●毛 姍
在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要承擔(dān)更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不斷凸出財(cái)務(wù)管理作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)使用頻率也不斷提高,這也對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)更高要求,所以企業(yè)工作人員必須要從基礎(chǔ)工作入手,全面貫徹落實(shí)信息化建設(shè)工作,不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析有效規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升企業(yè)發(fā)展核心力,在市場(chǎng)工作中真正有所建樹。
信息化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)資源,及時(shí)進(jìn)行有效分類,全面形成可靠的財(cái)務(wù)工作報(bào)表,可有效促進(jìn)企業(yè)科學(xué)精準(zhǔn)決策。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作只是將財(cái)務(wù)軟件作為相關(guān)工具,有效分析相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)也未能給予高度關(guān)注與重視。在信息化發(fā)展背景下,以大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等信息技術(shù)手段為抓手不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率不斷提升,全面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度。
在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)可以全面有效收集相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合客戶相關(guān)愛好全面尋求企業(yè)市場(chǎng)信息,不斷挖掘深層數(shù)據(jù)資源,注重研發(fā)新產(chǎn)品,努力為廣大客戶提供全新服務(wù),以針對(duì)性的措施開展?fàn)I銷工作,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化建設(shè)方向不斷發(fā)展,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策工作水平。
企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)可以最大程度減少財(cái)務(wù)管理工作中的不必要成本,大大降低企業(yè)資金浪費(fèi)情況,不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,不斷改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作狀況,全面提升企業(yè)運(yùn)行工作水平。
信息化建設(shè)可以全面促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平不斷提升,不斷提升自身經(jīng)濟(jì)效益。信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要前提,為了全面提升信息化建設(shè)發(fā)展成效,企業(yè)要不斷投入大量人力與物力,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,全面構(gòu)建科學(xué)發(fā)展工作目標(biāo),合理發(fā)展規(guī)劃,并加以調(diào)整與完善,不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)工作成效,全面提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平,不斷提高企業(yè)整體綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,前期涉及到財(cái)務(wù)信息內(nèi)容比較少,但是隨著企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)也在不斷增加。所以,企業(yè)要在較短時(shí)間內(nèi)處理更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足該項(xiàng)發(fā)展要求,而且工作效率相對(duì)偏低,難以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。因此,為了快速處理大量信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就需要積極促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但是在日常系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中缺乏明確工作重點(diǎn),特別是在資金管理方面還不夠有效。為了真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)工作目標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理的核心地位,有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
當(dāng)前,隨著我國(guó)企業(yè)快速發(fā)展,各大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈,從本質(zhì)來(lái)看不同企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)根本就是人才競(jìng)爭(zhēng)。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)也要不斷重視人才培養(yǎng)的重要意義與價(jià)值,特別是面對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)工作。但是,在實(shí)際人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中還存在許多不足,個(gè)別企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)人員。從一定角度來(lái)看,現(xiàn)代企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)工作,不斷構(gòu)建完善的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),這樣可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平不斷提升。否則企業(yè)會(huì)由于處于被動(dòng)狀態(tài)無(wú)法有效推進(jìn)信息化建設(shè)。
在企業(yè)信息化發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中,由于涉及到工作量比較大,也包括一些復(fù)雜內(nèi)容,需要涉及到資金管理與企業(yè)運(yùn)作等。但是,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,由于企業(yè)管理層缺乏一定的重視與支持,無(wú)法有效保障信息化建設(shè)的發(fā)展成效,難以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。而且,個(gè)別企業(yè)管理人員由于缺少對(duì)信息化的高度重視,直接影響到系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程。除此以外,企業(yè)管理人員也需要具備一定的創(chuàng)新改革發(fā)展意識(shí),明確信息化建設(shè)的工作目標(biāo),否則將難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效發(fā)展。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要不斷強(qiáng)化信息管理工作,只有這樣才能確保企業(yè)各大決策更加科學(xué)合理。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),物質(zhì)流向與控制也需要確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確有效。如果信息在真實(shí)性方面存在嚴(yán)重缺失,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂情況。所以,為了全面提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,就需要通過(guò)合理方式進(jìn)行有效采集。但是在實(shí)際數(shù)據(jù)采集工作中,由于受到利益驅(qū)使,導(dǎo)致工作人員違規(guī)操作,進(jìn)而影響到信息的真實(shí)性。
企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理的重要價(jià)值,結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況,加大管理成本投入力度,不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)各單位各部門要結(jié)合信息化管理工作組織開展專業(yè)培訓(xùn),樹立正確的財(cái)務(wù)信息管理理念,明確未來(lái)信息化建設(shè)工作目標(biāo),引進(jìn)先進(jìn)管理工作理念,全面促進(jìn)工作人員對(duì)信息管理理念的深入認(rèn)識(shí)與理解,不斷激發(fā)工作人員的工作熱情與積極性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要注重獲取有效數(shù)據(jù)信息,通過(guò)部門協(xié)助分工,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中注重對(duì)相關(guān)信息的有效獲取,精準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保財(cái)務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展與交流工作的流轉(zhuǎn)速度,避免出現(xiàn)信息傳遞失誤的情況。結(jié)合該類情況,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)不同部門進(jìn)行系統(tǒng)分工,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)權(quán)責(zé)不清的情況,主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)變化,不斷優(yōu)化與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息,全面提升抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部分工機(jī)制,促進(jìn)各部門有效交流與溝通,減少不必要的損失,充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最主要的執(zhí)行者就是財(cái)務(wù)工作人員,他們的專業(yè)水準(zhǔn)與能力直接影響到信息化建設(shè)與發(fā)展工作。因此,企業(yè)要以信息化建設(shè)為抓手,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),重視人才的選拔與培養(yǎng)工作。首先,企業(yè)要不斷完善招聘機(jī)制,通過(guò)選拔高素質(zhì)的信息化人才,努力為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作注入全新活力。其次,企業(yè)要定期組織開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì),通過(guò)開展網(wǎng)絡(luò)安全教育,全面提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,可以充分保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開展,這也是企業(yè)工作的重要前提。所以,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開完善的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范化制度來(lái)全面保障工作人員的工作能力與行為,以制度促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。除此以外,企業(yè)工作人員要立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,注重對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃與設(shè)計(jì),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的有效交流與溝通,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作體制。與此同時(shí),企業(yè)還要主動(dòng)借鑒大型單位的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,不斷提升自身工作質(zhì)量,為促進(jìn)信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件主要包括以下兩種類型:專業(yè)型軟件與綜合型軟件。一般情況下,綜合型軟件的使用頻率比較高,應(yīng)用效果比較顯著,具有較高的專業(yè)性與集成度,可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的市場(chǎng)需求。企業(yè)沿用當(dāng)前已有的信息化軟件,雖然可以降低開發(fā)成本,但卻大大影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析狀況,無(wú)法給企業(yè)發(fā)展與建設(shè)提供詳細(xì)指導(dǎo)意見,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量。針對(duì)該種情況,企業(yè)管理層可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件進(jìn)行全面分析與研究,加強(qiáng)不同軟件供應(yīng)商之間的有效聯(lián)系,通過(guò)對(duì)比分析的方式促進(jìn)不同部門企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息軟件,提升財(cái)務(wù)軟件結(jié)果的準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足,有效進(jìn)行處理,全面提升企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)工作意識(shí)。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要注重采用合理的方式與方法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,全面提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展需要專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化操作,對(duì)內(nèi)部工作人員開展針對(duì)性培訓(xùn),不斷提升工作人員的專業(yè)水平與數(shù)據(jù)分析能力。除此以外,企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,努力構(gòu)建企業(yè)信息化資金管理系統(tǒng)與公司網(wǎng)商銀行,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)與銀行的往來(lái)業(yè)務(wù)與資金流動(dòng),全面實(shí)現(xiàn)資源周轉(zhuǎn)與分配更加透明化、系統(tǒng)化,減少企業(yè)工作人員相關(guān)工作時(shí)間的無(wú)端損耗,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),緩解工作人員的各項(xiàng)壓力,努力促進(jìn)工作人員全心投入到財(cái)務(wù)管理工作中,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保障。
總而言之,隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的快速發(fā)展,各大中小型企業(yè)都要以信息化建設(shè)為重點(diǎn),不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能力,不斷加強(qiáng)自身對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的敏感性,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求與信息變動(dòng),充分調(diào)整企業(yè)未來(lái)發(fā)展工作戰(zhàn)略。企業(yè)要不斷提升發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作能力,全面提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)工作水平。因此,企業(yè)要加強(qiáng)資金投入力度,注重開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)分工等多樣化方式真正促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展,不斷提升企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量。