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        建筑企業(yè)基于業(yè)財(cái)一體化的 “兩金”壓控管理模式

        2022-10-09 04:54:14創(chuàng)造單位中國(guó)天辰工程有限公司
        國(guó)企管理 2022年9期

        創(chuàng)造單位:中國(guó)天辰工程有限公司

        主 創(chuàng) 人:楊桂春 吳瑜峰

        一、實(shí)施背景

        改革開放40多年來,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑行業(yè)得到蓬勃發(fā)展。但是隨著近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)加大,建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化,營(yíng)運(yùn)成本不斷增加,建筑企業(yè)作為資本密集型企業(yè),如果對(duì)“兩金”應(yīng)收賬款和存貨的管理不足,在項(xiàng)目利潤(rùn)普遍收窄的情況下,極大可能會(huì)增大營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的發(fā)展,甚至危及其生存。

        當(dāng)前,“兩金”規(guī)模居高不下已成為制約建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸,“兩金”指標(biāo)已成為衡量企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵性指標(biāo),“兩金”壓控的效果直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的好壞和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大小,開展“兩金”壓控工作勢(shì)在必行。作為質(zhì)量提升的重要突破口,各企業(yè)必須創(chuàng)新壓控模式,必須利用信息技術(shù),由事后催收向事前預(yù)防性管控、事中過程性管控轉(zhuǎn)變。

        (一)建筑類企業(yè)“兩金”現(xiàn)狀

        從67家建筑類上市公司(剔除ST公司)的近三年“兩金”指標(biāo)變動(dòng)趨勢(shì)及構(gòu)成來了解“兩金”現(xiàn)狀。

        1.“兩金”規(guī)模指標(biāo)

        根據(jù)上市公司披露的年報(bào)顯示,2018-2020年度建筑類上市公司“兩金”規(guī)模(含合同資產(chǎn))占流動(dòng)資產(chǎn)平均比重已經(jīng)超過一半,達(dá)到60%以上,近三年變動(dòng)比較平穩(wěn),未有明顯下降;“兩金”規(guī)模占營(yíng)業(yè)收入平均比重已超過100%,并且近三年呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。(見圖1、圖2)

        圖1 2018-2020年建筑類上市公司“兩金”規(guī)模占比

        圖2 2018-2020年建筑類上市公司“兩金”構(gòu)成比例

        2.周轉(zhuǎn)率指標(biāo)

        67家建筑類上市公司平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率4.1次,平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)158天;平均存貨周轉(zhuǎn)率(含合同資產(chǎn))1.72次,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)402天,可見建筑類上市公司資產(chǎn)流動(dòng)性較慢、資金回籠時(shí)間長(zhǎng)、償債能力弱、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量不高。

        3.“兩金”構(gòu)成

        從近三年建筑類上市公司披露的指標(biāo)情況來看,應(yīng)收賬款和存貨基本占比為4∶6,比較穩(wěn)定。

        從“兩金”規(guī)模指標(biāo)以及周轉(zhuǎn)率指標(biāo)可以看出,建筑類企業(yè)普遍“兩金”規(guī)模較大,極大影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行效率,且“兩金”規(guī)模和營(yíng)收規(guī)模呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系,即營(yíng)收規(guī)模越大,“兩金”規(guī)模相應(yīng)越大;“兩金”規(guī)模占營(yíng)收比例超過100%意味著建筑類公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入并未得到有效的現(xiàn)金流保障,發(fā)展質(zhì)量及盈利質(zhì)量不高。

        (二)建筑類企業(yè)“兩金”產(chǎn)生的原因

        1.受建筑行業(yè)自身特點(diǎn)影響

        首先,建筑類企業(yè)數(shù)量眾多,集中度偏低,同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,核心競(jìng)爭(zhēng)力不突出,技術(shù)引領(lǐng)性發(fā)展相對(duì)缺乏,市場(chǎng)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。建筑企業(yè)作為承包方(乙方)為發(fā)包方(甲方、業(yè)主公司)提供工程建設(shè)服務(wù),為了盡力促成訂單、盡快拿到訂單,普遍無法對(duì)業(yè)主公司的資信情況提出高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。其次,建筑企業(yè)提供工程建設(shè)服務(wù),而業(yè)主公司均為重資產(chǎn)類企業(yè),較難快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,一旦技術(shù)更新?lián)Q代,業(yè)主公司將面臨較大的市場(chǎng)波動(dòng)及虧損風(fēng)險(xiǎn)。特別是石油化工、化工材料方面的工程項(xiàng)目,受技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響較大,一旦無法如期開工投產(chǎn),業(yè)主公司將面臨較大的資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)承包方工程款支付造成影響。第三,受新冠肺炎疫情影響,國(guó)外工程項(xiàng)目開拓受到極大阻礙,國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,合同付款條件對(duì)承包方來說越來越不利,至項(xiàng)目機(jī)械竣工支付比例累計(jì)75%-80%已經(jīng)逐步成為普遍現(xiàn)象;再加上業(yè)主公司支付進(jìn)度款時(shí)往往按每次審定額扣留一定比例后支付,待完成下一個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)后再支付一定比例,進(jìn)度款支付普遍存在延付情況。第四,由于工程項(xiàng)目工期較長(zhǎng),受各種外界不確定因素的影響較大,合同變更較多,且變更得到業(yè)主公司確定的及時(shí)性較差,大多數(shù)情況在項(xiàng)目完工后才和業(yè)主談判確認(rèn)。第五,部分業(yè)主公司項(xiàng)目結(jié)束后要進(jìn)行結(jié)算審計(jì),雖然合同條款中未明確約定,但在實(shí)踐中工程進(jìn)度達(dá)到75%以上時(shí)就不再進(jìn)行過程結(jié)算,在結(jié)算審計(jì)過程中,又因種種原因無法按時(shí)完成,造成了已完工未結(jié)算存貨大量存在。

        2.受國(guó)家宏觀調(diào)控政策影響

        2016年以來,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)推進(jìn),去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板五大任務(wù)成為堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為實(shí)踐主線的最主要抓手。隨著國(guó)家去杠桿進(jìn)程不斷推進(jìn),市場(chǎng)上普遍資金短缺、資金流動(dòng)速度放緩。為防止新的產(chǎn)能過剩,各類市場(chǎng)主體投資的積極性不高,原計(jì)劃投建的項(xiàng)目進(jìn)入擱置或取消狀態(tài)。已投建的項(xiàng)目因貸款進(jìn)度受阻,影響了工程款的及時(shí)支付,導(dǎo)致承包方在項(xiàng)目建設(shè)期存在大量墊資現(xiàn)象,“兩金”規(guī)模迅速攀升。

        “十三五”期間,在綠色發(fā)展理念的指引下,國(guó)家推進(jìn)實(shí)施生態(tài)環(huán)境保護(hù)新政,“十四五”時(shí)期又進(jìn)入持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量的關(guān)鍵時(shí)期,國(guó)家提出2030年前實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰目標(biāo)。但部分地區(qū)大量規(guī)劃上馬高耗能、高排放項(xiàng)目,將嚴(yán)重影響碳達(dá)峰目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和區(qū)域環(huán)境質(zhì)量改善。受以上這些宏觀政策影響,一些化工類投資項(xiàng)目在項(xiàng)目審批以及能耗指標(biāo)審批中受到不同程度影響,投資速度放緩、投資規(guī)模減少,對(duì)于承包方而言,可承接的項(xiàng)目數(shù)量減少,資金池源水減少,資金流動(dòng)性得不到補(bǔ)充,從而導(dǎo)致“兩金”壓控壓力劇增。

        3.受合同上下游各方履約責(zé)任約束影響

        目前建筑類工程項(xiàng)目業(yè)主公司拖欠工程款情況較嚴(yán)重,而合同條款中大都沒有明確約定工程款延付應(yīng)承擔(dān)的資金成本。作為工程承包方,要維護(hù)與業(yè)主公司間的長(zhǎng)期合作關(guān)系,不在萬不得已的情況下不愿意采取法律手段對(duì)簿公堂來維護(hù)權(quán)益,往往只能采取柔性迂回、不斷催收的策略。而為了不影響項(xiàng)目建設(shè)工期,承包方必須按采購(gòu)合同條款約定及時(shí)向分供方付款,確保設(shè)備及時(shí)到貨安裝,不影響工程建設(shè)進(jìn)度。其次,設(shè)備供應(yīng)商多為民營(yíng)企業(yè)、中小微企業(yè),尤其在承包方為中央企業(yè)的情況下,必須貫徹落實(shí)國(guó)家政策要求,保護(hù)民營(yíng)企業(yè)及中小企業(yè)利益,及時(shí)支付貨款,不能形成拖欠。據(jù)此,及時(shí)得到業(yè)主公司付款對(duì)承包方來說尤為關(guān)鍵。

        4.受思想認(rèn)識(shí)未到達(dá)高度統(tǒng)一影響

        “兩金”壓控工作不是單一部門的職責(zé),需要多部門通力協(xié)作、主動(dòng)作為。各部門的職責(zé)有分工、有側(cè)重,但是在思想認(rèn)識(shí)上高度不夠、統(tǒng)一性較弱。一方面市場(chǎng)開拓部門更多關(guān)注開拓市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)客戶和簽訂合同,而合同執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)歸屬于生產(chǎn)部門;另一方面由于工程項(xiàng)目合同中大都對(duì)合同完工時(shí)間點(diǎn)有明確的約定,拖期會(huì)面臨高額的罰款,提前完工會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),所以項(xiàng)目執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)人員更多關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算以及清收的重視程度也不夠;第三,“兩金”壓控考核雖納入到了業(yè)績(jī)考核體系中,但受“做大”、追求規(guī)模發(fā)展考核目標(biāo)導(dǎo)向的影響,所占權(quán)重比例不大,責(zé)任壓實(shí)力度不夠。如在合同執(zhí)行過程中未及時(shí)催收款項(xiàng)和進(jìn)行過程結(jié)算,那營(yíng)業(yè)收入規(guī)模的增長(zhǎng)必然會(huì)帶來“兩金”規(guī)模的大幅增加。

        5.受信息化管控程度不高影響

        建筑企業(yè)同時(shí)在執(zhí)行的項(xiàng)目數(shù)量很多,尤其是施工類建筑企業(yè),且項(xiàng)目分散各地,項(xiàng)目情況各異。沒有信息化管理系統(tǒng),單憑人工表單和臺(tái)賬、事后處理的方式,已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展需要、形勢(shì)需要和業(yè)務(wù)需要,利用信息技術(shù)、創(chuàng)新管控方式、提高管控水平是大勢(shì)所趨。必須建立信息化管理系統(tǒng),建立從經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理等全業(yè)務(wù)鏈條的管控平臺(tái),建立以資金管理為核心的工程項(xiàng)目管控模式。

        二、主要做法

        天辰公司是中國(guó)化學(xué)工程集團(tuán)有限公司所屬二級(jí)企業(yè),是國(guó)內(nèi)首批獲得建設(shè)部(現(xiàn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部)頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)資質(zhì)的八家企業(yè)之一,是一家實(shí)力雄厚的國(guó)際型工程公司。公司成立60余年來,共完成了2000多項(xiàng)境內(nèi)大中型項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)和工程總承包,業(yè)績(jī)遍布中國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)和全球近30個(gè)國(guó)家和地區(qū)市場(chǎng),有160多項(xiàng)工程和專業(yè)技術(shù)獲國(guó)家及省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

        和其他建筑類企業(yè)一樣,天辰公司在“兩金”壓控管理方面也存在著相同的困擾,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,“兩金”規(guī)模也經(jīng)歷了“水漲船高”的發(fā)展態(tài)勢(shì)。經(jīng)過這些年慢慢摸索,逐漸確立了基于業(yè)財(cái)一體化的“兩金”壓控管理創(chuàng)新思路,即以“壓存量、控增量”為總原則,以預(yù)防和催收并重,依托公司綜合信息化辦公平臺(tái),各相關(guān)部門(市場(chǎng)營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)資金、法律合規(guī))分工協(xié)作的新型管控模式。

        (一)強(qiáng)化源頭管控,合理預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)

        通過加強(qiáng)源頭管控,可以有效規(guī)避一些業(yè)主資信情況差、合同條款存在對(duì)承包方明顯不公正的情況發(fā)生,從根源上減少“兩金”潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        1.加強(qiáng)客戶信用管理

        廣泛搜集與業(yè)主相關(guān)的信息,合理預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過各種媒介、渠道了解業(yè)主公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,對(duì)其資信情況、履約能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,一旦業(yè)主公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生重大變化或風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反應(yīng),占據(jù)主動(dòng),避免發(fā)生大額壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

        2.切實(shí)履行項(xiàng)目合同評(píng)審

        加強(qiáng)各部門之間在合同評(píng)審環(huán)節(jié)的配合和聯(lián)動(dòng),市場(chǎng)營(yíng)銷部門針對(duì)業(yè)主信用、過往履約情況進(jìn)行了解和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注合同簽約主體和“三流”統(tǒng)一性;關(guān)注項(xiàng)目付款節(jié)點(diǎn),評(píng)估墊資風(fēng)險(xiǎn);關(guān)注債權(quán)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)和收款時(shí)點(diǎn),警惕長(zhǎng)期應(yīng)收掛賬風(fēng)險(xiǎn)。法律合規(guī)部門對(duì)合同條款是否存在潛在技術(shù)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

        3.嚴(yán)把合規(guī)關(guān),切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        審慎承接財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、付款進(jìn)度低的工程項(xiàng)目,合同承接嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的紅線要求:原則上不允許承攬合同毛利低于5%的項(xiàng)目、工程進(jìn)度款支付比例低于70%的項(xiàng)目、工程節(jié)點(diǎn)支付比例低于75%的項(xiàng)目。對(duì)于明顯虧損的項(xiàng)目堅(jiān)決放棄,效益不明朗項(xiàng)目考慮采取擔(dān)保、聯(lián)營(yíng)等措施將風(fēng)險(xiǎn)降到最小。把主要精力放在合同規(guī)模大、盈利質(zhì)量高的項(xiàng)目上,集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)。

        (二)建立基于業(yè)財(cái)一體化的管控體系,強(qiáng)化過程全鏈條管控

        1.建立基于業(yè)財(cái)一體化的管控體系

        天辰公司業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式依托于綜合信息化辦公平臺(tái),通過分析梳理各業(yè)務(wù)流程、對(duì)業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)、重組,并合理利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息集成,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確和唯一性。通過信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的對(duì)接,全面整合業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、跨地域、面向全員的信息集成共享;通過將管控點(diǎn)植入業(yè)務(wù)流程中,確立分析預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程、全方位、全視角的實(shí)時(shí)控制與分析。(圖3)

        圖3 天辰公司基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式

        2.通過工程項(xiàng)目收付款預(yù)警管理,嚴(yán)控“兩金”增量

        (1)項(xiàng)目資金結(jié)余預(yù)警

        在基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資金結(jié)余動(dòng)態(tài),一旦收付款出現(xiàn)偏差,資金出現(xiàn)赤字,綜合信息化辦公平臺(tái)就會(huì)在該項(xiàng)目信息中自動(dòng)以高亮顯示,并且實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員、經(jīng)營(yíng)人員、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員之間的實(shí)時(shí)信息共享。(圖4)

        圖4 天辰公司項(xiàng)目資金結(jié)余預(yù)警

        (2)項(xiàng)目收款滯后預(yù)警

        為保障工程項(xiàng)目及時(shí)收款,防止應(yīng)收賬款增量的過快增長(zhǎng),保障“兩金”壓控效果,天辰公司依托信息化辦公平臺(tái),對(duì)工程項(xiàng)目收費(fèi)偏差度(注:收費(fèi)偏差是指累計(jì)收費(fèi)占有效合同額的百分比低于工程項(xiàng)目綜合完工百分比之間的差值)的不同臨界值,制定了不同的控制措施。對(duì)于收費(fèi)偏差較大的項(xiàng)目,通過延長(zhǎng)審批流程,設(shè)置提醒信息,以此警示項(xiàng)目組提高收款意識(shí),倒逼項(xiàng)目組抓緊完成收費(fèi),盡快將收費(fèi)偏差回落至正常區(qū)間,避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中“兩金”規(guī)模的過快增長(zhǎng)。

        根據(jù)不同的項(xiàng)目狀態(tài)特征,設(shè)置管控流程如圖5所示。

        圖5 天辰公司項(xiàng)目資金管控流程

        舉例說明:

        當(dāng)收費(fèi)偏差超過25%以上時(shí),付款審批流程需要在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人之后,繼續(xù)由總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審批,如果是墊資狀態(tài)的項(xiàng)目,視墊資金額大小,還需要流轉(zhuǎn)至董事長(zhǎng)審批,如圖6所示。

        圖6 項(xiàng)目付款偏差大于25%審批流程

        通過運(yùn)用信息化手段,可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目收款及資金變動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、精細(xì)管理、數(shù)據(jù)共享,并且數(shù)據(jù)源的唯一性和共享性也有力降低了項(xiàng)目組成員和財(cái)務(wù)人員之間的信息不對(duì)稱。

        3.建立“兩金”壓控三級(jí)督導(dǎo)機(jī)制,壓降“兩金”存量

        根據(jù)業(yè)主資信情況、拖欠金額以及拖欠時(shí)間長(zhǎng)短,建立了集團(tuán)督導(dǎo)級(jí)項(xiàng)目、集團(tuán)監(jiān)控級(jí)項(xiàng)目以及企業(yè)監(jiān)控級(jí)項(xiàng)目三級(jí)督導(dǎo)機(jī)制,逐項(xiàng)落實(shí)清收方案、清收第一責(zé)任人以及分管領(lǐng)導(dǎo),按月跟蹤、反饋清收進(jìn)展并提交清收?qǐng)?bào)告。通過實(shí)施三級(jí)督導(dǎo)機(jī)制,對(duì)重大項(xiàng)目“咬定青山不放松”,近幾年來公司集中各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì)力量解決了一大批掛賬時(shí)間長(zhǎng)、拖欠金額大的工程項(xiàng)目,存量“兩金”壓控取得顯著效果,公司資產(chǎn)流動(dòng)性明顯加快。

        (三)從項(xiàng)目結(jié)算入手,強(qiáng)化項(xiàng)目結(jié)算及收尾工作

        1.及時(shí)做好項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算

        項(xiàng)目建設(shè)過程中嚴(yán)格按照合同約定條件履約,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)做好過程結(jié)算,降低已完工未結(jié)算存貨。

        總承包合同簽訂之后,都會(huì)在合同條款中明確約定工程結(jié)算的條款,一般是規(guī)定在滿足一定條件下,在一定時(shí)間內(nèi)完成工程結(jié)算,所以首先合同執(zhí)行過程中要嚴(yán)格按照合同完成履約,控制工程質(zhì)量,推進(jìn)施工進(jìn)度,確保不因施工進(jìn)度和工程質(zhì)量影響過程結(jié)算和竣工項(xiàng)目驗(yàn)收;在達(dá)到結(jié)算條件時(shí),及時(shí)安排專人提交計(jì)價(jià)結(jié)算申請(qǐng)材料,縮短計(jì)價(jià)周期;其次是熟悉業(yè)主工程結(jié)算和支付的審批流程,提前進(jìn)行溝通,有針對(duì)性的進(jìn)行督促,對(duì)于經(jīng)常審批滯后的環(huán)節(jié)提前做出預(yù)判,加強(qiáng)監(jiān)控;第三是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中要與業(yè)主及時(shí)形成階段性變更及索賠等的確認(rèn)文件,這樣在最后竣工結(jié)算階段占據(jù)主動(dòng)。如果都等到后期談結(jié)算的事宜,業(yè)主往往以人員變動(dòng)、不清楚事項(xiàng)、時(shí)間太久、業(yè)主公司審計(jì)等原因遲遲不給確認(rèn)。一旦業(yè)主借口拖延竣工結(jié)算,這些確認(rèn)文件也可以作為法律起訴的重要證據(jù)。

        2.重視項(xiàng)目收尾結(jié)算

        一些項(xiàng)目執(zhí)行到中后期,業(yè)主公司通常會(huì)以內(nèi)部審計(jì)后的結(jié)果作為最終結(jié)算結(jié)果為由而停止進(jìn)行過程結(jié)算,從而規(guī)避過程結(jié)算額偏高或者款項(xiàng)多付的情況發(fā)生。有些項(xiàng)目已完工多年,但業(yè)主遲遲不進(jìn)行最終結(jié)算,造成了公司已完工未結(jié)算存貨長(zhǎng)期掛賬無法消除。并且由于已完工項(xiàng)目未結(jié)算、未確權(quán)的原因,也為公司采用訴訟方式清收帶來了較為不利的影響。為加強(qiáng)已完工未結(jié)算項(xiàng)目結(jié)算管理,壓減“存貨”存量,提高項(xiàng)目效益,增加企業(yè)資金流量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),天辰公司已成立了收尾項(xiàng)目結(jié)算專項(xiàng)工作組,全力負(fù)責(zé)已完工未結(jié)算項(xiàng)目的收尾結(jié)算管理工作。公司“兩金”壓控小組每年年初將已完工未結(jié)算項(xiàng)目在本年度要完成的結(jié)算目標(biāo)作為一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行下達(dá),并加強(qiáng)過程反饋及督導(dǎo),壓降已完工未結(jié)算存貨。

        (四)建立長(zhǎng)效工作機(jī)制,推進(jìn)“兩金”壓控工作常態(tài)化

        1.加大“兩金”壓控考核目標(biāo)權(quán)重,層層壓實(shí)責(zé)任

        天辰公司每年年初召開“兩金”壓控工作專題會(huì)議,總結(jié)上一年的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對(duì)本年度的“兩金”壓控目標(biāo)層層分解后正式進(jìn)行下達(dá),“兩金”壓控指標(biāo)作為各相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)中的重要一項(xiàng),納入各相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核責(zé)任書中。

        健全激勵(lì)機(jī)制,加大對(duì)“兩金”壓控工作的獎(jiǎng)勵(lì)力度,不斷調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理和清欠人員的工作主動(dòng)性和積極性。摸清“兩金”家底,針對(duì)性采取壓控措施,確立“兩金”壓控落實(shí)責(zé)任清單,落實(shí)清收責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),層層壓實(shí)責(zé)任,按期跟蹤各項(xiàng)目清收進(jìn)度,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行定期督導(dǎo)和討論,制定相應(yīng)舉措,明確下一步工作方向。

        2.定期召開“兩金”壓控專題會(huì),加強(qiáng)過程管控

        公司定期(季度)召開“兩金”壓控專題會(huì),公司主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。通報(bào)上一階段“兩金”壓控工作完成情況、面臨的問題、擬采取的措施以及聽取公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一階段重點(diǎn)工作的部署。各部門針對(duì)“兩金”壓控面臨的問題充分發(fā)表意見,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)確定解決思路。通過定期溝通和交流達(dá)到共享信息、協(xié)調(diào)資源、解決問題的最終目的。

        3.充分利用ABS、保理等金融方式壓控“兩金”

        根據(jù)工程項(xiàng)目以及業(yè)主公司的不同情況,通過參與ABS循環(huán)購(gòu)買、采取應(yīng)收賬款保理方式壓控“兩金”存量,緩解項(xiàng)目運(yùn)行資金壓力。2020年,為解決某化工項(xiàng)目工程款資金問題,經(jīng)與業(yè)主銀團(tuán)貸款牽頭行多次溝通,最終三方達(dá)成一致意見,同意對(duì)該化工項(xiàng)目的工程應(yīng)收款6.34億元開展無追索權(quán)的保理業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)將應(yīng)收賬款真正賣斷給銀行,提前回籠資金的目的。該項(xiàng)保理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及利息均由業(yè)主公司承擔(dān),天辰公司在不承擔(dān)任何額外費(fèi)用的情況下,完成了資金回流,大大緩解了項(xiàng)目運(yùn)行資金壓力。

        4.積極采取溝通協(xié)商、法律手段保障公司權(quán)益

        天辰公司按照“壓降案件與依法維權(quán)協(xié)調(diào)開展”的原則,以公司利益最大化為目標(biāo)導(dǎo)向,積極通過溝通協(xié)商、發(fā)函催告、訴前調(diào)解、訴訟仲裁、債權(quán)申報(bào)等多種方式清收欠款,充分運(yùn)用債權(quán)抵消、轉(zhuǎn)讓等方式妥善處置債權(quán)債務(wù)。對(duì)于催收不力的欠款,通過訴訟向業(yè)主公司主張權(quán)益,壓控“兩金”存量。烏海LNG項(xiàng)目抓住LNG市場(chǎng)出現(xiàn)上行趨勢(shì)、業(yè)主公司運(yùn)營(yíng)利好的機(jī)會(huì),與業(yè)主積極商談,在多年回款不力的情況下,一次性收回60%欠款(1.32億元),同時(shí)明確了后續(xù)欠款的還款條件。富德(常州)空分項(xiàng)目及乙烯項(xiàng)目,通過法律仲裁方式與業(yè)主公司達(dá)成一致意見,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目最終結(jié)算以及拖欠尾款的全額清收。

        三、實(shí)施成效

        (一)“兩金”壓控意識(shí)得到深化

        通過這幾年天辰公司在“兩金”壓控方面所采取的一系列措施,公司自上到下達(dá)成了統(tǒng)一的共識(shí),“兩金”壓控的理念逐漸深入人心。公司生產(chǎn)管理部門按照合同完工進(jìn)度以及結(jié)算情況,及時(shí)向業(yè)主辦理請(qǐng)款手續(xù),確保在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)收賬款不出現(xiàn)大幅增長(zhǎng);根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,及時(shí)做好過程結(jié)算,合理預(yù)判生產(chǎn)過程中所需存貨數(shù)量,做到既能滿足項(xiàng)目建設(shè)需要,又不形成大量存貨。除此之外,生產(chǎn)管理部門增設(shè)專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)控“兩金”壓控工作完成進(jìn)展,對(duì)于清收不力的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)督辦。項(xiàng)目人員在做項(xiàng)目分析、項(xiàng)目考核時(shí),也會(huì)綜合考慮“兩金”規(guī)模的影響,客觀反映項(xiàng)目真實(shí)盈利水平。

        (二)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量得到較大提升

        通過基于業(yè)財(cái)一體化的全過程、全鏈條管控方式,天辰公司的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量得到了較大的提升。在應(yīng)收賬款管理方面,全面清查了各項(xiàng)目應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際情況,分門別類制定了不同的清收措施。對(duì)于拖欠時(shí)間長(zhǎng)、業(yè)主資信情況差的項(xiàng)目果斷提起了訴訟,并根據(jù)預(yù)計(jì)回款風(fēng)險(xiǎn)合理計(jì)提了減值損失,進(jìn)一步夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量;對(duì)于業(yè)主資信情況相對(duì)較好的項(xiàng)目,通過高層會(huì)話、專人蹲點(diǎn)等方式實(shí)現(xiàn)了款項(xiàng)的回收;對(duì)于數(shù)量眾多、單筆金額較小的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,厘清了清收責(zé)任歸屬部門,按月滾動(dòng)更新回款情況,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目“管控不松手,欠款有人跟”。截至當(dāng)前,天辰公司各項(xiàng)目應(yīng)收賬款清晰、明確,除個(gè)別項(xiàng)目因業(yè)主重整原因尚未實(shí)現(xiàn)回收之外,其他各項(xiàng)目均處于合理流動(dòng)和周轉(zhuǎn)中。

        在存貨管理方面,壓實(shí)項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任,已完工項(xiàng)目按時(shí)間進(jìn)度陸續(xù)完成竣工結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了結(jié)算閉環(huán)。對(duì)于業(yè)主借故拖遲結(jié)算,經(jīng)反復(fù)協(xié)商未果的,訴諸法律方式解決,切實(shí)保障公司合法、正當(dāng)權(quán)益。

        (三)“兩金”規(guī)模壓降效果顯著

        自2016年 至2020年,天 辰 公司工程板塊營(yíng)業(yè)收入規(guī)模自42億元增長(zhǎng)至78.03億元,平均增長(zhǎng)率16.75%,而“兩金”規(guī)模一直呈現(xiàn)穩(wěn)步下降的趨勢(shì),自2016年的23.1億元下降至2020年的13.48億元,5年間“兩金”規(guī)模平均增長(zhǎng)率-12.6%,遠(yuǎn)低于營(yíng)收規(guī)模平均增長(zhǎng)率。

        5年間“兩金”規(guī)模占營(yíng)收規(guī)模比例自2016年度的55%下降至2020年度的17.28%,降幅37.72個(gè)百分點(diǎn),大幅度低于2020年度建筑類行業(yè)平均水平(113.23%)。(圖7)

        圖7 “兩金”占營(yíng)業(yè)收入比例變動(dòng)趨勢(shì)圖

        5年間“兩金”占流動(dòng)資產(chǎn)比例自2016年度的25.72%下降至2020年度的12.36%,降幅13.36個(gè)百分點(diǎn),大幅度低于2020年度建筑類行業(yè)平均水平(61.12%)。(圖8)

        圖8 “兩金”占流動(dòng)資產(chǎn)比例變動(dòng)趨勢(shì)圖

        從應(yīng)收賬款和存貨變動(dòng)情況看,應(yīng)收賬款自2016年度的12.94億元下降至2020年 度 的3.16億 元,平均增長(zhǎng)率-29.7%;2020年存貨余額為10.32億元,五年間平均增長(zhǎng)率0.39%,均大幅低于營(yíng)業(yè)收入規(guī)模的平均增長(zhǎng)率。(圖9)

        圖9 2016-2020年應(yīng)收賬款和存貨變動(dòng)情況

        (四)控增量取得明顯效果,應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)率顯著增長(zhǎng)

        2016-2020年間,公司新簽EPC合同89個(gè),合同額507億元。截至2020年末產(chǎn)生應(yīng)收賬款掛賬的項(xiàng)目?jī)H有17個(gè),涉及應(yīng)收賬款余額9446萬元,其中賬齡在1年以內(nèi)的占比76.6%,賬齡1-2年的占比21.28%,賬齡2-3年的占比2.12%,無賬齡3年以上債權(quán)。(圖10、圖11)

        圖10 2016-2020年新簽合同數(shù)量及產(chǎn)生債權(quán)合同數(shù)量

        圖11 2016-2020年新簽合同額與債權(quán)對(duì)比

        應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率自2016年的3.24次 增 長(zhǎng) 至2020年 的18.16次,是2020年建筑類上市公司平均水平(4.1次)的4.43倍。(圖12)

        圖12 2016-2020年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

        2016年至2020年間,期初存貨壓降比例自2016年的48.65%增長(zhǎng)至2020年的76.07%,5年間平均存貨凈增量占營(yíng)收規(guī)模比例為7.09%。

        存貨周轉(zhuǎn)率顯著提高,2016年存貨周轉(zhuǎn)率僅為3.58次,至2019年提高至15.58次,是2016年的4.35倍,雖然在2020年有所回落,但仍大大高于建筑業(yè)平均水平(1.72次)。(圖13)

        圖13 2016-2020年存貨周轉(zhuǎn)率

        四、“兩金”壓控工作的總結(jié)及啟示

        “兩金”壓控工作要想持續(xù)做到位,必須有一套行之有效的管控機(jī)制,并持之以恒地貫徹執(zhí)行。在“兩金”壓控工作推進(jìn)過程中,天辰公司提高了思想認(rèn)知水平,積累了較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從以下六個(gè)重要性方面加以總結(jié):

        (一)認(rèn)識(shí)到“兩金”壓控工作對(duì)公司高質(zhì)量發(fā)展的重要性

        公司上下要形成統(tǒng)一的認(rèn)知,充分認(rèn)識(shí)到做好“兩金”壓控工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要性。“兩金”壓控工作是提升公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手,抓好“兩金”壓控工作,就是抓好資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率,降低資源占用,提高創(chuàng)收創(chuàng)效的能力。

        (二)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)源頭管控、過程管控的重要性

        在市場(chǎng)環(huán)境日趨復(fù)雜的形勢(shì)下,合同主體以及合同類型多樣化,聯(lián)合體合同、以投資帶動(dòng)工程項(xiàng)目等情況越來越多,承包方面臨的合同條件越來越苛刻,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益加大,因此加強(qiáng)源頭管控、過程管控尤為重要。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管控方式,從事后處置向事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中預(yù)警管控轉(zhuǎn)變。事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,要從客戶資信調(diào)查、合同評(píng)審入手;事中預(yù)警監(jiān)控,要從全業(yè)務(wù)鏈條入手,統(tǒng)籌各部門資源,共同落實(shí)“兩金”壓控工作。

        (三)認(rèn)識(shí)到建立業(yè)財(cái)一體化管控模式的重要性

        以信息化為手段,打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間壁壘,持續(xù)關(guān)注過程中新增“兩金”。要協(xié)調(diào)從市場(chǎng)開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)到各職能部門的全鏈條資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管控,建立過程“兩金”動(dòng)態(tài)監(jiān)控、及時(shí)預(yù)警、信息共享的新型管控模式。

        (四)認(rèn)識(shí)到對(duì)不同債權(quán)“對(duì)癥下藥”的重要性

        在工作實(shí)踐中,由于業(yè)主資信情況、財(cái)務(wù)狀況不盡相同,為提高清收效果,針對(duì)各債權(quán)不同情況,要分門別類制定清收方案。對(duì)資信相對(duì)較好、具有大額現(xiàn)金流來源或融資渠道的債務(wù)單位,債權(quán)清收以盡可能回收現(xiàn)金為原則,采取專人蹲點(diǎn)等方式,對(duì)欠款單位施加壓力,以訴促談;對(duì)資信相對(duì)較好、有一定現(xiàn)金流,雖然經(jīng)營(yíng)遇到困難但能積極配合的債務(wù)單位,債權(quán)清收以縮減風(fēng)險(xiǎn)敞口或采用債務(wù)重組等靈活處理債權(quán)債務(wù)為原則;對(duì)拖欠時(shí)間長(zhǎng)、業(yè)主資信情況差,惡意逃避拖延的債務(wù)單位,債權(quán)清收以法律手段追討為原則;加強(qiáng)與大型金融機(jī)構(gòu)合作,積極采用金融方式壓控“兩金”。

        (五)認(rèn)識(shí)到加快推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度的重要性

        通過工程結(jié)算可以準(zhǔn)確反映經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的工程完工進(jìn)度,壓降已完工未結(jié)算存貨,加快確權(quán)進(jìn)程,為完成工程款清收、加速資金周轉(zhuǎn)提供前提條件。對(duì)于長(zhǎng)期不結(jié)算的項(xiàng)目,要落實(shí)責(zé)任分工,督促業(yè)主加速辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)及結(jié)算確權(quán),加快推進(jìn)項(xiàng)目竣工結(jié)算工作。

        (六)認(rèn)識(shí)到建立“兩金”壓控長(zhǎng)效機(jī)制的重要性

        “兩金”壓控從來不是一蹴而就的事情,也不僅僅是短時(shí)期存在的專項(xiàng)工作,而是要伴隨企業(yè)發(fā)展的整個(gè)周期,因此要建立“兩金”壓控長(zhǎng)效機(jī)制,不斷優(yōu)化工作流程,科學(xué)制定“兩金”清理目標(biāo)及獎(jiǎng)懲方案,增強(qiáng)項(xiàng)目清收清欠人員的工作信心和積極性,激發(fā)大家能夠主動(dòng)作為。

        2020年我國(guó)各行業(yè)在疫情肆虐下經(jīng)歷了極不平凡的一年,尤其是建筑業(yè)中的對(duì)外承包工程企業(yè)遭遇了史無前例的嚴(yán)峻考驗(yàn)。疫情防控雖然取得了全面重大勝利,但是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)仍然復(fù)雜嚴(yán)峻,經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍將面臨較大的不穩(wěn)定性和不確定性。“十四五”時(shí)期將形成以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局,科技創(chuàng)新將成為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的主要驅(qū)動(dòng)力。在疫情防控常態(tài)化的條件下,建筑類企業(yè)要把握機(jī)遇,深化精益管理,緊抓資金管理這條主線,持續(xù)推進(jìn)“兩金”壓控工作,不斷提升自身綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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