文/馬曉欽(中國電子科技集團(tuán)公司第二十七研究所)
隨著國有企業(yè)、事業(yè)單位改革的全面推進(jìn),軍工科研事業(yè)單位受到了相應(yīng)影響。在此背景下,如何提高預(yù)算管理質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平,是事業(yè)單位關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,軍工科研事業(yè)單位需提高重視度,深入探究預(yù)算管理模式,切實(shí)提高預(yù)算管理水平,為全面預(yù)算管理奠定重要基礎(chǔ),從而促進(jìn)軍工科研事業(yè)單位良好發(fā)展。
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,在企事業(yè)單位中有著廣泛的應(yīng)用。軍工科研事業(yè)單位的資金以國家財政撥款為主,因此需秉承勤儉辦事的基本原則,重點(diǎn)實(shí)施預(yù)算管理,保證資金的使用效益,從而更好地助力科技事業(yè)發(fā)展。預(yù)算管理的有效開展、預(yù)期目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)和預(yù)算管理模式之間存在緊密聯(lián)系,預(yù)算管理作為財政管理的重要方法和手段,軍工科研事業(yè)單位應(yīng)對其給予重點(diǎn)關(guān)注?;谲姽た蒲惺聵I(yè)單位的特點(diǎn)與具體情況,可構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理模式,以此提高預(yù)算管理水平,為全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),促進(jìn)軍工科研事業(yè)單位的良好發(fā)展。本文主要分析軍工科研事業(yè)單位的預(yù)算管理模式,并提出一些策略,希望為有關(guān)人員提供一定參考。
圖1 全面預(yù)算管理
單位預(yù)算開展期間,需彰顯整體“一盤棋”思想,將經(jīng)濟(jì)活動全部歸為預(yù)算管理范疇,同時,預(yù)算收支需涉及單位收支的所有內(nèi)容。
針對預(yù)算管理,需秉承“以人為本”的基本原則,從預(yù)算管理目標(biāo)、控制費(fèi)用支出、組織預(yù)算收入等方面入手,充分激發(fā)單位全體人員的主觀能動性,強(qiáng)調(diào)單位全體人員的重要作用,以使他們認(rèn)識到自身屬于預(yù)算管理參與者、預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)者。
圖2 預(yù)算管理模式
預(yù)算管理開展期間,應(yīng)保證事前做好預(yù)測、制定計劃,事中嚴(yán)格控制、科學(xué)管理,事后系統(tǒng)核算、嚴(yán)格考核。同時,預(yù)算管理期間,需涉及多個環(huán)節(jié)和流程,如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算調(diào)整等。
對軍工科研事業(yè)單位而言,年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)可通過簽訂經(jīng)營業(yè)績承諾書的形式將其分解細(xì)化至成員單位,軍工科研事業(yè)單位雖然屬于事業(yè)單位,但卻采取著企業(yè)化管理模式,并承擔(dān)有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。因此,軍工科研事業(yè)單位必須重視預(yù)算管理的開展,堅持科學(xué)細(xì)化分解有關(guān)軍工集團(tuán)下達(dá)的指標(biāo),并將其落實(shí)到責(zé)任制部門、業(yè)務(wù)崗位,通過業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程控制和預(yù)算差異管理來最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。
對軍工科研事業(yè)單位而言,除完成科研生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)之外,還應(yīng)重視對成本費(fèi)用的嚴(yán)格控制。第一,軍工單位的管理責(zé)任之一是為國有資產(chǎn)保值增值,科學(xué)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,從而為提高經(jīng)營效益、完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供重要方法途徑。第二,關(guān)于工資總額等成本費(fèi)用,國資委提出相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)要求。第三,基于中央和國家廉政從業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)支出有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此,預(yù)算管理成為成本費(fèi)用控制的重要方法。
對軍工科研事業(yè)單位而言,其負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有相對應(yīng)的各不相同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,不過,通常表現(xiàn)出計劃性特征。在合同中,需對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的用途、金額進(jìn)行明確,涉及科目包括設(shè)計費(fèi)、材料費(fèi)和外協(xié)費(fèi)。對于后續(xù)項(xiàng)目管理工作,如驗(yàn)收審計和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)節(jié)點(diǎn)檢查等,應(yīng)采取嚴(yán)格仔細(xì)的審核,以減少項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出與合同約定之間的偏差。
因?yàn)檐姽た蒲惺聵I(yè)單位是以企業(yè)化經(jīng)營方式為主,所以基于有限投入需實(shí)現(xiàn)盡可能多的產(chǎn)出,如此才能全面提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,更好地面對競爭激烈的軍民市場,占有一席之地。在預(yù)算管理期間,軍工科研事業(yè)單位應(yīng)全面開展預(yù)算管理,對各類有限資源進(jìn)行統(tǒng)籌,并做好科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理方面的推演,以此確保管理人員可基于各項(xiàng)任務(wù)的重要程度對資源作出科學(xué)配置,為單位發(fā)展提供可靠保障。
軍工科研事業(yè)單位在預(yù)算管理的過程中,應(yīng)重點(diǎn)考慮“國防科研”“事業(yè)身份”等要素,針對“指令計劃”“市場經(jīng)濟(jì)”的雙重外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,并基于單位戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模等基本情況對預(yù)算管理總體模式進(jìn)行合理明確。因此,就軍工科研事業(yè)單位來說,其應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)算管理特點(diǎn)建立預(yù)算管理體制,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實(shí)施的統(tǒng)分結(jié)合式,保證軍品任務(wù)完成、事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,進(jìn)而提升全面預(yù)算管理質(zhì)量。
在單位管理系統(tǒng)中,預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用,因此,健全完善預(yù)算管理體系,對預(yù)算管理的高質(zhì)量開展尤為重要。軍工科研事業(yè)單位在開展預(yù)算管理的過程中,應(yīng)基于預(yù)算決策和執(zhí)行環(huán)節(jié),重點(diǎn)構(gòu)建全面系統(tǒng)的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)管理預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算分析等工作。就軍工科研單位組織體系(見圖3)來說,需要關(guān)注決策機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),以最高決策層為主。關(guān)于預(yù)算管理委員會,需制訂嚴(yán)格制度,對相關(guān)工作進(jìn)行有效約束,以此保證各成員管理擁有合理權(quán)限,同時科學(xué)細(xì)化各成員需承擔(dān)的具體責(zé)任,避免出現(xiàn)相互推諉的情況,為預(yù)算管理提供可靠保障。
圖3 預(yù)算管理組織體系
預(yù)算的科學(xué)系統(tǒng)編制能為預(yù)算管理工作的開展奠定重要基礎(chǔ),同時還會影響后續(xù)工作的可行性。軍工科研事業(yè)單位在編制預(yù)算時,需符合國家財政預(yù)算編制要求,滿足單位內(nèi)部預(yù)算管理的基本需求。同時,預(yù)算編制應(yīng)基于單位實(shí)際,運(yùn)用科學(xué)合理的編制方法,提高編制的效率和質(zhì)量。程序方面,應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的基本原則,為預(yù)算編制與審查奠定重要基礎(chǔ)。除此之外,就預(yù)算編制而言,人員是影響其編制科學(xué)性的重要因素,因此,需明確人員在管理中的主導(dǎo)地位,激發(fā)人員的主觀能動性,從而為管理活動的開展提供人員保障。預(yù)算管理過程主要是預(yù)算主體作用于預(yù)算客體,因此,需處理好主客體之間的關(guān)系。另外,預(yù)算編制是一個群策群力的過程,因此,軍工科研事業(yè)單位應(yīng)對各級人員加以關(guān)注,尤其是中下級管理人員,引導(dǎo)其主動參與其中,從而為預(yù)算工作開展提供可靠保障。
預(yù)算批復(fù)后,需以批復(fù)結(jié)果為主,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行效果,并切實(shí)保證預(yù)算開支的透明性。預(yù)算控制則提高科學(xué)性、針對性,保證“有的放矢”。預(yù)算控制在與經(jīng)費(fèi)息息相關(guān)的同時,也與國家、單位重點(diǎn)控制內(nèi)容存在緊密聯(lián)系,而因?yàn)檐姽た蒲惺聵I(yè)單位是以財政資金為主,所以同樣與黨風(fēng)廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)息息相關(guān)。總而言之,軍工科研事業(yè)單位在開展預(yù)算管理的過程中,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算開支透明度,從而保證預(yù)算管理工作的順利開展。
預(yù)算管理工作開展中,管理人員需充分明確自身職責(zé),重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算考核、年度目標(biāo)考核,保證兩者相掛鉤,做到獎罰分明,并構(gòu)建預(yù)算分析、信息交流制度。預(yù)算考評實(shí)施期間,以各級責(zé)任單位、個人預(yù)算執(zhí)行情況為主,對此實(shí)施考核、評價。同時,管理人員還需制定合理的激勵機(jī)制,以預(yù)算考評結(jié)果為基礎(chǔ)依據(jù),面向預(yù)算執(zhí)行主體,對其實(shí)施有效激勵。單位需重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算指標(biāo),將此當(dāng)作考評基礎(chǔ)與依據(jù),通過差異分析的方式,明確偏差有關(guān)的具體原因,明確劃分責(zé)任,針對各責(zé)任單位經(jīng)營績效,有管理人員負(fù)責(zé)對此完成客觀評價,根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對獎懲措施加以全面有效落實(shí)。有關(guān)預(yù)算考評,管理人員則需將其同薪酬計劃、人資管理加以充分結(jié)合,促使預(yù)算指標(biāo)更具科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,針對預(yù)算指標(biāo)壓力、動力,對此加以合理分解,并落實(shí)至相關(guān)責(zé)任單位。在此基礎(chǔ)上,管理人員還需重視嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督考核,為預(yù)算管理高質(zhì)量開展提供可靠保障,避免流于形式。總而言之,預(yù)算管理工作開展期間,管理人員務(wù)必重視嚴(yán)格落實(shí)獎懲制度,并做好合理激勵,以此為預(yù)算管理提供可靠保障。
圖4 預(yù)算管理信息支持系統(tǒng)
在軍工科研事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),因此對信息處理擁有更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)算管理過程中,為保證信息的時效性、精準(zhǔn)性,軍工科研事業(yè)單位需重視運(yùn)用合理科學(xué)的方法,積極推進(jìn)預(yù)算信息化建設(shè),以提高預(yù)算管理的效率。建立預(yù)算管理信息化平臺,需將預(yù)算管理涉及的環(huán)節(jié)流程都囊括其中,如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制等,實(shí)現(xiàn)全過程、閉環(huán)式管理,進(jìn)而強(qiáng)化單位的財務(wù)預(yù)警、風(fēng)險防范能力。同時,還需切實(shí)推進(jìn)全面預(yù)算管理,依托信息化技術(shù)規(guī)范預(yù)算管理細(xì)節(jié)和內(nèi)容。
開展預(yù)算管理工作,管理人員作為責(zé)任主體,需合理明確其責(zé)任、功能和地位。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人則為預(yù)算管理第一責(zé)任人。同時,基于相關(guān)文件辦法,根據(jù)單位具體情況,由管理人員負(fù)責(zé)制定預(yù)算管理頂層要求,確定預(yù)算編制、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)流程,有關(guān)各流程關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作流程和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)保證格式化和流程化,確保單位管理層與科研人員等全體人員能夠了解預(yù)算管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算管理能夠得以全面實(shí)施,做到有據(jù)可依,且流程明確合理。針對預(yù)算管理,管理人員需積極轉(zhuǎn)變管理理念,認(rèn)識到預(yù)算管理所具有的重要作用,保證預(yù)算管理的全面性、綜合性,促使單位全體人員均能夠理解、掌握和參與預(yù)算管理。針對財務(wù)部門,宣傳預(yù)算管理文化期間,財務(wù)部門需發(fā)揮自身主導(dǎo)作用,重點(diǎn)開展專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),提高全體人員思想認(rèn)識,為構(gòu)建預(yù)算管理體系奠定重要基礎(chǔ)。
在軍工科研事業(yè)單位發(fā)展過程中,預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用。因此,軍工科研事業(yè)單位應(yīng)對預(yù)算管理投以足夠的重視,充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,掌握預(yù)算管理的基本原則、方法流程,從而為全面預(yù)算管理的開展奠定基礎(chǔ)。只有如此,才能切實(shí)提升軍工科研事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,并充分發(fā)揮預(yù)算管理的關(guān)鍵作用,促進(jìn)自身的良好發(fā)展。