(yè)雖然構(gòu)建與存貨管理相關(guān)的制度，如存貨盤(pán)點(diǎn)、存貨出入庫(kù)，但是整體制度流于形式，無(wú)法有效約束管理人員的行為，并且制度本身存在問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)存貨積壓、短缺問(wèn)題嚴(yán)重，出現(xiàn)流動(dòng)資金占用量大、待機(jī)等料等一系列問(wèn)題。除此之外，在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí)，程序不具有規(guī)范性，導(dǎo)致最終的存貨變質(zhì)、被盜，引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)法將制造企業(yè)存貨資產(chǎn)情況真實(shí)的反映出來(lái)。通過(guò)對(duì)制造企業(yè)調(diào)查可發(fā)現(xiàn)，制造企業(yè)存貨管理機(jī)制不健全，主要表現(xiàn)在制造企業(yè)內(nèi)部缺乏健全存貨采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)計(jì)劃未得到審批的情況，僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，甚至?xí)霈F(xiàn)先采購(gòu)后補(bǔ)辦申購(gòu)單的情況，二是在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，制造企業(yè)主要由一人負(fù)責(zé)，入庫(kù)價(jià)格并未有效查明，多依賴(lài)于采購(gòu)人員的口頭。三是存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)不健全。

（五）企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)滯后

制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中，未引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段，在這種情況下，針對(duì)存庫(kù)中不同種類(lèi)、不同批次的原材料，所采用的半人工、半計(jì)算機(jī)的方式，整體工作效率低下。除此之外，存貨管理的過(guò)程中，信息化建設(shè)力度不足，無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)性的觀察存貨情況，甚至?xí)霈F(xiàn)存貨賬實(shí)不相符，財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確的情況，難以將企業(yè)存貨資產(chǎn)情況真實(shí)的反映出來(lái)。

四、制造企業(yè)存貨管理改進(jìn)策略

（一）通過(guò)ABC管理保持最佳存貨量

制造企業(yè)為了有效解決存貨積壓?jiǎn)栴}，在存貨管理的過(guò)程中，綜合考慮存貨占比、存庫(kù)庫(kù)齡、存庫(kù)周轉(zhuǎn)率、存貨滯銷(xiāo)等因素的情況下，需要采用ABC管理法，針對(duì)占據(jù)較大流動(dòng)資金的存貨量引起重視。制造企業(yè)存貨在流動(dòng)資產(chǎn)具有較高占比，會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)以及資本回收造成影響，當(dāng)前應(yīng)該依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)優(yōu)化庫(kù)存數(shù)量，具體可以參考ABC存貨管理法。在ABC存貨管理中可以精準(zhǔn)掌握不同種類(lèi)存貨制造成本以及制造數(shù)量。A類(lèi)存貨是制造企業(yè)最重要的庫(kù)存，其制造成本較高，原材料價(jià)格會(huì)持續(xù)上升，如果提前采購(gòu)原材料，可以適當(dāng)降低采購(gòu)成本，但是無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本增加，所以針對(duì)A類(lèi)存貨，應(yīng)該預(yù)先確定原材料的采購(gòu)數(shù)量，按照需求采用少量多次的采購(gòu)方案，盡量在不缺貨的情況下訂購(gòu)。B類(lèi)庫(kù)存主要是指一般庫(kù)存，該類(lèi)庫(kù)存的倉(cāng)儲(chǔ)成本也相對(duì)較高，所以在原料訂購(gòu)時(shí)，應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)階段的庫(kù)存數(shù)量以及市場(chǎng)發(fā)展需求，將存貨倉(cāng)儲(chǔ)成本降低。C類(lèi)庫(kù)存的原材料采購(gòu)量大，所以在整體庫(kù)存中占比高達(dá)70%，但是在制造企業(yè)流動(dòng)資金中占比較低，針對(duì)該類(lèi)庫(kù)存可采取常規(guī)管理法。制造企業(yè)中采取ABC管理法可以有效掌握存貨結(jié)構(gòu)以及存貨項(xiàng)目占比，在整個(gè)管理的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該定期在倉(cāng)儲(chǔ)中查詢庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存占比，在庫(kù)存即將用完時(shí)，應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)貨處理，在防止缺貨情況出現(xiàn)的同時(shí)，避免庫(kù)存不科學(xué)、資金占比過(guò)大的情況出現(xiàn)。通常而言，儲(chǔ)存物品的周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明該產(chǎn)品銷(xiāo)售能力以及競(jìng)爭(zhēng)能力越強(qiáng)。

（二）提高存貨管理意識(shí)

制造企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，制定詳盡的存貨管理體系，使其成為存貨管理人員的行為準(zhǔn)則，明確存貨占用目標(biāo)，針對(duì)不合理的存貨需要予以及時(shí)處理。企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)的過(guò)程中主要以存貨管理方法、管理制度、管理流程等為主，合理劃分工作人員的職責(zé)。在培訓(xùn)之后，也要對(duì)存貨管理人員進(jìn)行考核，考核通過(guò)后才可安排其上崗工作。制藥企業(yè)存貨問(wèn)題涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面，所以僅從某個(gè)環(huán)節(jié)入手，無(wú)法將企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題解決。因此，當(dāng)前庫(kù)存管理人員應(yīng)該樹(shù)立全面存貨管理意識(shí)，使得存貨管理工作安全、順利、持久的開(kāi)展，日常工作的過(guò)程中，學(xué)會(huì)控制采購(gòu)成本，擁有合理采購(gòu)的意識(shí)，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，對(duì)存貨需求以及每月采購(gòu)計(jì)劃予以制定，并在月底尋找計(jì)劃中存在的不足之處進(jìn)行整改。除此之外，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)行為、采購(gòu)成本等予以管控，采購(gòu)原材料的過(guò)程中通過(guò)貨比三家，選擇性價(jià)比最佳的供應(yīng)商。存貨管理人員也要依據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)技能、綜合素養(yǎng)，充分了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)度等，嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量。

（三）合理進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)布局

存貨結(jié)構(gòu)布局合理可以有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的庫(kù)存問(wèn)題，存貨結(jié)構(gòu)主要包括原材料、在制品、產(chǎn)成品，在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，可采用如下策略。一是在對(duì)原材料管理時(shí)，需要構(gòu)建科學(xué)的原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)程序，確保采購(gòu)制度科學(xué)、合理，避免大量原材料采購(gòu)占據(jù)較多的資金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率較低。當(dāng)前在對(duì)采購(gòu)程序進(jìn)行制定時(shí)，為了防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，應(yīng)該出示采購(gòu)文件，文件內(nèi)容可以使整體工作更加透明、清晰。除此之外，制造企業(yè)應(yīng)該評(píng)估原材料供應(yīng)，針對(duì)信譽(yù)度、質(zhì)量高的原材料可以長(zhǎng)久進(jìn)行合作。二是針對(duì)在制品而言，推廣應(yīng)用整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理法，通過(guò)該管理方案對(duì)生產(chǎn)市場(chǎng)操作行為以及生產(chǎn)秩序進(jìn)行規(guī)范，從而有效提高管理質(zhì)量，確定在制品質(zhì)量。三是需要對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行科學(xué)有效的營(yíng)銷(xiāo)管理，更好確定產(chǎn)成品的市場(chǎng)發(fā)展方向，具體可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，明確市場(chǎng)需求，針對(duì)需求量高的產(chǎn)成品可以適當(dāng)增加儲(chǔ)存量。

（四）完善存貨管理機(jī)制

制造企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該樹(shù)立精細(xì)化管理理念，爭(zhēng)取實(shí)行“零庫(kù)存”管理，有效解決企業(yè)原材料以及制造過(guò)多、加工浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，提高資源利用率，將經(jīng)營(yíng)成本降到最低。在對(duì)存貨管理機(jī)制進(jìn)行健全時(shí)，需要加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控，一般情況下，可將存貨管理分為申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等多個(gè)流程，這些流程管理由多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。制造企業(yè)為了確保存貨需求、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)在進(jìn)行存貨管理時(shí)的業(yè)務(wù)流程具有規(guī)范性，需要對(duì)采購(gòu)制度、監(jiān)督檢查制度、授權(quán)審批管理制度進(jìn)行嚴(yán)格管控。除此之外，在存貨管理機(jī)制中要梳理工作以及業(yè)務(wù)流程，明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，部門(mén)與崗位之間需要進(jìn)行有效配合，保證資金安全、存貨安全。另外，制造企業(yè)需要強(qiáng)化監(jiān)管力度，對(duì)存貨管理機(jī)制實(shí)行情況進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)制度不合理應(yīng)該予以及時(shí)整改。

（五）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

制造企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，為了滿足時(shí)代發(fā)展需求，需要在存貨管理中引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，當(dāng)前制造企業(yè)中常用ERP、SAP信息管理系統(tǒng)，將資源進(jìn)行整合，在信息管理體系中，納入產(chǎn)、供、銷(xiāo)等產(chǎn)業(yè)鏈。制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理中，引入信息化管理系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控采購(gòu)、存儲(chǔ)、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)中所有的需求方都可對(duì)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，借助數(shù)據(jù)全方面掌握存貨變化趨勢(shì)以及原因。另外，采用企業(yè)信息化建設(shè)可以有效改變傳統(tǒng)人工操作弊端，提高存貨管理效率以及存貨質(zhì)量。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，制造企業(yè)存貨管理具有存貨積壓嚴(yán)重、降低存貨資金占用、防止存貨貶值等優(yōu)勢(shì)，所以當(dāng)前應(yīng)該對(duì)制造企業(yè)存貨管理引起重視，詳細(xì)分析制造企業(yè)存貨管理中存在的存貨積壓嚴(yán)重、存貨管理意識(shí)淡薄、存貨結(jié)構(gòu)不合理、缺乏健全的存貨管理機(jī)制、企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題，需要制定通過(guò)ABC管理保持最佳存貨量、提高存貨管理意識(shí)、合理進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)布局、完善存貨管理機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)等改進(jìn)策略，以此來(lái)提高制造企業(yè)存貨管理水平，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。