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前言

工程造價(jià)管理的信息化就是用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價(jià)管理,創(chuàng)造新的造價(jià)管理理念和管理體系,提高造價(jià)管理水平和效率。對建筑工程造價(jià)實(shí)行信息化管理,能夠提高工程造價(jià)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并且能夠在很大程度上降低建筑工程施工建設(shè)過程中投入的資金量,提升建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。在工程造價(jià)信息化管理中,應(yīng)建立和完善動態(tài)工程造價(jià)信息化管理體系,使其能夠及時(shí)了解和掌握社會市場經(jīng)濟(jì)動向,并根據(jù)市場實(shí)際情況改變工程造價(jià)的方式,使其更加現(xiàn)代化、智能化和規(guī)范化。同時(shí),工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)能對建筑工程的實(shí)際情況進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果給出定額數(shù)值,并對工程的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而確保工程造價(jià)能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

一、建筑工程信息化應(yīng)用的必要性

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代普及的必然發(fā)展要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得各行各業(yè)的發(fā)展都不能離開信息的存在,更不能與時(shí)代脫離,忽略信息化的、現(xiàn)代化的經(jīng)營理念和管理方法。信息技術(shù)的應(yīng)用給我們的生活和工作帶來了極大的便利,無論是通信還是計(jì)算機(jī)技術(shù),以及紛繁多樣的各類信息。建筑工程是一個(gè)容納了多個(gè)項(xiàng)目和多種行業(yè)在內(nèi)的大工程,涉及到的領(lǐng)域有很多,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,科學(xué)化、合理化的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理,是大數(shù)據(jù)時(shí)代給建筑工程行業(yè)提出的新問題,同時(shí)也是信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

(二)提高建筑工程的現(xiàn)代化管理水平

在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會和顯著提高的社會化發(fā)展水平的社會大環(huán)境下,建筑工程行業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的四處流動包工隊(duì),而是一個(gè)整體的、龐雜的系統(tǒng)。傳統(tǒng)的、單一的管理方法已不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,也不能滿足工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中的現(xiàn)實(shí)需要。信息技術(shù)的融入,使得建筑工程管理起來更加系統(tǒng)、便利,更具有全局性,涵蓋的信息更加全面,同時(shí)也能夠從日積月累的數(shù)據(jù)中也能夠反映出更多的問題和存在的隱患,有利于企業(yè)及時(shí)對項(xiàng)目規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)作出調(diào)整。

(三)有利于建筑公司資源的優(yōu)化配置

一家建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中不僅會有自己的施工隊(duì)伍,還要有很多部門和職工一起才能完成一個(gè)建筑項(xiàng)目,如策劃部門、宣傳、外聯(lián)、財(cái)政等,也可能兼營其他的行業(yè),如房地產(chǎn)、旅游、廣告、金融投資等。傳統(tǒng)的管理模式和管理方法逐漸被時(shí)代所淘汰,信息技術(shù)的融入應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)的使用使建筑公司的所有數(shù)據(jù)整體歸納在了一起,部門之間通過電子設(shè)備的聯(lián)系也更加的密切,設(shè)計(jì)制圖等軟件操作更加便利,同時(shí)建筑公司節(jié)約了很多沒必要的財(cái)政支出,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力、財(cái)政資源的優(yōu)化配置。

二、建筑工程項(xiàng)目中信息化管理的意義

(一)便于建筑工程項(xiàng)目管理科學(xué)化系統(tǒng)化

建筑工程項(xiàng)目由多個(gè)子項(xiàng)目構(gòu)成,不同的子項(xiàng)目管理方式與內(nèi)容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理。而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時(shí)掌握項(xiàng)目的情況變更,了解項(xiàng)目的施工進(jìn)度,還能夠進(jìn)行不同項(xiàng)目之間的并行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體與項(xiàng)目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項(xiàng)目整體工作流程的規(guī)范,形成子項(xiàng)目獨(dú)立監(jiān)管運(yùn)行與項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。

(二)便搭建于信息化系統(tǒng)平臺

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項(xiàng)目工程管理與團(tuán)隊(duì)控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項(xiàng)目管理的效率,降低了人力與材料資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個(gè)項(xiàng)目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析,建立更加有效快捷的項(xiàng)目規(guī)劃,保證工程項(xiàng)目的連續(xù)運(yùn)行。

(三)便于建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約

經(jīng)濟(jì)性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項(xiàng)目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制,并且在實(shí)施過程中還能夠及時(shí)地進(jìn)行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在項(xiàng)目施工階段,能夠及時(shí)對工程耗費(fèi)成本、市場價(jià)格變動與人員流動等因素進(jìn)行成本管控,降低成本支出,較少浪費(fèi),在保證建筑工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,最大限度地降低工程建設(shè)成本。

(四)便于高工程管理水平

當(dāng)前很多建筑企業(yè)不重視建筑工程管理工作,且管理人員的工作素質(zhì)偏低,使得建筑工程管理中存在較多的問題,也因此產(chǎn)生許多不必要的損失。比如,人工管理因?yàn)槌霈F(xiàn)一些失誤降低工程管理的工作效率,甚至?xí)虼藢ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響。假如使用信息化技術(shù)開展管理工作,就能夠減輕管理人員的工作壓力,提高其工作效率,也會降低不必要的損失。建筑工程信息化管理具有高穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性、自動化和智能化兩大特點(diǎn),能夠有效提升工程管理的工作效率,降低工程管理中因?yàn)槿斯なд`造成的經(jīng)濟(jì)損失。

三、建筑工程信息化管理過程中存在的不足

(一)軟件和系統(tǒng)

我國傳統(tǒng)的建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題,有數(shù)據(jù)處理繁瑣、重復(fù)、復(fù)雜、工作量大、信息不能及時(shí)更新和信息對接不流暢等。所以,我們需要開發(fā)相關(guān)的軟件,建立和完善相關(guān)的信息化管理平臺,來對工程施工技術(shù)資料進(jìn)行有序、良好的管理,用信息化的方法來解決工程施工技術(shù)資料中出現(xiàn)的多種問題和困難,使其達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,成功地去解決存在于工程施工技術(shù)資料管理中的管理水平低的難題,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、智能化、準(zhǔn)確性高的工程施工信息管理,以提高工程施工的質(zhì)量和水平。

(二)人才與技術(shù)

多年來,我國缺少建筑工程施工信息化管理方面的人才。應(yīng)該大力發(fā)展關(guān)于建筑工程施工信息化管理教育事業(yè),培養(yǎng)出更多的信息化管理人才,投入到建筑事業(yè)當(dāng)中,為我國的建筑事業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。再者,我國在這方面的技術(shù)還不是很成熟,需要不斷創(chuàng)新技術(shù),努力自主研發(fā)新信息化管理技術(shù),推進(jìn)我國建筑工程施工信息化管理事業(yè)的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展才是真理,依靠科技才能更快、更準(zhǔn)確、更有效地促進(jìn)建筑事業(yè)的發(fā)展。人才的培養(yǎng)和技術(shù)的提高與推廣,是建筑工程施工信息化管理進(jìn)步的重要基礎(chǔ),是不可缺少的因素。因此,我們要鼓勵(lì)和培養(yǎng)建筑工程施工信息化管理人才脫穎而出,不斷地推陳出新。

(三)資源和市場

建筑工程施工中的信息化管理資源是非常重要的,如果沒有資源供人們?nèi)ラ_發(fā)和利用,工程施工資料的處理和使用是不能夠順利進(jìn)行的,認(rèn)真地開發(fā)信息化管理資源和合理、有效地利用資源,是實(shí)現(xiàn)建筑工程施工信息化的基礎(chǔ)。在建筑工程施工信息化管理的市場里,還不是那么有體系和號召力,需要擴(kuò)大市場,融入市場,使其在市場的發(fā)酵中成長和擴(kuò)大,使隊(duì)伍更加強(qiáng)大。信息化管理如同貨幣,需要流通和傳達(dá),讓它在市場占有一席之地,從而更好地完善建筑工程施工信息化管理體系。資源與市場是一體化的,資源在市場中發(fā)揮著重要的作用,資源的開發(fā)有利于信息化管理的進(jìn)步,市場的壯大和穩(wěn)定發(fā)展能夠推動信息化的改革。

四、工程造價(jià)信息化管理的現(xiàn)狀

隨著我國逐步推行工程量清單計(jì)價(jià)制度,工程價(jià)格從政府指令性價(jià)格向市場定價(jià)轉(zhuǎn)變,在定價(jià)過程中,造價(jià)信息起到了舉足輕重的作用。無論是政府造價(jià)主管部門,還是工程發(fā)承包方,都要通過工程造價(jià)信息來了解和掌控市場動態(tài),預(yù)測和分析造價(jià)的變化趨勢,最終作出正確合理的決策。工程造價(jià)信息作為一種社會資源,在工程建設(shè)中的地位日趨明顯。我國的工程造價(jià)信息化管理的主體主要是國家管理部門和地方工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu),通過各種渠道進(jìn)行工程造價(jià)信息資源的收集、整理和發(fā)布。

(一)全國工程造價(jià)信息化管理機(jī)制逐步健全

伴隨工程造價(jià)管理模式的改革,工程造價(jià)信息化管理建設(shè)已經(jīng)成為市場迫切需求。國家工程造價(jià)管理部門制定統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,編制統(tǒng)一的工程項(xiàng)目編碼,制定統(tǒng)一的工料機(jī)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立工程造價(jià)信息網(wǎng),定期發(fā)布各類政策法規(guī)和價(jià)格信息,為各地工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)各方主體提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。國家工程造價(jià)管理部門通過信息網(wǎng)絡(luò),采集各地、各行業(yè)的工程造價(jià)實(shí)際數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料,制定新的政策法規(guī),頒布調(diào)價(jià)文件。

(二)各地工程造價(jià)信息化管理機(jī)制日趨完善

各地建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)通過建設(shè)地區(qū)性造價(jià)信息系統(tǒng),定期發(fā)布反映市場實(shí)際水平的工料機(jī)價(jià)格信息和相關(guān)造價(jià)指數(shù),以及符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)市場發(fā)展需要的各類政策文件。同時(shí)選擇本地區(qū)有代表性的信息采集點(diǎn),或者吸收相關(guān)單位為信息網(wǎng)員,定期采集本地區(qū)的價(jià)格信息和造價(jià)信息,使地區(qū)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息更具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和實(shí)用性。

五、大部分工程造價(jià)信息化管理中存在的問題

隨著工程造價(jià)管理模式改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價(jià)機(jī)制正逐步完善,工程造價(jià)信息化管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。以計(jì)算工程造價(jià)為核心的工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件日趨完善,為工程造價(jià)管理及相關(guān)活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。但是,工程造價(jià)管理信息化管理中存在一些不容忽視的問題

(一)工程造價(jià)信息化管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于對工程造價(jià)信息資源的采集、整理、發(fā)布、管理等基礎(chǔ)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,各個(gè)參與造價(jià)管理的行業(yè)、部門之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),難以開展信息數(shù)據(jù)的交流和共享,影響對工程造價(jià)信息的協(xié)作開發(fā)和利用。

(二)工程造價(jià)信息化管理手段落后

工程造價(jià)信息采集手段落后,采樣點(diǎn)少,收集的信息量小,收集時(shí)間長,信息更新滯后,信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,不能真實(shí)反映造價(jià)信息實(shí)際動態(tài)。由于沒有統(tǒng)一的信息分類標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得信息資源的加工處理非常困難,信息資源的質(zhì)量難以提高。對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。

(三)工程造價(jià)信息化管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有待完善

現(xiàn)有的信息網(wǎng)系統(tǒng)存在功能比較單一、數(shù)據(jù)不夠豐富、數(shù)據(jù)更新緩慢等缺點(diǎn),網(wǎng)站僅僅將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對相關(guān)信息的分析和處理。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、發(fā)布還不全面。正因?yàn)闆]有創(chuàng)建成一個(gè)有效的工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),還需要投入大量的人力和時(shí)間收集工程造價(jià)管理所必需的人才機(jī)市場價(jià)格,工作效率不高。

六、完善工程造價(jià)管理的信息化的措施。

(一)做好工程造價(jià)管理信息化的總體規(guī)劃。

工程造價(jià)管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化和工程造價(jià)管理改革的重要組成部分。工程造價(jià)管理信息化是個(gè)從初級、中級到高級的發(fā)展過程,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、工程造價(jià)管理改革與組織管理的變化而不斷演進(jìn)和深化。工程造價(jià)管理的各類組織的工程造價(jià)信息流構(gòu)成是不同的,各種工程造價(jià)信息流的比重、作用、規(guī)模也有所不同,他們面向市場的角度、程度和應(yīng)用信息技術(shù)的范圍、作用也不盡相同,各方應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)與實(shí)際情況,遵循客觀規(guī)律,制定適合自己的信息化建設(shè)規(guī)劃。

(二)健全工程造價(jià)信息化管理的工作機(jī)制。

加快工程造價(jià)管理信息化建設(shè)步伐,要從建立健全工作機(jī)制入手,爭取早日出臺《建設(shè)工程造價(jià)信息管理辦法》,明確各級工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)造價(jià)信息管理職責(zé),理順工作關(guān)系,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),安排專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享,建立考評制度,落實(shí)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)專項(xiàng)資金。

(三)加快工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)。首先,各級工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)都要建立工程造價(jià)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價(jià)信息資源數(shù)據(jù)庫,豐富工程造價(jià)信息庫內(nèi)容,注重工程造價(jià)信息的深度加工整理,加強(qiáng)工程造價(jià)信息的開發(fā)和利用,更好地滿足工程造價(jià)信息用戶的需求。最后,充分利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建覆蓋全國的工程。

(四)加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。

實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化,迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù),又懂工程造價(jià)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù),又懂工程造價(jià)業(yè)務(wù)的人才,要建立相應(yīng)的機(jī)制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價(jià)管理信息化發(fā)展的人才,建立一支強(qiáng)大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊(duì)伍,滿足工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的需要。

結(jié)束語

建筑工程信息化管理在工程造價(jià)中應(yīng)用的重要意義已逐漸被認(rèn)識和重視,成為工程造價(jià)管理活動的一個(gè)重要支撐,充分發(fā)揮信息化管理手段,是工程造價(jià)管理改革的需要,是高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的需要。