胡一方
(甘肅第一建設(shè)集團有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730000)
伴隨社會經(jīng)濟的深入發(fā)展,社會各界對建筑工程更加重視,部分建筑工程還存在一系列的問題,其中較大的問題是造價超預(yù)算。導(dǎo)致造價超預(yù)算的原因可能是不可抗力因素造成的,也可能是預(yù)算人員的問題。產(chǎn)生超預(yù)算問題,不但會對工程投資成本產(chǎn)生影響,還不利于后期經(jīng)濟效益的提升?;诖?,要求建筑行業(yè)對超預(yù)算問題加以重視。
工程造價預(yù)算不但能全面確保投資金額的科學(xué)性,還能進一步健全造價管理體系。預(yù)算控制的重要作用表現(xiàn)為以下幾點:
(1)造價預(yù)算能夠促進工程施工的有序開展??茖W(xué)開展預(yù)算控制工作,能夠在很大程度上降低由于造價控制不合理導(dǎo)致的設(shè)計變更等現(xiàn)象。若是工程造價控制缺乏科學(xué)性,將提高工程的投入資金,不利于建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(2)造價預(yù)算對工程的盈利情況會產(chǎn)生較大的影響。有效控制工程造價,可以全面降低資金投入,同時,基于資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),還能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
(3)對造價預(yù)算進行控制,可以為工程項目明確發(fā)展方向。對于大部分建設(shè)單位而言,因為還沒構(gòu)建科學(xué)的控制管理體系,常常會導(dǎo)致施工建設(shè)存在盲目性,不能合理利用資金,從而造成資金浪費現(xiàn)象。對造價預(yù)算進行控制能夠避免這類問題產(chǎn)生,進而促進企業(yè)效益最大化。圖1為全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
圖1 全面預(yù)算管理系統(tǒng)
在進行工程造價管理時,產(chǎn)生造價超預(yù)算的原因一般都是概預(yù)算制定缺乏科學(xué)性。概預(yù)算編制通常是在工程建設(shè)之前進行的,結(jié)合市場和工程的實際狀況明確預(yù)算數(shù)額。然而,具體進行預(yù)算編制時,大部分企業(yè)還是存在一系列問題。在編制概預(yù)算時,其內(nèi)容往往同具體的工程不一致,同時,大部分預(yù)算人員都是結(jié)合概預(yù)算編制來開展預(yù)算及評估工作,這將導(dǎo)致工程造價超預(yù)算,從而對整體工程的順利建設(shè)產(chǎn)生較大影響。產(chǎn)生這一問題的原因主要有以下三點:
(1)原始數(shù)據(jù)同工程的具體數(shù)據(jù)存在差異,進一步造成超預(yù)算問題。
(2)存在不可控因素,對預(yù)算編制產(chǎn)生較大影響,如自然災(zāi)害等,因而,無法確保其編制的科學(xué)性。
(3)有關(guān)人員在實際進行預(yù)算編制過程中,并未開展相關(guān)的準(zhǔn)備工作,使得獲取的數(shù)據(jù)信息存在片面性,不能有效體現(xiàn)實際投資狀況,以致其預(yù)算編制不夠科學(xué)。
就整體建筑工程而言,工程造價預(yù)算發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用?;诖?,大多數(shù)管理人員都對預(yù)算編制工作非常重視,然而,實際進行工程建設(shè)時,卻沒有注重造價控制工作。建筑工程的工序非常多且復(fù)雜,其建設(shè)周期一般都很長,實際進行施工建設(shè)時,如果沒有對工程造價進行科學(xué)控制,工程實施過程中將會產(chǎn)生較大的資金浪費情況,進而造成工程造價超預(yù)算。
工程設(shè)計不但會對整體工程造價產(chǎn)生影響,還會對整體工程質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。若工程設(shè)計不夠科學(xué),那么,實際進行工程建設(shè)時,將產(chǎn)生一系列設(shè)計變更,極易造成造價超預(yù)算問題。總體而言,造成該問題的原因包括下述四點:
(1)實際進行工程設(shè)計過程中,設(shè)計人員對建筑項目缺乏全面的認(rèn)識,一般都是結(jié)合建設(shè)單位的需求,以及個人的設(shè)計經(jīng)驗進行設(shè)計,使得設(shè)計內(nèi)容同具體的狀況之間具有一定的差異,造成邊施工邊修改的現(xiàn)象。
(2)設(shè)計人員沒有與建設(shè)單位及時交流,導(dǎo)致不能確定設(shè)計意圖,實際進行工程建設(shè)時,常常會產(chǎn)生設(shè)計變更的問題。
(3)在進行招標(biāo)工作時,建設(shè)單位常常會為了減少工程造價,而設(shè)計出同具體狀況存在較大差異的、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不能達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,因而,在具體的工程建設(shè)中,也會產(chǎn)生一系列設(shè)計變更。
(4)有些建設(shè)單位想要增加項目審批率,會故意減少資金投入,從而造成設(shè)計變更。
(1)造價編制中預(yù)算人員發(fā)揮著主體作用,他們的專業(yè)水平和經(jīng)驗等會在很大程度上影響工程造價的有效性。但是,有些預(yù)算人員的專業(yè)水平及能力不高,在進行造價預(yù)算編制時,由于編制方法不夠科學(xué),沒有進行全面分析等,都會導(dǎo)致造價超預(yù)算的問題。
(2)造價預(yù)算人員在正式進行預(yù)算編制之前,并沒有對工程進行實地考察,也沒有對工程施工中所需的各項費用進行綜合分析,僅是通過部分工程資料,還有自身的工程經(jīng)驗制定造價預(yù)算,如此一來,就很容易造成造價超預(yù)算的問題。
編制造價概預(yù)算時,需對下述內(nèi)容加以重視。
(1)造價預(yù)算人員需前往工程施工現(xiàn)場開展全面調(diào)查工作,對工程地形測量圖及施工圖紙等資料進行收集。對工程施工方案進行科學(xué)分析,以此了解工程施工時的取費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算定額等。
(2)造價預(yù)算人員還需對施工圖紙有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識,能夠精準(zhǔn)計算工程量。概預(yù)算的編制過程需對設(shè)計圖紙進行全方位分析,以便有效了解設(shè)計人員的想法,進而制定出科學(xué)的工程概預(yù)算,并求出工程量。與此同時,還要求預(yù)算人員能夠靈活套用單價,避免產(chǎn)生重記及漏記等問題。
(3)要求預(yù)算人員根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)進行資金配置,同時,對工程規(guī)模、施工環(huán)境等因素進行全面分析,以此實現(xiàn)資金的科學(xué)分配,進一步提升概預(yù)算方案的有效性。
(4)在進行工程建設(shè)時,因為設(shè)備和材料等價格的變化,還需要對成本變化進行有效分析,同時,結(jié)合市場供需情況進行預(yù)測,進而制定出科學(xué)的工程概預(yù)算。
(5)預(yù)算人員還應(yīng)根據(jù)市場變化、工程的具體狀況,對預(yù)算結(jié)果進行適當(dāng)調(diào)整,以保證制定的工程概預(yù)算可以同市場需求達(dá)成一致。
就工程的實施環(huán)節(jié)而言,一般是資金流動最大的部分,對于造價預(yù)算控制是非常重要的環(huán)節(jié)。唯有對這一環(huán)節(jié)的資金安排進行科學(xué)控制,才能有效防止物資浪費現(xiàn)象,對造價預(yù)算實施科學(xué)控制,使其滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一般工程實施環(huán)節(jié)中產(chǎn)生造價超預(yù)算問題的原因主要有以下兩種:
(1)由于自然及社會環(huán)境等因素造成的,它們都屬于不可控因素,所以,通常無法進行人為控制。
(2)人為因素造成的,如合同變更等,這類因素一般都可以進行人為控制。對此,在工程實施環(huán)節(jié)中進行造價控制需對下述工作加以重視。
①就工程實施環(huán)節(jié)而言,在執(zhí)行合同造價預(yù)算時,要求造價管理人員加強重視,尤其是預(yù)結(jié)算審核等工作。與此同時,應(yīng)設(shè)立專門人員進行監(jiān)督,針對合同中明確的重要費用,需進行計量工作,約束結(jié)算程序,以防止超前支付問題的產(chǎn)生。
②需對材料價格進行全面控制。一方面,需結(jié)合工程相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及施工進度,采購工程材料,防止產(chǎn)生資金和材料浪費的情況。另一方面,對預(yù)定材料用量進行控制,要求其同具體用量相符合,避免使用的材料超出用量標(biāo)準(zhǔn)。
③全面落實技術(shù)交底工作,保證交底工作的及時性,促使各項施工技術(shù)都得到落實,從而推動工程有序開展,進一步提高造價預(yù)算的科學(xué)性及可靠性。
④就工程實施過程來看,預(yù)算人員需根據(jù)設(shè)置的計量標(biāo)準(zhǔn)進行計算。若不能有效防止超預(yù)算問題發(fā)生,應(yīng)第一時間將這一問題上報上級部門,基于各部門及人員的配合,全面減少工程施工環(huán)節(jié)的損失。
設(shè)計變更也會導(dǎo)致工程造價隨之發(fā)生變化,所以,應(yīng)加強對設(shè)計變更的控制,構(gòu)建科學(xué)的變更審批機制。不管是在事前、事中和事后都應(yīng)全面落實設(shè)計變更審查,盡可能避免設(shè)計變更帶來的影響,以實現(xiàn)控制造價的目的。實際控制時可通過下述幾點工作來實現(xiàn)。
(1)構(gòu)建相應(yīng)的審查小組。對設(shè)計人員制定的設(shè)計方案進行全面審查,從而保證方案條目足夠明了、方案內(nèi)容足夠完整。在這一過程中,還應(yīng)對結(jié)構(gòu)設(shè)計等內(nèi)容進行全面分析,防止由于趕工期而導(dǎo)致設(shè)計不科學(xué)的問題。
(2)構(gòu)建并健全變更風(fēng)險評估制度。一般來講,若是出現(xiàn)設(shè)計變更,有關(guān)的施工方案和原材料也會出現(xiàn)一定的變動,建立變更風(fēng)險評估制度,可以及時了解變更信息,進一步減小變更風(fēng)險。如果出現(xiàn)設(shè)計變更,應(yīng)對這個變更進行分析,明白是哪一標(biāo)段及環(huán)節(jié)的變更,了解變更的范圍。若是大范圍變更,在短期內(nèi)會提高某一材料的使用量,導(dǎo)致材料價格提高,進一步提高變更成本,進而提高工程造價。對此,有關(guān)人員應(yīng)對工程材料及方案等進行全面分析,同時,對變更產(chǎn)生的市場和施工風(fēng)險進行評估。
(3)加大控制力度。一方面,應(yīng)有效分析設(shè)計變更,了解其必要性。另一方面,若是出現(xiàn)設(shè)計變更,應(yīng)報有關(guān)部門審批,在現(xiàn)場工程師確認(rèn)結(jié)束后,才能完成備案及公示。
(4)構(gòu)建并健全簽證管理機制。針對涉及簽證的部分,應(yīng)對簽證對象、時間等內(nèi)容進行確定,以保證內(nèi)容和要素的完整。針對無法滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計變更,可不必審批變更申請。
工程造價預(yù)算有著非常關(guān)鍵的作用,不同的建設(shè)單位,都應(yīng)對預(yù)算人員的培訓(xùn)加以重視,在此基礎(chǔ)上,加大資金投入,運用針對性的對策,如獲取現(xiàn)階段最新的法律法規(guī)、創(chuàng)新造價預(yù)算方式等,對員工進行定期訓(xùn)練,或是邀請行業(yè)專家到單位進行經(jīng)驗傳授,以增強預(yù)算人員的綜合素質(zhì)。除此之外,為進一步增強預(yù)算人員的素質(zhì),還可在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建獎懲考核制度,要求預(yù)算人員基于特定的階段,完成相關(guān)的考核任務(wù)。成績合格者,給予相應(yīng)的獎勵;成績未達(dá)標(biāo)者,實施一定的懲處,扣掉相應(yīng)的績效。通過這種方法調(diào)動員工的熱情,進而切實增強培訓(xùn)效果。伴隨建筑工程的持續(xù)發(fā)展,逐漸產(chǎn)生了很多新材料及技術(shù),基于這一背景,若是造價預(yù)算人員不能全面了解材料及技術(shù)的運用,在編制造價預(yù)算時,將極易導(dǎo)致超預(yù)算問題。對此,想要科學(xué)控制造價預(yù)算,要求各個企業(yè)應(yīng)立足于制度方面,要求預(yù)算人員在正式進行預(yù)算編制之前,先前往施工現(xiàn)場進行實地考察,了解涉及材料及技術(shù)等相關(guān)信息,進而避免出現(xiàn)超預(yù)算問題。
綜上所述,建筑工程造價預(yù)算的編制會對企業(yè)項目效益產(chǎn)生較大影響。然而,因為一系列因素的作用,使得現(xiàn)階段大部分工程都存在超預(yù)算現(xiàn)象。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗對造價超預(yù)算問題進行了分析,討論了針對性的措施,希望能為從業(yè)者提供借鑒。