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        云服務(wù)推動(dòng)高校創(chuàng)新
        ——EDUCAUSE 2022年度十大IT議題(五)

        2022-09-28 01:38:16SteveBurrell,JoanneKossuth,JosephMoreau
        中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò) 2022年6期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)學(xué)校學(xué)生

        高等教育的危機(jī)還是機(jī)遇?議題七

        制定技術(shù)強(qiáng)化的后疫情時(shí)代學(xué)校愿景和價(jià)值主張。

        疫情加速了高等教育改革,并推動(dòng)各學(xué)校更快地朝著新的方向發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者了解到,他們可以向?qū)W生提供遠(yuǎn)程教學(xué),并且許多學(xué)校已經(jīng)準(zhǔn)備好為不同地區(qū)、國(guó)家和世界各地的學(xué)生提供服務(wù)。

        準(zhǔn)備抓住新機(jī)遇的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正在努力利用他們?cè)谝咔槠陂g的經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大學(xué)生的入學(xué)機(jī)會(huì),提高學(xué)生的成績(jī)。技術(shù)可以推動(dòng)學(xué)校更快速、更經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

        這些領(lǐng)導(dǎo)者還在提升數(shù)字化平等性,不僅包括公平地獲得網(wǎng)絡(luò)連接和上網(wǎng)設(shè)備,還包括公平地獲得學(xué)習(xí)空間。

        那些能夠重新評(píng)估其使命和戰(zhàn)略、接受多元化思維、建立伙伴關(guān)系、加快規(guī)劃周期、有效執(zhí)行計(jì)劃并準(zhǔn)確衡量影響的學(xué)校將蓬勃發(fā)展。那些回歸原狀或放慢步伐的學(xué)校將很快落伍。

        “我們的學(xué)生和校友離開(kāi)學(xué)校之后做什么很重要,其中關(guān)鍵的是他們?nèi)绾螕碛欣^續(xù)給他們帶來(lái)價(jià)值的經(jīng)歷——不僅僅是在網(wǎng)絡(luò)、對(duì)話和持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)中,而是他們能夠利用學(xué)校提供給他們的技能為社會(huì)做出真正的貢獻(xiàn)?!泵浊袪枌W(xué)院首席創(chuàng)新官喬安妮·科蘇斯(Joanne Kossuth)表示。

        2022年的挑戰(zhàn)

        我們現(xiàn)在正生活在一種中間狀態(tài)中。疫情仍在繼續(xù),對(duì)高等教育員工來(lái)說(shuō),疫情最初幾個(gè)月的友好和共同承諾已經(jīng)轉(zhuǎn)變成疲憊的奮斗。對(duì)于那些只想恢復(fù)原狀的人來(lái)說(shuō),談?wù)撚谰眯缘淖兓橇钊丝謶趾推v的。教職員工可能會(huì)把工作和教學(xué)的雙重模式計(jì)劃解讀為使他們的工作量翻倍的計(jì)劃。然而,有些變化,如遠(yuǎn)程工作和靈活的時(shí)間表,將受到大多數(shù)教職員工的歡迎,事實(shí)上可能會(huì)一直持續(xù)下去。

        許多政府機(jī)構(gòu)在疫情期間給院校提供了額外的臨時(shí)資金,以進(jìn)行新的投資,幫助學(xué)生解決公平性和入學(xué)問(wèn)題。然而,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)很難降低維護(hù)新環(huán)境的預(yù)算。

        對(duì)文化的影響

        如果高等教育要發(fā)展而不是衰退,人們就必須停止將變革視為一種偶然的、短暫的活動(dòng)。狡猾的人可以逃避或破壞這種活動(dòng)。必須停止任命少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者作為“改革代理人”,好像只有他們需要承擔(dān)這種吃力不討好的角色。領(lǐng)導(dǎo)者和員工都需要認(rèn)識(shí)到,變化是持續(xù)的并涉及到每一個(gè)人,而停滯的時(shí)刻是短暫的并且不總是良性的。

        當(dāng)今高等教育中不健康的文化信號(hào)包括“這是我們一直以來(lái)的做法”和“這不是我簽約的原因”等說(shuō)法的廣泛認(rèn)同。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助教職員工明確,他們真正的工作目的是為學(xué)生服務(wù)。而學(xué)生的需求和期望,甚至學(xué)生的身份,都發(fā)生了巨大的變化。

        文化正在適應(yīng)的跡象包括能夠識(shí)別那些需要停止的服務(wù)、流程和結(jié)構(gòu),以便為新的學(xué)校愿景和價(jià)值主張讓路。其他跡象包括教職員工愿意改變他們對(duì)工作地點(diǎn)、工作方式以及對(duì)學(xué)生的看法。

        幫助學(xué)校員工取得成功

        在領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)化之前,學(xué)校員工隊(duì)伍是無(wú)法進(jìn)化的。舊的“牛頓”時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)原則要求組織的清晰性,以及對(duì)效率和生產(chǎn)力的單一維度衡量,這些原則將不再足以領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)不斷發(fā)展的員工隊(duì)伍渡過(guò)持續(xù)混亂和快速變化的時(shí)代。現(xiàn)在需要的是一種新的“量子領(lǐng)導(dǎo)力”,它結(jié)合了情商和智商,專注于幫助所有學(xué)校社區(qū)成員推進(jìn)高等教育使命,為我們的社會(huì)和地球服務(wù)。

        實(shí)際上,每個(gè)人都可以而且必須從其所處的位置開(kāi)始變革。這就需要對(duì)人力資源、教職員工和學(xué)生進(jìn)行投資,以鼓勵(lì)他們產(chǎn)生新的想法并成為解決方案的一部分。然后,領(lǐng)導(dǎo)者需要將這些潛在的解決方案介紹給整個(gè)學(xué)校,而不是某個(gè)特定的部門(mén),并允許他們公開(kāi)成功或者失敗的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)檫@就是整個(gè)員工隊(duì)伍的學(xué)習(xí)方式。

        招聘、人才管理和工作地點(diǎn)需要最先進(jìn)行轉(zhuǎn)型。求職者在制定雇傭條款方面比以往任何時(shí)候都有更大的影響力。目前的員工希望有更多的靈活性和選擇。管理人員需要恢復(fù)甚至增加專業(yè)發(fā)展和培訓(xùn),以幫助員工為新的工作和工作方式做好準(zhǔn)備。

        所需的技術(shù)和信息技術(shù)能力

        技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者必須重新思考基礎(chǔ)設(shè)施在許多不同情況下的含義。高等教育所需的基礎(chǔ)設(shè)施必須能夠很好地滿足遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者和訪問(wèn)者的需求。它必須延伸到校園之外,以確保所有學(xué)習(xí)者都有高速寬帶接入、上網(wǎng)設(shè)備和有利于學(xué)習(xí)的空間;或者必須調(diào)整學(xué)校的服務(wù),使其對(duì)沒(méi)有高速網(wǎng)絡(luò)接入的智能手機(jī)同樣有效。

        新的基礎(chǔ)設(shè)施需要包括數(shù)字體驗(yàn)和與學(xué)校的互動(dòng),并像亞馬遜一樣無(wú)縫和直觀地提供這些體驗(yàn)和互動(dòng)。以消費(fèi)者為中心的基礎(chǔ)設(shè)施的概念也可以擴(kuò)展到行政和學(xué)術(shù)領(lǐng)域,如課程和課程材料的交付。

        盡管技術(shù)專家在過(guò)去幾年和幾十年里努力將系統(tǒng)相互整合,但要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者所期望的靈活性和無(wú)縫性水平,還需要取得更多進(jìn)展。目前障礙不再是技術(shù)層面的,而是財(cái)政、政治和架構(gòu)上的。

        許多學(xué)校仍然缺乏快速?zèng)Q策所需的工具和信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該確保他們擁有能夠衡量整個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的數(shù)據(jù)和技術(shù)工具,讓決策者了解新戰(zhàn)略的有效性,以及戰(zhàn)略進(jìn)展的準(zhǔn)確過(guò)程。這些工具包括先進(jìn)規(guī)范性決策分析工具,完善的營(yíng)銷和招生管理技術(shù)棧,以及有效協(xié)調(diào)課程發(fā)展的新工具。

        轉(zhuǎn)變高等教育

        高等教育對(duì)學(xué)習(xí)和畢業(yè)生的認(rèn)證方式是最具變革性的機(jī)會(huì)之一。學(xué)校間的合作,使學(xué)生獲得能夠輕松地在多個(gè)學(xué)校之間互認(rèn)的證書(shū),這將是朝著類似于亞馬遜平臺(tái)的后中學(xué)教育學(xué)歷的重大進(jìn)展。除此以外,雇主們一直希望更清楚地了解畢業(yè)生的知識(shí)和能力,例如基于能力的認(rèn)證。目前,副學(xué)士、學(xué)士或碩士學(xué)位不夠具體,無(wú)法使雇主評(píng)估人才是否滿足其公司的需求。如果學(xué)?;蛘麄€(gè)高等教育部門(mén)能夠以有利于畢業(yè)生和雇主的方式闡明學(xué)習(xí)目標(biāo)和成就,那么高等教育的價(jià)值將大大增加。

        改革是可以實(shí)現(xiàn)的,只要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者有遠(yuǎn)見(jiàn),有政治意愿,有改變的能力。否則,他們的學(xué)??赡懿粫?huì)繼續(xù)存在,或者可能被邊緣化,變得越來(lái)越不重要。如今這個(gè)時(shí)刻很重要。學(xué)生和校友需要獲得教育經(jīng)驗(yàn)和技能,以便能夠立即為解決未來(lái)的社會(huì)和世界問(wèn)題做出貢獻(xiàn)。

        是否上云議題八

        創(chuàng)建云和SaaS(Software as a Service,軟件即服務(wù))戰(zhàn)略,以降低成本并保持控制。

        “我們正在改造骨干網(wǎng)。我們現(xiàn)在有一個(gè)基于云的基礎(chǔ)設(shè)施,供我們所有人使用Blackboard服務(wù),當(dāng)我們不得不在幾天內(nèi)將所有人轉(zhuǎn)移到全在線時(shí),它展示出了令人難以置信的彈性。我們的合同要求Blackboard和亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的規(guī)??梢詳U(kuò)大,使我們不必四處奔波,購(gòu)買(mǎi)一堆服務(wù)器之類的東西?!北边_(dá)科他大學(xué)系統(tǒng)校長(zhǎng)馬克·哈格洛特(Mark Hagerott)表示。

        云計(jì)算有許多潛在的好處。如果有效地部署,云服務(wù)可以釋放現(xiàn)有的資源,使學(xué)校能夠隨著需求的變化而擴(kuò)大或縮小規(guī)模,同時(shí)只為他們正在使用的資源付費(fèi),節(jié)省內(nèi)部硬件和軟件支出,并且在某些情況下,享受更高的可靠性和安全性。

        為了實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的潛在好處,學(xué)校需要一個(gè)有凝聚力的戰(zhàn)略,專注于有效協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)云服務(wù)的使用,并有效管理合同和供應(yīng)商關(guān)系。

        2022年的挑戰(zhàn)

        在疫情期間,由于學(xué)術(shù)和行政領(lǐng)導(dǎo)急于切換到在線學(xué)習(xí)和遠(yuǎn)程工作,加速了學(xué)校對(duì)SaaS產(chǎn)品的采用。保護(hù)業(yè)務(wù)連續(xù)性的需要壓倒了通過(guò)適當(dāng)?shù)脑坪贤瑮l款進(jìn)行規(guī)劃和降低風(fēng)險(xiǎn)的需要。其后果可能需要在2022年進(jìn)行解決。

        現(xiàn)在,許多學(xué)校已經(jīng)采用了云或SaaS解決方案,一些供應(yīng)商正在改變?cè)S可模式,大幅增加了學(xué)校的成本,同時(shí)供應(yīng)商利用市場(chǎng)主導(dǎo)地位,將其云服務(wù)模式擴(kuò)展到更多市場(chǎng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正在努力和供應(yīng)商協(xié)商合理的服務(wù)價(jià)格和充分的隱私保護(hù)。但即使將整個(gè)州甚至整個(gè)地區(qū)的系統(tǒng)進(jìn)行需求整合,作為一個(gè)整體進(jìn)行談判,也要為適度的折扣付出巨大的努力。正如供應(yīng)商長(zhǎng)期以來(lái)的做法,定價(jià)是一個(gè)黑匣子,因合同而異。

        一些學(xué)校正在探索其他模式,但這些模式的實(shí)現(xiàn)充滿了挑戰(zhàn)。例如,德國(guó)的一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正在考慮采用學(xué)校內(nèi)部的云架構(gòu),以維護(hù)數(shù)字主權(quán),避免過(guò)度依賴專有系統(tǒng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并遵守《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)對(duì)個(gè)人數(shù)字身份保護(hù)的重視。但是,即使是這些學(xué)校,在涉及消費(fèi)者級(jí)別的存儲(chǔ)、生產(chǎn)力工具和創(chuàng)意軟件時(shí),通常也不得不在數(shù)字主權(quán)方面妥協(xié),因?yàn)樗麄兊慕K端用戶依賴這些應(yīng)用程序,并且沒(méi)有可行的替代方案。

        普通用戶可能是另一個(gè)挑戰(zhàn)來(lái)源。采用SaaS云產(chǎn)品的業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員很快就會(huì)了解到,這些解決方案供應(yīng)商很少愿意定制他們的產(chǎn)品以適應(yīng)特定的流程,相反,學(xué)校工作人員需要調(diào)整他們的工作方式以適應(yīng)產(chǎn)品。

        個(gè)人也可能在無(wú)意中給學(xué)校帶來(lái)安全和許可方面的困難。任何個(gè)人都可以輕易地從網(wǎng)上下載軟件并開(kāi)始使用,而不了解該軟件是否安全或用戶的數(shù)據(jù)和身份是如何被利用和共享的。部門(mén)工作人員可能會(huì)購(gòu)買(mǎi)基于云的軟件來(lái)滿足業(yè)務(wù)需求,但后來(lái)才知道,它可能不符合學(xué)校的安全要求,也不容易與學(xué)校的應(yīng)用程序和基礎(chǔ)設(shè)施整合。

        對(duì)文化的影響

        成功采用云計(jì)算受許多因素的影響,從滿足業(yè)務(wù)需求到遵守政策和法律,再到理解云計(jì)算的好處取決于有效解決相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。成功采用云技術(shù)的一個(gè)關(guān)鍵方法是建立和管理有效的云合同條款和條件。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全和法律部門(mén)的人員、業(yè)務(wù)流程所有者和其他關(guān)鍵利益相關(guān)者之間建立強(qiáng)有力的伙伴關(guān)系,以確保云合同中有明確和公平的條款和條件。

        在某些情況下,思維需要擴(kuò)展到學(xué)校之外。致力于線上運(yùn)維而不是與方案供應(yīng)商簽訂合同的領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)選擇采取合作的方式,在一個(gè)地區(qū)系統(tǒng)甚至一個(gè)國(guó)家共享云服務(wù)的交付。

        幫助學(xué)校員工取得成功

        采用云計(jì)算不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)活動(dòng),它也是一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)。

        為了最大限度地提高云計(jì)算的價(jià)值和降低風(fēng)險(xiǎn),信息技術(shù)人員和采購(gòu)人員應(yīng)掌握戰(zhàn)略采購(gòu)、云合同談判、合同管理和供應(yīng)商關(guān)系管理方面的技能。采購(gòu)人員必須能夠理解合同以及他們實(shí)際收到和承諾的內(nèi)容。

        研究人員要使用云計(jì)算獲得大量的存儲(chǔ)和計(jì)算能力,需要一系列的技術(shù)技能,而許多人擁有這些技能。那些不具備這種技能的人將需要依靠學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、部門(mén)或IT組織的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員提供幫助和支持。

        所需的技術(shù)和信息技術(shù)能力

        必要的技術(shù)和能力取決于一個(gè)學(xué)校如何使用云。那些主要采用IaaS(Infrastructure as a Service,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))的學(xué)校將使用亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、微軟Azure或谷歌云平臺(tái)。這些學(xué)校的工作人員將不得不調(diào)整他們的技能和工作程序來(lái)管理IaaS。另一方面,使用云技術(shù)為自己提供服務(wù)的學(xué)校將需要工作人員對(duì)大部分開(kāi)源技術(shù)(如OpenStack和Kubernetes)有很好的了解,并具有敏捷操作的思維,包括持續(xù)集成和持續(xù)部署等。

        在所有情況下,學(xué)校都需要有安全和隱私策略。終端保護(hù)平臺(tái)、雙重身份認(rèn)證和云監(jiān)控工具是IT人員用來(lái)保護(hù)學(xué)校數(shù)據(jù)和個(gè)人身份的一些技術(shù)。

        轉(zhuǎn)變高等教育

        云平臺(tái)的采用仍在不斷成熟。IT領(lǐng)導(dǎo)、員工以及云計(jì)算供應(yīng)商都還在學(xué)習(xí)和探索新的可能性。在許多方面,云計(jì)算加劇了學(xué)校和供應(yīng)商之間在成本和控制方面長(zhǎng)期存在的緊張關(guān)系。轉(zhuǎn)型可能是對(duì)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)供應(yīng)的一個(gè)過(guò)于雄心勃勃的期望。然而,云服務(wù)的有效部署所帶來(lái)的靈活性的提高是非常重要的,并可能有助于為加強(qiáng)學(xué)校的創(chuàng)新和效率打下基礎(chǔ)。靈活性使領(lǐng)導(dǎo)者能夠嘗試新的事物,失敗,并再次嘗試,直到成功為止。

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