張 丹
(中鐵十八局集團第四工程有限公司,天津 300000)
隨著固定資產(chǎn)投資增速下滑和行業(yè)整體競爭加劇,未來建筑行業(yè)的利潤空間將會被進一步壓縮。對于企業(yè)而言,如此激烈的競爭環(huán)境下,如何獲得預(yù)期效益,保持自身的良好發(fā)展,成為管理者思考的重點內(nèi)容。做好企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合,深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,為管理工作的開展和優(yōu)化提供支持,具有重要意義。
從融合的角度分析,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效整合,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為建筑施工企業(yè)管理工作的開展提供支持。財務(wù)會計指,通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門,提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。管理會計又稱為“內(nèi)部報告會計”,是指為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料和其他資料對其進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。管理會計所提供的各類信息不具有固定格式,包含很多計量信息,除了定量財務(wù)信息,還包括定性信息。管理會計與財務(wù)會計在會計服務(wù)對象、會計主體、會計職能定位等方面發(fā)揮的作用不盡相同。財務(wù)會計側(cè)重于對外部相關(guān)單位和人員提供財務(wù)信息,通過交易資金和記錄,定期編制財務(wù)報表并報告,為管理者做出決策提供數(shù)據(jù)支持,屬于“外部會計”或“對外報告會計”。財務(wù)會計的工作主體往往只有一層,即以整個企業(yè)為主體。財務(wù)會計的職能定位是“記錄價值”,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等會計工作程序,對單位已經(jīng)發(fā)生的交易或事項進行記錄、加工、處理,提供并解釋歷史信息,屬于“報賬型會計”;而管理會計側(cè)重于滿足單位內(nèi)部管理需要,為單位內(nèi)部管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)決策的各種財務(wù)與管理信息,為強化單位內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。管理會計的工作主體可分為多層次,既可以是整個企業(yè),也可以是內(nèi)部的局部區(qū)域或某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)。管理會計職能重在“創(chuàng)造價值”,并滲透于單位管理的全過程。
實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計融合,有以下原因:一是行業(yè)競爭激烈、業(yè)務(wù)風(fēng)險多?,F(xiàn)階段,建筑行業(yè)的利潤空間被不斷壓縮,留給施工企業(yè)的“蛋糕”有限,在價格比拼的當(dāng)下,企業(yè)必須具有“慧眼”,精準(zhǔn)識別有利的項目。要具有較強的財務(wù)風(fēng)險管理能力,合理運用各類金融工具優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),做好業(yè)務(wù)運營管理,提高業(yè)務(wù)管理水平。二是項目運營周期長,潛在的風(fēng)險很多。由于建筑施工的周期長,要做好建筑施工項目的策劃,做到精準(zhǔn)預(yù)算和全過程跟蹤控制,保證資金得到合理利用,高質(zhì)量推進各項工作。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理面臨很多挑戰(zhàn),對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求更高,同時也對財務(wù)會計和管理會計提出更多的要求。
從上述分析中可以看出,財務(wù)會計和管理會計的職能并不重疊,管理會計可以理解為一種在財務(wù)會計基礎(chǔ)上的進一步分析與擴展。通過管理會計對財務(wù)會計所提供數(shù)據(jù)的進一步利用,能夠為原本只反映日常業(yè)務(wù)的財務(wù)信息增加可利用價值,兩者各自發(fā)揮優(yōu)勢,實現(xiàn)資源整合,完整采集數(shù)據(jù)信息,采用財務(wù)大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為管理者提供多樣化的數(shù)據(jù)支持。
以某建筑施工企業(yè)為例,其主要業(yè)務(wù)包括:總承包、設(shè)計和施工等,2019年企業(yè)營業(yè)收入大約100億元。近年來,國內(nèi)建筑市場競爭逐漸從完全競爭狀態(tài)中脫離,走向壟斷競爭,工程量衰減,為了獲得更多的發(fā)展機會,案例企業(yè)積極進行戰(zhàn)略布局,實現(xiàn)業(yè)務(wù)多樣化和經(jīng)營多元化。但是,現(xiàn)有的賬務(wù)處理和報表披露工作模式,無法滿足企業(yè)發(fā)展對財務(wù)管理的需求和要求,甚至制約著企業(yè)發(fā)展,需進行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,增強財務(wù)會計與管理會計融合度,構(gòu)建新的財務(wù)管理模式?,F(xiàn)結(jié)合具體實踐,進行全面分析。
一是財務(wù)專業(yè)的復(fù)合型人才不足。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增加,對財務(wù)管理的人力資源需求很大。轉(zhuǎn)型前,企業(yè)的職工人數(shù)為5273人,其中,專業(yè)財務(wù)人員有259人。表1為人員結(jié)構(gòu)情況。從集團的財務(wù)隊伍情況分析,持證比例很低,財務(wù)知識更新滯后,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平有限。
表1 財務(wù)人員結(jié)構(gòu)情況
二是會計信息處理能力有限且質(zhì)量水平不高。建筑企業(yè)原來的硬件條件不完善,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,影響工作人員對業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷與賬務(wù)處理,這關(guān)系到形成的會計信息質(zhì)量,若質(zhì)量不達標(biāo),則難以反映企業(yè)實際的財務(wù)情況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
三是財務(wù)管理的成本很高。案例企業(yè)是建筑施工企業(yè),承包項目后財務(wù)人員才開始進駐項目,由于參與度不足,難以實現(xiàn)對事前的有效管控,缺少財務(wù)風(fēng)險研判與分析,影響到項目管理的效益。除此之外,建筑施工項目多且作業(yè)點分散,數(shù)據(jù)信息采集不及時,出現(xiàn)了單據(jù)信息傳遞速度慢的問題,影響財務(wù)管理的效益與目標(biāo)實現(xiàn)。
四是外部監(jiān)管力度不斷增強,企業(yè)發(fā)展壓力大。無論是企業(yè)生產(chǎn),還是企業(yè)財務(wù)管理,都接受外部的監(jiān)管。在綠色低碳建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實施背景下,一方面,生產(chǎn)方面的壓力和挑戰(zhàn)眾多,正在探索轉(zhuǎn)型發(fā)展的模式,需要資金資源的支持;另一方面,在經(jīng)營管理方面,多元經(jīng)營和深挖市場等需求很大,財務(wù)管理工作應(yīng)高質(zhì)量做好精準(zhǔn)研判和處置,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展助力。目前的財務(wù)管理模式,面臨很大的挑戰(zhàn),走轉(zhuǎn)型之路勢在必行,需積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,構(gòu)建財務(wù)會計與管理會計融合模式,挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供支持。
1.樹立財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的理念
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理與發(fā)展過程中,時刻面臨著風(fēng)險,影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)因負債經(jīng)營,風(fēng)險向權(quán)益資本轉(zhuǎn)移,這也是財務(wù)風(fēng)險存在的本質(zhì)原因。財務(wù)風(fēng)險按其性質(zhì),可劃分為資金類、稅務(wù)類以及信用類等,每個風(fēng)險“暴雷”,帶來的后果都不是企業(yè)所能夠承受的,必須要加強對財務(wù)風(fēng)險的管理。作為財務(wù)管理部門,應(yīng)該認(rèn)識到職責(zé)與使命,立足于會計賬務(wù)處理,深度挖掘業(yè)務(wù)中的財務(wù)信息,及時發(fā)現(xiàn)并提示風(fēng)險,幫助管理者強化業(yè)務(wù)管理能力,有效處置或者規(guī)避風(fēng)險,保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。在傳統(tǒng)的會計工作中,在開展會計核算時,稅務(wù)核算極易被忽略,潛藏巨大的稅務(wù)風(fēng)險,要做好有效的防范、處理工作。目前,涉及建筑行業(yè)的稅務(wù)改革正在實施,財務(wù)工作人員應(yīng)及時通過稅務(wù)APP、微信、微博等渠道,了解建筑行業(yè)的稅務(wù)法規(guī)政策,保證合法合規(guī)經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。
2.構(gòu)建精細化財務(wù)管理體系
一是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化會計核算管理體系。圍繞內(nèi)控和資金集中化管理、科目體系構(gòu)建以及賬務(wù)處理流程等內(nèi)容,實現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)一化和規(guī)范化,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊,高效開展會計核算工作。通過統(tǒng)一賬務(wù)處理方法,結(jié)合建筑施工項目業(yè)務(wù)的特點,統(tǒng)一科目的使用、流轉(zhuǎn),保障會計信息質(zhì)量,助力企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
二是提高財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理能力。積極獲得軟件企業(yè)的幫助,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的特點,構(gòu)建集團內(nèi)部的科目體系,增強數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理能力,保證數(shù)據(jù)信息的精細化處理。在企業(yè)資金使用管理方面,利用資金系統(tǒng),優(yōu)化資金的配置,實現(xiàn)資金使用全過程的有效管理,保障資金高效化利用。
三是精細化財務(wù)管理體系。企業(yè)經(jīng)過兩年的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全面實施精細化管理?;跇?biāo)準(zhǔn)化工作體系,并結(jié)合自身的財務(wù)管理實際情況,制定完善的內(nèi)控制度和財務(wù)管理制度,細化分解財務(wù)會計工作的職責(zé)與任務(wù),形成交叉監(jiān)督審核機制,充分調(diào)動各方的力量作用,實現(xiàn)協(xié)同化辦公。
四是促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。構(gòu)建精細化管理體系后,將財務(wù)管理滲透到建筑施工業(yè)務(wù)的各方面,圍繞承包項目合同評審、風(fēng)險研判以及稅收等方面,進行風(fēng)險監(jiān)督控制,保證財務(wù)與建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)的有效融合,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議,為公司管理和科學(xué)決策提供支持。在財務(wù)管理實踐中,圍繞資產(chǎn)購置、資產(chǎn)處置、并購交易等方面,實施全面嚴(yán)格控制。
3.組建高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊
為優(yōu)化財務(wù)會計與管理會計工作的融合,企業(yè)設(shè)置了總會計師,全面負責(zé)財務(wù)管理工作,為企業(yè)管理提供服務(wù)。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,財務(wù)負責(zé)人主要對子公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé),而財務(wù)總監(jiān)要對財務(wù)部各類業(yè)務(wù)負責(zé),財務(wù)對總會計師負責(zé)。首先,在財務(wù)工作中,財務(wù)人員既接受各層機構(gòu)的管理,也接受財務(wù)部的管理。其次,細化分解職責(zé)和內(nèi)容。財務(wù)會計與管理會計融合的背景下,構(gòu)建財務(wù)管理體系,實現(xiàn)對人員職責(zé)范圍與權(quán)限的細化分解,設(shè)置獨立的機構(gòu)以及專門的管理團隊,負責(zé)相關(guān)信息的采集和處理,為財務(wù)管理工作的開展提供支持。積極組織財務(wù)工作人員進行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新知識和新技能,促進業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理的多元融合。最后,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)提取和分析。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和辦公軟件等,輔助數(shù)據(jù)信息的采集和整理,挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值,為科學(xué)決策提供支持。
2020年,企業(yè)完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。從近兩年運行的情況分析,取得了不錯的成效,具體表現(xiàn)如下。
一是財務(wù)管理和會計核算平行運行。從企業(yè)財務(wù)管理的角度分析,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計融合,構(gòu)建財務(wù)管理和會計核算平行運行機制,結(jié)合企業(yè)的具體情況,落實傳統(tǒng)會計核算任務(wù),同步推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。例如,實現(xiàn)資金集中管控和資源優(yōu)化配置等。在具體實踐中,通過對體系的完善和人力資源的培養(yǎng),為財務(wù)會計與管理會計融合的發(fā)展提供了強大保障;從業(yè)務(wù)開展的角度分析,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段和各類分析技術(shù),輔助業(yè)務(wù)的順利開展。
二是財務(wù)轉(zhuǎn)型支撐管理決策以及戰(zhàn)略規(guī)劃布局。企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型后,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,利用財務(wù)管理和會計核算平行運行體系,借助各類信息技術(shù),進行數(shù)據(jù)信息整理和風(fēng)險研判,為項目決策和管理提供強有力的支持,保障項目管理效益目標(biāo)的實現(xiàn)。
從推進財務(wù)會計與管理會計融合的角度分析,制定完善的管理制度和辦法,為各項工作的開展提供了支持,可獲得不錯的成效。目前,國家出臺了系列法律法規(guī),促進財務(wù)會計與管理會計融合,不過在具體實現(xiàn)方面,還面臨很多挑戰(zhàn),需繼續(xù)完善管理措施。企業(yè)可結(jié)合財務(wù)管理和業(yè)務(wù)特點,圍繞財務(wù)會計與管理會計融合的推進進程,制定相應(yīng)的管理制度與辦法,提高項目管理的效益水平。從制度方面,明確財務(wù)會計與管理會計的職責(zé)與任務(wù),確定融合思路,指導(dǎo)各項工作的開展落實,發(fā)揮積極的作用。
財務(wù)會計與管理會計的融合,需同時做好財務(wù)人員的培訓(xùn)與培養(yǎng),使其可以掌握新知識和新技能,高效地開展各項工作,高質(zhì)量推進各項工作。從財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的需求,以及財務(wù)會計與管理會計融合的要求出發(fā),認(rèn)真分析作為財務(wù)人員所需的知識與技能,積極組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力水平,適應(yīng)工作新形勢和新要求,全面提高財務(wù)會計管理的水平。作為財務(wù)人員,要具有主動學(xué)習(xí)意識,學(xué)習(xí)稅法新增內(nèi)容、會計法律法規(guī)、建筑相關(guān)知識等,更好地促進財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,發(fā)揮財務(wù)會計價值與作用,保障財務(wù)會計與管理會計融合目標(biāo)實現(xiàn),促進建筑施工企業(yè)健康發(fā)展,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展,需信息化系統(tǒng)的支持和保障。結(jié)合建筑行業(yè)的生產(chǎn)特點,圍繞項目全過程,做好數(shù)據(jù)信息的采集和整理,挖掘海量數(shù)據(jù)信息背后的實用價值,為項目科學(xué)決策和管理提供數(shù)據(jù)支持,避免產(chǎn)生不良的影響。保障財務(wù)信息的完整性和真實性,避免財務(wù)數(shù)據(jù)因質(zhì)量問題,影響管理工作的開展。建筑施工企業(yè)可以利用物資管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)等,深度挖掘數(shù)據(jù)信息的利用價值,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效結(jié)合,滿足管理者的多樣化需求,保障會計信息高效化共享,促使財務(wù)會計管理工作高效開展,為建筑施工項目提供支持,保證管理目標(biāo)實現(xiàn)。充分利用財務(wù)管理的優(yōu)勢,促使建筑施工企業(yè)管理工作效益達到預(yù)期目標(biāo)。
綜上所述,建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合,要圍繞制度、機制和業(yè)務(wù)等方面,探索科學(xué)、合理的融合思路,搭建數(shù)據(jù)信息共享平臺,做好財務(wù)人員專業(yè)化培訓(xùn),助力財務(wù)管理會計的發(fā)展,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更多的支持與保障。案例企業(yè)的實踐證明,財務(wù)會計與管理會計的融合在減少人員成本支出、提高經(jīng)營效益、提高管理效率、服務(wù)于企業(yè)財務(wù)決策等方面成效顯著。未來,在大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)智能化平臺等新技術(shù)的支持下,財務(wù)會計與管理會計融合度會不斷加深,必將釋放出更多的能量。