熊 艷,汪開琳
(貴州省交通規(guī)劃勘察設計研究院股份有限公司,貴州 貴陽 550001)
當前公路建設中所運用的全過程造價管理方式,開始于審核項目設計概算階段,終結于項目竣工結算,對整個過程進行分析,主要問題為項目造價信息缺乏連貫性[1-2]。該文通過分析項目造價管理在實際操作中存在的不足,剖析了管理形式、管理制度,通過創(chuàng)新研究方式,來實現(xiàn)項目全過程造價管理能力的提升,以期最大限度發(fā)揮公路投資項目的經濟效益。
(1)首先選取符合條件、資質的咨詢單位,對項目建議書進行編制,制定可行性報告,相關文件經發(fā)改委審批后再應用,由于造價單位起初未加入可研工作中來,所以對項目前期的有關工作了解不深,這也直接影響了設計概算的準確性。
(2)項目造價管理未能與時俱進,全過程造價管理模式沒有充分應用,在實施過程中沒有進行充分的前期論證、投資規(guī)劃,導致管理方難以把控項目投資的情況。
(3)當設計單位還沒進行設計時,編制項目設計概算,經常出現(xiàn)設計不合理、方案沒有進行同步等情況,最終導致批復資金達不到預期概算。
(1)公路建設項目的整個過程,造價控制是關鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)又有兩大核心階段,即投資決策和設計。分析二者的重要性,設計階段更為重要,進一步分析設計單位的工作流程,首先是落實設計概算工作,經由發(fā)改委批復立項,再實施。在這個過程中,部分方案從設計到初步實施階段,由于造價管理單位并未參與進來,導致設計過程沒有完全融入全過程造價管理思想,缺乏對方案的比選,工作優(yōu)化未能得到落實[3-4]。
(2)開展概算編制工作時,部分單位缺乏全過程造價理念,只將可研估值作為編制的依據,導致控制造價缺乏強有力的支撐。在設計初級階段,并沒有完全運用全過程造價管理思想,通常只通過初步設計方案來確定設計概算的編制??梢钥闯?,全過程造價管理思維未能很好地應用到設計確定階段。
(1)設計概算完成后由相應的部門進行審核,審核部門要認真履行職責,從控制建筑投資的角度來進行審批。部分已審批批復的投資項目,因為后期的資金投入不夠,導致實際項目運作時資金不夠,最終形成資金鏈斷裂風險。
(2)項目審批單位履行審批概算工作時,由于相關管理單位、執(zhí)行機構沒有參與進來,導致概算精準度不夠,批復的資金達不到實際資金需求。
針對項目全過程造價管理缺失的情況,在項目施工過程中,經常會碰到設計變更,也因此導致預算投資發(fā)生變化,與最初預算相偏離。
(1)在公路建設投資項目實施時,全過程造價管理沒有完全應用到項目中,所以要加入審核機制,應用在立項與竣工之間。期間要仔細審核全部資料,但是由于項目已結束,即便審核時發(fā)現(xiàn)不足,也只能采取事后彌補措施,難以有效進行管控,更達不到預期的效果[5]。
(2)基于現(xiàn)有的工作模式進行變更,不再依靠審計局進行項目決算,能更加有效地確定項目竣工決算,通過審計監(jiān)督能夠決定項目管控方式,進而確定真實有效的決算價格。
(1)要逐漸加快全過程咨詢工作的進度,以最快的速度制定咨詢服務標準,確定合同,將項目造價管理納入到項目全生命周期管理體系里,如圖1所示。
圖1 全過程工程造價控制圖
(2)在咨詢階段,咨詢單位應準確把握項目投資情況,關注施工的各個階段,不斷找準自身定位,選擇合適的管理方式,梳理好自身的職責和任務,逐漸扭轉當前的被動局面,全方位開展管控工作。
(1)必須貫徹落實全過程造價管控,目標清晰,不斷前移關口,項目建設前期階段,就要及時進行管控,以便項目全周期中的造價管控工作能夠更好地完成[6]。
(2)工程造價全工程管理過程中,企業(yè)要盡早融入,采取一定的措施、方案,以此來全面把控工程造價,再結合投資和批復的上限,對工程造價進行合理的控制。針對實施過程中出現(xiàn)的問題、瑕疵,要第一時間進行糾偏。
(1)結合審計特征的差異性,采取不同的公路工程審計方法。經常使用的審計方法包括全面審計法、復核法等,如表1所示。公路投資項目在選擇工程造價咨詢單位時,采取招投標的方式更為合理,如此方可更好地跟蹤審計投資項目,更加合理地管控投資。
表1 工程造價審計方法比較
(2)通過第三方視角,對項目進行有效監(jiān)督,不斷分析項目全生命周期的投資具體情況,以此來讓項目投資“三算”工作更加真實有效,全方位落實“三不超”的思想理念,通過優(yōu)化管理,掌控總體風險,加強項目決算過程審計控制。
(3)當項目完工后,要及時核對收益情況。要通過全過程跟蹤審核制度對財務進行把控。當發(fā)現(xiàn)業(yè)主單位的不足之處時,要在第一時間進行督促,在規(guī)定的時間里進行整改,做到全過程監(jiān)督管理橫向到位,縱向到邊,最大限度達到監(jiān)督的目標。
(4)項目結束后,審計人員要及時準確地去整理和統(tǒng)計不同階段的信息、數(shù)據,要以招標文件作為依據,反復查驗施工細節(jié),堅持謹慎性原則,來落實審計造價工作,做到按時保質完成項目工作,獲取真實的經濟效益情況。流程圖見圖2。
圖2 公路工程項目竣工結算送交審計流程圖
(1)為了進一步落實政府管理部門的要求,在公路投資項目過程中引入BIM技術,以便不斷地在線上全過程落實管理工作?,F(xiàn)實情況表明:BMI技術很早便被應用在項目設計、施工等階段,管理形式也變得更加多維度、高效,如圖3所示。
圖3 BIM多維度集中管理模式
(2)在BIM技術的支撐下,能夠確保信息的連續(xù)性,通過這一技術確保了信息及時上傳,用戶能夠經常進行在線互動,讓工程造價行業(yè)更加具備共享信息能力。通過BIM技術,業(yè)主單位能夠靈活進行資金配置[7]。圖4為BIM技術全過程管控造價的思路。
圖4 BIM技術在投資建設項目造價管控中的應用思路
(1)借助區(qū)域內主管部門所擁有的信息資源,打造導向全過程的信息化工程造價管理和服務平臺。
(2)借助此信息平臺,能夠對管理項目進行全過程管理,借助大數(shù)據、信息化技術,實現(xiàn)高效的造價管控,落實到所有的流程,不斷強化政府的監(jiān)督管理能力,提升資金使用效率[8]。
(3)借助信息化平臺,對投資管理平臺進行動態(tài)管理,對整個流程進行管控,從立項開始,再到竣工結算,通過這一途徑能夠確保獲得完整的信息[9-10]。
綜上所述,國內公路項目在實施過程中,雖然應用了全過程造價管理的模式,但是還存在不足之處。由于項目工程造價全過程管控的意義重大,一方面相關部門制定了相關制度、出臺了相關政策,以此來明確管理組織結構,更好地規(guī)范項目全過程造價管控;另一方面通過結合規(guī)章制度,逐漸開展全過程造價管控,以便對建筑方案進行科學合理的設計,估算投資。該文在進行分析研究后,認為全過程造價管控在公路投資項目建設中的作用突出,因此要不斷明晰流程、厘清權責,以便開展高效、可靠且精準的造價管理工作。