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        分析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的缺陷及其對(duì)策

        2022-10-14 12:13:44竇曄濟(jì)南城市照明工程有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年27期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本建筑

        竇曄 濟(jì)南城市照明工程有限公司

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作屬于企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作的主要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。建筑行業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱型產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)的周期相對(duì)較長(zhǎng),投資規(guī)模相對(duì)較大,且資金回收速度較慢,如果在經(jīng)營(yíng)管理方面出現(xiàn)失誤,就會(huì)遭遇各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),甚至還會(huì)在短時(shí)間內(nèi)因資金鏈斷裂而破產(chǎn)倒閉。因此,建筑企業(yè)更需要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。任何一家建筑企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理工作,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,從而幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。但就目前而言,我國(guó)仍有很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,還存在著一些缺陷問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了這些建筑企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,分析探討建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的缺陷及解決對(duì)策具有十分重要的意義。

        一、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的必要性

        在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作屬于企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作的重要組成部分,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,在開展的過(guò)程中也會(huì)受到諸多因素的影響,如社會(huì)環(huán)境因素以及企業(yè)內(nèi)部各種因素的影響,具體見(jiàn)表1。

        如表1 所示,在建筑企業(yè)運(yùn)行中,會(huì)受到各種因素的影響,尤其是在當(dāng)前后金融危機(jī)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)并不景氣,加之受新冠肺炎疫情肆虐以及俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)等因素的影響,當(dāng)前我國(guó)的建筑市場(chǎng)比較蕭條,行業(yè)波動(dòng)較大,尤其是部分大型建筑企業(yè)在海外開展的建筑項(xiàng)目面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。而且,目前建筑行業(yè)發(fā)展的空間較為有限,不利于建筑行業(yè)的更好發(fā)展。為了促進(jìn)建筑市場(chǎng)的發(fā)展,使建筑企業(yè)更適應(yīng)國(guó)家政策的需要,國(guó)家逐漸改變了對(duì)建筑施工的控制,在資金支持方面采取了放緩的政策,即減少了對(duì)建筑行業(yè)的資金幫助,這樣一來(lái),就導(dǎo)致建筑施工企業(yè)面臨著較大的經(jīng)濟(jì)壓力。在這樣的背景下,建筑施工企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,通過(guò)科學(xué)的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,合理利用資金,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,能提升建筑項(xiàng)目施工的質(zhì)量,降低施工成本,這樣能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升,并實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展。因此,在當(dāng)前形勢(shì)下,建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展,就必須重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。

        表1 建筑企業(yè)運(yùn)行中影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展的因素分析

        二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的缺陷

        (一)管理制度不健全

        目前,我國(guó)很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,普遍存在著管理制度不健全的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為:部分建筑企業(yè)在實(shí)際工作中,只注重預(yù)算編制,往往忽略后期預(yù)算的執(zhí)行情況,沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督,導(dǎo)致在施工中經(jīng)常發(fā)生預(yù)算超標(biāo)的現(xiàn)象;此外,還有部分建筑企業(yè)在開展工作時(shí),采用的管理模式比較粗放,沒(méi)有進(jìn)一步予以細(xì)化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門各崗位的職責(zé)不清晰,員工之間彼此推諉責(zé)任,從而影響到實(shí)際工作的質(zhì)量和效果。而導(dǎo)致這些問(wèn)題發(fā)生的原因,是因?yàn)檫@些建筑企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)知,而且他們還過(guò)于追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有立足于全局開展工作,導(dǎo)致管理制度不健全。

        (二)現(xiàn)金管理較為混亂

        正如筆者在前文所說(shuō),建筑企業(yè)的生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng),投資規(guī)模相對(duì)較大,且資金回收速度較慢,因此,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量規(guī)模的大小對(duì)于企業(yè)是否能良性運(yùn)作起著決定性的作用。作為建筑企業(yè),如果在現(xiàn)金管理方面存在問(wèn)題,盲目投資,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不暢的問(wèn)題,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)因資金鏈斷裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。因此,現(xiàn)金管理工作對(duì)于建筑企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)具有至關(guān)重要的作用。但就目前而言,我國(guó)很多建筑企業(yè)在現(xiàn)金管理方面都存在著較為混亂的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為這些企業(yè)的管理者盲目投資,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金收支無(wú)法保持平衡,從而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的增大。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不完善

        近年來(lái),建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,在這樣的背景下,建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,就必須建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,以科學(xué)研判并更好地把握建筑市場(chǎng)的變化形式。但目前我國(guó)有不少建筑企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建方面不夠完善。在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要且有效的工具,如果風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不完善,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中缺乏明確的目標(biāo)導(dǎo)向,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易發(fā)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是建筑行業(yè),在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,受國(guó)家政策導(dǎo)向的影響較大,當(dāng)政策緊縮時(shí),發(fā)展就會(huì)變緩。而且,當(dāng)前新冠肺炎疫情的頻頻發(fā)作,導(dǎo)致建筑市場(chǎng)相對(duì)比較蕭條。因此,作為建筑企業(yè),必須綜合考慮這些因素的影響,科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判,從而有效避免出現(xiàn)企業(yè)因投資決策失敗而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展。

        (四)企業(yè)成本控制不科學(xué)

        在建筑企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,成本控制對(duì)其發(fā)展具有舉足輕重的影響,尤其是在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本控制貫穿于項(xiàng)目發(fā)展的始終。但目前我國(guó)部分建筑企業(yè)在成本控制方面仍存在一些問(wèn)題,并沒(méi)有將企業(yè)自身的運(yùn)行成本、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本以及工程施工進(jìn)度等劃歸到成本管理工作當(dāng)中,甚至部分企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理,例如,沒(méi)有科學(xué)進(jìn)行稅務(wù)籌劃以及項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偟?,甚至沒(méi)有預(yù)算售后服務(wù)成本,這樣就會(huì)導(dǎo)致這些企業(yè)在相關(guān)工作中出現(xiàn)管理失衡的問(wèn)題,進(jìn)而影響到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。究其原因,一方面是這些建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有科學(xué)構(gòu)建成本控制制度,另一方面則是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中流于表面形式,沒(méi)有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

        (五)資源配置不合理

        在建筑企業(yè)運(yùn)行中,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)保值和增值是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容之一。但目前我國(guó)仍有很多建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),受傳統(tǒng)觀念的影響和束縛,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員僅僅負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)、記賬及成本核算工作,往往忽略了內(nèi)部資源的使用和調(diào)配,因此影響到企業(yè)的健康發(fā)展。比如說(shuō),某建筑企業(yè)在對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,這就意味著企業(yè)內(nèi)部資源使用的效率比較低下。此外,還有部分建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理,導(dǎo)致材料與資金預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題,尤其是在款項(xiàng)收付時(shí)間上出現(xiàn)差異,這樣就給企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理及核算工作帶來(lái)了很大的困擾,嚴(yán)重時(shí)甚至危及企業(yè)的生存。

        三、建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效對(duì)策

        (一)建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

        針對(duì)當(dāng)前部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不健全的問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)首先必須建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。在實(shí)際操作中,企業(yè)的管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性,積極參考借鑒國(guó)內(nèi)外同行企業(yè)的先進(jìn)管理制度,同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,逐步健全且應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,尤其是要進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)部門各崗位的權(quán)限與職能,并加強(qiáng)預(yù)算編制及后期的執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督,從而確保在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行,避免出現(xiàn)因崗位職責(zé)不清晰導(dǎo)致相互扯皮事件以及預(yù)算超標(biāo)等問(wèn)題的發(fā)生。

        (二)打造完善的現(xiàn)金收支管理體系

        針對(duì)當(dāng)前部分建筑企業(yè)在運(yùn)行中存在著現(xiàn)金管理較為混亂的問(wèn)題,應(yīng)積極打造完善的現(xiàn)金收支管理體系。在實(shí)際操作中,相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行分類管理,構(gòu)建完善的管理組織,并且還要根據(jù)上一年的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)下建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)編制預(yù)算,并加強(qiáng)后期的執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督,從而有效減少沉沒(méi)成本現(xiàn)象的發(fā)生,確?,F(xiàn)金的收支平衡。

        (三)健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系

        針對(duì)當(dāng)前部分建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在著的風(fēng)險(xiǎn)防范體系不健全的問(wèn)題,相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)予以重視,積極健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。在實(shí)際操作中,相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及資金運(yùn)行情況,必須予以重視,從而科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并且在日常運(yùn)行中,盡可能加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,尤其是針對(duì)應(yīng)收賬款,必須加強(qiáng)管理,采用針對(duì)有效的方法,最大限度上減少壞賬、爛賬問(wèn)題的發(fā)生,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

        (四)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制工作

        針對(duì)當(dāng)前部分建筑企業(yè)在成本控制方面存在的問(wèn)題,相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)予以重視,采取針對(duì)有效的措施,加強(qiáng)成本控制工作。在實(shí)際操作中,首先,應(yīng)根據(jù)成本控制目標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定完善的成本控制制度;其次,相關(guān)建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),更好地開展成本控制工作,尤其是針對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、原材料質(zhì)量、項(xiàng)目技術(shù)水平以及工程安全等工作,加強(qiáng)考評(píng)管理。只有這樣,才能提升施工的質(zhì)量,并有效控制各項(xiàng)的成本支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;最后,相關(guān)建筑企業(yè)還應(yīng)定期組織開展內(nèi)部預(yù)算審計(jì)工作,根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,從而更好地對(duì)成本進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

        (五)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)

        作為建筑企業(yè),在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下,要想通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,還必須提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)計(jì)人員作為具體工作中的執(zhí)行人員,他們綜合素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與健康發(fā)展。因此,相關(guān)建筑企業(yè)必須予以重視,積極采取“引培結(jié)合”的措施,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。在實(shí)際操作中,首先,應(yīng)營(yíng)造良好環(huán)境,出臺(tái)相關(guān)政策,招聘優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人才;其次,定期組織分門別類地專業(yè)培訓(xùn),如邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的高精人才來(lái)企業(yè)開講座,對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,促使他們通過(guò)教育培訓(xùn),掌握行業(yè)最新的知識(shí)和技能,并能夠在實(shí)際工作中予以有效應(yīng)用。通過(guò)采用引培結(jié)合的手段,不斷提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),才能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (六)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

        除了上述五種解決對(duì)策以外,建筑企業(yè)要想解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的缺陷問(wèn)題,還應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,從而保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利開展,并有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。在實(shí)際操作中,相關(guān)企業(yè)首先應(yīng)建立獨(dú)立的審計(jì)部門,明確其責(zé)權(quán),并樹立其權(quán)威性,從而有效利用內(nèi)部審計(jì)職能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范;其次,相關(guān)建筑企業(yè)還要建立有效的信息溝通平臺(tái),定期在平臺(tái)公布企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的高效和透明;最后,建筑企業(yè)還要引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行反饋,并提出相應(yīng)的建議和意見(jiàn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的提升。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于建筑企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有舉足輕重的作用。但目前我國(guó)很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中仍存在著不少的問(wèn)題,影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,作為建筑企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,針對(duì)自身存在的缺陷問(wèn)題,采取針對(duì)有效的措施尤以解決,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

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