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        精細化管理在總承項目質(zhì)量控制中的應(yīng)用

        2022-10-14 07:44:58羅恒
        中國水運 2022年9期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

        羅恒

        (中國艦船研究設(shè)計中心,湖北 武漢 430000)

        隨著海軍裝備跨越式的發(fā)展,對裝備的質(zhì)量和可靠性要求越來越高,而精細化管理對于化解研究設(shè)計風(fēng)險和提高艦船質(zhì)量來說十分重要,在實驗室的工程項目建設(shè)及試驗中,以及大型船舶陸上工程項目及試驗,還有各型船舶的海上系泊航行試驗等,這些總承項目的精細化管理應(yīng)用對于試驗、質(zhì)量提升具有深遠意義。

        1 精細化管理定義

        精細化管理不僅是一種理念,更是一種文化,主要分為質(zhì)量策劃、控制和改進等三方面的質(zhì)量管理過程,依托平臺進行流程化、數(shù)據(jù)化和信息化,使得精細化管理思想得以充分發(fā)揮。由于總承項目難度巨大,社會發(fā)展及分工要求也越嚴,管理分工精細化有如下要求:利用信息化的平臺及手段,運用質(zhì)量管理的工具,結(jié)合質(zhì)量控制中的PDCA 原理、動態(tài)控制,最終實現(xiàn)有效的管理。根據(jù)總承項目的特點及精細化質(zhì)量管理,通過規(guī)范化、標準化、數(shù)據(jù)化、信息化的手段,針對總承項目質(zhì)量管理的目標、特點和發(fā)展趨勢及相互之間的關(guān)系,歸納總結(jié),得到精細化質(zhì)量管理的內(nèi)涵如圖1:

        圖1 總承項目精細化質(zhì)量管理模型

        為實現(xiàn)質(zhì)量目標,將工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化,制定質(zhì)量準則,保障并實現(xiàn)全員的質(zhì)量培訓(xùn),狠抓監(jiān)督和考核,培育“一次做對,精益求精”的質(zhì)量文化,提升關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制能力,以預(yù)防為主,持續(xù)改進,從而實施管理活動全過程精細化質(zhì)量控制,在總承項目裝備質(zhì)量中確保質(zhì)量穩(wěn)定可控、穩(wěn)步提升。同時依托精細化管理理念,形成質(zhì)量管理的良好文化,充分發(fā)揮人的主觀能動性;對質(zhì)量管理制度、管理流程不斷進行優(yōu)化改進和完善,細化事前各項策劃工作;精益求精,從質(zhì)量標準化、規(guī)范化提升到精品化;利用信息化技術(shù)進行信息化管理;精細化管理靈活單獨實施管控,突出各項目的特色,持續(xù)不斷的改進并保證質(zhì)量管理實施。

        2 總承項目精細化管理工程技術(shù)體系的構(gòu)建

        任何一個總承項目,首先要成立相應(yīng)的組織機構(gòu)和規(guī)章制度,有專門的質(zhì)量管理人員,建立相應(yīng)的質(zhì)量管理模式和體系,制定相應(yīng)的質(zhì)量目標,考慮各工作的特性開展各項工作,構(gòu)建總承項目精細化質(zhì)量管理屋,具體如圖2?!拔蓓敗庇山M織機構(gòu)、規(guī)章制度、質(zhì)量管理模式、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量目標/計劃/特性等頂層要素依次從上而下組成,“地板”則包含了質(zhì)量監(jiān)督考核、質(zhì)量信息系統(tǒng)、質(zhì)量文化等基礎(chǔ)要素,“支柱”起著質(zhì)量屋的支撐作用,質(zhì)量責(zé)任則構(gòu)成支撐要素,“房間”則是通過項目的流程及過程來進行按部就班的執(zhí)行,其依次按照設(shè)計、采購/外協(xié)、制造、設(shè)備、檢驗、評價、改進、成本等先后順序執(zhí)行,構(gòu)成了管理屋的主體部分。具體包含頂層策劃、過程管理、質(zhì)量監(jiān)督與考核、質(zhì)量信息系統(tǒng)、質(zhì)量文化和質(zhì)量責(zé)任體系幾個方面。

        圖2 總承項目精細化質(zhì)量管理屋

        基于總承項目精細化質(zhì)量管理屋的結(jié)構(gòu)特點及過程管理對象,提出的精細化質(zhì)量管理工程技術(shù)體系如圖3,具體包含有:設(shè)計過程質(zhì)量管理技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理技術(shù)、外部提供過程的質(zhì)量管理技術(shù)、檢驗過程質(zhì)量管理技術(shù)、設(shè)備管理技術(shù)、質(zhì)量成本管理技術(shù)、質(zhì)量評價技術(shù)和質(zhì)量改進技術(shù)。精細化管理需要“因地制宜”,“精細”不僅體現(xiàn)在深入分析并掌握業(yè)務(wù)的各個流程和環(huán)節(jié),而且需要對各關(guān)鍵節(jié)點進行準確判斷和預(yù)測,同時對每個過程進行嚴密監(jiān)控和反饋。因此,雖然每個總承項目都不同,但是精細化質(zhì)量管理的實施仍需要過程流程的密切配合,結(jié)合總承項目的特點和要求,及質(zhì)量管理的需求,分別采用不同的適用的技術(shù)方法,因效果反饋,通過技術(shù)體系而及時調(diào)整管理策略和重點,使得管理能力得以持續(xù)提升并優(yōu)化匹配工程項目。

        圖3 總承項目精細化質(zhì)量管理工程技術(shù)體系

        以工程質(zhì)量目標為核心,明確各員職責(zé),做到精細化管理滿足項目要求并實現(xiàn)細致、標準、規(guī)范,通過對工程的每一個環(huán)節(jié)進行把控,對每一道工序進行控制,按照施工流程及規(guī)范標準、項目目標要求,使過程產(chǎn)品的質(zhì)量嚴格按照標準化管理的程序得以執(zhí)行。具體質(zhì)量控制流程如圖4:

        圖4 質(zhì)量控制流程圖

        針對上述的質(zhì)量控制流程,明確工程項目的關(guān)鍵過程、特殊過程,并設(shè)置質(zhì)量控制點;將質(zhì)量中出現(xiàn)的問題及時處理,做到質(zhì)量問題歸零,具體如圖5。

        圖5 技術(shù)歸零工作程序

        3 精細化管理的工程應(yīng)用

        目前總承項目突出的特點為:①參與單位、試驗項目多;②單位間歷史配合關(guān)系少、項目復(fù)雜;③項目成員缺少工程經(jīng)驗;④思維還停留在傳統(tǒng)設(shè)計,沒有向項目總承的思維轉(zhuǎn)變;⑤項目目標較高難以實現(xiàn);⑥質(zhì)量要求較高,系統(tǒng)裝備要求多,項目干系人對項目的認識不統(tǒng)一。這些均為總承項目的精細化管理帶來極大不便,不利于管理工作的開展。

        安全管理是生命線,為達到安全的零事故管理,項目總承單位應(yīng)明確要求施工單位在施工活動中推行5S的安全管理模式,其5S 管理亦即是確保項目精細化管理。注重項目現(xiàn)場管理,把提高人的素養(yǎng)放在首位,5S安全管理包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),其關(guān)聯(lián)性如圖6所示。

        圖6 5S 管理的關(guān)聯(lián)性示意圖

        作為整個項目管理中的“監(jiān)督執(zhí)法者”,質(zhì)量管理通過“規(guī)劃質(zhì)量管理”、“實施質(zhì)量保證”以及“控制質(zhì)量”等措施使項目滿足預(yù)定的要求??偝许椖恐?,據(jù)《質(zhì)量保證大綱》明確試驗內(nèi)容、過程中的質(zhì)量和要求;據(jù)試驗、施工的過程要求,細化并不放過每個試驗操作令,據(jù)項目工程特點,提前策劃編寫并考慮質(zhì)量控制項目(涵蓋試驗大綱)、質(zhì)量控制點和控制措施,化解質(zhì)量風(fēng)險;據(jù)質(zhì)量要求,明確權(quán)責(zé)分界界限,提出工程項目管控中所需的文件和資源需求;按試驗規(guī)范及要求,策劃、控制、評審試驗項目,并提出滿足所需活動以及試驗的評定準則;在過程管控中嚴格執(zhí)行每項記錄,通過實驗驗證、判斷試驗的過程、結(jié)果是否滿足質(zhì)量要求,并不斷改進和提升;化解風(fēng)險,分析和評估使?jié)M足要求,采取故障預(yù)案安全保障措施,讓質(zhì)量得以明確落實到位。

        由于項目具有設(shè)備多、系統(tǒng)復(fù)雜、參與單位性質(zhì)多樣、周期長、節(jié)點緊等特點,導(dǎo)致項目的文件及其體系復(fù)雜,在大型軍工項目中,現(xiàn)場一般需要配置相應(yīng)的檔案人員,因此,根據(jù)項目及人員安排要求,項目進度及質(zhì)量的要求,建立規(guī)范化的檔案制度也是十分必要的。檔案制度建立結(jié)合項目特點,建立規(guī)范化、切實有效可實行的檔案制度,嚴格控制過程中的質(zhì)量要求和問題;同時使各項工程資料的填寫規(guī)范化,及時收集階段性文件并整理歸檔;對于某些關(guān)鍵工序,其對質(zhì)量影響較大,需要逐步分解,層層遞進落實,逐級按規(guī)范要求進行檢驗、驗收,填寫相應(yīng)的檢查記錄表,同時簽字確認方可進行下階段工作,科記錄過程一同存檔。只有嚴格把控過程管理,質(zhì)量落實到位,才能滿足各階段工作所需。

        通過表單式信息化的模式加強過程把控,采取檢驗驗收、評定、歸檔方式方法,落實提高項目質(zhì)量。采用自檢、互檢和交接檢查方式,記錄好質(zhì)量過程及相應(yīng)試驗、數(shù)據(jù),發(fā)揮質(zhì)檢員職責(zé)而全方位的質(zhì)量監(jiān)控和改進;通過監(jiān)督檢查和表單方式,利用表單式信息化的手段,使質(zhì)量控制落實并嚴格實行。做好竣工項目驗證,加強建設(shè)項目檔案檢查和管理。

        通過科學(xué)的項目體系框架和平臺,結(jié)合主動力行業(yè)知識經(jīng)驗、精細化質(zhì)量管理以及總承項目的特點,建立一套完整、詳細、科學(xué)可操的“質(zhì)量管理體系”。結(jié)構(gòu)如圖7:

        圖7 文件體系結(jié)構(gòu)圖

        本文以某船陸上聯(lián)調(diào)總承項目為例,在深入踐行精細化質(zhì)量管理的實踐中,提出了“精細化質(zhì)量管理屋”,搭建了“總承項目精細化質(zhì)量管理工程技術(shù)體系”、“精細化管理過程控制流程”、“文件體系結(jié)構(gòu)”等多項方法,以使得精細化質(zhì)量管理得到落實和執(zhí)行。同時結(jié)合項目特點特色,實施一系列改進的精細化質(zhì)量管控方法,實現(xiàn)了項目質(zhì)量管理及質(zhì)量得到提升,從而使得某大型陸上聯(lián)調(diào)總承項目試驗的圓滿成功,為該總承項目在船上的成功應(yīng)用和預(yù)研演示驗證項目精細化質(zhì)量管理積累了豐富質(zhì)量管理經(jīng)驗。

        船舶工業(yè)與我國海上軍事領(lǐng)域密切相關(guān),加強艦船項目精細化質(zhì)量管理,保證艦船項目的實施質(zhì)量有著重要意義。從某種意義上講,精細化管理需要項目管理及質(zhì)量精確細致,但是對于某些較大的工程項目,若全方位、每道工序都精益求精,實施起來較為困難,同時在出成本及時間上都得不到保證,因此根據(jù)需要,并不是每一個部位每一道工序都要精益求精,如果過度的追求精細化,越精細,各項成本也會相應(yīng)的增加。精細化管理中對于精細的“度”,需項目質(zhì)量管理及項目成員一起來根據(jù)項目進行討論總結(jié),進行定位并結(jié)合各方面來審時度勢,抓住質(zhì)量控制要點,認真掌握、形成項目質(zhì)量形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點,從而便于精細化管理在總承項目質(zhì)量控制中得到切實應(yīng)用,并提升項目的質(zhì)量,節(jié)約時間和人力成本,使總承項目得以順利完成,滿足要求。

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