創(chuàng)造單位：河北建投工程建設(shè)有限公司

主 創(chuàng) 人：范汝震 平金同

創(chuàng) 造 人：張 醒 何志軍 董慶月 李玉君 張 利 付靖超 何明儒 岳 強 喬 松

河北建投工程建設(shè)有限公司成立于2013年9月30日，注冊資金人民幣1億元，擁有河北省實力最強、資金最雄厚的國有投資平臺——河北建設(shè)投資集團的支持，系河北建投水務(wù)投資有限公司全資子公司。

目前，公司擁有市政工程設(shè)計、環(huán)境工程設(shè)計、市政工程總承包、房屋建筑施工總承包、環(huán)保工程專業(yè)承包、工程咨詢等多項企業(yè)資質(zhì)，商業(yè)合作模式靈活，可為客戶提供不同的定制化服務(wù)。公司下設(shè)8個職能管理部門，設(shè)計、咨詢、非開挖、造價等8個分公司，1個控股子公司和2個參股子公司。公司已全面通過ISO9001質(zhì)量管理、ISO14001環(huán)境管理、OSAS18001職業(yè)健康安全和GBT/50430質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證。

近年來，公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，企業(yè)效益逐年提高，主營業(yè)務(wù)從起初的城市供水、污水處理逐漸向工業(yè)與能源水處理、城市水環(huán)境修復(fù)、長輸管網(wǎng)、二供與直飲水、智慧水務(wù)等領(lǐng)域延伸，可開展相關(guān)項目咨詢、工程設(shè)計、技術(shù)集成、環(huán)保設(shè)備銷售、建設(shè)施工、運營維護等工作。

以“冀匠治澤、益達(dá)四海”為發(fā)展愿景，秉承“勤勉、善謀、固本、求變”的企業(yè)精神，公司先后承攬了省內(nèi)多個地表水廠和污水處理廠的建設(shè)和多項長輸及市政管網(wǎng)的設(shè)計、建設(shè)維護工程，開展了電廠廢水零排放集成技術(shù)研究及示范工程建設(shè)，同時承擔(dān)著省內(nèi)多個火電廠水處理系統(tǒng)的運行維護工作，先后完成了“超濾膜短流程水處理工藝技術(shù)的研究與應(yīng)用”等多項科技成果，多次獲得科技進步獎，形成了自有的科技和工藝技術(shù)體系。

一、項目實施背景

（一）落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的重要決策部署

自黨的十八大以來，黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革作出多項重要決策部署。2020年6月13日，國務(wù)院國資委正式印發(fā)《關(guān)于開展對標(biāo)世界一流管理提升行動的通知》，對國有重點企業(yè)開展對標(biāo)提升行動作出部署安排。文件明確提出，到2022年，國有重點企業(yè)管理理念、管理文化更加先進，管理制度、管理流程更加完善，管理方法、管理手段更加有效，管理基礎(chǔ)不斷夯實，創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)，基本形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行高效的中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)管理體系，企業(yè)總體管理能力明顯增強，部分國有重點企業(yè)管理達(dá)到或接近世界一流水平。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，國務(wù)院國資委提出，要綜合分析世界一流企業(yè)的優(yōu)秀實踐，深入查找企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，持續(xù)加強企業(yè)管理的制度體系、組織體系、責(zé)任體系、執(zhí)行體系、評價體系等建設(shè)，全面提升管理能力和水平。

設(shè)計企業(yè)管理作為一項具體的管理活動，具有實施的整體性、過程的系統(tǒng)性、工程技術(shù)的復(fù)雜性和廣泛的社會性。因此，在設(shè)計的實施過程中，為了創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益，提高社會的信譽度，全面保質(zhì)保量地完成設(shè)計目標(biāo)任務(wù)，真正達(dá)到創(chuàng)造社會一流的知名品牌效應(yīng)，就必須依靠先進的科學(xué)管理，即科學(xué)技術(shù)支撐和不斷創(chuàng)新的管理理念，達(dá)到真正意義上的提高設(shè)計管理水平。

（二）以項目為中心，全過程管理的需要

長期以來，項目、成本、營收、結(jié)算、核算、資料等各臺賬信息相互孤立，交互共享困難，時有造成營收與項目脫節(jié)、營收與財務(wù)結(jié)算脫節(jié)等現(xiàn)象。部門與部門之間形成信息孤島，導(dǎo)致信息傳遞不暢、信息分散難以收集統(tǒng)計的局面。

以項目為中心，是公司在長期探索實踐過程中摸索出一套創(chuàng)新型的管理模式。以項目建設(shè)為中心，即全部成本投入、績效指標(biāo)、營收核算與分析、后期評價均以項目為主線來開展，全部的工作均可以歸集到項目中來，方便以后的分析核算。設(shè)計工作以項目管理為中心的模式開展工作，既是擴大企業(yè)以項目為中心重要創(chuàng)新成果，也是提高自身效益與管理水平的重要舉措。以項目為中心在集合工作的同時，也將結(jié)合項目線性開展、全過程管理的特點讓繁復(fù)、冗雜的工作變得井然有條。

（三）協(xié)同管理的需要

設(shè)計企業(yè)管理作為一項具體的管理活動，具有實施的整體性、過程的系統(tǒng)性、工程技術(shù)的復(fù)雜性和廣泛的社會性的特點。在設(shè)計的實施過程中，為了創(chuàng)造更高的管理效益，提高社會的信譽度，全面保質(zhì)保量地完成設(shè)計目標(biāo)任務(wù)，真正達(dá)到創(chuàng)造社會一流的知名品牌效應(yīng)，就必須依靠先進的科學(xué)管理，即科學(xué)技術(shù)支撐和不斷創(chuàng)新的管理理念，達(dá)到真正意義上的提高設(shè)計管理水平。工程設(shè)計管理的創(chuàng)新對于提高工程質(zhì)量，加強建設(shè)項目的創(chuàng)新都有極重要的意義。

工期、質(zhì)量、成本是貫穿工程項目全過程的三大主要控制目標(biāo)，三大目標(biāo)能否協(xié)同一致地進行才是項目成功的關(guān)鍵。在此目標(biāo)的驅(qū)使之下，實現(xiàn)工程項目的工期最短、成本最小、質(zhì)量最優(yōu)是必不可少的工作。但是，目前公司在多目標(biāo)協(xié)同管理工作中存在如下問題：

1．太過于注重單一目標(biāo)的實現(xiàn)，從而忽視了多目標(biāo)協(xié)調(diào)管理。比如有些工程項目只重視成本或者工期而忽視工程質(zhì)量水平，或者過分重視工程質(zhì)量水平導(dǎo)致工期大大延長，成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算。

2．在工程項目建設(shè)的全過程中，對工程項目中的重要因素規(guī)劃不夠合理，特別是對工期-質(zhì)量-成本因素的規(guī)劃，從而導(dǎo)致不合理分配資源和工期延遲問題的發(fā)生，各類資源得不到充分利用，管理效率低。

3．項目管理、合同與經(jīng)營管理、資料管理、質(zhì)量管理等管理工作相互獨立，形成信息孤島，共享率低，聯(lián)動協(xié)同少。

二、設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的研究與開發(fā)

在項目管理過程中，對于項目中涉及的信息資料，進行創(chuàng)新性的管理，利用先進的管理技術(shù)，擺脫過去落后、原始的賬簿管理方式，構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺。對于項目中的紙質(zhì)資料，任何文字、圖表、數(shù)據(jù)、照片等都能建立數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理，信息系統(tǒng)可以幫助項目參與人對基本的數(shù)據(jù)進行歸集和分析，輔助項目管理業(yè)務(wù)流程的順利開展，同時能夠與各部門間共存、共享信息，建立集項目進度、質(zhì)量、合同、收付款、檔案資料、OA等業(yè)務(wù)于一身的一體化設(shè)計項目管理平臺。

（一）業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)化

業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)化是指將各類業(yè)務(wù)資料通過完善的報表體系、數(shù)據(jù)分析體系進行明確計量、科學(xué)分析、精準(zhǔn)定性，以數(shù)據(jù)報表的形式進行記錄、查詢、匯報、公示及存儲的過程，為管理者提供真實有效的科學(xué)決策依據(jù)，充分利用信息技術(shù)資源，促進企業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展。

根據(jù)公司業(yè)務(wù)類型可以將項目資料分為四類項目類資料、合同類資料、結(jié)算類資料、檔案類資料，對以上業(yè)務(wù)資料實現(xiàn)數(shù)據(jù)化須經(jīng)過以下幾個過程：

1．收集數(shù)據(jù)

由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)設(shè)計與業(yè)務(wù)活動實際相符合的表格單據(jù)（文件記錄），用于在項目啟動前期收集項目相關(guān)信息，如：項目名稱、項目類型、項目基本情況、計劃完成時間等，一般由一線的設(shè)計人員填寫完成。

2．整理數(shù)據(jù)

由業(yè)務(wù)人員將收集完畢的數(shù)據(jù)進行歸類，保留有效的項目資料，剔除無效的項目資料。

3．記錄數(shù)據(jù)

由錄入人員在系統(tǒng)中完成有效項目資料的登記工作，如項目編號、項目名稱、項目類型、項目基本情況、項目承接時間、計劃完成時間等；

由項目管理人員在系統(tǒng)中完成項目的派發(fā)工作，將項目責(zé)任明確到人；

由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成項目接受、項目里程碑設(shè)置和項目進度更新等操作；

由合同管理人員在系統(tǒng)中完成合同信息的錄入，并與對應(yīng)的工程項目進行關(guān)聯(lián)；

由財務(wù)人員在系統(tǒng)中完成發(fā)票信息及對應(yīng)發(fā)票收付款信息的錄入，并將發(fā)票與對應(yīng)的合同進行關(guān)聯(lián)。

4．分析數(shù)據(jù)

根據(jù)管理需要，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中選取有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，通過常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法形成特定報表予以呈現(xiàn)。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析方法包括：

（1）數(shù)據(jù)展示（數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)圖表），充分利用計算機操作軟件，將數(shù)據(jù)進行直觀的展示；

（2）數(shù)據(jù)分析，常規(guī)方法是對比分析（包括同比、環(huán)比、定基比）、趨勢分析（時間段趨勢分析）、結(jié)構(gòu)分析、異常分析等。

以上數(shù)據(jù)分析載體為報表，報表設(shè)計應(yīng)簡潔、明確、適合管理層的接受能力，且必須注意時效性。

數(shù)據(jù)分析結(jié)果在管理系統(tǒng)首頁進行定制化展示，不同權(quán)限人員可以查看其所關(guān)注特定數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

（二）業(yè)務(wù)流程信息化

業(yè)務(wù)流程是指為達(dá)到特定的價值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動?；顒又g不僅有嚴(yán)格的先后順序限定，而且活動的內(nèi)容、方式、責(zé)任等也都必須有明確的安排和界定，使不同活動在不同崗位角色之間進行轉(zhuǎn)手交接成為可能。業(yè)務(wù)流程信息化，則指用信息化的工具，來協(xié)助實現(xiàn)上述活動的推進、流轉(zhuǎn)、輔助和管理。

根據(jù)公司自身經(jīng)營模式特點，對主營業(yè)務(wù)流程進行梳理，形成適合公司自身的業(yè)務(wù)流程模型，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息化。

1．主干業(yè)務(wù)流程分析

通過對公司內(nèi)外環(huán)境因素展開分析，并用信息化的視角，去掉冗余環(huán)節(jié)，設(shè)計出精簡有效的主干業(yè)務(wù)流程。將主干業(yè)務(wù)流程作為一條主線，貫穿各個部門與項目管理相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)。

2．層級分析

公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程眾多，但有主干流程、子流程之分。分析層級關(guān)系，可以抓住主要矛盾，讓子流程為主干流程服務(wù)，以提高主干流程效率為原則。公司的經(jīng)營效率，主要取決于主干流程的效率。

3．?dāng)?shù)據(jù)流分析

公司項目管理所需的許多信息，往往不是來自單一的流程。如合同相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可能需要從合同管理、工程結(jié)算管理、客戶管理等不同流程及數(shù)據(jù)庫中抓取，通過與項目管理模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有機匯總成公司項目管理所需的報表、趨勢、分布，在設(shè)計流程時應(yīng)有意識的規(guī)劃好數(shù)據(jù)流的走向。

（三）以項目管理為主線，實現(xiàn)一體化管理

管理一體化是指將項目管理、合同管理、結(jié)算管理、資料管理等不同部門不同業(yè)務(wù)融為一體以項目管理為中心和主線形成“一條主線多點融合”的項目管理組的核心價值觀及統(tǒng)一的項目目標(biāo)。在一體化項目管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下保證整個項目的整體運行，不再是一個獨立操作的單元，并使他們之間進行充分交流及互動。

建立健全組織機構(gòu)，實現(xiàn)公司各部門間、各項目組間組織機構(gòu)的一體化，形成科學(xué)規(guī)范的管理體系，實現(xiàn)管理程序體系的一體化。

以信息作為組織設(shè)計工作的出發(fā)點，以信息指導(dǎo)設(shè)計工作（反映設(shè)計過程的變化、調(diào)節(jié)設(shè)計節(jié)奏、控制設(shè)計過程）。信息管理對于更好地進行設(shè)計工作管理有重要的意義，有效的項目管理應(yīng)更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護，并通過項目管理信息集成化建設(shè)，整體提升項目管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。在項目管理方面，信息系統(tǒng)集成化應(yīng)建立在系統(tǒng)化和工程化的基礎(chǔ)上，將項目相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)、OA系統(tǒng)一體化為項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)，并隨著以項目管理為核心作用的項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用而不斷深入。

（四）建設(shè)內(nèi)容

管理平臺以項目管理為中心，將項目管理與營收、財務(wù)、資料、協(xié)同設(shè)計等模塊緊密關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)通過一個項目編號達(dá)到項目自登記入庫到歸檔的全過程管理。

主要包括以下功能模塊：

1．項目管理模塊

實現(xiàn)項目登記、項目派發(fā)、進度規(guī)劃與更新、滯后預(yù)警、項目撤銷、項目歸檔、項目查詢等功能，項目負(fù)責(zé)人可隨時查看該項目合同和開票、收款等完成情況。

2．合同管理模塊

實現(xiàn)合同錄入、合同與項目關(guān)聯(lián)、合同開票及收款情況查看、合同文本瀏覽、合同查詢、合同編輯等功能。

3．結(jié)算管理模塊

實現(xiàn)開票信息錄入、開票項目關(guān)聯(lián)、收付款信息錄入、收付款項目關(guān)聯(lián)等功能。

4．資料管理模塊

實現(xiàn)圖書、圖紙、電子文檔等各種資料的分類、存檔、查詢等管理，并與項目管理模塊中資料歸檔功能自動關(guān)聯(lián)。

5．協(xié)同設(shè)計管理模塊

通過與cad、office、wps等常用辦公平臺的交互，實現(xiàn)文檔在線審核、在線傳閱、版本校對、多人協(xié)同設(shè)計功能。

6．固定資產(chǎn)管理模塊

實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置登記、使用狀況查詢更新、折舊計提、報廢、處置等功能。

7．統(tǒng)計報表模塊

對各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)進行多維度、自定義統(tǒng)計分析并形成打印報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動抓取、自動分析，在主頁駕駛艙頁面實時展示統(tǒng)計信息。

8．智能派單模塊

經(jīng)系統(tǒng)分析，實現(xiàn)系統(tǒng)對接受任務(wù)的自動智能化派發(fā)工單，并對派發(fā)情況向系統(tǒng)反饋。

（五）建設(shè)原則

1．實用原則

以滿足實際應(yīng)用需求為原則，堅持先進，兼容傳統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)集成、系統(tǒng)互聯(lián)、資源整合與信息共享。把實用性放在第一位，邊建設(shè)邊應(yīng)用，把系統(tǒng)建設(shè)成“實用工程”。

2．安全性/可靠性原則

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息傳輸和數(shù)據(jù)存儲注重安全，保障系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性，避免遭到惡意攻擊和數(shù)據(jù)被非法提取的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3．開放性原則

系統(tǒng)建設(shè)必須按照開放性和標(biāo)準(zhǔn)性原則設(shè)計；提供全套的技術(shù)資料和全面的技術(shù)培訓(xùn)，滿足系統(tǒng)與其它系統(tǒng)協(xié)同運行以及系統(tǒng)功能擴展的需求。

4．?dāng)U展性原則

技術(shù)選型除了考慮先進、實用，還必須考慮系統(tǒng)的擴展性，系統(tǒng)容量應(yīng)該有可持續(xù)發(fā)展的考慮。

5．穩(wěn)定性原則

從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維修能力等方面保障系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。

6．易操作原則

強調(diào)以人為本的設(shè)計思想，適應(yīng)多功能、外向型的需求，對于來自內(nèi)外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為實際使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)和充分的決策依據(jù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作和辦公環(huán)境。

7．可維護性原則

系統(tǒng)應(yīng)具備自檢、故障診斷及故障弱化功能，在出現(xiàn)故障時，應(yīng)能得到及時、快速的修復(fù)。

8．經(jīng)濟原則

在實現(xiàn)先進性和可靠性的前提下，以經(jīng)濟優(yōu)化的設(shè)計達(dá)到較高的性價比。

9．先進性

系統(tǒng)的架構(gòu)和技術(shù)均符合高新技術(shù)的發(fā)展趨勢，在滿足功能的前提下，能夠在今后5年內(nèi)保持系統(tǒng)的先進性。

10．標(biāo)準(zhǔn)性

系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高、開放性越好，則系統(tǒng)的生命周期越長。

（六）功能架構(gòu)

功能架構(gòu)如圖1所示。

圖1 功能架構(gòu)

（七）技術(shù)架構(gòu)

使用Java語言進行開發(fā)，開發(fā)框架使用目前流行的SpringCloud +SpringBoot。

（八）功能描述

為能夠很好地克服工程建設(shè)中的可變因素多、難度大、文檔復(fù)雜、不易管理等問題，通過信息的及時反饋，對工程進行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，在計劃定制期間求得工期、優(yōu)化資源成本，在計劃的執(zhí)行過程中節(jié)約勞力，降低消耗，從而達(dá)到縮短項目建設(shè)工期，節(jié)省費用成本，提高效率的目的，為項目預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

1．項目總覽

實現(xiàn)一屏展示總體項目情況，便于使用者對工程項目有全局感觀。主要展示信息包括：公告管理、項目總數(shù)、簽訂合同數(shù)量、完結(jié)項目數(shù)、滯后項目數(shù)、重大項目信息、項目分類、項目地圖、項目稽查通報、項目實施照片/視頻、項目進度、項目投資情況等。

2．項目看板

通過豐富的圖表和統(tǒng)計分析為項目的決策分析提供數(shù)據(jù)支持，包括：投資完成情況KPI、質(zhì)量安全事故分析、形象進度、五算分析、項目進度分析等。

3．項目管理

項目管理是貫穿整個系統(tǒng)的核心主線，此模塊實現(xiàn)對項目整個過程的作進行管理，包含：項目登記、人員管理、項目派發(fā)、項目查詢、進度管理、竣工管理、進度分析、項目資料等。

（1）項目登記

實現(xiàn)項目新增、導(dǎo)入、編輯、修改、撤銷、刪除與會簽等。

①新增

按照既定規(guī)則實現(xiàn)對項目的統(tǒng)一編號，設(shè)置項目與合同的隸屬關(guān)系；

按照新增頁面提示填寫項目信息，主要包含項目名稱、項目類型、承接日期、計劃完工日期、規(guī)定完工日期、項目描述等內(nèi)容。

②導(dǎo)入

按照既定模板導(dǎo)入項目信息，完成批量錄入操作。

③編輯

對系統(tǒng)新增與導(dǎo)入項目信息進行項目信息補充。

④修改

對項目信息進行修改，主要為項目類型、項目描述、項目名稱等關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改。

⑤撤銷

新增項目撤銷，保留項目相關(guān)信息。

⑥刪除

刪除項目信息。

⑦會簽

實現(xiàn)項目新增、編輯、修改等操作的會簽申請與審批。

（2）項目派發(fā)

①派發(fā)

實現(xiàn)項目的派發(fā)，落實項目負(fù)責(zé)人。

②改派

重新落實項目負(fù)責(zé)人。

③日志

實現(xiàn)項目派發(fā)過程監(jiān)管與回溯。

④審批

針對項目派發(fā)過程進行流程審批。

（3）項目組織

①項目部組織維護

實現(xiàn)項目管理員在項目中進行組織結(jié)構(gòu)圖的圖形化操作維護。

②項目部組織查詢

實現(xiàn)用戶對項目組織結(jié)構(gòu)的查詢。

③項目小組成員

實現(xiàn)項目管理員在項目組織中進行人員的圖形化操作維護。

④項目小組成員查詢

實現(xiàn)用戶對項目小組成員的查詢。

⑤項目人員管理

實現(xiàn)項目人員狀態(tài)更新，項目人員釋放等操作

⑥項目人員信息評價

實現(xiàn)對項目人員技能評價、技能等級評價、資質(zhì)等級劃分以及項目人員狀態(tài)管理。

（4）項目查詢

①項目列表

按照項目創(chuàng)建時間進行展示項目信息。

②基礎(chǔ)查詢

針對項目列表進行查詢統(tǒng)計。根據(jù)項目類型、日期、項目狀態(tài)、項目名稱及關(guān)鍵字查詢相關(guān)項目并在列表中顯示。

③高級查詢

按照數(shù)據(jù)庫字段信息查找項目，并在列表中顯示。

④導(dǎo)出

根據(jù)查詢結(jié)果導(dǎo)出項目信息，可對導(dǎo)出項目設(shè)置導(dǎo)出內(nèi)容和導(dǎo)出格式，導(dǎo)出支持按列選擇，支持EXCEL導(dǎo)出。

（5）進度管理

實現(xiàn)進度的管理工作，包含：進度甘特圖和里程碑功能。

①進度甘特圖

包含：進度計劃編制、進度計劃啟用、進度計劃調(diào)整、進度計劃版本、實際進度上報、實際進度一覽、進度預(yù)警、進度分析、進度柱圖分析、進度變更臺賬、總體進度甘特圖。

②里程碑

實現(xiàn)項目節(jié)點關(guān)聯(lián)。包含：里程碑進度、里程碑模板、里程碑進度上報、里程碑進度查看。

（6）竣工管理

包含：竣工結(jié)算、竣工資料和竣工驗收三個部分。

①竣工結(jié)算

包含對竣工結(jié)算書維護、竣工結(jié)算書查看、竣工結(jié)算表等。

圖2 設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)總覽

②竣工資料

實現(xiàn)竣工資料上報與查詢查看。

③竣工驗收

驗收計劃管理、驗收計劃查詢查看、驗收計劃總覽、竣工驗收單和竣工驗收時間。

④進度分析

實現(xiàn)對項目進度的智能化把控和分析。主要包含掙值分析、項目滯后分析、預(yù)警等功能。

掙值分析：

根據(jù)項目進度計劃值（PV）、實際成本（AC）計算項目掙值（EV）。計算項目進度偏差（SV）、成本偏差（CV）、成本執(zhí)行指標(biāo)（CPI）和進度執(zhí)行指標(biāo)（SPI）并能夠以圖表及曲線的方式展示項目進度情況。

項目滯后分析：

針對異常項目進行數(shù)據(jù)分析。

預(yù)警：

關(guān)聯(lián)“進度管理”“合同管理”等功能模塊，提取項目關(guān)鍵信息，對項目狀態(tài)進行智能化預(yù)警。

⑤項目資料

實現(xiàn)完結(jié)項目歸檔資料上傳、歸檔、查詢、審閱；

實現(xiàn)項目過程資料的增刪改查；

實現(xiàn)項目資料統(tǒng)一編號歸類入庫。

4．合同管理

實現(xiàn)合同錄入、合同分析、合同查詢等功能。

（1）合同錄入

實現(xiàn)合同信息新增、修改、刪除、關(guān)聯(lián)項目以及電子資料上傳。

（2）合同分析

實現(xiàn)合同類型分析、合同數(shù)量分析、月度收入分析、支付情況分析、支付預(yù)警、開票提示（關(guān)聯(lián)項目進度）。

圖3 設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)項目看板

圖4 設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)管理儀表盤

（3）合同查詢

根據(jù)時間、項目類型、關(guān)鍵字、合同名稱查詢。

（4）批量導(dǎo)出

支持合同信息批量導(dǎo)出功能。

5．經(jīng)營核算

（1）結(jié)算

與財務(wù)系統(tǒng)打通、協(xié)同處理。①結(jié)算信息錄入

實現(xiàn)項目結(jié)算信息核算錄入功能，包含開票信息錄入與調(diào)用。

②結(jié)算信息展示

根據(jù)項目顯示合同編號、合同名稱、合同金額、開票金額、收付款金額等項目結(jié)算信息。

③結(jié)算信息查詢

根據(jù)項目類型、項目編號等查詢項目結(jié)算信息。

④結(jié)算分析

實現(xiàn)項目結(jié)算情況匯總分析。

（2）發(fā)票

與財務(wù)系統(tǒng)打通、協(xié)同處理。

根據(jù)項目進度，線上開票或付款；

實現(xiàn)普通發(fā)票、增值稅發(fā)票開票信息狀態(tài)顯示；

實現(xiàn)項目發(fā)票開票申請發(fā)起、審批、作廢等操作；

實現(xiàn)項目發(fā)票信息管理；

實現(xiàn)項目發(fā)票歷史開票查詢、統(tǒng)計顯示。

（3）項目核算

實現(xiàn)項目資金投入成本核算分析；

實現(xiàn)項目資金結(jié)算分析。

6．資產(chǎn)管理

（1）資產(chǎn)登記

實現(xiàn)資產(chǎn)信息新增、編輯、修改、審批與會簽。

資產(chǎn)新增信息主要包含：資產(chǎn)類型、入庫時間、認(rèn)領(lǐng)人、使用期限、所屬部門等。

（2）查詢統(tǒng)計

根據(jù)資產(chǎn)類別、所屬部門、所屬人員、時間等查詢統(tǒng)計。

（3）資產(chǎn)更新

實現(xiàn)折舊計提、報廢、處置、狀態(tài)更新、流轉(zhuǎn)登記、審批等資產(chǎn)狀態(tài)更新。

（4）日志維護

實現(xiàn)流轉(zhuǎn)日志、報廢日志、處置日志等日志查詢維護。

（5）檔案管理

實現(xiàn)對電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理。

①電子檔案

包含：檔案目錄、檔案管理、檔案檢索案項目、檔案檢索案目錄。

②紙質(zhì)檔案

包含：卷庫、案卷、文件、借閱申請、借閱管理、借閱統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計。

7．客戶管理

實現(xiàn)客戶及合作方的管理功能，主要包含：合作方管理、業(yè)主管理、承灰名單、黑名單、供方資信等。

（1）合作方管理

實現(xiàn)合作方的登記功能，包含新增、編輯、修改、審批與會簽。包含單位名稱、單位性質(zhì)、單位類型、注冊地址、開戶行、銀行卡號（開票信息）、企業(yè)法人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等主要信息。

（2）業(yè)主管理

實現(xiàn)業(yè)主的登記功能，包含新增、編輯、修改、審批與會簽。包含單位名稱、單位性質(zhì)、社會信用代碼、注冊地址、開戶行、銀行卡號、企業(yè)法人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等主要信息。

①灰名單

按照規(guī)則生成灰名單，實現(xiàn)查詢查看和加入黑名單的功能。

②黑名單

實現(xiàn)黑名單的創(chuàng)建、編輯、刪除、審批與會簽功能。

③供方資信

實現(xiàn)評分規(guī)則設(shè)置、按項目評估打分、按供應(yīng)商打分、供應(yīng)商星級查看、供應(yīng)商資信分析、項目評估分析、項目評估匯總分析、供應(yīng)商評估分析、供應(yīng)商評估匯總分析等。

圖5 工程建設(shè)項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)項目總體進度分析

8．專業(yè)知識庫

將行業(yè)知識、工作常見問題、公司業(yè)務(wù)說明、公司概況等信息分類保存在系統(tǒng)，供系統(tǒng)用戶疑問時使用，這樣能有效提高辦公效率，減少一部分工作量。

（1）供水行業(yè)知識庫

設(shè)計知識庫、施工知識庫、行業(yè)知識庫等。

可進行知識庫檢索、維護，提供知識圖譜關(guān)鍵詞鏈接功能，隨時調(diào)閱專業(yè)資料。

（2）應(yīng)急資源庫

法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、應(yīng)急處置案例庫、應(yīng)急專家?guī)?、?yīng)急處理技術(shù)庫并可生成應(yīng)急資源庫存清單，供處理突發(fā)應(yīng)急調(diào)用。

（3）支持知識庫內(nèi)容增刪改查

針對知識庫資料進行新增、修改、查詢、檢索、刪除、導(dǎo)出等功能。

9．協(xié)同辦公

通過與CAD、Office、WPS等常用辦公平臺的交互，實現(xiàn)文檔在線審核、在線傳閱、版本校對、多人協(xié)同設(shè)計功能，主要實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的接口。

10．統(tǒng)計報表

對各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)進行多維度、自定義統(tǒng)計分析并形成打印報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動抓取、自動分析，實時展示統(tǒng)計信息。

（1）多維度分析報表

可根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求進行項目信息多維度查詢統(tǒng)計分析。

（2）自定義分析報表

可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義報表形式和內(nèi)容自動生成報表。

（3）通用分析報表

根據(jù)日常使用報表模板生成報表內(nèi)容。

（4）導(dǎo)出

實現(xiàn)報表內(nèi)容自定義導(dǎo)出，支持圖表方式導(dǎo)出。

11．智能派單

（1）工作流程引擎

建立基于工程建設(shè)項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的工作流模型，實現(xiàn)項目節(jié)點自動觸發(fā)、自動派單、自動預(yù)警等功能。

（2）派單審批

系統(tǒng)觸發(fā)工作聯(lián)系單、發(fā)起審批流程。

（3）資源池管理

建立項目人員工作資源池；

實現(xiàn)項目人員派單優(yōu)先級排序；

實現(xiàn)人員狀態(tài)自動更新；

事項人員技能更新；

實現(xiàn)人員評價更新；

實現(xiàn)資源池人員評價管理。

（4）派單日志

實現(xiàn)派單過程可追溯。

12．系統(tǒng)管理

（1）公告管理設(shè)置

實現(xiàn)系統(tǒng)公告新增、修改、刪除、發(fā)布、下線、查詢。

（2）資產(chǎn)管理

實現(xiàn)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)字典新增、修改、刪除。

（3）客戶字典

實現(xiàn)單位性質(zhì)、單位類型、注冊地址等數(shù)據(jù)字典設(shè)置。

（4）合同字典

實現(xiàn)合同類型、合同狀態(tài)等數(shù)據(jù)字典設(shè)置。

（5）項目字典

實現(xiàn)項目類型（廠站、咨詢、戶表、長輸管線、管網(wǎng)、其他）數(shù)據(jù)字典設(shè)置；

實現(xiàn)項目狀態(tài)（初設(shè)、在建、完工、竣工驗收等）數(shù)據(jù)字典設(shè)置。

（6）用戶管理

實現(xiàn)用戶新增、修改、刪除。

主要填寫信息為：用戶名、姓名、所屬部門、郵箱、手機號、角色、是否為項目負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。

（7）角色管理

實現(xiàn)角色新增、修改、刪除。

主要角色為：系統(tǒng)管理員、公司經(jīng)歷、副經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、普通員工、財務(wù)人員、外協(xié)人員。

（8）部門管理

實現(xiàn)新增、修改、刪除等操作。

13．移動端

支持小程序和App的實現(xiàn)方式，方便進行移動化項目工作。

（1）看板

公告管理、項目總數(shù)、簽訂合同數(shù)量、完結(jié)項目數(shù)、滯后項目數(shù)、重大項目信息、項目分類、項目地圖、項目稽查通報、項目實施照片/視頻、項目進度、項目投資情況等。

①里程碑

支持對項目的里程碑信息進行查詢查看功能。

②項目地圖

實現(xiàn)對項目地圖分布情況的查看功能。

（2）項目管理

①項目查詢

支持對項目的檢索和查看詳情。支持項目信息錄入。

②進度更新

實現(xiàn)項目進度狀態(tài)更新。

③隨手拍

實現(xiàn)對項目的信息進行邊界采集與上報。

（3）協(xié)同辦公

實現(xiàn)日常辦公協(xié)同。主要有：流程申請、審批、代辦提醒、流程監(jiān)控、工作周報等。

①待審流程

實現(xiàn)對項目事項中的申請進行審核審批功能。

②流程申請

作為統(tǒng)一快捷入庫，實現(xiàn)對項目事項的流程申請。

③工作周報

實現(xiàn)工作周報的創(chuàng)建提交和查詢查看功能。

④待辦提醒

實現(xiàn)待辦消息的查看與歷史待辦的查看功能。

⑤流程監(jiān)控

實現(xiàn)我發(fā)起的、我參與的和被告知的流程查詢查看，以及支持分析功能。

⑥聯(lián)系單

實現(xiàn)工作聯(lián)系單的新增流轉(zhuǎn)和查詢查看功能。

⑦工單

實現(xiàn)我的工單、工單受理、處理工單、確認(rèn)單、回訪單和工單統(tǒng)計功能。

三、項目實施成效

通過采取業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)流程信息化和項目管理一體化等措施，加強了各部門不同業(yè)務(wù)資料的信息存儲與共享，實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營和提質(zhì)增效的目的，有效提升了設(shè)計院項目管理水平。

（一）設(shè)計院管理創(chuàng)新步上新臺階

1．強化矩陣式項目管理模式

利用項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)，通過加強組織模式的管理，進一步完善并強化設(shè)計院矩陣管理模式。矩陣管理模式中，專業(yè)化的組織架構(gòu)，讓設(shè)計院的專業(yè)設(shè)計水平得到提高，設(shè)計質(zhì)量得到保證；人力調(diào)度更加流暢，設(shè)計進度得到保證；在減少窩工、高效利用資源提高人均產(chǎn)值方面均產(chǎn)生較大作用。項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的應(yīng)用，使矩陣模式的項目管理煥發(fā)新的活力，使項目的成本、進度、質(zhì)量與變更得到有效控制，有益于合同管理和目標(biāo)實現(xiàn)，讓業(yè)主滿意，提高企業(yè)美譽度。

2．完善項目管理體系

通過項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的建立，理清了項目全過程管理的脈絡(luò)，以項目為主線，項目又是由過程組成的，過程都有一定的程序，程序由作業(yè)組成，所有的作業(yè)都應(yīng)有規(guī)范和規(guī)定。項目管理是一個系統(tǒng)工程，要是項目有序和高效的運行，必須使項目在一個完整的體系內(nèi)運行。因此項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的建立，為項目管理體系的統(tǒng)一提供內(nèi)部環(huán)境，為項目的高效運行提供組織保障。

3．規(guī)范項目啟動程序和初始階段的工作

得益于項目管理體系的項目管理模式，每個項目都被一條規(guī)范完整的時間線串聯(lián)起來，傳統(tǒng)的項目管理，不重視項目的啟動程序和初始階段的工作。程序倒置現(xiàn)象時有發(fā)生，不簽合同就開始設(shè)計，項目啟動沒有合法依據(jù)，有的項目初步設(shè)計做完了合同還沒有簽，設(shè)計反反復(fù)復(fù)，都是因為沒有在合同條件下啟動項目，并且不重視策劃，項目實施過程中走到哪里算哪里，沒有計劃，沒有對應(yīng)措施，碰到問題在坐下來研究解決辦法。項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流來糾正傳統(tǒng)的設(shè)計流程，通過規(guī)范設(shè)計流程，使進度延誤和成本增加都有了較大的改觀。

4．有效運用信息手段進行管理

設(shè)計院在設(shè)計上應(yīng)用計算機，已經(jīng)很成熟，而且達(dá)到了很高的水平，但是管理與信息手段的結(jié)合，多數(shù)設(shè)計院還不夠完善，不夠成熟，設(shè)計管理系統(tǒng)的開發(fā)將為信息手段在設(shè)計院的作用再次煥發(fā)新的升級，因為設(shè)計管理系統(tǒng)是根據(jù)設(shè)計院工作特點量身打造，具有高度定制化的特點，直擊痛點難點。利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，設(shè)計負(fù)責(zé)人能夠及時查詢設(shè)計進展情況的信息，進而能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高工作效率。也為各項目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的導(dǎo)入、導(dǎo)出及定制報表。

（二）標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營、提質(zhì)增效

1．實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營

項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程信息化的首要目的，就是要實現(xiàn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化。在業(yè)務(wù)流程中提高效率、降低差錯的基本前提，就是不斷重復(fù)正確的操作。這需要依靠管理制度、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)工具等多環(huán)節(jié)支持，業(yè)務(wù)流程信息化是其中的核心工具。

2．加強作業(yè)效率，提升設(shè)計質(zhì)量

項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程信息化可以大幅提升作業(yè)效率。主要是通過在同一流程的上、下、前、后崗位環(huán)節(jié)間共享進度、任務(wù)、文檔等信息，從而降低溝通的損耗，節(jié)省各類查詢的時間，并減少差錯，工作效率綜合提升約30%，人力管理成本節(jié)約20%，設(shè)計質(zhì)量優(yōu)良率達(dá)90%。

3．突破信息孤島

項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程信息化可以突破信息孤島，讓企業(yè)經(jīng)營者更好地掌控經(jīng)營全局。主要是通過從不同的業(yè)務(wù)流程中分別提取數(shù)據(jù)，然后交叉匯總在統(tǒng)一的“領(lǐng)導(dǎo)看板”、經(jīng)營儀表盤等工具上，使管理者對經(jīng)營狀況盡在掌握，極大的加快企業(yè)內(nèi)部管理信息提取、上報、匯總、分析的速度。

（三）有效提升項目管理水平

整體管理水平明顯提高，達(dá)到了實現(xiàn)一體化管理的增值目的：規(guī)范了合同管理，提高了設(shè)計管理能力，加強了財務(wù)管理與控制，實現(xiàn)了信息資料管理制度化。通過一體化項目管理提高了自身隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以設(shè)計項目管理為主線，多管理模塊聯(lián)動，形成以項目管理為中心的設(shè)計單位綜合管理系統(tǒng)，在整體提升設(shè)計項目管理水平的同時，也可使公司決策更加透明、更加科學(xué)，更好地把握工程建設(shè)的方向。

四、展望與探討

利用公共的信息管理平臺，方便項目參與人員進行信息共享和協(xié)同工作，既有助于提高工作效率，又可以提高管理水平。建設(shè)項目信息化使項目的透明度增加，使公司管理層能夠了解企業(yè)和項目的全貌，也使項目負(fù)責(zé)人和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題，項目執(zhí)行人員也容易了解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。在信息共享的環(huán)境下通過自動的完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息傳遞的快捷、及時和通暢。

項目管理信息化適應(yīng)建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。項目管理信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的項目進度、合同執(zhí)行情況等，系統(tǒng)用戶可以直接查詢和使用其他部門的信息，減少信息的加工和處理工作。

項目管理信息化將項目信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式儲存起來，甚至對已積累的既往項目信息進行高效的分析，便于日后的數(shù)據(jù)復(fù)用，從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進而支持項目的科學(xué)決策。

對于設(shè)計企業(yè)進行工程總承包或者設(shè)計施工一體化企業(yè)，通過將設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)向下游采購、施工、結(jié)算等環(huán)節(jié)的延伸，對承包項目全過程實行信息化管理，在各個環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的信息和資源共享，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。

設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的研制與開發(fā)將為設(shè)計項目管理工作開辟一條新思路，在為設(shè)計人帶來看得見摸得著的便利的同時，也為管理者對項目的管理與企業(yè)的運營提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。以項目為中心的管理模式為企業(yè)管理模式創(chuàng)新提供強有力的支撐，必將為項目的管理水平提高創(chuàng)造新動力，也將為企業(yè)挖掘自身潛能開辟新局面，項目的營收分析與后期評價也將為企業(yè)對項目管理的理解開辟新天地。

設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的研制與開發(fā)的結(jié)構(gòu)模式，是適應(yīng)信息化時代發(fā)展的要求，也是對信息化發(fā)展的探索性呈現(xiàn)。在新的時代背景下，工程建設(shè)也必將與信息發(fā)展高度融合，OA辦公的高度協(xié)同與智能化管理也將成為工程建設(shè)領(lǐng)域新的亮點。數(shù)據(jù)分析作為智能時代的重要管理手段，也將在設(shè)計項目管理創(chuàng)新系統(tǒng)的運用于探索中擦出新的火花，進一步為產(chǎn)能增效，為建設(shè)增值。