李 方
(中國化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司,河南 開封 475000)
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本由多種單項成本構(gòu)成,主要可以分為直接成本、間接成本以及期間費用。其中,直接成本主要包括材料成本、設(shè)備租賃成本、人工費等,成本核算賬目比較清晰,易于區(qū)分。間接成本主要包括公司部分應(yīng)付員工薪酬、折舊費等。建筑施工企業(yè)成本核算管理涉及項目管理的全過程,成本控制水平會直接影響其經(jīng)營收益。
在企業(yè)預(yù)算有限的前提下,降低施工成本,可以提高企業(yè)的利潤率。建筑企業(yè)主要通過招投標(biāo)的方式來選擇合作方,在保證工程質(zhì)量的前提下,項目往往默認由報價較低者獲得。建筑施工企業(yè)通過成本控制,可以有效降低企業(yè)成本,有利于提高中標(biāo)率,進而提升企業(yè)盈利水平。
要想有效控制成本,企業(yè)就必須進行技術(shù)創(chuàng)新。因此,成本控制的需要可以促使企業(yè)不斷研發(fā)新技術(shù),提高自身產(chǎn)品的競爭力,使企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
此外,通過分析企業(yè)的財務(wù)狀況與資產(chǎn)核算質(zhì)量,成本管理還可以減少不必要的財務(wù)支出,提升企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作效率以及資源利用率,貫徹綠色生態(tài)的環(huán)保發(fā)展理念。
建筑行業(yè)市場受政策影響較大,近年來,受外部環(huán)境的影響,其面臨的風(fēng)險和工作難度增加,成本支出也逐漸增大,通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),成本管理人員可以將發(fā)現(xiàn)的異常及時反饋給企業(yè)管理人員,并提前制定好相應(yīng)的解決措施,減少企業(yè)風(fēng)險。
建筑行業(yè)長期以來的粗放式經(jīng)營模式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)管理者成本管控意識不強,往往只重視建筑工期和質(zhì)量管理,忽視了成本費用管理的重要性,成本管理方式落后,導(dǎo)致隱性成本大量增加。例如:為縮短建筑工期,其建筑人員長期加班,導(dǎo)致應(yīng)付職工薪酬增加。另外,建筑產(chǎn)品建設(shè)時涉及水泥澆筑,如果時間不夠,塑性和硬度達不到標(biāo)準(zhǔn),易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,致使返工概率大大增加,企業(yè)成本也隨之增加。還有的企業(yè)管理者只重視質(zhì)量管理,對所采用的工程物資價格未橫向比較,導(dǎo)致材料性價比較低。
此外,企業(yè)普通員工的成本意識也比較薄弱。大多數(shù)員工認為企業(yè)成本與自身工作無關(guān),企業(yè)的財務(wù)部門也未直接參與工程管理活動,難以通過賬目核算發(fā)現(xiàn)成本問題,缺乏成本管控的前瞻性。
建筑施工企業(yè)存在回款慢且負債率高的情況,其普遍依靠銀行貸款開發(fā)市場,回款之后還貸,這種情況導(dǎo)致企業(yè)管理者往往盲目以擴大市場開發(fā)為目標(biāo),資金使用成本極高,企業(yè)現(xiàn)金流和資金鏈容易斷裂,影響了企業(yè)工程進度與收益。
招投標(biāo)業(yè)務(wù)自改革開放以來到現(xiàn)在,已經(jīng)開展了四十年左右,為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展作出了突出貢獻,充分激發(fā)了市場經(jīng)濟活力,可以減少企業(yè)成本,并使其擇優(yōu)合作,但是,其所暴露出的問題也是不容忽視的。
建筑行業(yè)是基礎(chǔ)性行業(yè),原材料市場上的產(chǎn)品價格以及勞務(wù)市場上的人力資本價格波動都會引起建筑行業(yè)成本波動。近年來,我國建筑業(yè)市場原材料及勞動力價格溫和上漲,成本持續(xù)增加,部分建筑施工企業(yè)對于市場發(fā)展動態(tài)掌握不及時,對于招投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)篩選等缺乏主動調(diào)研,成本分析不到位,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算過多,成本投入增加,影響了企業(yè)的經(jīng)濟收益。
建筑施工企業(yè)管理職責(zé)劃分不明確,沒有除了財務(wù)部門之外的其他人員對成本管控負責(zé),缺乏科學(xué)的管理體系和有效的考核機制。在制定成本管理制度時僅僅注意施工過程中的成本管理,忽視了經(jīng)營全過程的成本管理。財務(wù)部門在實際操作過程中,往往僅針對較為明顯的成本,如原材料費用、職工薪酬進行管理,而對于隱性的成本,如招待費、折舊費等費用一般不作細致劃分。
在財務(wù)部門制定成本管控計劃,劃撥充足預(yù)算經(jīng)費之后,由于項目的技術(shù)施工班組等人員偏重技術(shù)加工,缺乏成本管控意識與能力,其往往會將劃撥的經(jīng)費全部使用完畢,導(dǎo)致成本管理流于形式。
建筑施工企業(yè)在履行合同的過程中,由于其中任何一方不遵守或沒有正常履行所規(guī)定的義務(wù)給另一方當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的,受損失方可以向過失方提起索賠請求。對施工的承包人而言,如果由于其他外部原因干擾造成工期延誤或者成本費用提高,其均可以主張索賠。在建筑企業(yè)施工過程中,因為建筑行業(yè)的工程量大、投入資金多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工期延長等原因,工程索賠問題頻頻出現(xiàn),而且索賠的內(nèi)容涉及范圍較廣,索賠數(shù)額也很大。如由發(fā)包方違約而引起的索賠,比如發(fā)包方設(shè)計變更、圖紙有沒有按時限提交、工程項目費用未繳納落實,以及現(xiàn)場建設(shè)條件存在問題等。還有由于其他因素造成的承包商費用增加和工期上的延誤,例如業(yè)主使用自身權(quán)利變更工程、施工過程中的不可抗因素、國家政策法律改變等。
建筑施工企業(yè)要想在建筑施工過程中取得效益,就應(yīng)當(dāng)注重索賠管理工作,但目前建筑施工企業(yè)存在索賠不積極、不主動現(xiàn)象。我國建筑施工企業(yè)數(shù)量眾多,索賠可能會導(dǎo)致破壞客戶關(guān)系,導(dǎo)致其后續(xù)無法繼續(xù)承攬工程項目;我國相關(guān)的法律、法規(guī)不完善,對于施工企業(yè)索賠條款及索賠界限劃分不清晰,造成建筑施工企業(yè)索賠無法可依;由于合理索賠得不到支持,施工方為了控制風(fēng)險,會增加工程報價或者更換材料等,造成惡性循環(huán),影響了工程質(zhì)量。
精細化管理是指將企業(yè)的管理活動從重視總體向關(guān)注細部轉(zhuǎn)變。精細化管理是科學(xué)化的管理體系,通過企業(yè)成本精細化管理可以提升企業(yè)管理工作質(zhì)量,有利于在建筑施工行業(yè)內(nèi)真正建立起適用的現(xiàn)代化財務(wù)管理體系,逐步提升企業(yè)競爭力。
建筑公司的各項成本費用,包括機器設(shè)備生產(chǎn)成本、原物料成本、人工成本以及管理活動中的管理成本、計劃成本、工程實施成本和資金運用成本。由于所涉及的項目很多,因此必須使成本管理工作的價值意識由粗放式向集約化、精細化過渡,以控制企業(yè)成本。
建筑企業(yè)應(yīng)重視環(huán)節(jié)控制,明確過程管理的重要性,升級必要的管理手段,利用信息管理系統(tǒng),普及辦公軟件自動化,并結(jié)合企業(yè)自身特點設(shè)計辦公軟件體系,建設(shè)獨特的模塊,以提高資金使用效率和企業(yè)精細化管理水平。同時不斷創(chuàng)新管理制度,將企業(yè)成本管理體系作為核心內(nèi)容,使各項管理活動相互配合,加強成本管理和預(yù)算管理,形成資金管理閉環(huán)。
經(jīng)濟活動分析是建筑施工企業(yè)精細化管理的重要抓手。
在施工企業(yè)項目運行過程中,有效開展月度經(jīng)濟活動分析有助于項目過程成本的監(jiān)控,通過經(jīng)濟活動分析中列示的目標(biāo)責(zé)任成本與實際發(fā)生成本的對比,可以查找出現(xiàn)偏差的原因,分析問題所在,根據(jù)實際施工情況和施工環(huán)境滾動調(diào)整目標(biāo)責(zé)任成本。建筑施工企業(yè)應(yīng)認真剖析施工盈利和虧損的關(guān)鍵點,對于存在虧損的單項工程,要組織召開專題會議,找到虧損原因,采取有力有效措施扭虧為盈,以保證整體項目的工程效益。
通過季度經(jīng)濟活動分析,企業(yè)可以分析掌握項目運行質(zhì)量和運行進度,了解施工項目各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,總體調(diào)整和把控施工計劃和施工進度,合理安排施工任務(wù),防止計劃外不合理成本的發(fā)生,保障項目按照原計劃施工節(jié)點有序開展。
通過年度經(jīng)濟活動分析能夠分析評價一年來的工作業(yè)績,肯定成績,總結(jié)教訓(xùn),汲取經(jīng)驗,對比年度計劃,分析施工成本總體偏差率是否在可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上,做好下一年項目施工任務(wù)計劃和項目成本規(guī)劃。通過有效開展經(jīng)濟活動分析,可以有效監(jiān)控項目運行成本的發(fā)生,避免成本管控流于形式,為項目健康運行奠定基礎(chǔ)。
成本控制主要分為事前分析制度、事中分析制度及事后分析制度。
事前分析是在項目具體落地實施之前進行的成本分析。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)施工經(jīng)驗和項目特點明確各個環(huán)節(jié)的成本,確定資金構(gòu)成比例,提前進行預(yù)算,以有效控制企業(yè)成本。同時,使采購部門認真對待招投標(biāo),審慎審核相關(guān)合作企業(yè)與項目成本,最大化減少開支。
事中分析是建筑施工企業(yè)在施工流程和管理流程中的分析控制。因為建筑行業(yè)施工時期較長,施工環(huán)節(jié)較多,因此應(yīng)在重點項目和成本管理的重要環(huán)節(jié)實施有針對性的控制措施,以做好對重要工程項目的成本管理。
事后分析是在施工結(jié)束之后,將項目實際總成本與預(yù)算成本進行比較,查找有較大差異的地方,分析其主要原因,以便在之后的工作過程中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。對于企業(yè)施工存在質(zhì)量問題要求返工的,要著重分析其原因,減少不必要的成本支出。
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)健全企業(yè)管理制度,制定相應(yīng)的財務(wù)制度、人事制度、招投標(biāo)管理制度、原材料采購制度及施工質(zhì)量管理制度等。通過建立明確的目標(biāo)責(zé)任體系,有效落實考核獎懲制度,提高企業(yè)員工意識,讓員工從思想上高度重視企業(yè)成本控制。
企業(yè)財務(wù)制度要求透明、公正、公開。要做好企業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,提高對企業(yè)工程財務(wù)工作的預(yù)警能力,形成靈敏準(zhǔn)確的建筑施工企業(yè)財政狀況反應(yīng)體系,以確保公司財務(wù)預(yù)算工作的成功開展和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理計劃的及時完成。要建立健全施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,使工程計劃執(zhí)行有法必依,建筑施工企業(yè)要堅持依法理財,嚴格遵守財務(wù)法紀,加大財務(wù)監(jiān)督力度,以使施工公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動均在財務(wù)制度法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行。
再次,要建立健全規(guī)范的建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制。合理劃分各部門的責(zé)、權(quán)、利,合理界定核算中心,全面建立社會責(zé)任型的會計制度。建立健全資本管理制度,對施工公司的資本運作實施嚴格的財務(wù)控制,優(yōu)化資本配置方式,認真對待固定資產(chǎn)投資,形成良好的資本循環(huán)管理機制及資本補償機制。圍繞工作業(yè)績,認真進行事后考評,推動企業(yè)財務(wù)管理運行機制的進一步完善。
企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)崗位的崗位說明書,明確每個崗位的相關(guān)職責(zé),同時做好技術(shù)人才的晉升、培訓(xùn),保證企業(yè)人才不流失。人事制度要求落實相關(guān)的獎懲措施,將企業(yè)成本管理具體落實到每一位員工,通過人事制度嚴格進行人力成本管控。
招投標(biāo)管理制度要符合相關(guān)法律法規(guī),從企業(yè)自身利益出發(fā),降低成本,擇優(yōu)選擇合作商及原材料供應(yīng)商。為實現(xiàn)企業(yè)成本控制管理目標(biāo),應(yīng)對工作流程進行規(guī)范,使招標(biāo)流程程序化標(biāo)準(zhǔn)化,遵守相關(guān)法律法規(guī)及建設(shè)部門要求。接受招標(biāo)任務(wù)前,要進行市場調(diào)查了解行情,對投標(biāo)單位進行嚴格審查,制定招標(biāo)文件,發(fā)出招標(biāo)信息,收集投標(biāo)書進行評估,選擇合適的合作商,簽署相關(guān)合同。應(yīng)規(guī)范原材料采購制度、施工質(zhì)量管理制度等相關(guān)制度,使其符合建筑企業(yè)招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,并按照規(guī)定合法合理進行招投標(biāo),以節(jié)約企業(yè)成本。
建筑企業(yè)工期特點使其領(lǐng)導(dǎo)及市場開發(fā)人員應(yīng)著重加強風(fēng)險防范意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員必須預(yù)先制定計劃,加強合同管理,并提高項目管理人員對風(fēng)險的敏感度。
領(lǐng)導(dǎo)及市場開發(fā)人員要預(yù)先評估合作方,對于資金狀況不好、預(yù)付墊資過大的項目要慎重決策,充分考慮存在的風(fēng)險,確定有效的防范措施。作為施工方,企業(yè)也要充分考慮項目的合理性、合法性及項目的施工風(fēng)險,以利用法律手段以及合同條款,保護自己的合法權(quán)益。
建筑工程合同是施工企業(yè)與業(yè)主之間合法的正式文件,應(yīng)由雙方簽字確認執(zhí)行規(guī)定。在簽訂合同時要避免合同空白,不使用模糊的措辭。合同簽訂要雙方到場確認完成,簽訂后應(yīng)妥善保存。企業(yè)應(yīng)建立有效的合同管理組織體系,將合同交予合同的責(zé)任主體而非執(zhí)行主體。另外關(guān)于延誤工期賠償,約定的賠償金要合理合法,以獲得相關(guān)法律支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或項目主體要充分利用其合同主體地位,進行施工風(fēng)險規(guī)避。采取項目經(jīng)理負責(zé)制的企業(yè),同時應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止項目經(jīng)理與施工方暗箱操作,充分保障企業(yè)利益。
要明確工程款的支付主體,以確定催討對象。對于企業(yè)存在的拖欠款要注意函告催討,并注意訴訟時效,防止企業(yè)形成壞賬。同時,注意對企業(yè)員工進行不定期的風(fēng)險意識培訓(xùn)考核,帶動企業(yè)員工形成風(fēng)險防范意識。
建筑施工企業(yè)的成本管控需要結(jié)合多方面因素,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強制度建設(shè),進行精細化財務(wù)管理,加強施工成本精細化管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高全員成本管控及風(fēng)險管控意識。應(yīng)通過財務(wù)報表做好項目月度、季度、年度經(jīng)濟活動分析,找出企業(yè)成本管理中存在的問題,并將整改落到實處,確定目標(biāo)管理責(zé)任,有效實行考核獎懲制度,進而有效提高企業(yè)的成本管控水平,提升企業(yè)的利潤率。