■ 蘇曉霞
近日,省檔案局制定出臺檔案業(yè)務(wù)常態(tài)化線上培訓(xùn)工作方案,建立線上培訓(xùn)常態(tài)化工作機(jī)制。
方案明確,要以問題為導(dǎo)向,以補(bǔ)齊短板、提升能力、強(qiáng)化檔案工作規(guī)范化管理為目標(biāo),圍繞檔案工作“四個體系”建設(shè),以檔案局行政管理職能的發(fā)揮以及檔案館資源建設(shè)、開放利用、科學(xué)管護(hù)、信息化等業(yè)務(wù)工作為重點(diǎn),開展針對性、實(shí)效性強(qiáng)的培訓(xùn)。
方案強(qiáng)調(diào),線上培訓(xùn)工作要突出“精”“準(zhǔn)”二字,采取典型引路方式,堅(jiān)持清單化,增強(qiáng)互動性。培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,要切合基層檔案部門實(shí)際需求,針對基層檔案部門普遍存在的業(yè)務(wù)盲區(qū)和短板來設(shè)計,每次培訓(xùn)不超過2小時,其中講課時間不超過40分鐘,更多的時間用于經(jīng)驗(yàn)交流和現(xiàn)場互動答詢解疑。工作要求和建議要具體、操作性強(qiáng),盡量采用清單、條款、表格等一目了然的形式。
方案要求,每年年初,要在充分征求基層檔案部門意見建議的基礎(chǔ)上,結(jié)合年度重點(diǎn)工作任務(wù)安排,制定線上培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)時間、授課處室、培訓(xùn)內(nèi)容,原則上每個月舉行1至2次培訓(xùn)。
建立檔案業(yè)務(wù)線上培訓(xùn)常態(tài)化工作機(jī)制,是深入貫徹落實(shí)全國和全省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃關(guān)于“建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化檔案干部隊(duì)伍”工作要求的重要舉措,亦是針對機(jī)構(gòu)改革后云南省市、縣兩級檔案部門人員調(diào)整較大、新進(jìn)人員檔案業(yè)務(wù)不熟、檔案干部隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提升等實(shí)際情況采取的具體措施,更是省檔案局推進(jìn)作風(fēng)革命、效能革命,積極為基層辦實(shí)事的具體體現(xiàn)。省檔案局于今年6月建設(shè)了視頻會議室,在兩個月時間內(nèi)圍繞到期檔案接收、電子文件歸檔和移交、職稱申報等工作,開展了4期線上業(yè)務(wù)培訓(xùn),受到基層檔案部門的一致好評。年內(nèi),還將圍繞檔案館(室)安全管護(hù)設(shè)施設(shè)備配置、檔案行政管理職能、檔案展覽撰寫大綱、檔案館基本制度、檔案征集工作程序及技巧等內(nèi)容開展線上培訓(xùn)服務(wù)。