喬 君

（山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西太原 030031）

信息化管理是指以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。信息化管理是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部各類資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。傳統(tǒng)飼料企業(yè)管理中存在各種問(wèn)題，在尋求解決方法的基礎(chǔ)上引入信息化建設(shè)的解決方案。本文在分析飼料企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞的基礎(chǔ)上，又深入探析信息化管理在飼料企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中應(yīng)用的可行性。通過(guò)飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益帶來(lái)健康的可持續(xù)發(fā)展。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度在飼料企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 飼料企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的漏洞風(fēng)險(xiǎn) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度中存在3方面的風(fēng)險(xiǎn)，分別是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)和人員結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。首先，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在飼料企業(yè)會(huì)計(jì)體系內(nèi)部的內(nèi)容建設(shè)問(wèn)題上，由于傳統(tǒng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)體系內(nèi)的內(nèi)容建設(shè)相對(duì)混亂，內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)無(wú)法形成權(quán)力制衡，也無(wú)法達(dá)到良好的監(jiān)督效果，而飼料企業(yè)又難以對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行監(jiān)控。這些因素會(huì)使飼料企業(yè)在飼料投資項(xiàng)目中失去對(duì)資金管控的充分話語(yǔ)權(quán)，造成企業(yè)的投資虧損。其次在財(cái)務(wù)制度方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度通常分為兩類，分別是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”或者是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”，但無(wú)論是哪種財(cái)務(wù)運(yùn)行制度都無(wú)法充分協(xié)調(diào)高層與基層所存在的制度矛盾，這種矛盾主要體現(xiàn)在高層對(duì)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與基層獲取的財(cái)務(wù)權(quán)力分配上，高層對(duì)財(cái)權(quán)的過(guò)分集中容易造成權(quán)力腐敗，對(duì)基層過(guò)分放權(quán)又容易形成基層逐利的溫床，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞和管理真空，基層對(duì)財(cái)務(wù)的侵蝕損失將是不可估量的。最后，在人員結(jié)構(gòu)方面，飼料企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)人員時(shí)通常會(huì)考慮到人力成本，忽視了對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織建構(gòu)，在選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)更多地偏向于最基本的記賬和出納，對(duì)新的財(cái)務(wù)核算技術(shù)和會(huì)計(jì)手段缺乏需求，導(dǎo)致專業(yè)度不高的會(huì)計(jì)人員占據(jù)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的主體，影響飼料企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升和進(jìn)步，從而會(huì)限制企業(yè)的財(cái)務(wù)擴(kuò)張。

1.2 飼料企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率性風(fēng)險(xiǎn) 與信息化時(shí)代的新會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是以人力為主。在飼料企業(yè)中工作的會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)歷核算、建賬，取得原始憑證加以審核，填制記賬、再審核記賬并進(jìn)行相關(guān)登記，最后登記總賬試算和對(duì)賬結(jié)賬，在這一過(guò)程中要經(jīng)歷繁瑣的程序，并且確保不出差錯(cuò)還要不斷進(jìn)行核算，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)又要重新核算，極大地浪費(fèi)時(shí)間和人力。在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中，人力資源作為基本單位承擔(dān)著錄入財(cái)務(wù)信息、填寫(xiě)數(shù)據(jù)、監(jiān)督、核算等一系列工作。其中很難保證不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏。而對(duì)于每天重復(fù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的員工而言，這種枯燥的工作必然會(huì)損耗精神，不利于員工的身心健康和職業(yè)成長(zhǎng)。

2 飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

2.1 優(yōu)化飼料企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng) 從優(yōu)化飼料企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的角度看，飼料企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)每天都要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這不僅消耗會(huì)計(jì)人員的工作精力，也極大地影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，因此，需要通過(guò)信息化來(lái)優(yōu)化管理系統(tǒng)，以提高財(cái)務(wù)處理效率。信息化不僅能把海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到網(wǎng)絡(luò)上，還能通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化管理，并且依托先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類梳理（吳書(shū)宇，2019）。這些做法既增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度，也提升了會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同性，還可以進(jìn)一步提升效率。但不得不提的是，飼料企業(yè)的信息化建設(shè)還要依托企業(yè)在相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施上的資金投入和人員培養(yǎng)投入。只有如此才能有效開(kāi)展信息化建設(shè)。從未來(lái)看，這種投入和回報(bào)是正比，對(duì)飼料企業(yè)而言具有重要意義。

2.2 通過(guò)信息化建設(shè)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)化信息平臺(tái) 新時(shí)代下的飼料企業(yè)，會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)化信息平臺(tái)發(fā)揮著不言而喻的作用。通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)化平臺(tái)可以提升與其他部門的協(xié)同性，和企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息共享，并且使企業(yè)的辦公效率更加智能化和效率化。在飼料企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略制定上，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化信息平臺(tái)能提供科學(xué)的財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)的合理擴(kuò)張?zhí)峁?shù)據(jù)支撐。企業(yè)可依托會(huì)計(jì)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型對(duì)飼料市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分，精準(zhǔn)定位客戶資源，并對(duì)相關(guān)飼料產(chǎn)品的定制方向提供更加合理的建議。

2.3 構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)人員管理體系 通過(guò)構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)人員管理體系，飼料企業(yè)能進(jìn)一步提高企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水準(zhǔn)（張?jiān)椒f，2019）。在信息化會(huì)計(jì)人員管理體系內(nèi)，各個(gè)會(huì)計(jì)人員的特長(zhǎng)與工作方向能得以精確分類。智能化的信息管理系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)員工匹配相應(yīng)的任務(wù)，降低會(huì)計(jì)管理人員的工作壓力，還可以有效削減大量無(wú)用的內(nèi)耗型崗位。同時(shí)，科學(xué)的信息化人員管理系統(tǒng)能為企業(yè)會(huì)計(jì)人員后續(xù)培養(yǎng)制定出更加具有針對(duì)性的方案，為飼料企業(yè)未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，精簡(jiǎn)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，最大化地發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)人員的潛力。

3 飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)特點(diǎn)

3.1 信息化在飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的管控特點(diǎn)信息化對(duì)傳統(tǒng)飼料企業(yè)管控的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在3個(gè)方面。分別是實(shí)現(xiàn)“資金的集中管控與共享”“全面的預(yù)算管理”和構(gòu)建一個(gè)深入到飼料企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的“數(shù)據(jù)集成平臺(tái)”。

傳統(tǒng)的飼料企業(yè)會(huì)計(jì)管理受限于其制度建設(shè)和管控手段，在資金管控上存在粗放松散的問(wèn)題，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)上容易暴露出一系列問(wèn)題，如眾多飼料企業(yè)存在多頭開(kāi)戶，資金體外循環(huán)，隨緣性投資，資金周轉(zhuǎn)緩慢，利用率低等問(wèn)題。雖然通過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段也可以解決以上問(wèn)題，但無(wú)論從效率上還是根源上，信息化建設(shè)相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段更加有效。在此通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的“資金的集中管控與共享”更具實(shí)際意義，飼料企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)管控信息化的路徑可以著重把資金管理置于首要地位，建立統(tǒng)一的資金管理計(jì)劃，通過(guò)信息化的集中管控使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，使費(fèi)率更低，從而讓資金使用效率更高，同時(shí)，資金的集中管控與共享能把資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，優(yōu)化飼料企業(yè)的資金管理鏈路，發(fā)揮企業(yè)的整體資金優(yōu)勢(shì)（孫勇，2019）。飼料企業(yè)也能借此清晰地掌控企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流向，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。

相對(duì)而言，在信息化建設(shè)中，“資金的集中管控與共享”對(duì)飼料企業(yè)資金流向的把控更像是對(duì)其造血功能的維護(hù)。而“全面的預(yù)算管理”則是為維持飼料企業(yè)血液流動(dòng)而提供的血管。在整個(gè)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中，預(yù)算管理從始至終都起著更為關(guān)鍵的作用。在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域中，結(jié)構(gòu)完整的預(yù)算管理包含預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行及績(jī)效管理4個(gè)方面，這4個(gè)方面彼此相互聯(lián)系，相輔相成，共同構(gòu)建飼料企業(yè)完整的資金生態(tài)（尹盛荷，2019）。從當(dāng)前傳統(tǒng)的飼料企業(yè)看，由于其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部始終存在信息搜集技術(shù)落后，情報(bào)傳遞滯后等問(wèn)題，使飼料企業(yè)難以建立起一個(gè)高效、穩(wěn)定、全面的預(yù)算管理系統(tǒng)。但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，基于信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的一系列網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變革又恰好具備解決這些問(wèn)題的特質(zhì)。通過(guò)信息技術(shù)手段，飼料企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分支部門之間能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息傳遞與共享，為飼料企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中的前中后3個(gè)階段提供了精細(xì)化的技術(shù)支撐，從而建立起更加動(dòng)態(tài)的預(yù)算反饋調(diào)整機(jī)制，使得預(yù)算管理更加科學(xué)化，也更具備執(zhí)行力，從而保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算的有序?qū)嵤?/p>

在信息化建設(shè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)集成平臺(tái)是會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中“資金的集中管控與共享”和“全面的預(yù)算管理”這兩項(xiàng)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的前提條件。飼料企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是多層次、多結(jié)構(gòu)的。這對(duì)企業(yè)內(nèi)部龐雜的財(cái)務(wù)處理做出了要求。飼料企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效把控，前提便是建立起一個(gè)清晰、規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（顧建汝，2019）。飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)將會(huì)為其日常的資金流動(dòng)提供清晰的日志管理，保存各個(gè)部門機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，為飼料企業(yè)對(duì)各個(gè)下屬分支的管控提供了信息支撐。

3.2 信息化對(duì)飼料企業(yè)管理系統(tǒng)的重構(gòu)特點(diǎn)隨著信息化浪潮的到來(lái)，以電商經(jīng)濟(jì)為主的新商業(yè)模式開(kāi)始席卷各個(gè)細(xì)分市場(chǎng)，即便是飼料行業(yè)也難以再用傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維來(lái)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)（李洋和柴中達(dá)，2005）。而在這種以互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的市場(chǎng)環(huán)境下，飼料企業(yè)要適應(yīng)新的商業(yè)模式，就有必要對(duì)自身的企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)（祖嘉琪，2019）。在此過(guò)程中，飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化將進(jìn)一步助推自身企業(yè)管理系統(tǒng)整體性的重構(gòu)。

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響下，飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將會(huì)得到加強(qiáng)，也會(huì)為飼料企業(yè)內(nèi)部的管理分擔(dān)更多管理職能，從單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理向著整體化的企業(yè)管理發(fā)展。如借助信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不再是單一地著眼于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事后控制，而是從整體著眼，基于信息網(wǎng)絡(luò)分析企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)漏洞，協(xié)調(diào)飼料企業(yè)下屬的各個(gè)部門做出事前預(yù)防，提升飼料企業(yè)整體的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí)，運(yùn)用新興信息技術(shù)可大幅提升飼料企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的核算效率，會(huì)計(jì)管理信息化可以對(duì)飼料市場(chǎng)進(jìn)行更加精細(xì)地分析，輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，調(diào)整和改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，令企業(yè)達(dá)到最優(yōu)效能。

4 飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益分析

4.1 信息化建設(shè)對(duì)飼料企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益與間接經(jīng)濟(jì)效益分析 為了能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理角度更加直觀地分析出信息化建設(shè)對(duì)飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，下文將會(huì)通過(guò)構(gòu)建指標(biāo)體系從直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面進(jìn)行分析。所謂直接經(jīng)濟(jì)效益是指通過(guò)飼料企業(yè)內(nèi)部資料的查詢得到的可以量化的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，這些指標(biāo)大多可以在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表中予以反應(yīng)，如企業(yè)職員增減，用料成本，所得利潤(rùn)升降，這些都可以反應(yīng)直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益難以直接觀測(cè)，甚至在短期內(nèi)無(wú)法觀測(cè)到此經(jīng)濟(jì)效益的消長(zhǎng)（申香華，2006）。其特點(diǎn)表現(xiàn)為，飼料企業(yè)預(yù)算的隨時(shí)調(diào)整，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及企業(yè)銷售流程的改善，具體如表1所示。

表1 信息化建設(shè)對(duì)飼料企業(yè)直接效益和間接效益影響的指標(biāo)體系

4.2 信息化為飼料企業(yè)所帶來(lái)的持續(xù)性經(jīng)濟(jì)效益分析 從以上指標(biāo)不難看出，飼料企業(yè)在信息化構(gòu)建初期，會(huì)在一定程度上促使企業(yè)獲得效益的提升，如對(duì)飼料成本的控制，飼料存貨銷售系統(tǒng)管理，企業(yè)職員工資結(jié)構(gòu)優(yōu)化等（楊周南等，2005）。但從部分飼料企業(yè)進(jìn)行信息化改造的經(jīng)驗(yàn)看，信息化將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織部分的資源進(jìn)行整合，施行統(tǒng)一管理，各個(gè)組織部門之間的差異性及對(duì)新事物的不協(xié)調(diào)感都會(huì)迅速體現(xiàn)出來(lái)，使得信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行混亂，主要表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益下行，甚至產(chǎn)生負(fù)面效益。

如圖1所示，以某飼料企業(yè)為例，研究其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)時(shí)間。t1階段為該飼料企業(yè)在信息化建設(shè)初期進(jìn)行投入而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，t1～t2時(shí)間段則是該飼料企業(yè)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)試運(yùn)行信息化系統(tǒng)時(shí)隨著時(shí)間推移產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，t2階段以后則是該企業(yè)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)全面施行信息化后隨著時(shí)間推移所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

圖1 飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化持續(xù)時(shí)段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益變化

由圖1可知，飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在各個(gè)時(shí)間段所帶來(lái)的效益均不同，前期收益和后期收益有明顯差別，雖然前期效益低甚至可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益，但如果能堅(jiān)持到最后，最終產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)異常巨大（王軍，2019）。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著信息化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)儼然成為主流，飼料企業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，如果想要獲得良好的發(fā)展，顯然是要跟上時(shí)代潮流，而身處此行業(yè)的飼料企業(yè)，要在眾多同行中脫穎而出，對(duì)自身進(jìn)行信息化改造不可避免，而要改造企業(yè)，首先要對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造。信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響將會(huì)促成企業(yè)整體的提升與改變，這種改變將會(huì)是相互融合，變化發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程。因而，飼料企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)持有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，從未來(lái)可持續(xù)效益考慮，避免改造過(guò)程中過(guò)于畏首畏尾或過(guò)于盲目自信，要堅(jiān)持穩(wěn)步前進(jìn)，如此才能在經(jīng)濟(jì)效益上取得巨大的成果。